毎日 2億9300万通のメールが送信されていることをご存知でしょうか。

つまり、受信者の受信トレイで目立つようにするには、優れた電子メールcopy が必要なのです。

そして、あなたのメールが十分に魅力的でない場合、誰かがあなたのメールを読み、返信してくれることを期待できるでしょうか。

コールドメールの作成は、世界で最も楽しい作業ではありませんが、真剣に見込み客を探すのであれば、必要な作業でもあります。 

それでも、多くのマーケターが効果を上げることができないでいます。

でも心配ご無用、私たちがカバーします。

このpost では、大量の返信をもたらす効果的なコールドメールを作成するのに役立つ、コールドメールのコピーライティングのヒントトップ12を紹介します。

それでは、準備が整いましたら、始めましょう。

なぜコールドメールのコピーライティングが重要なのか？

コールドメールは、新しい見込み客に個人的なタッチで接触し、見知らぬ人から接触されることをより心地よく感じてもらうための素晴らしい方法です。 

しかし、最も重要なことは、適切に行われた場合、あなたのビジネスに新しい顧客やクライアントをもたらすことができることです。 

だから、コールドメールのコピーライティングの力を使えば、あなたのビジネスを急速に成長させることができるのです。

優れたコールドメールを書くための魔法の公式はありません。練習と粘り強さ、そして断られることを覚悟することが必要です。 

しかし、メールの返信を改善するのに役立つ、いくつかの基本原則があります。

では、そんなメールコピーライティングのコツをご紹介します。

1.フックから始める

コールドメールを成功させたいなら、フックから始める必要があります。

フックとは、読者の注意を引きつけ、先を読ませるものです。それは様々な方法で行うことができます。

  • 質問から始める。
  • 興味深い事実や統計を盛り込む。
  • 受け手に協力や情報を求める。
  • 面白くする（少なくとも努力する）。

ここでは、使用できるフックの例を紹介します。

  • "この記事が気に入ると思います。"
  • "この記事に御社が掲載されています。"
  • "この記事には御社のことが書かれているので、紹介したい"
  • "あなたがこの記事に興味を持つのは、X、Y、Zのためかもしれません。"

2.メールを簡潔にする

コールドメールのコピーライティングは、メッセージを受け取る相手のことをよく知らないという利点があるため、厄介です。 

相手の時間を無駄にすることなく、自分の言いたいことを伝え、さらに欲しくなるようにしたいものです。 

そのために、コールドメールを作成するときは、短く、甘い文章にしましょう。 

あまりに言葉足らずで複雑なメールでは、誰も読んでくれません。 

メールの長さは、共有する情報の量にもよりますが、2～3段落にまとめるのが目安です。 

以下はその一例です。

"こんにちは{{FirstName}}"です。
私たちは革新的なスタートアップで、新しい製品の発売を手伝ってくれるあなたのような人を探しています。私たちは、全ユーザーにサインアップ時に50ドルの暗号通貨を無料で提供しています（詳細は下記）。あなたのビジネスがどうなっているのか、そして私たちがお互いに助け合うことができるかもしれないと思うのであれば、ぜひ教えてください。"

伝えたい情報がたくさんある場合は、1通の長いメールにすべてを詰め込むのではなく、いくつかのメールに分割して送信しましょう。

一方、提供されているものやその仕組みについて、より詳しい情報を必要とする人がいれば、いつでも追加のリンクを提供することができます。

プロからのアドバイス： 重要な情報を1つのメールにまとめるのに苦労している場合は、AI のようなメール作成ツールを利用するとよいでしょう。 TextCortex Chrome Extension. 

トピックについて3つの箇条書きを書いて ハイライトし、「箇条書きでメールへ」をクリックするだけで、その場でメールが作成されます。

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リラックスできるのは、アプリを入力する必要がないこと。

しかし、その代わりに、Gmailなど必要なテキストボックスで直接使用することができます。

3.二人称で書く

返信が来るようなコールドメールを書くにはどうしたらいいか悩んでいるなら、その答えは簡単です。友達に話すように書けばいいのです。

コールドメールのコピーライティングは、読み手とつながることが重要です。 

賢いとか、面白いとか、ビジネスライクとかではなく、知らない2人の間に本当の意味でのつながりを作ることが大切です。

二人称で書くと（文章に「あなた」を使う）、読者は直接話しかけられているような気分になります。 

まるでリアルに誰かと会話しているような感覚です。 

それは、あなたが自分や自分の問題を知っていて、あなたの製品やサービスから彼らが必要とするものを本当に理解していると感じさせるものです。

ここでは、二人称で書くときのコツを紹介します。

  • 一人称代名詞（I、me、my）は使わないでください。 

自分について言及するのはやめましょうもし、自分自身について述べる必要がある場合は（「私はフリーライターです」など）、メッセージの流れを妨げないよう、文末に置くようにしましょう。

  • 可能な限り短縮語（「don't」「can't」）を使用します。これらの短縮語は、フォーマルな言葉よりも、あなたのcopy をより会話的でフレンドリーなものにします。

4.純粋な好奇心をモチベーションにする

コールドメールの最大の間違いは、求人に応募するような書き方をしてしまうことです。 

そうじゃなくて、会ってほしいとか、紹介してほしいとか。 

モチベーションとして純粋な好奇心を持つ必要があります。自分にとって何が得なのか？なぜこれをやらなければならないのか？

これらのヒントを参考に、返信が来るようなインパクトのあるコールドメールを作りましょう。

1.受取人の名前を使う

2.個人的に、しかし過度にならないようにする

3.何をしたいのか、簡潔に、明確にする

4.最後に自分の欲しいものを求める

相手の注意を引くには、好奇心に訴えるのが一番です。 

例えば、こんな感じです。"私のblog の投稿を宣伝するのに最適な方法は何ですか？" とか "Facebook広告からより多くの売上を得るにはどうしたらいいですか？" とか。

このような質問をすると、相手の話に興味があることがわかるので、メールを読んでくれる可能性が高くなります。 

もし、相手から答えが返ってきたら、最高ですね。 

新しいつながりができ、相手との関係を築き続けることができるのです。

5.ベネフィットを重視する

 コールドメールの技術をご存知の方は、知らない相手に自分の商品やサービスを売り込むことだとご存知でしょう。 

でも、いきなりピンときたときに、どうすればいいのでしょう？それには、ちょっとしたコツが必要です。

コールドメールの作成は、製品やサービスの利点に焦点を当てることから始めるのがベストです。 

それが何であるか、なぜ重要であるかについて話すのに時間を費やすのではなく、その利点を強調することで、要点を明確にする。 

節約に役立つアプリを販売している場合、ユーザーがアプリを使ってどれだけ節約できるかを強調します。 

ビジネスを発展させる方法を学ぶオンライン講座の場合、受講者が新しいスキルでどれだけの収入を得られるかについて具体的に説明します。

ベネフィットのリストを作るときは、簡潔な表現にし、太字で強調することで、copy の他の部分より目立ち、読者の目をすぐに引くようにしましょう。

以下はその一例です。

こんにちは、【名前】です。

製品X】が好きだからメールしているんだ。先週、私がそれについてツイートしたのをご覧になったかもしれませんね。私の仕事にとても役立っていると思うのですが、あなたにとっても役に立つかどうか確かめたいのです。

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ご質問やデモをご希望される方は、ぜひご連絡ください。

6.人間のように書く

コールドメールとは、新しい人を紹介することです。

見知らぬ人からのメールを読むために、一日のうちで時間を割いてもらうのです。 

そして、時間をかければ、価値ある情報、洞察、アドバイスを得ることができるのです。

そこで、メールを正しくスタートさせたら、自分自身や自分のビジネスについて数段落続けます。 

これらは「メッセージの肉」と呼ばれ、本題に入る前に相手との関係をある程度構築するのに役立ちます。

自分に関する個人的な情報を盛り込むべきですが、ターゲットとする読者に関連した内容であることを確認してください（例えば、ニューヨークに住んでいる人にメールを送る場合は、野球観戦が好きであることは書かないようにしましょう）。 

重要なのは、自分が実在の人物であると思わせることであり、人々が望まないオファーをスパムするロボットのように思わせることではありません。

7.魅力的なオファーを盛り込む

受け手にとって具体的で行動しやすいものを提供する。 

例えば、マーケティング担当者であれば、製品やサービスの無料体験や割引を提供する。 

フリーランスであれば、ビジネス上の課題について無料で相談に乗ってあげましょう。 

ShopifyでEコマースストアを運営している場合は、利用金額に応じて製品やサービスの割引を提供しましょう。 

重要なのは、あなたのメールを読み、さらにそのメールに関与してくれる時間と引き換えに、何か価値を与えることです。

8.社会的証明の活用

これは、私が今まで見た中で最も説得力のあるコールドメールのコピーライティングテクニックの1つです。"Instagramでこの写真にタグ付けされているのを見ました。" 

あるいは「Twitterで言及されていることに気づきました」など。 

社会的証明とは、他の人があなたを高く評価していること、あなたと一緒にいることが好きであることを示すもので、それによって人々は反応したくなるのです。

9.FOMO（見逃し恐怖症）を利用する

FOMOとは何か？

FOMOとは「Fear Of Missing Out」の略で、チャンスを逃すことを恐れて何もしないことに不安を感じる心理現象のことです。

これは、反応を得るためのコールドメールを作成する際に有利に働く、強力な感情なのです。

ここでは、ご自身のメールに使える方法をご紹介します。

  • 緊急性を持たせる。 相手に返信を急がせているように思われるのは嫌ですが、時間が限られていることも伝える必要があります。これを実現するには、数字が最適です。 

例えば、キャンペーンが期間限定である場合は、その旨をcopy に記載してください。

  • 早く行動を起こさないと損をすることを話す。相手が欲しいものや必要なものがある場合、今すぐ行動しないと損をすることを伝えましょう。 

人間は得をすることよりも損をすることを恐れるものですから、損をするものを見せれば、すぐに行動に移す可能性が高くなるからです。

早く反応してほしいなら、なぜ今すぐそうすることが重要なのかを伝えましょう。良い例としては、次のようなものがあります。"このキャンペーンは今夜0時で終了です。"または、"この割引は今夜0時までの限定です"。

10.追伸を利用する 読んでもらうための最後の切り札として

素晴らしい件名と魅力的なcopy でメールを作成したにもかかわらず、返信がない場合は、メッセージの最後に短い追伸を加えてみてください。"追記 - Xについてもっと詳しく知りたい方は、こちらをクリックしてください。" 

これにより、読者はクリックすることで、あなたからのメールに興味があることを知ることができ、将来のマーケティング機会の扉を開くことが期待できます。

 P.S.（ポストスクリプトの略）とは、電子メールの最後に書く言葉です。 

そこで、自分の売り込みをしたり、質問をしたり、メールを読ませるような発言をしたりするのです。

P.S.は、読者にメールに興味を持ってもらい、アクションを起こしてもらうための機会です。 

リンクをクリックしたり、フォームに入力したり、自分の考えを返信したりと、メールを読むだけでなく、何か行動を起こしてもらうための場所です。

P.S.を使いこなすための4つのコツをご紹介します。

1）後付で使う

2) フィードバックをお願いする

3）相手の時間の対価として何かを提供する（割引やプレゼントなど）。

4）短くまとめる

11.CTAを明確にする

ここでは、コールドメールのコピーライティングを少しでも効果的に行うためのコツをご紹介します。

1.欲しいものを明確に記したメールを書く。 

世間話や関係のない内容で時間を浪費しない。

見込み客に何を求めているのか、なぜあなたのメッセージに反応する必要があるのかを明確にすることです。もし、何から始めたらいいかわからない場合は、あなたの提供する商品について、見込み客が抱いているであろう疑問や懸念を書き出してみてください。そうすれば、Eメールのコピーライティングの中で、これらの問題を直接解決することができます。

2.CTAは一目でわかるように、わかりやすくしましょう。 

もしそうでなければ、メールのこの部分から先を読まずに受信トレイから削除してしまう（あるいはもっと悪いことに、開封せずに削除してしまう）多くの見込み客を失うことになるでしょう。

12.テスト、テスト、テスト。

常にメールでテストしていることが重要です。 

キャンペーンを発信してうまくいかなかったら、次は違うことを試してみてください。 

件名が長すぎるメールは、件名が短いメールよりも開封や返信が少ないことがわかるかもしれません。 

あるいは、リードのすべてがモバイルデバイスを使用しているため、クリックしやすいフォーマット（bitlyなど）でリンクを送信する必要があるかもしれません。

何をするにしても、全体的な戦略に合致したものであることを確認してください。 

セールスファネルを充実させるだけでは不十分で、製品やサービスに興味を持ってもらったら、時間をかけて何度も購入してもらえるようなシステムを構築することが必要です。

結論

メールマーケティングを成功させるには、戦略的に活用することが一番です。 

つまり、何か宣伝したいことがあるときに、ただランダムにメールを送るのではなく、すべてのメッセージが注目されるような計画に従うべきであるということです。

これらのコールドメールのコピーライティングのヒントが、アウトリーチの結果を改善するために何を重視すべきかを実感する一助となれば幸いです。

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その一方で、効果的でないEメールを書くことで失われがちなお金を取り戻すことができるのです。 

どのような仕組みになっているのでしょうか？

TextCortex ユースケースモジュールは、様々なトピック、フォーマット、および機能について書くために、30億文の彼らのAI ライターを訓練します。 

これには、コールドメールやフォローアップメールの作成、バックリンクやパートナーシップのメールオファーなど、必要なあらゆる種類のメールの作成が含まれます。

とともに TextCortex Chrome Extensionを使えば、自分のボックスから出ることなく、簡単にコールドメールを作成することができます。

そして、どうでしょう？

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