会議のメモを記録し、チームとサマリーを共有することは、大変な時間と労力を要する作業です。効率的なワークフローへのニーズが高まる中、自動化はあらゆるビジネスプロセスにおいて不可欠な要素となっています。

このblog post では、TextCortex AI - Zapier統合を使用した会議要約自動化シーケンスのセットアップについてご案内します。この強力な自動化により、時間と労力を節約し、チームとともに他の重要なタスクに集中することができます。

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ステップ1：Evernoteでオートメーションを発動させる

会議の要約の自動化シーケンスにおける最初のステップは、Evernoteのノートに新しいタグが追加されたときにプロセスをトリガーすることです。ここには、要約してチームと共有する必要があるオリジナルの会議ノートが保存されています。

この例では、ノートに新しく「重要な会議」タグが追加されるたびにトリガーを設定しています。メモを取り終えたら、すぐに関連するタグを割り当てて、自動化をトリガーすることができます。

ステップ2：ノートを使って要約するTextCortex AI

次に、自動化は、提供されたテキストに基づいて人間のような要約を生成する高度なAI 言語モデルであるTextCortex AI を利用します。

このステップでは、TextCortex AI 、Evernoteノートの内容を簡潔かつ有益に要約したものを作成します。

私の想像上の製品会議のメモを見ると、400字以上あることがわかります。これは、すべてのチームメンバーが目を通すべき膨大な量です！

このメモに「重要な会議」タグを追加すると、オートメーションが起動し、TextCortex AI 、関連するSlackチャンネルに送信するために、そのすべてを要約し始めます。

ステップ3：会議サマリーをSlackに送信する

最後に、自動化シーケンスによって、生成された要約が新しいメッセージとして指定されたSlackチャンネルに送信されます。この合理化されたプロセスにより、重要な会議のサマリーをより効率的かつ効果的にチームと共有することができます。

ミーティングサマリーオートメーションシーケンスを設定する方法：

1.このZapを使用する」をクリックして、プロセスを開始します。
2. Zapierアカウントをまだお持ちでない場合は、新しいアカウントを作成するか、既存のアカウントにログインします。
3. EvernoteとSlackアカウントの関連データポイントを、自動化シーケンスに接続します。これには、プロセスで使用するEvernoteノートとSlackチャンネルを指定することも含まれます。
4. 必要なデータポイントを接続したら、Zapを発行して自動化シーケンスを有効にします。

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結論

TextCortex AI 、Slack、Evernote を Zapier で統合することで、チーム内のノート管理とコミュニケーションプロセスを簡素化するシームレスな会議要約自動化シーケンスを作成することができます。このステップバイステップガイドを参考に、数回クリックするだけで会議の要約のワークフローを改善することができます。