新しい仕事、大学、プログラム、イベントなどに合格する可能性を高めたいなら、あなたのスキルや能力を知っている人に推薦状を書いてもらう必要があります。しかし、誰かに推薦状を書いてもらうのは不安なものです。ご心配なく。

この記事では、推薦状を依頼するために必要な手順を説明します。

TL;DR - まとめTextCortex

  • 仕事やプログラムへの応募が受理される可能性を高めたいなら、推薦状が必要です。
  • しかし、誰かに推薦状を依頼するのは気が引けるし、緊張するものだ。
  • 緊張を和らげるためにも、推薦状の頼み方を学んでおくと役に立つ。
  • 推薦状を依頼するには、まず適切な人物を選ぶ必要があります。
  • 可能なら直接会って。そうでない場合は、履歴書を添付したメールを送る。相手が推薦状の書式を知らないかもしれないので、テンプレートを添付するのもよい。
  • 推薦状依頼の全過程をサポートするサポートをお探しなら、TextCortex AIをご利用ください。

推薦状とは?

推薦状は、あなたのスキルや資格を確認し、参考資料として利用できる便利な文書です。あなたのニーズに応じて、推薦状は様々な人に書いてもらうことができます。例えば、学問分野の推薦状が必要な場合は、教授や先生、学問の師匠に書いてもらった方が役に立ちます。

推薦状をもらうには?

なぜ推薦状が必要なのですか?

推薦状は、希望するプログラムや就職先に合格する可能性を高めるために重要です。その主な理由は、あなたのスキルを知り、保証してくれる人が評価委員会に与える好影響です。また、あなたのために推薦状を書いてくれる人は、あなた以上にあなたの実績やスキルを説明してくれるでしょう。

推薦状の種類

推薦状にはいくつかの種類がありますが、その目的はすべて同じで す。最も一般的な推薦状の種類は以下の通りです:

  • 学術推薦状
  • プロ推薦状
  • ホームレンタル
  • 参考文献

推薦状フォーマット

どのタイプの推薦状であれ、どれも決まった書式で書かれています:

  • ご挨拶
  • はじめに
  • 概要
  • パーソナル・ストーリー
  • クロージング・ステートメント
  • シグネチャー

書式の各ステップにはそれぞれ重要性がありますが、あなたを最も紹介する部分は、概要と自己紹介です。これらのセクションでは、推薦状を書いた人があなたのスキルや業績について話します。

推薦状の書き方

推薦状を書いてもらうと、居心地が悪くなり、緊張するかもしれません。しかし、これは出願プロセスの普通の部分であることを理解する必要があります。推薦状を依頼する方法を知れば、緊張を和らげることができます。

手紙を書く人を選ぶ

推薦状を書いてくれる人を選ぶときは、まず自分の目的に合った手紙を書ける人を選ばなければなりません。結局のところ、同僚にあなたの学業申請用の推薦状を書いてもらうのは馬鹿げています。 

大学を受験する場合は、先生や恩師に推薦状を書いてもらうことができます。就職を希望する場合は、教授や同僚、現在のマネージャーや上司に推薦状を書いてもらうことができます。誰に推薦状を依頼するにしても、自分のスキルをよく知っている人に依頼するようにしましょう。

履歴書の提出 

推薦状を依頼する相手が、あなたのスキルや業績について十分な情報を持っていないと思われる場合は、履歴書と職務経歴書をcopy 。こうすることで、推薦状を書いてくれる人は信頼できるデータを使用することができ、また相手にとっても手続きが簡単になります。履歴書や職務経歴書の作成方法がわからない場合は、TextCortex AIを使えば数分で作成できます。

可能であれば直接尋ねる

推薦状を依頼する相手と直接連絡が取れる場合は、直接会って依頼することをお勧めします。そうすれば、誠意と真剣さの両方を示すことができる。結局のところ、ソーシャル・コミュニケーション・プラットフォームでは、あなたの感情を反映するには不十分なのです。

推薦状依頼をEメールで送る

推薦状を書いてもらう相手と直接やり取りができない場合は、最もフォーマルなコミュニケーション方法のひとつであるEメールを送るという選択肢もあります。ただし、読みやすくフォーマルなメールにする必要があります。幸いにも、ZenoChatを使えば、フォーマルで温かみのあるEメールテンプレートを数秒で作成することができます!

推薦状のテンプレートをメールに添付する

推薦状を依頼する相手は、推薦状の書き方を知らないのが普通です。そのため、推薦状のテンプレートをメールに添付することで、相手にとってより簡単なものにすることができます。ZenoChatを利用して、個人的でユニークな推薦状を作成することができますtemplates 。

フォローアップメールを送信する

誰もが日常生活や仕事上の責任で忙しいので、推薦状の依頼を思い出させるためにフォローアップメールを送ることを検討してもよいでしょう。期日まであと1~2週間しかない場合は、推薦状を依頼した相手にフォローアップを送ることで、推薦状の状況を尋ねることができます。

感謝の言葉を忘れずに

誰にも推薦状を書いてもらう義務はないのだから、推薦状を書いてくれた人にお礼を言うことを忘れてはいけない!そうすることで、感謝の気持ちを伝え、その人にふさわしいお礼をすることができます。可能であれば、コーヒーをおごるのも悪くないだろう!

TextCortex - AIアシスタント

あなたは TextCortexを、推薦状テンプレートの生成など、さまざまなライティング作業に使用できます。TextCortex は25以上の言語で完璧な出力を生成できるので、多言語の仕事にも使えます。TextCortex はウェブアプリケーションとブラウザextension として利用できます。そのブラウザextension は4000以上のウェブサイトやアプリと統合されているので、いつでもどこでもテキストを生成することができる。

推薦状を求める

ZenoChat - オールインワンの会話AI

ZenoChatは、様々なテキストベースのタスクを完了するために設計された会話AIであり、4000以上のウェブページで利用可能です。ZenoChatを有効にするには、当社のブラウザextension をインストールし、ブラウザの右下隅に表示される紫色の泡をクリックするだけです。

ZenoChatは、ユーザーのプロンプトを理解し、可能な限り最も有用な応答を生成するように訓練されています。さらに、会話メモリにより、あなたとの会話から自己学習し、その後の会話でより便利で効果的になります。

個別ペルソナとナレッジベース機能により、ZenoChatは完全にカスタマイズ可能な会話AIです。個別ペルソナでは、ZenoChatの声のトーンや性格を設定することができます。ナレッジベースでは、ZenoChatが出力を生成する際に使用するデータセットをアップロードまたは接続することができます。

推薦状依頼テンプレート via ZenoChat

ZenoChatはユーザーのプロンプトを分析し、必要な情報を提供します。例えば、ZenoChatに「推薦状の作成依頼テンプレート」を入力することで、一般的な依頼フォーマットを得ることができます。

推薦状依頼テンプレート

例えば、プロンプトを詳細に記入すれば、よりパーソナライズされたテンプレートを手に入れることができる:

コンピュータのスクリーンショット自動生成される説明文

ZenoChatの始め方

ZenoChatを使用するには、無料のTextCortex アカウントを作成するだけです。その後、ZenoChat を含むTextCortex のすべての利点を、1 日あたり 10 件の無料クリエーションを使用することで体験することができます。フリーミアムTextCortex アカウントを作成するには、ここをクリックしてください。