Quante volte hai cercato un pulsante di cancellazione alla fine delle e-mail di aggiornamento perché sono ripetitive, noiose e brutte da vedere? Beh, anche a me!
Se vuoi condividere gli aggiornamenti sullo stato del progetto con il tuo team, informazioni importanti con i clienti o semplicemente tenere informati amici e familiari, un'email di aggiornamento ben fatta può trasmettere il tuo messaggio in modo chiaro e conciso.
In questa guida verranno analizzate le migliori pratiche per scrivere un'email di aggiornamento che coinvolga i tuoi destinatari, fornisca le informazioni necessarie e lasci un'impressione positiva.
Cominciamo!
Cos'è un'e-mail di aggiornamento?
L'e-mail di aggiornamento è una forma di comunicazione e-mail comunemente utilizzata per informare i clienti sui nuovi prodotti o sulle nuove versioni dei prodotti esistenti.
Questo tipo di newsletter dovrebbe fornire informazioni sui nuovi prodotti, coinvolgere il pubblico e, infine, portare traffico al tuo sito web.
Quando usare le e-mail di aggiornamento
🎯 Puoi utilizzare gli aggiornamenti via e-mail per inviare un'e-mail di massa ai tuoi clienti e informarli di un aggiornamento di un prodotto o magari del lancio di un nuovo prodotto.
Inoltre, utilizza questo tipo di email se vuoi informare i tuoi partner, la tua comunità o il tuo pubblico sulle ultime tendenze e sugli sviluppi del tuo settore.
🎯 Un altro uso comune delle email di aggiornamento è quando vuoi informare i tuoi partner dei cambiamenti in arrivo nella tua azienda, ad esempio l'apertura di una nuova filiale.
I punti più comuni di una buona e-mail di aggiornamento
💡 Scriviun oggetto chiaro : questo rappresenta praticamente il "titolo" della tua e-mail. Il tuo pubblico lo vedrà per primo, quindi cerca di essere chiaro.
💡 Mantienila semplicità - Sii specifico con le informazioni che fornisci al tuo pubblico.
💡 Rendi latua email stimolante - Oltre alle informazioni che vuoi mettere in evidenza, ricorda che la tua email non deve essere vaga. Le email che contengono un messaggio personale o un invito all'azione attirano maggiormente l'attenzione del pubblico rispetto a quelle che forniscono solo informazioni.
💡 Esteticae immagini interessanti e accattivanti - Cerca di non sovraccaricare le persone con troppo testo, quindi aggiungi foto, colori, ecc. Più l'email è visivamente accattivante, più è probabile che riceva una risposta o che aumenti il numero di visite al tuo sito web.
Come scrivere un'email di aggiornamento coinvolgente
Esaminiamo le cose più importanti da ricordare e come scrivere la tua email di aggiornamento.
1. Avere un'idea chiara dello scopo della tua email di aggiornamento
Fai un buon piano su ciò che vuoi dire ai tuoi clienti/partner/comunità.
Fai in modo che sia facile capire se si tratta di un aggiornamento del prodotto , di un progresso o di una nuova gestione.
Inoltre, tieni presente che la tua email èsolo di tipo informativo, sia che tu ti aspetti un feedback sia che si tratti di un invito all'azione.
Una volta che la tua idea è stata messa a punto, puoi iniziare a scrivere.
2. Scrivi un oggetto chiaro
L'oggetto deve essere chiaro, breve e preciso. È qui che il tuo pubblico deve farsi un'idea di ciò di cui lo stai informando.
Suggerimento professionale
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Puoi semplicemente chiedere a Zeno Chat di fornirti l'oggetto della tua email e potrai scegliere il migliore tra diverse alternative.
3. Iniziare con un saluto caloroso e un breve riassunto
Per quanto possa sembrare un cliché, un'accoglienza calorosa è qualcosa che le persone apprezzano quando si rivolgono a loro.
La cosa successiva che devi fare è descrivere brevemente ciò che vuoi comunicare a loro.
💡 Esempio: Cari lettori, speriamo che stiate bene! Oggi vogliamo condividere alcune entusiasmanti notizie sulla nostra azienda!
4. Enfatizza i punti o le informazioni principali della tua e-mail.
Per evidenziare i punti più importanti, puoi usare punti elenco o emoji, a seconda che tu voglia usare un tono formale/informale.
Se stai inviando la tua email ai partner della tua azienda, cerca di mantenerla il più possibile professionale.
Al contrario, puoi utilizzare emoji divertenti se corrispondono al tuo marchio e al tuo pubblico di riferimento.
5. Usa una chiusura educata
Nell'ultima parte della tua email, dovresti anche ringraziare il tuo pubblico per averti seguito e per gli aggiornamenti sui tuoi prodotti o sulla tua azienda.
Qui puoi anche aggiungere un invito all'azione o chiedere un feedback, se necessario.
💡 Esempio: Grazie per essere un membro prezioso della nostra comunità. Saremo lieti di assisterti nella scelta dell'abito perfetto che valorizzi la tua individualità.
Templates di e-mail di aggiornamento
Ecco alcuni esempi che possono aiutarti a capire come scrivere un'email di aggiornamento in modo più semplice.
Esempio 1
Oggetto: Notizie entusiasmanti: Il nostro ultimo album musicale è arrivato!
Ciao [Nome del destinatario],
Spero che tu stia bene. Siamo entusiasti di annunciare che il nostro ultimo album, [Nome dell'album], è ora disponibile su Spotify, Apple Music e altro ancora. Approfitta dello speciale sconto del 20% sul merchandising dell'album con il codice ALBUM20 per le prossime due settimane.
Grazie per aver partecipato al nostro viaggio!
Il migliore,
[Nome della band/artista]
[Invito all'azione: guarda in streaming e acquista il merchandising con il codice ALBUM20].
Esempio 2
Oggetto: Aggiornamento importante: cambiamenti in [Nome della tua azienda]
Caro [Nome del partner],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Ti sto contattando per informarti di alcuni importanti aggiornamenti all'interno di [Nome della tua azienda] che avranno un impatto sulla nostra collaborazione. Come partner di valore, crediamo che la trasparenza sia fondamentale e vogliamo tenerti informato in ogni fase del processo.
[Fornisci una breve panoramica dei cambiamenti, sia che si tratti di un cambio di leadership, di un cambiamento nella strategia aziendale o di qualsiasi altro dettaglio rilevante].
Vogliamo rassicurarti sul fatto che il nostro impegno a fornire [prodotti/servizi] eccezionali rimane incrollabile. Anche se i cambiamenti sono inevitabili, la nostra dedizione a fornire valore e a mantenere gli elevati standard che ti aspetti da noi non potrà che rafforzarsi.
Siamo consapevoli che potresti avere domande o dubbi e siamo lieti di avere l'opportunità di discuterne con te. Il tuo feedback è prezioso per noi mentre affrontiamo insieme questi cambiamenti.
Non esitare a contattare [I tuoi dati di contatto] per fissare una telefonata o un incontro al più presto. Ti ringraziamo per la tua comprensione e per la tua continua collaborazione nell'intraprendere questo nuovo capitolo.
Grazie per la fiducia e la collaborazione.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[La tua posizione]
[Nome della tua azienda]
[I tuoi dati di contatto]
[Invito all'azione: incoraggia i partner a contattarci per domande o dubbi].
Qualcosa da tenere a mente
- La tua e-mail di aggiornamento deve essere breve e diretta al punto. Evita di scrivere lunghi paragrafi e concentrati sui fatti più importanti.
- Assicurati che sia facile da capire. Evita il gergo tecnico e usa un linguaggio semplice.
- Descrivi i risultati raggiunti, le cose ancora da fare e le sfide che stai incontrando.
- Nella tua corrispondenza, usa un tono ottimista. Evidenzia i risultati e i progressi ottenuti.
Per concludere
Questo testo fornisce una panoramica generale sull'e-mail di aggiornamento, sui passaggi necessari e su come seguirli.
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