Come scrivere un'e-mail in cinese?

Ogni cultura aziendale apprezza la chiarezza e la franchezza. 

È fondamentale sapere come scrivere un'email formale perché spesso rappresenta la prima impressione del cliente e riflette la tua professionalità e formazione. 

Le e-mail in inglese e in cinese sono abbastanza simili, ma ci sono alcune differenze fondamentali a cui dovrai prestare attenzione.

Pertanto, in questo articolo ti forniremo i passaggi chiave per scrivere un'email in cinese con sicurezza.

Andiamo!

5 passi su come scrivere un'email in cinese

Una leggera informalità nelle e-mail in inglese è assolutamente accettabile. 

Poiché non è così nelle email cinesi, devi prestare particolare attenzione al formato dell'email, al saluto e ai titoli.

1. Scrivi un breve oggetto dell'e-mail

Che tu stia scrivendo un'email formale o informale, l'oggetto deve essere semplice, breve e diretto al punto.

In altre parole, l'oggetto dell'email dovrebbe fornire un breve riassunto dello scopo dell'email.

A tal fine, utilizza un titolo chiaro e specifico che rispecchi il contenuto dell'email. 

💡 Ad esempio, se ti stai candidando per un lavoro o per uno scambio di studenti, scrivi "应用", che significa "Domanda per...".

💡 Se stai scrivendo una richiesta per qualcosa, l'oggetto deve essere "要求". Si traduce in "Richiesta di".

 2. Inizia l'email con un saluto e un titolo appropriati

Quando si scrive un'email in cinese, è fondamentale prestare attenzione alla conoscenza del destinatario.

Questo determinerà il modo in cui inizierai la tua email e quale saluto utilizzare.

💡 Ad esempio, se stai scrivendo un'e-mail formale email formale, usa "可敬", che significa rispettabile, seguito dal cognome di una persona. 

💡 Dopo il cognome, aggiungere 先生 (xiān shēng) = "Signore" o "Signor" oppure 女士 (nǚ shì) = "Signora" o "Signorina". 

Nota come l'ordine sia diverso da quello delle email in inglese!

Ciò che è particolarmente importante quando si scrivono email in cinese è prestare attenzione al loro status sociale rispetto al tuo.

‍

✏️ 亲爱的陈女士 (Qīn'ài de chén nǚ shì) - Gentile signora Chen.

Un altro approccio è quello di utilizzare il carattere cinese 致 (zhì), che si traduce in "To".

Questa opzione è particolarmente utile se stai scrivendo a una scuola o a un'azienda.

Tuttavia, se non sai a chi indirizzare la tua email, puoi usare "的相关负责人", che si traduce approssimativamente in "A chi di dovere". 

Se stai scrivendo un'email informale a un amico o a un familiare, puoi iniziare con il saluto informale "嘿", che significa "Ehi". 

In alternativa, puoi iniziare la tua email con il nome del destinatario per dare un tocco più personale.

📌Suggerimento bonus

Fai attenzione alla parola "Ciao". Quando scrivi un'email formale, utilizza 您好 (nín hǎo). Per le email informali, usa 你好 (nǐ hǎo).

3. Sii conciso quando scrivi il corpo di un'email

È fondamentale che la tua email sia chiara e concisa. Evita di divagare e non includere informazioni inutili.

Fai attenzione agli errori di grammatica e di punteggiatura, soprattutto perché la punteggiatura in cinese è diversa da quella inglese.

Ecco alcune frasi generali che puoi utilizzare per scrivere il corpo di un'email:

谢谢您的邮件

Grazie per la tua e-mail

很高兴嬡收到您的来信

È bello sentirti di nuovo

听到...我非常高兴

Sono stato felice di sentire che...

很遗憾地告诉你们

Mi dispiace informarti che...

附件是___，请查收。(fù jiàn shì ____ qǐng chá shōu)

In allegato trovi ____, per favore controllalo. / In allegato trovi il sito ____.

‍

Tuttavia, se stai scrivendo un'email più informale (ad esempio ad un amico), puoi usare frasi come questa:

对不起，这么久没有给你写信。

Mi dispiace molto di non aver scritto per così tanto tempo.

自从我们上次联系已经过了很长时间了。

È passato tanto tempo dall'ultima volta che abbiamo avuto un contatto.

你对...有什么计划吗？

Hai fatto dei progetti per...?

‍

4. Chiudi come un madrelingua

Che tu stia esprimendo gratitudine, facendo gli auguri o sperando in una risposta, è sempre una buona idea firmare con il tuo nome, il tuo titolo e i tuoi dati di contatto.

Il modo migliore per concludere un' email formale è usare la frase "此致敬礼". (cǐ zhì jìng lǐ), che si traduce in "Con i migliori saluti...". 

Questo è il modo più comune per concludere un'email formale.

💡 Ricordatidi scriverlo su due righe separate in questo modo:

此致

敬礼!

Queste frasi sono utili sia per le email informali che per quelle formali. Diamo un'occhiata:

致以最衷心的祝福,

Con i migliori auguri,

最衷心的问候,

Cordiali saluti,

保重！

Fai attenzione!

一切顺利，

Tutto il meglio,

‍

5. Padroneggia il formato

Quando si scrivono email in cinese, è obbligatorio seguire alcune regole di formattazione.

Segui queste linee guida:

1. Oggetto - Scrivi una riga breve e descrittiva che riassuma il contenuto dell'email.
2. Saluto - Inizia con un saluto educato.
3. Corpo dell'email - Scrivi il messaggio principale della tua email. Sii breve e diretto.
4. Chiusura - Esprimi gratitudine per il tempo e l'attenzione del destinatario. 
5. Firma - Termina il tuo messaggio aggiungendo il tuo nome e le tue informazioni di contatto. Puoi includere il tuo nome, il titolo, l'azienda e i dati di contatto.
6. Allegato - Non dimenticare di allegare l'allegato!

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Dai un'occhiata all'esempio che segue:

Un altro modo per scrivere un'email in cinese è utilizzare lo strumento di riscritturaTextCortex e l'opzione "Bullet to email". Prova a seguire questi passaggi:

🚨Faseuno: crea un elenco puntato. Puoi scriverlo in cinese o in inglese.

🚨Fasedue: selezionare la lingua

🚨Fasetre: Evidenzia il testo

🚨Passo4: Clicca sul pulsante "Invia a un'e-mail" opzione

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