Gestire la conoscenza dell'azienda e garantire che i dipendenti possano accedere rapidamente al documento, al file, all'e-mail o al messaggio che stanno cercando è essenziale per snellire il flusso di lavoro. Dopotutto, nessun dipendente vuole che le proprie e-mail si perdano nei thread o nelle profondità della propria casella di posta. Inoltre, sebbene le applicazioni di posta elettronica offrano agli utenti funzioni limitate di categorizzazione e ricerca del contesto, non sono sufficienti per la gestione della conoscenza aziendale. Per rafforzare la gestione della conoscenza aziendale e per un'efficace scoperta dei dati, sono necessari strumenti come le intranet o le basi di conoscenza. Se sei alla ricerca di un modo per gestire le conoscenze aziendali, noi ti copriamo le spalle!

In questo articolo esamineremo le funzionalità di gestione della conoscenza di Glean AI ed esploreremo le migliori alternative di Glean AI.

Sei pronto? Tuffiamoci!

TL; DR

  • Glean AI è un assistente AI progettato per le aziende e le organizzazioni e mostra prestazioni elevate nelle attività di ricerca di dati interni.
  • Oltre alla ricerca aziendale, Glean AI offre ai suoi utenti la gestione della conoscenza, l'automazione e la continuità di integrations.
  • Integrando Glean AI nella tua azienda, puoi far risparmiare tempo ai tuoi dipendenti e fornire un accesso più rapido alle informazioni che stanno cercando.
  • Se stai cercando un assistente AI aziendale che offra una serie di funzioni tra cui la gestione della conoscenza, il flusso di lavoro integrations, l'assistenza alla scrittura, la generazione di modelli, un potente RAG, la ricerca sul web e molteplici LLM, TextCortex è la soluzione che fa per te.
  • Se stai cercando un'alternativa a Glean AI con funzionalità di ricerca delle conoscenze basate sul cloud, puoi consultare Google Cloud Search.
  • Se stai cercando un assistente AI che si concentri sulla collaborazione e sulla condivisione delle conoscenze, Guru AI è una soluzione che dovresti provare.

Che cos'è Glean AI?

Glean AI è uno strumento di ricerca aziendale con intelligenza artificiale progettato per semplificare le attività di gestione della conoscenza e di ricerca dei dati. Glean AI si collega ai diversi strumenti, documenti, registri delle chat e delle e-mail presenti nello spazio di lavoro digitale del tuo team. Puoi creare un centro di conoscenza centrale integrando Glean AI nella tua azienda e permettendo ai dipendenti di trovare le risposte di cui hanno bisogno indipendentemente da dove sono archiviate le informazioni.

Che cos'è Glean AI?

Glean AI agisce come una barra di ricerca che recupera i risultati utilizzando i dati interni della tua azienda. In questo modo, puoi sfogliare i documenti e i dati aziendali come se stessi navigando sul web con un qualsiasi browser e trovare rapidamente le informazioni che ti servono.

Caratteristiche principali di Glean AI

Glean AI offre ai suoi utenti le caratteristiche uniche dell'intelligenza artificiale combinate con la gestione della conoscenza a livello aziendale. La prima caratteristica offerta da Glean AI è la sua capacità di ricerca alimentata dall'intelligenza artificiale. Con Glean AI puoi cercare nei documenti, nelle chat e nei dati aziendali per accedere rapidamente alle informazioni di cui hai bisogno.

Caratteristiche principali di Glean AI

Un'altra caratteristica di Glean AI è l'integrazione di oltre 100 app. Integrando le tue oltre 100 app con Glean AI, puoi aggiungere un'ampia gamma di dati alla tua base di conoscenze, dai log delle chat alla documentazione dei progetti. Alcune delle integrations di Glean AI includono:

  • Google Drive
  • Slack
  • Salesforce
  • GitHub
  • Microsoft Teams
  • Confluenza
  • Prospettiva
Glean AI Integrations

Un'altra caratteristica di Glean AI è la creazione di un flusso di lavoro di AI generative personalizzate senza codice. Con Glean AI, puoi costruire AI generative automatizzate composte da informazioni di base, conoscenze, istruzioni, azioni, trigger e opzioni di pubblicazione. In questo modo, puoi automatizzare compiti ripetitivi e banali e ottenere un lavoro molto più efficiente.

I vantaggi di Glean

Glean AI offre a organizzazioni e aziende la possibilità di trovare informazioni, cercare file e gestire dati interni in modo rapido e conciso. Queste funzioni consentono a dipendenti e manager di risparmiare tempo e di lavorare in modo più efficace.

Un altro vantaggio di Glean AI è l'automazione. Utilizzando la funzione di creazione di AI personalizzate di Glean AI, puoi automatizzare le attività ripetitive e risparmiare tempo. Aggiungendo trigger e azioni, puoi automatizzare un'ampia gamma di attività aziendali, dalla scrittura di e-mail ai promemoria.

Le 3 migliori alternative a Glean per la ricerca aziendale

Sebbene Glean AI offra funzioni di alta qualità ai suoi utenti, non è l'unica opzione sul mercato. Se sei alla ricerca di opzioni di gestione della conoscenza e di assistente AI più adatte alla tua azienda o alla tua società, abbiamo pensato a te! Diamo un'occhiata alle migliori alternative a Glean AI.

1. TextCortex AI: Assistente AI tutto in uno

Se stai cercando un assistente AI che ti supporti in un'ampia gamma di attività aziendali, dalla gestione della conoscenza alla scoperta di informazioni, dall'automazione alla creazione di documentazione, TextCortexTextCortex offre ai suoi utenti le capacità uniche dell'intelligenza artificiale che possono essere integrate nei flussi di lavoro aziendali. Inoltre, con le oltre 30.000 app di TextCortex e il sito web integrations, puoi completare tutte le tue attività aziendali da un'unica piattaforma.

Basi di conoscenza

Una delle funzionalità aziendali basate sull'AI che TextCortex offre ai suoi utenti sono le basi di conoscenza. Le nostre basi di conoscenza ti permettono di integrare i documenti aziendali, i log delle chat e i database in TextCortex e di elaborarli con l'AI conversazionale multifunzionale ZenoChat. TextCortexLe basi di conoscenza hanno opzioni che ti permettono di caricare i tuoi dati interni o di collegare i tuoi database come Google Drive, Microsoft OneDrive e Notion. Una volta caricati o collegati i dati interni, puoi creare una serie di output, dalle e-mail ai brief di progetto.

ZenoChat

ZenoChat, che funziona in modo integrato con le basi di conoscenza, facilita attività come la ricerca di informazioni RAG (Retrieval-augmented generation) offerte agli utenti. Con ZenoChat, puoi richiamare in modo conciso e veloce i dati o le informazioni di cui hai bisogno dai dati aziendali e liberarti dalle perdite di tempo. 

Ricerca aziendale AI

ZenoChat offre diversi LLM per soddisfare le esigenze specifiche degli utenti aziendali. Ogni modello linguistico di grandi dimensioni ha caratteristiche e parametri potenti per compiti diversi. Puoi scegliere in base alle tue esigenze e ai tuoi compiti tra modelli linguistici di grandi dimensioni all'avanguardia come GPT-4o e Claude 3.5 Sonnet e utilizzare ZenoChat con la massima efficienza.

Automazione del flusso di lavoro

TextCortex offre l'automazione del flusso di lavoro, che consente agli utenti di automatizzare le attività aziendali ripetitive e banali. Con TextCortex puoi automatizzare le attività quotidiane, creare piccole automazioni o impostare l'automazione di attività complesse per ottimizzare il flusso di lavoro. In questo modo puoi automatizzare le attività quotidiane della tua azienda e concentrare il tuo tempo su aspetti più critici.

2. Ricerca Google Cloud

Se stai cercando un'alternativa alle funzioni di ricerca di file e dati aziendali di Glean AI, ti consigliamo di prendere in considerazione Google Cloud Search. Google Cloud Search offre una gestione completa della conoscenza basata sul cloud. Puoi utilizzare Google Cloud Search per creare un'esperienza di ricerca centralizzata per tutto il tuo team e i tuoi dipendenti.

Sebbene Google Cloud Search sia una buona opzione per trovare e organizzare i dati archiviati nelle applicazioni Google, ha anche i suoi lati negativi. Ad esempio, Google Cloud Search offre una personalizzazione limitata rispetto ad altre soluzioni. Inoltre, non offre opzioni come la generazione di testi, l'assistenza alla scrittura o il flusso di lavoro integrations, il che lo rende meno funzionale.

3. Guru AI (Getguru)

Se sei alla ricerca di una piattaforma che ti supporti nelle attività di collaborazione e condivisione delle conoscenze, Guru è una soluzione che dovresti tenere sotto controllo. Mentre Glean AI è ideale per la gestione della conoscenza e la scoperta delle informazioni, Guru AI è ideale per la collaborazione e la condivisione delle conoscenze. Sebbene Guru AI offra ai suoi utenti opzioni per la scoperta di informazioni, si concentra sulla condivisione dei dati e sulla collaborazione. Guru offre strumenti di gestione della conoscenza facili da usare, come gli approfondimenti contestuali e integrations con note app di produttività.

Guru AI

Sebbene Guru AI offra ai suoi utenti potenti funzioni di collaborazione e condivisione delle conoscenze, hai bisogno di app di terze parti per utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità e per completare efficacemente attività come la ricerca di dati. Per utilizzare Guru AI al massimo delle sue potenzialità, devi alimentarlo con fonti di dati come Slack, Microsoft Teams e Google Drive.