自社の製品やサービスを顧客に告知する最も効果的な方法はマーケティングである。マーケティングにはさまざまな方法がありますが、ジャーナリストにとっても自社の製品やサービスを宣伝することは重要です。

Cisionのレポートによると、ジャーナリストの74%がプレスリリースを通じて新製品やサービスの情報にアクセスしたいと考えている。

シジョンのPRレポート

プレスリリースでは、適切な情報を適切なタイミングで適切な人々と共有することで、企業の収益性を高め、より多くの顧客層に製品やサービスを紹介することができます。プレスリリースの書き方がわからなくても、ご安心ください!

この記事では、プレスリリースとは何かを探り、プレスリリースの書き方を順を追って説明します!

準備はいいですか?

飛び込んでみよう!

TL; DR

  • プレスリリースは、企業が発表するための公式声明です。
  • プレスリリースにはさまざまなタイプがあり、目的に応じて使い分けることができる。
  • プレスリリースは、ブランドの認知度を高めると同時に、潜在的な顧客にリーチするのに役立ちます。
  • プレスリリースは、見出し、日付と場所、紹介文、リード段落、引用文、会社情報、CTA、連絡先の詳細の8つのセクションで構成されています。
  • プレスリリースの作成プロセスを簡素化し、様々なシナリオに対応したプレスリリースtemplates を作成したいなら、ZenoChatが最適です。
  • ZenoChatとナレッジベース、ウェブ検索、複数のLLMなどの機能により、プレスリリースを含む貴社のあらゆるタスクを迅速かつ高品質に完了することができます。

プレスリリースとは?

プレスリリースは、あなたのビジネスが公表するための公式声明です。発表内容は、製品のアップデート、今後のイベント、新入社員の採用、受賞など、ビジネスに関連するものであれば何でもかまいません。プレスリリースは、あなたの会社の社会的関係を改善するために不可欠です。あなたの会社に関するポジティブな情報やニュースを提供することで、顧客の注目を集め、信頼を高めることができます。そのため、プレスリリースを書く際には、情報量が多く、フォーマルな口調を使うべきです。

プレスリリースとは?

プレスリリースの種類

プレスリリースにはさまざまな種類があります。企業は、受賞から製品の更新まで、さまざまな目的でプレスリリースを書くことができます。最も一般的なプレスリリースの種類には、以下のようなものがあります:

  • 新製品発表プレスリリース
  • プレスリリース
  • イベント プレスリリース
  • M&Aプレスリリース
  • リブランディング プレスリリース
  • グランドオープニングプレスリリース
  • アワード・プレスリリース
  • 新しいパートナーシップ プレスリリース
  • 新入社員プレスリリース
  • 慈善活動 プレスリリース

プレスリリースのメリット

プレスリリースは、中小企業から大企業まで、あらゆる組織にとってさまざまなメリットがある。中小企業はプレスリリースでブランド認知度を高めることができ、大企業は顧客ロイヤリティを高めることができます。プレスリリースの利点を見てみましょう:

  • 手頃な価格で効果的:プレスリリースは予算に優しい効果的な広告方法です。
  • ウェブトラフィックの増加:潜在顧客が貴社の製品やウェブサイトを発見することができます。
  • 積極的な評判:自社に対する偏見を打ち破り、商品やサービスを顧客に紹介することができる。
  • 効果的なマーケティング:SEOに強いプレスリリースを使えば、新しい顧客に製品やサービスを発見してもらうことができます。

プレスリリースの書き方

初めての場合、プレスリリースを書くのは長くて疲れる作業に思えるかもしれない。しかし、プレスリリースの8つの部分を概説すれば、プレスリリースを書くのが簡単で速いことがわかるでしょう。さらに、ZenoChatのようなAIアシスタントをプレスリリース作成プロセスに組み込むことで、プロセスをスピードアップし、高品質のプレスリリースを作成することができます。

プレスリリースの書き方

見出し

プレスリリースで最も重要な要素は、間違いなく見出しです。読者が最初に目にする見出しは、注目を集める上で極めて重要な役割を果たします。魅力的な見出しは、読者が残りのコンテンツに興味を持つ可能性を大幅に高めます。ヘッドラインを作成する場合、主な目的は2つあります:読者の注意を引くことと、プレスリリースの全文を読み進めるよう説得することです。

プレスリリースの見出しを書く際のヒントをいくつか紹介しよう:

  • 短くまとめる
  • 統計を追加する
  • 感情を引き出すために動作動詞を使う
  • タイトルケースを使用する
  • クリックベイト・ヘッドラインを避ける
  • フォーマルで有益な口調を使う
  • 句読点を避ける

日付と場所

プレスリリースの最初の行には、日付、都道府県、市区町村を書きましょう。プレスリリースの日付欄には、書いた日付ではなく、発表した日付を記入しましょう。

はじめに

プレスリリースの導入部では、その主な目的を説明する必要があります。こうすることで、読者は貴社が発表または提供するものについて知ることができます。このセクションが読者にとって興味深いものであれば、読者はプレスリリースを読み続けるでしょうから、プレスリリースの導入部は有益であるべきです。

リードパラグラフ

プレスリリースのリード段落には、残りのコンテンツに関する重要な情報が含まれていなければなりません。読者がこのセクションを確認したとき、あなたのプレスリリースの5つのWに答えることができるはずです。

名言集

プレスリリースの信頼性を高めるには、会社のパートナー、顧客、部門長の文章を引用するとよい。こうすることで、読者はあなたのプレスリリースの信頼性を確信し、真剣に吟味するようになります。

会社情報(定型文)

ボイラープレート・セクションは、会社の歴史や事業内容に焦点を当てた100語の会社概要の段落です。ボイラープレートは通常、別のヘッダーを使用してメインのプレスリリースcopy から分離されます。 

プレスリリースの定型文の部分では、あなたの会社の歴史、仕事文化、ブランド・アイデンティティ、投資家について焦点を当てるべきです。あなたのビジネスを紹介するには、1、2文で十分です。基本的なことを説明した後は、あなたの会社が何をしているのか、業界にどんな貢献をしているのかを紹介します。

コール・トゥ・アクション(CTA)

プレスリリースの目的に応じて、最後の文章に行動喚起(CTA)を使うことができます。例えば、プレスリリースが新規採用に関するものであれば、最後の段落に読者が応募できるリンクを追加し、応募を促すことができます。プレスリリースが製品のアップデートに関するものであれば、プレスリリースの最後にblog 、ユーザーが新機能に関する情報を得られる投稿やウェブページを追加することができます。

連絡先

プレスリリースの最後には、配信責任者の連絡先を記載し、読者が何らかのトピックについて御社に問い合わせる際に利用できるようにしましょう。

無料プレスリリースTemplates (ZenoChat作成)

ZenoChatは TextCortex によって開発されたAIコパイロットで、個人ユーザーにも企業ユーザーにも様々な機能を提供します。ZenoChatは、複数のLLM、ウェブ検索、テキスト生成(プレスリリースを含む)、画像生成、翻訳、パラフレーザーなどの機能を提供し、企業の生産性を高めます。導入事例 ケーススタディ:

  • TextCortex は ケメニー・ベーメ・コンサルタント現在では、従業員から効率と生産性の向上が報告されています(従業員1人当たり平均で月3日の勤務日数を削減)。
  • TextCortex のエコシステム・パートナーであるAICXは、オンボーディングに不可欠な存在であり、最初の数週間でチームの70%のアクティベーション率を達成するのに貢献した。
  • AIの活用と仕事に対する従業員の自信は60%増加した。
  • この導入により、投資収益率(ROI)は28倍となった。

また、ZenoChatでは、どんなトピックでもプレスリリースtemplatesを作成することができ、これらのtemplates を使って高品質のプレスリリースを素早く作成することができます。ZenoChatで作成されたプレスリリースの例をいくつか見てみましょう。

プレスリリーステンプレート#1:製品アップデートプレスリリース

[貴社名】が【製品名】のエキサイティングなアップデートを発表

即時リリース

[都市、州] - [日付]

[会社名], [会社の簡単な説明]は、高い評価を得ている製品[製品名]の機能強化を発表できることを嬉しく思います。これらのアップデートは、ユーザーエクスペリエンス、[具体的な利点、例えばスピード、機能性、使いやすさ]を向上させるために設定されています。

新しいアップデートの主な特徴は以下の通り:

  • [特徴1]:[その機能、目的、利点を説明する。]
  • [特徴2]:[その機能、目的、利点を説明する。]
  • [特徴3]:[その機能、目的、利点を説明する。]

「会社 名][ 役職 名]の[重役名]は、「[会社重役の言葉]。"[アップデートとユーザーに期待される好影響についての追加コメント]"

[製品名]は、[賞賛やユーザーからの称賛があれば簡単に述べてください]で知られています。最新のアップデートにより、ユーザーの期待に応え、それを上回ることを目指します。このアップデートは、[日付]からすべてのユーザーに提供されます。

会社名]について:
[会社名]は、[会社の使命、沿革、特筆すべき業績を簡単に説明]します。特定の価値]へのコミットメントが、継続的な革新と改善の原動力となっています。


[氏名]
[役職]
[電子メールアドレス]
[電話番号]
[企業ウェブサイト]までお問い合わせください。

プレスリリースのテンプレート#2:新入社員のプレスリリース

[会社名] は、[新入社員の氏名] を [新役職名] に任命したことを発表します。

[都道府県] - [日付]- [業界または分野]のリーダーである[会社名]は、[新入社員の氏名]が[新役職名]として入社したことをお知らせします。[新入社員の姓]は、[関連する分野または業界]における豊富な経験と専門知識をもたらし、[特定の企業目標またはイニシアチブ]に役立つことでしょう。

[第1項の詳細]:

この新しい役割において、[新入社員の姓]は[主要なタスクと責任]を担当します。新入社員の姓]は、[関連する過去の経験や実績]の実績により、[新入社員のポジションに関連する具体的な目標や目的]を推進する上で重要な役割を果たすことが期待されています。

[第2段落-背景情報]:

新入社員の姓]は[前職]の[会社名]に入社し、[彼/彼女]は[前職]で[役職名]を務め、[具体的な業績や貢献]が認められました。[彼/彼女/彼ら]は[教育機関]で[関連する学位または資格]を取得し、[関連する分野/業界]で豊富な経歴を持っています。

[引用】:]

「会社名]の[役員氏名]、[役員の役職、例えばCEO、社長]は、「[新入社員の氏名]を我々のチームに迎えることができ、感激しています。「彼/彼女らの)豊富な経験と革新的なアプローチにより、(彼/彼女らが)私たちの(部門/チーム/組織全体にとって)非常に大きな資産となることを確信しています。

「新入社員の姓】は、「【会社名】に入社できることをうれしく思いますし、【具体的な会社の目標やビジョン】に貢献できることを楽しみにしています。「このような優秀なチームと一緒に働き、[会社名]の継続的な成功の一翼を担えることを切望しています。

[クロージング情報]:

会社名]とそのサービスの詳細については、[会社のウェブサイト]をご覧いただくか、[連絡先電話番号]または[連絡先メールアドレス]の[担当者名]、[担当者役職]までお問い合わせください。

会社名]について

[会社概要、ミッション・ステートメント、その他会社に関する関連情報を記入すること。]

メディア連絡先

[氏名】
【役職】
【会社名】
【電話番号】
【メールアドレス】
【会社のウェブサイト

プレスリリーステンプレート#3:新製品発表プレスリリース

[あなたの会社のロゴ]

即時リリース

[今日の日付]

連絡先:
[氏名]
[役職]
[電子メールアドレス]
[電話番号]

[貴社名】が画期的な【製品名】を発表

[市、州] - [本日の日付] - [業界]をリードする[貴社名]は、[製品名]という革新的な新製品を発表しました。

製品名]は[業界/市場]を変革する態勢を整えており、[特筆すべき特徴や利点を簡潔に記述]のような[主な特徴や利点]を提供します。この製品は、[貴社名]の[製品に関連する会社の価値観や使命を記述する]コミットメントの証です。

「あなたの会社名]の[フルネーム]、[肩書き]は、「製品の意義、利点、会社のビジョンについて、重役またはプロダクト・マネージャーからの言葉を引用します。

主な特徴と利点

  • 特徴1:【特徴1とその利点の説明
  • 特徴2:【特徴2とその利点の説明
  • 特徴3:【特徴3とその利点の説明
  • ベネフィット1:【製品のインパクトまたは利点
  • ベネフィット2:【製品のインパクトまたは利点
  • ベネフィット3:【製品のインパクトまたは利点

[製品に関する追加情報、その開発、なぜそれが際立っているのか、など)。

発売日と価格[製品名]は[発売日]に[価格]で発売されます。商品名]は、[当社ウェブサイト、大手小売店、オンラインマーケットプレイスなどの販売チャネル]を通じてご購入いただけます。

貴社名】について[御社のミッション、歴史、主な業績、得意分野など、御社について簡単に説明してください。]

詳細情報貴社ウェブサイトURL]をご覧いただくか、[連絡先情報]にご連絡ください。

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