Google Workspaceは、個人ユーザー、学生、社会人にとって便利なプラットフォームであり、様々なツールが用意されている。Google Workspaceを使えば、ドキュメントの保存、様々なフォーマットのドキュメントの作成、カレンダーの整理など、様々なことができる。しかし、これらの機能は全て手動で使用しなければならない。そのため、どのようなタスクも完了させるのは疲れるし、長いプロセスになります。幸い、Google Workspaceと統合できるAIツールのおかげで、Google Workspaceのタスクのほとんどを自動化し、スピードアップすることができる。

この記事では、Google Workspaceとは何か、そしてGoogle Workspaceと統合された最高のAIツールについて紹介する。

TL;DR

  • Google Workspaceは、Google Drive、Google Meet、Google Docsといった様々なアプリケーションにアクセスし、タスクを管理できるプラットフォームだ。
  • AIツールをGoogleワークスペースに統合することで、作業負荷を軽減し、全体的な生産性を高めることができます。
  • TextCortex は、Gmail、Google Docs、Google Driveなどのintegrations 、反復的なタスクに対するソリューションを提供している。
  • あなたの夢の会話AI、ZenoChat byTextCortex は、Googleドライブをデータとして使用できる統合機能を持っています。
  • Zeno Assistant byTextCortex を使えば、Google Docs などのオンライン・ワープロで文章作成や編集作業を行うことができます。
  • Google Bardでは、ドライブ、マップ、フライトなどのGoogleサービスをデータとして利用でき、会話形式でタスクを完了できる。
  • 拡張機能を使って、特定の拡張機能をGoogle Workspaceアプリケーションに統合できます。
  • MonkeyLearnを使用すると、Google Sheetsのドキュメントを要約、分析し、有用な洞察を生成することができます。
  • SlideAI.ioを使えば、簡単なステップで魅力的なプレゼンテーションを作成・編集できます。

Googleワークスペースとは？

Google Workspaceは、Drive、Docs、Sheets、Meet、SlidesなどのGoogleツールのコレクションです。Google Workspaceのおかげで、アプリケーションをインストールすることなく、日常業務や仕事上のタスクを完了するためのツールにアクセスできる。Google Workspaceは、企業、チーム、学生、または個人のユースケースに合わせて設定することができる。

Google Workspaceに含まれるアプリは？

Google Workspaceを使えば、クラウドシステム経由でほとんどのツールに素早くアクセスできる。また、doc.new、cal.new、form.new、slide.newなどのショートカットをURLとして使用することで、新しいドキュメントを素早く作成することができる。Google Workspaceは13のアプリケーションを提供しています：

  • ジーメイル
  • ミーティング
  • チャット
  • カレンダー
  • ドライブ
  • 資料
  • シーツ
  • スライド
  • フォーム
  • サイト
  • キープ
  • アプリスクリプト
  • ジャンボード

また、これらのアプリケーションを素早く切り替えて、データを転送することもできる。

Googleワークスペースのメリット

Google Workspaceがユーザーに提供する最も重要なソリューションはスピードだ。Google Workspaceを使えば、1つのプラットフォームからほとんどのタスクを完了するツールにアクセスでき、データの保存も可能だ。したがって、生産性を高め、時間を節約することができる。さらに、Google Workspaceはほぼ全てのタスクを完了するツールを提供しているため、プロセス全体を簡単に管理することができる。

GoogleワークスペースをAIで効果的に使うには？

Google Workspaceはすでに生産性を高め、作業量を効率化するために効率的ですが、AIツールを使えばこの生産性を最大限に高めることができます。Google Drive、Google Sheets、GmailなどのGoogle Workspaceサービスと統合されたAIツールのおかげで、テキスト生成、データ分析、データ管理、校正などの作業を自動化することができます。

Googleワークスペース（シート、ドキュメント）に最適なAIツール

Google Workspaceと統合されたAIツールは、作業負荷を軽減し、生産性を向上させる効果的なソリューションです。しかし、仕事や個人のタスクをより効率的にこなすには、信頼性の高い高度な機能を備えたAIツールが必要です。Google Workspaceに最適なAIツールを見てみよう。

1-)TextCortex

TextCortexTextCortex 。TextCortex はウェブアプリケーションとブラウザextension として利用できる。TextCortex ブラウザextension は30,000のウェブサイトやアプリと統合されているので、いつでもどこでも使い続けることができる。

TextCortex は、カスタマイズ可能な会話AIZenoChatを搭載しています。ZenoChatは、人間のような会話、テキスト生成、言い換え、文法とスペルの修正などのタスクを迅速かつ簡潔にこなします。また、「個別ペルソナ」や「ナレッジベース」機能を使ってZenoChatをカスタマイズすることもできます。個別ペルソナ」機能では、ZenoChatの出力スタイル、声のトーン、個性をカスタマイズすることができます。ナレッジベース」機能では、ZenoChatが出力を生成するために使用するデータをアップロードまたは接続することができます。また、この機能を使って、ワンクリックでGoogleドライブ全体をナレッジベースとして追加することもできます。

TextCortex ゼノ・アシスタントは、あなたの執筆活動をサポートします。Zenoアシスタントは、Googleドキュメントなどのオンラインワードプロセッサと統合されています。あらゆる文書の作成、校正、言い換えの際にご利用いただけます。Googleドキュメントを含むすべてのテキストボックスでZenoアシスタントを起動するには、「Alt/Opt + Enter」ショートカットを使用するだけです。

サードパーティのソフトウェアを必要とせず、TextCortex のすべての機能を Google サービスと統合することができる。

2-) グーグル・バード

Google BardはGoogle Workspaceと統合できるAIチャットボットです。Google Bardは、大規模な言語モデルとウェブアクセス機能により、ユーザーの質問やコマンドに対して人間のような正確な応答を提供します。

Google Bardのワークスペースとの統合により、文書を数段落にまとめたり、任意の場所の情報を取得したり、文書を箇条書きにまとめたりすることができます。さらに、Google BardはGoogle Flight、Hotels、Mapsと統合されている。そのため、あらゆる旅行を計画し、利用可能なホテルを即座に検索し、あらゆる場所の観光ルートを知ることができる。さらに、Google BardはYouTubeと統合されているため、YouTubeに関するあらゆる質問に答えたり、YouTubeのデータだけを使ってあらゆるトピックに答えたりすることができる。

グーグルバード

Google Bardは、TextCortex と同様に、アドオンやサードパーティのアプリケーションを必要とせず、Googleサービスと統合して動作する。

3-) モンキーラーン

Googleサービスでテキストデータを分析する実用的な方法は、MonkeyLearnツールを使用することです。このツールをGoogle Sheetsと連携させれば、テキストデータからのインサイト抽出、データ分析、分類、要約といったAI主導のタスクを実行できる。

グーグル用AIツール

4-) SlidesAI.io

Google Workspaceからアクセスでき、視覚的に美しいスライドを生成するツール「SlidesAI.io」は、プレゼンテーション作成などの作業をスピードアップする実用的な方法だ。このツールを使うには、スライドに追加したいテキストを入力し、プレゼンテーションの種類を選択し、ページ数を指定するだけです。その後、提供されたデータを使ってAIが数秒でスライドを生成します。