Google Workspace è una piattaforma utile per utenti individuali, studenti e professionisti grazie ai suoi diversi strumenti. Con Google Workspace puoi archiviare i tuoi documenti, creare documenti in diversi formati, organizzare il tuo calendario e molto altro ancora. Ma devi utilizzare tutte queste funzioni manualmente. Per questo motivo, completare qualsiasi attività può essere un processo lungo e faticoso. Fortunatamente, puoi automatizzare e velocizzare la maggior parte delle attività di Google Workspace grazie agli strumenti di intelligenza artificiale che puoi integrare con Google Workspace.

In questo articolo esploreremo cos'è Google Workspace e i migliori strumenti di intelligenza artificiale integrati con esso.

TL;DR

  • Google Workspace è una piattaforma dove puoi accedere a varie applicazioni come Google Drive, Google Meet e Google Docs e gestire le tue attività.
  • Integrando gli strumenti di intelligenza artificiale con il tuo Google Workspace, puoi alleggerire il tuo carico di lavoro e aumentare la tua produttività complessiva.
  • TextCortex offre soluzioni per le tue attività ripetitive con integrations come Gmail, Google Docs e Google Drive.
  • ZenoChat di TextCortex, l'intelligenza artificiale conversazionale dei tuoi sogni, ha un'integrazione che ti permette di utilizzare il tuo Google Drive come dati.
  • Con Zeno Assistant di TextCortex, puoi completare le tue attività di scrittura e di editing nei word processor online come Google Docs.
  • Google Bard ti permette di utilizzare i servizi di Google come Drive, Maps e Flights come dati e ti aiuta a completare le tue attività in un formato conversazionale.
  • Puoi integrare alcune estensioni nelle applicazioni di Google Workspace con le estensioni.
  • Con MonkeyLearn puoi riassumere, analizzare e generare utili approfondimenti dai tuoi documenti di Google Sheets.
  • Con SlideAI.io puoi creare e modificare presentazioni straordinarie in pochi semplici passi.

Che cos'è Google Workspace?

Google Workspace è una raccolta di strumenti Google come Drive, Docs, Sheets, Meet e Slides. Grazie a Google Workspace, puoi accedere agli strumenti per completare le tue attività quotidiane e professionali senza dover installare alcuna applicazione. Google Workspace può essere configurato per aziende, team, studenti o casi d'uso individuali.

Quali applicazioni fanno parte di Google Workspace?

Google Workspace consente agli utenti di accedere rapidamente alla maggior parte degli strumenti tramite il sistema cloud. Puoi anche creare rapidamente nuovi documenti utilizzando scorciatoie come doc.new, cal.new e form.new, slide.new come URL. Google Workspace offre 13 applicazioni:

  • Gmail
  • Incontrare
  • Chat
  • calendario
  • Guida
  • Documenti
  • Lenzuola
  • Scivoli
  • Moduli
  • Siti
  • Tieni
  • AppsScript
  • Jamboard

Puoi anche passare rapidamente da un'applicazione all'altra e trasferire i dati.

I vantaggi di Google Workspace

La soluzione più importante che Google Workspace offre agli utenti è la velocità. Con Google Workspace puoi accedere a strumenti che completano la maggior parte delle tue attività da un'unica piattaforma e anche archiviare i tuoi dati. In questo modo puoi aumentare la tua produttività e risparmiare tempo. Inoltre, poiché Google Workspace offre strumenti per completare quasi tutte le attività, puoi gestire facilmente l'intero processo.

Come posso usare Google Workspace in modo efficace con l'intelligenza artificiale?

Sebbene Google Workspace sia già efficiente per aumentare la tua produttività e snellire il tuo carico di lavoro, puoi massimizzare questa produttività con gli strumenti di intelligenza artificiale. Grazie agli strumenti di intelligenza artificiale integrati nei servizi di Google Workspace come Google Drive, Google Sheets e Gmail, puoi automatizzare attività come la generazione di testi, l'analisi dei dati, la gestione dei dati e la correzione di bozze.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale per l'area di lavoro di Google (Fogli, Documenti)

Gli strumenti di intelligenza artificiale integrati in Google Workspace sono soluzioni efficaci per alleggerire il tuo carico di lavoro e aumentare la produttività. Tuttavia, per portare a termine le tue attività professionali o individuali in modo più efficiente, hai bisogno di strumenti di intelligenza artificiale con funzioni affidabili e avanzate. Diamo un'occhiata ai migliori strumenti di intelligenza artificiale per Google Workspace.

1-) TextCortex

TextCortex è un assistente AI che puoi integrare nel tuo spazio di lavoro Google grazie alle sue funzionalità avanzate e all'esperienza AI personalizzabile. TextCortex ha l'obiettivo di supportare i suoi utenti in qualsiasi attività quotidiana o professionale. TextCortex è disponibile come applicazione web e browser extension. TextCortex browser extension è integrato con 30.000 siti web e app, in modo che tu possa continuare a usarlo ovunque e in qualsiasi momento.

TextCortex è dotato dell'IA conversazionale personalizzabile ZenoChat. ZenoChat è in grado di svolgere compiti come conversazioni simili a quelle umane, generazione di testi, parafrasi e correzioni grammaticali e ortografiche in modo rapido e conciso. Puoi anche personalizzare ZenoChat utilizzando le funzioni "Personaggi individuali" e "Basi di conoscenza". La funzione "Personaggi individuali" ti permette di personalizzare lo stile, il tono di voce e la personalità di ZenoChat. La funzione "Basi di conoscenza" ti permette di caricare o collegare i dati che ZenoChat utilizzerà per generare l'output. Puoi anche utilizzare questa funzione per aggiungere l'intero Google Drive come base di conoscenza con un solo clic.

TextCortex offre Zeno Assistant, progettato per supportarti durante il tuo processo di scrittura. Zeno Assistant è integrato con i word processor online come Google Docs. Quindi, puoi utilizzarlo durante la creazione, la correzione di bozze o la parafrasi di qualsiasi documento. Per attivare l'Assistente Zeno in qualsiasi casella di testo, compreso Google Docs, basta usare la scorciatoia "Alt/Opt + Invio".

Puoi integrare tutte le funzionalità di TextCortex con i servizi di Google senza dover ricorrere a software di terze parti.

2-) Google Bard

Google Bard è un chatbot AI che puoi integrare con Google Workspace. Google Bard fornisce risposte accurate e simili a quelle umane alle domande o ai comandi degli utenti grazie al suo ampio modello linguistico e alla funzione di accesso al web.

Con l'integrazione dell'area di lavoro di Google Bard, puoi riassumere un documento in pochi paragrafi, ottenere informazioni per qualsiasi luogo o riassumere i tuoi documenti come punti elenco. Inoltre, Google Bard è integrato con Google Flight, Hotels e Maps. In questo modo puoi pianificare qualsiasi viaggio, cercare immediatamente gli hotel disponibili e conoscere gli itinerari turistici di qualsiasi località. Inoltre, poiché Google Bard è integrato con YouTube, può rispondere a qualsiasi domanda su YouTube o a qualsiasi argomento utilizzando solo i dati di YouTube.

google bard

Google Bard, proprio come TextCortex, funziona in modo integrato con i servizi di Google, senza bisogno di aggiungere altri componenti o applicazioni di terze parti.

3-) MonkeyLearn

Un metodo pratico per analizzare i tuoi dati testuali nei servizi Google è quello di utilizzare lo strumento MonkeyLearn. Puoi collegare questo strumento a Google Sheets ed eseguire attività basate sull'intelligenza artificiale come l'estrazione di informazioni dai dati di testo, l'analisi dei dati, la categorizzazione e la sintesi.

Strumenti ai per google

4-) SlidesAI.io

SlidesAI.io, uno strumento a cui puoi accedere da Google Workspace per generare diapositive di grande impatto visivo, è un modo pratico per velocizzare attività come la creazione di presentazioni. Per utilizzare questo strumento, basta inserire il testo che vuoi aggiungere alle diapositive, selezionare un tipo di presentazione e specificare il numero di pagine. In seguito, AI genererà per te delle diapositive in pochi secondi utilizzando i dati da te forniti.