Scrivere e-mail può essere un compito scoraggiante, soprattutto se siete nuovi sul posto di lavoro o se avete molte cose da fare. È facile sentirsi sopraffatti quando si cerca di creare il messaggio perfetto o di organizzare la casella di posta. Tuttavia, la comunicazione via e-mail è essenziale in qualsiasi ambiente professionale, e prendersi il tempo necessario per farlo al meglio paga!
In questo articolo vi forniremo alcuni consigli e strumenti utili per mantenere la vostra casella di posta organizzata e per aiutarvi a tenere sotto controllo anche le vostre e-mail!
Le e-mail nel marketing
L'e-mail marketing è un modo incredibilmente efficace per raggiungere il vostro pubblico di riferimento: vi permette di rimanere in contatto con i clienti, costruire relazioni e aumentare le vendite. Le e-mail sono anche un ottimo modo per tenere i clienti informati su nuovi prodotti o servizi e ricordare loro offerte speciali o sconti.
Diamo un'occhiata ad alcune pratiche di email utili per il marketing!
Email di benvenuto
Le e-mail di benvenuto sono uno degli strumenti più potenti del vostro marketing. Sono un modo efficace per presentare voi stessi e la vostra azienda ai potenziali clienti e per fare un'ottima prima impressione.
Le e-mail di benvenuto vengono inviate quando qualcuno si iscrive alla vostra mailing list o si iscrive a un prodotto o servizio che offrite: di solito sono automatizzate, quindi non dovete inviarle manualmente ogni volta che qualcuno si iscrive.
Queste e-mail possono essere utilizzate come parte di un processo di onboarding, fornendo ai nuovi clienti o abbonati le informazioni necessarie sulla vostra azienda e sui servizi che hanno sottoscritto.
Email di fidelizzazione
Le email di lead nurturing sono una parte essenziale di qualsiasi strategia di email marketing di successo. Inviando email pertinenti e tempestive ai vostri lead, potete tenerli impegnati con il vostro marchio e incoraggiarli ad agire.
Le e-mail di lead nurturing vengono inviate in momenti specifici del percorso del cliente, di solito dopo che un lead ha compiuto un'azione come il download di un whitepaper o l'iscrizione a un webinar. Queste e-mail sono progettate per mantenere l'interesse dei potenziali clienti verso la vostra azienda e per fornire loro maggiori informazioni sulle vostre offerte.
Email promozionali
Le e-mail promozionali sono un ottimo modo per raggiungere i vostri clienti e potenziali clienti. Possono aiutarvi a costruire relazioni, aumentare le vendite e creare consapevolezza del marchio. Con la giusta strategia, le e-mail promozionali possono essere uno strumento efficace per qualsiasi azienda!
Quando si crea una campagna promozionale via e-mail, è importante che il messaggio sia chiaro e conciso. Si vuole che il pubblico comprenda rapidamente ciò che si sta offrendo, in modo che non perda interesse o sia sopraffatto da troppe informazioni. Dovrebbe inoltre includere una call-to-action che incoraggi i lettori a compiere il passo successivo, che si tratti di cliccare sul vostro sito web o di iscriversi a qualcosa.
E-mail di avanzamento
Le e-mail di avanzamento sono un ottimo modo per tenere traccia di progetti, compiti e obiettivi. Possono aiutarvi a rispettare le scadenze e ad assicurarvi che tutto fili liscio. Allo stesso tempo, sono un ottimo modo per controllare i vostri clienti e vedere se stanno apprezzando i vostri prodotti o servizi!
Email transazionali
Le e-mail transazionali sono e-mail automatizzate inviate in risposta a un'azione o a una richiesta specifica del cliente. Vengono utilizzate per confermare o riconoscere l'attività dell'utente, ad esempio quando si iscrive a un account, effettua un acquisto o reimposta la password.
Lo scopo principale delle e-mail transazionali è quello di fornire informazioni importanti in modo rapido e conveniente: se fatte bene, possono essere un modo efficace per aumentare il coinvolgimento dei clienti e favorire le conversioni.
Suggerimenti per mantenere organizzata la posta in arrivo
Vi sentite sopraffatti dalla quantità di e-mail che ingombrano la vostra casella di posta?
È facile pensare di non avere il controllo su tutto questo rumore digitale, ma con alcuni semplici consigli è possibile riprendere il controllo della propria casella di posta elettronica e mantenerla organizzata!
Cancellazione e filtro
Prima di tutto, cancellate le newsletter e le e-mail promozionali che non vi interessano: questo è uno dei modi più semplici per ridurre la confusione nella vostra casella di posta elettronica. Dedicate qualche minuto al giorno per annullare l'iscrizione alle newsletter e alle altre e-mail promozionali che non desiderate più ricevere.
Non dimenticate di impostare anche dei filtri. Utilizzate i filtri o le regole del vostro client di posta elettronica per ordinare automaticamente i messaggi in arrivo in cartelle separate in base a criteri quali il mittente o l'oggetto.
Questo vi aiuterà a tenere insieme i messaggi correlati e a tenerli fuori dalla vostra casella di posta principale per poterli recuperare rapidamente quando necessario.
Etichette e cartellini sono i vostri amici
Etichettando o contrassegnando le e-mail con parole chiave, è più facile trovarle in un secondo momento effettuando una ricerca per quelle parole chiave, invece di scorrere centinaia di e-mail, cercando manualmente ciò di cui si ha bisogno.
Cancellare e archiviare
Cancellare o archiviare regolarmente le vecchie e-mail: ogni settimana o mese (a seconda della quantità di e-mail che si ricevono) è un'abitudine cancellare i messaggi più vecchi che non sono più rilevanti, oppure archiviarli se devono ancora essere conservati ma non richiedono più attenzione immediata.
Strumenti per tenere organizzata la posta in arrivo
Sono disponibili diversi strumenti che rendono la gestione di grandi volumi di e-mail molto più semplice!
TextCortex AI
Avete mai pensato di utilizzare uno strumento di AI per tenere in ordine la vostra casella di posta elettronica?
A volte avete bisogno di avere bozze pronte per essere inviate, o semplicemente di organizzare alcune idee sulla comunicazione giusta per affrontare argomenti specifici. TextCortex rende tutto questo un gioco da ragazzi.
Generate bozze in pochi secondi con la nostra funzione "bullet point to email" o esplorate la categoria di scrittura di email di creator suite !
E se non avete bisogno di templates, potete sempre chiedere consiglio a ZenoChat, il vostro assistente personale AI .
Sanebox
Sanebox è uno strumento incredibilmente utile per gestire il sovraccarico di e-mail. Offre una serie di funzioni che aiutano a eliminare il rumore della posta in arrivo e a concentrarsi su ciò che conta di più.
Con Sanebox è possibile organizzare facilmente le e-mail in diverse cartelle, assegnare priorità ai messaggi importanti e impostare regole automatiche per filtrare le e-mail indesiderate. È anche possibile utilizzare Sanebox per archiviare i vecchi messaggi e perfino per sospendere le e-mail fino a quando non si ha il tempo di rispondere.
Srotolare.me
Unroll.me è uno strumento che aiuta a gestire le iscrizioni alla posta elettronica e a mantenere organizzata la casella di posta. Semplifica il processo di disiscrizione dalle e-mail indesiderate, consentendo agli utenti di selezionare quelle che desiderano continuare a ricevere e quelle che desiderano smettere di ricevere.
Con Unroll.me, non dovrete preoccuparvi di disiscrivervi manualmente da ogni singolo elenco di e-mail: fa tutto il lavoro per voi!
Anteriore
Front è uno strumento incredibilmente utile che aiuta i team a lavorare insieme in modo più efficace ed efficiente.
Permette agli utenti di assegnare etichette e membri del team alle e-mail, rendendo più facile per tutti rimanere sulla stessa pagina su ciò che sta accadendo nelle loro caselle di posta. In questo modo è più facile per i team collaborare, dare priorità alle attività e rimanere organizzati.
Trascinamento
Con Drag, è possibile creare un indirizzo e-mail unico per ogni cliente con cui si interagisce e assegnare ruoli diversi a ogni membro del team per lavorare insieme e tenere traccia di ogni e-mail.
La parte migliore di Drag è che si integra direttamente nella vostra casella di posta Gmail, quindi non c'è bisogno di passare da un'applicazione all'altra o di accedere a diversi account. È anche possibile impostare e-mail di follow-up automatizzate, in modo che i clienti non debbano aspettare una risposta dai membri del team se sono stati lontani dalla loro scrivania per un po' di tempo.
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