Modello di piano a 30-60-90 giorni per i nuovi assunti con esempi

Quando inizi un nuovo lavoro, la tua preoccupazione maggiore è quella di riuscire a tenere il passo con il carico di lavoro e i progetti e di soddisfare le aspettative. Quando inizi un nuovo lavoro, devi abituarti a molti aspetti, come la cultura aziendale, e completare i compiti che ti vengono assegnati in modo efficiente. Se vuoi preparare un documento che sia una pietra miliare in questo processo, i piani di 30-60-90 giorni sono pensati per te. Grazie a un piano di 30-60-90 giorni, potrai facilitare il tuo processo di adattamento al posto di lavoro e misurare le tue prestazioni. Se non sai come creare un piano di 30-60-90 giorni, non preoccuparti: ci pensiamo noi!

In questo articolo analizzeremo cos'è un piano di 30-60-90 giorni e come puoi scriverne uno.

Se sei pronto, iniziamo!

TL; DR

• I piani di 30-60-90 giorni sono documenti che semplificano il processo di onboarding dei nuovi dipendenti e li aiutano ad abituarsi all'azienda e al progetto. 
• I piani a 30-60-90 giorni includono obiettivi, compiti e guadagni per i nuovi dipendenti. 
• Grazie ai piani di 30-60-90 giorni, i nuovi dipendenti possono adattarsi facilmente all'azienda e i manager possono monitorare le prestazioni dei nuovi dipendenti. 
• Quando si crea un piano di 30-60-90 giorni, è importante considerare i benefici a lungo termine e creare un'infrastruttura per i dipendenti. 
• I piani a 30-60-90 giorni devono lasciare spazio alla personalizzazione per i nuovi dipendenti e per i diversi reparti. 
• È importante ottenere il feedback dei responsabili di reparto e dei nuovi dipendenti per portare i piani da 30-60-90 giorni alla loro forma definitiva. 
• Puoi generare piani di 30-60-90 giorni templates tramite ZenoChat e creare piani personalizzati di 30-60-90 giorni utilizzando i tuoi dati interni. 

Cos'è un piano di 30-60-90 giorni?

Un piano di 30-60-90 giorni è un documento che traccia gli obiettivi, le strategie e i risultati di un nuovo dipendente nei primi 3 mesi di lavoro. Il documento consiste in tappe e traguardi flessibili e gestibili per posizioni specifiche. Per un nuovo dipendente, il piano ti aiuterà a massimizzare la tua efficienza lavorativa e la tua produttività nel nuovo lavoro. Per i manager, il piano ti aiuterà a facilitare il processo di inserimento dei nuovi dipendenti e ad adattarli all'azienda in modo più efficace.

A cosa serve un piano di 30-60-90 giorni?

Come manager, puoi utilizzare i piani di 30-60-90 giorni per facilitare il processo di inserimento dei tuoi nuovi dipendenti e aumentare la loro produttività. Come dipendente, puoi usare i piani di 30-60-90 giorni per adattarti rapidamente al tuo nuovo lavoro e soddisfare le aspettative. Alcuni dei casi d'uso più diffusi dei piani di 30-60-90 giorni sono:

• Onboarding
• Formazione
• Pietre miliari
• Stabilisci gli obiettivi
• Collaborazione

Quando dovresti creare un piano di 30-60-90 giorni?

Tradizionalmente, il momento migliore per creare dei piani di 30-60-90 giorni è quando si è appena partiti. Quando un dipendente inizia un nuovo lavoro, entra in un ambiente di lavoro e in un flusso di lavoro completamente sconosciuti. Puoi usare i piani di 30-60-90 giorni per massimizzare la produttività dei dipendenti e offrire una migliore esperienza di onboarding. Puoi usare i piani di 30-60-90 giorni anche quando stai iniziando un nuovo progetto a lungo termine, in modo che tutti i membri del tuo team possano adattarsi al progetto e familiarizzare con il flusso di lavoro.

I vantaggi di un piano di 30-60-90 giorni

I piani di 30-60-90 giorni prevedono una serie di vantaggi sia per i dipendenti che per i manager, come ad esempio:

• Concentrati sui compiti più importanti: Fai conoscere ai nuovi dipendenti i compiti prioritari.
• Monitoraggio delle prestazioni: I nuovi dipendenti possono tenere traccia dei loro obiettivi, mentre i manager possono monitorare le prestazioni dei nuovi dipendenti.
• Collaborazione: I nuovi dipendenti possono dare priorità ai compiti importanti per l'azienda e il progetto e collaborare con i compagni di squadra.
• Migliore gestione del tempo: Un piano di 30-60-90 giorni facilita la gestione del tempo perché include i compiti che i nuovi dipendenti devono svolgere.
• Autovalutazione: Tieni traccia dei tuoi contributi all'azienda come nuovo dipendente e valuta le tue prestazioni dei primi tre mesi.

Come scrivere un piano di 30-60-90 giorni?

Anche se scrivere e progettare un piano di 30-60-90 giorni può sembrare un compito scoraggiante, puoi realizzarlo facilmente suddividendolo in cinque fasi. Se vuoi scrivere un piano di 30-60-90 giorni, abbiamo preparato per te una guida in cinque passi!

1-) Pensa a lungo termine

Anche se i piani di 30-60-90 giorni sono scritti per i primi 3 mesi di assunzione dei nuovi dipendenti, ci sono anche benefici a lungo termine, come la familiarizzazione dei dipendenti con la cultura aziendale e il progetto. Per questo motivo, ti consigliamo di valutare i benefici e gli obiettivi a lungo termine durante la stesura di un piano di 30-60-90 giorni. I piani di 30-60-90 giorni sono una base necessaria affinché i tuoi nuovi dipendenti possano contribuire alla tua azienda nel lungo periodo.

2-) Rendilo flessibile

Sebbene sia importante creare un piano di 30-60-90 giorni come bussola per i nuovi dipendenti dell'azienda, è importante ricordare che diversi reparti e persone possono adattarsi a piani flessibili. Per questo motivo, ti consigliamo di lasciare spazio alla personalizzazione dei dipendenti e dei reparti quando prepari un piano di 30-60-90 giorni. In questo modo, i nuovi dipendenti potranno integrare il piano 30-60-90 giorni nei loro programmi di lavoro personali e lavorare in modo più efficiente.

3-) Redigere un modello

Come per qualsiasi documento, la stesura di un modello o l'utilizzo di un modello già pronto per preparare un piano 30-60-90 giorni ti alleggerirà il carico di lavoro. Se hai esperienza nella preparazione di un piano 30-60-90 giorni, puoi preparare un piano 30-60-90 giorni personalizzabile templates per diversi reparti. Se vuoi alleggerire il tuo carico di lavoro e preparare piani a 30-60-90 giorni senza errori, puoi utilizzare gli assistenti AI conversazionali come ZenoChat.

4-) Stabilisci obiettivi SMART

I piani di 30-60-90 giorni sono utili per facilitare i primi tre mesi di adattamento dei nuovi dipendenti in azienda e per coinvolgerli nella cultura aziendale e nel progetto. Inoltre, con i piani di 30-60-90 giorni è possibile fissare degli obiettivi intermedi per i nuovi dipendenti. È utile rispettare la regola SMART quando si definiscono gli obiettivi per i nuovi dipendenti. Gli obiettivi SMART che fisserai nei piani di 30-60-90 giorni dovrebbero essere:

• Specifico
• Misurabile
• Raggiungibile
• Rilevante
• Tempestivo

5-) Ottenere un feedback

Dopo aver redatto il tuo piano di 30-60-90 giorni, puoi chiedere un feedback al responsabile del reparto in cui il nuovo dipendente entrerà a far parte per aiutarti a perfezionarlo. Poiché i vari reparti hanno le loro tempistiche e i loro progetti, avrai bisogno dei loro consigli per perfezionare il tuo piano di 30-60-90 giorni.

Dopo aver elaborato i tuoi piani di 30-60-90 giorni, puoi anche chiedere un feedback al tuo nuovo dipendente. In questo modo, potrai creare un piano di 30-60-90 giorni in collaborazione con il tuo nuovo dipendente e fare delle personalizzazioni che aumenteranno le sue prestazioni.

ZenoChat: Integrare l'intelligenza artificiale nel processo di scrittura del piano di 30-60-90 giorni

Se sei alla ricerca di un co-pilota AI personalizzabile che ti aiuti a svolgere diverse attività, tra cui la stesura del tuo piano di 30-60-90 giorni, allora ZenoChat di TextCortex fa al caso tuo. ZenoChat è un assistente AI conversazionale che offre ai suoi utenti funzionalità come LLM multipli (tra cui GPT-4o e Claude 3.5 Sonnet), potente RAG (Retrieval-augmented generation), integrations, generazione di immagini AI DALL-E 3-powered, ricerca web e basi di conoscenza. ZenoChat è disponibile come applicazione web e browser extension e si integra con oltre 30.000 siti web e app per accompagnarti ovunque.

Come creare piani di 30-60-90 giorni con ZenoChat?

Per creare piani di 30-60-90 giorni tramite ZenoChat, puoi descrivere le tue esigenze specifiche e chiedere di creare un modello. In seguito, potrai personalizzare il risultato ottenuto in base alle tue esigenze specifiche e al carico di lavoro dei tuoi nuovi dipendenti.

Inoltre, con ZenoChat puoi aumentare la produttività non solo dei nuovi dipendenti, ma anche di tutti i tuoi collaboratori. Guarda i risultati di uno dei nostri casi di studio:

• TextCortex è stato realizzato per Kemény Boehme Consultants come soluzione per affrontare queste sfide e oggi i dipendenti riferiscono di aver aumentato l'efficienza e la produttività(risparmiando in media 3 giorni di lavoro al mese per dipendente).
• AICX, un partner dell'ecosistema di TextCortex, è stato parte integrante dell'onboarding e ha contribuito a raggiungere un tasso di attivazione del 70% del team nelle prime settimane.
• La fiducia dei dipendenti nell'utilizzo e nel lavoro con l'IA è aumentata del 60%.‍
• L'implementazione ha portato a un ritorno sull'investimento (ROI) pari a 28 volte.

Piano di 30-60-90 giorni Templates 

Con ZenoChat puoi creare piani di 30-60-90 giorni per ruoli e reparti specifici e semplificare il processo di onboarding dei tuoi nuovi dipendenti. Diamo un'occhiata ai piani di 30-60-90 giorni creati da ZenoChat.

Modello di piano 30-60-90 giorni per assistente esecutivo

Introduzione

Questo piano di 30-60-90 giorni delinea gli obiettivi e le strategie di un nuovo assistente esecutivo per ambientarsi nel ruolo, costruire relazioni e contribuire efficacemente al dirigente e all'organizzazione.

30 giorni: Conoscere e imparare

Obiettivi:

• Comprendere la missione, la visione e i valori dell'organizzazione.
• Costruire una conoscenza di base del ruolo e delle responsabilità del dirigente.
• Familiarizza con gli strumenti e i software interni.
• Stabilire le relazioni iniziali con i membri chiave del team e gli stakeholder.

Azioni chiave:

• Esamina la documentazione dell'azienda e del reparto (strategie, politiche, organigramma).
• Segui il dirigente per conoscere la sua routine quotidiana e le sue preferenze.
• Programmare incontri introduttivi con i membri del team e gli altri dirigenti.
• Partecipa alle riunioni più importanti per osservare le dinamiche e gli stili di comunicazione.
• Imposta e organizza il calendario e le e-mail del dirigente per una gestione efficiente.
• Imparare e mettere in pratica gli strumenti e i software di comunicazione aziendale.

Metriche di successo:

• Forte comprensione della struttura dell'azienda e delle priorità del dirigente.
• Completamento delle sessioni di onboarding e di formazione.
• Relazioni iniziali positive con i membri del team e gli stakeholder.

60 giorni: Sviluppare e contribuire

Obiettivi:

• Inizia a contribuire più attivamente alle attività quotidiane.
• Semplificare i processi per migliorare l'efficienza.
• Continua a costruire relazioni e reti all'interno dell'organizzazione.

Azioni chiave:

• Identificare le aree di miglioramento dei processi e iniziare l'implementazione.
• Prendere l'iniziativa di gestire e organizzare l'agenda del dirigente per massimizzare la produttività.
• Iniziare ad occuparsi di progetti minori in linea con le priorità dei dirigenti.
• Pianifica dei check-in bisettimanali con l'executive per ottenere feedback e aggiustamenti.
• Assistere nel coordinamento e nella pianificazione di riunioni, eventi o viaggi.

Metriche di successo:

• Capacità dimostrata di gestire autonomamente compiti di routine e progetti minori.
• Feedback dell'esecutivo e dei colleghi sui miglioramenti dell'efficienza.
• Implementazioni iniziali di miglioramento dei processi in atto.

90 giorni: Migliorare e guidare

Obiettivi:

• Diventa un partner fidato del dirigente.
• Assumere la responsabilità di compiti e progetti complessi.
• Dimostrare leadership nel tuo ruolo.

Azioni chiave:

• Guidare l'esecuzione di un progetto o di un'iniziativa significativa.
• Cercare continuamente feedback e identificare aree di crescita personale e professionale.
• Migliorare e suggerire ulteriori miglioramenti ai processi esistenti.
• Fungere da collegamento tra l'esecutivo e gli altri team, garantendo una comunicazione chiara.
• Promuovere relazioni più forti con gli stakeholder interni ed esterni.

Metriche di successo:

• Completare e consegnare con successo i progetti e i compiti assegnati.
• Feedback positivo da parte dell'esecutivo e dei membri del team su comunicazione e professionalità.
• Chiara evidenza del miglioramento dei processi o dell'introduzione di efficienze.

Modello di piano a 30-60-90 giorni per i responsabili IT

Fase 1: Primi 30 giorni - Apprendimento e integrazione

Obiettivi:

• Comprendere la cultura aziendale e il panorama IT.
• Stabilire relazioni con i membri del team e con gli altri reparti.
• Valutare i progetti, i sistemi e gli strumenti attuali.

Compiti:

1. Orientamento e inserimento:testo
   • Completa tutti i processi di onboarding.
   • Familiarizza con le politiche aziendali e l'infrastruttura IT.
2. Riunioni e presentazioni:testo
   • Incontrare i principali stakeholder, i membri del team e i diretti interessati.
   • Partecipa alle riunioni di reparto e dei team interfunzionali.
3. Comprendere i processi:testo
   • Esaminare i progetti, le iniziative e gli arretrati IT in corso.
   • Valutare i sistemi, i software e lo stack tecnologico esistenti.
4. Revisione della documentazione:testo
   • Esamina la documentazione relativa alle politiche e alle procedure informatiche in vigore.
   • Studia i rapporti sulle prestazioni passate e i KPI.

Risultati:

• Rapporto di valutazione iniziale del panorama IT.
• Elenco delle priorità a breve termine e dei potenziali miglioramenti.

Fase 2: Primi 60 giorni - Valutazione e pianificazione strategica

Obiettivi:

• Identificare le aree di miglioramento e le opportunità.
• Iniziare a formare piani strategici.
• Avviare progetti di miglioramento su piccola scala.

Compiti:

1. Analisi approfondita:testo
   • Condurre l'analisi SWOT (punti di forza, debolezza, opportunità e minacce) delle funzioni IT.
   • Raccogli il feedback dei membri del team sui punti dolenti e le sfide.
2. Sviluppo della strategia:testo
   • Iniziare a redigere una strategia IT in linea con gli obiettivi aziendali.
   • Identificare le vittorie rapide e le aree di miglioramento a lungo termine.
3. Valutazione delle abilità:testo
   • Valuta le competenze e le capacità del tuo team.
   • Identifica le lacune di competenze e le esigenze di formazione.
4. Esecuzione del progetto:testo
   • Avvia almeno un piccolo progetto o iniziativa di miglioramento.

Risultati:

• Bozza del documento di strategia IT.
• Relazione sui progressi dei progetti iniziali.
• Piano di formazione e sviluppo del team.

Fase 3: Primi 90 giorni - Esecuzione e leadership

Obiettivi:

• Implementare le iniziative strategiche.
• Guida il tuo team con una direzione e un supporto chiari.
• Misura i progressi e adatta le strategie in base alle necessità.

Compiti:

1. Implementa le modifiche:testo
   • Inizia a implementare gli elementi chiave della strategia IT.
   • Affrontare le aree critiche di miglioramento e ottimizzare i processi attuali.
2. Ruolo di leadership:testo
   • Fornisci obiettivi e aspettative chiare al tuo team.
   • Favorire la collaborazione e la comunicazione aperta all'interno del team.
3. Misurazione delle prestazioni:testo
   • Sviluppare e monitorare gli indicatori chiave di prestazione (KPI).
   • Rivedere regolarmente le tappe e i progressi del progetto.
4. Ciclo di feedback:testo
   • Organizza sessioni di feedback regolari con gli stakeholder e i membri del team.
   • Adegua i tuoi piani in base ai feedback e ai dati sulle prestazioni.

Risultati:

• Completamento di almeno un'iniziativa strategica.
• Aggiornamento della strategia IT in base alle intuizioni e ai feedback dell'esecuzione.
• Rapporto di revisione delle prestazioni e proposta di adeguamento.

Modello di piano 30-60-90 giorni per i responsabili delle vendite

Scopo: delineare gli obiettivi e le azioni chiave per i primi 90 giorni nel ruolo di responsabile delle vendite, concentrandosi sulla comprensione del team, sull'ottimizzazione dei processi e sull'incremento delle performance di vendita.

Giorno 1-30: Apprendimento e comprensione

Obiettivo: Acquisire una conoscenza completa dell'azienda, del team e dei processi di vendita esistenti.

• Conoscenza dell'azienda e del settore:testo
  • Esamina i prodotti/servizi e le proposte di valore.
  • Studiare il panorama competitivo e le tendenze del settore.
  • Comprendere la visione, la missione e gli obiettivi dell'azienda.
• Valutazione del team:testo
  • Condurre incontri individuali con ogni membro del team per capire i punti di forza, le debolezze e le esigenze di sviluppo.
  • Analizzare le attuali metriche di performance del team.
• Processi e strumenti:testo
  • Familiarizzare con i sistemi CRM e gli strumenti di vendita in uso.
  • Osservare gli attuali processi di vendita e identificare eventuali inefficienze immediate.
• Incontri chiave:testo
  • Partecipa alle riunioni del team, alle telefonate di vendita e alle riunioni interdipartimentali.
  • Incontrare i principali stakeholder, tra cui il marketing, il prodotto e il successo del cliente.

Risultati:

• Compila un rapporto sulle valutazioni dei team e dei processi.
• Identifica le vittorie rapide o le aree di miglioramento immediato.

Giorno 31-60: Pianificazione e strategia

Obiettivo: Iniziare a sviluppare strategie per affrontare i risultati principali dei primi 30 giorni.

• Sviluppo della strategia:testo
  • Stabilisci degli obiettivi a breve termine in base alle valutazioni iniziali.
  • Sviluppa un piano per affrontare i miglioramenti immediati dei processi.
• Sviluppo del team:testo
  • Identificare le esigenze di formazione e pianificare sessioni di sviluppo delle competenze o workshop.
  • Implementa sistemi di mentorship o buddy per i nuovi membri del team.
• Affinamento della strategia di vendita:testo
  • Adattare i piani di vendita per allinearli agli obiettivi aziendali e alle dinamiche di mercato.
  • Sviluppare campagne o iniziative di vendita mirate.
• KPI e metriche:testo
  • Definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI) per il team e gli individui.
  • Crea dei sistemi di tracciamento per monitorare regolarmente le prestazioni.

Risultati:

• Presentare un piano d'azione strategico per migliorare il team e i processi di vendita.
• Implementazione iniziale di iniziative di formazione o sviluppo.

Giorno 61-90: Esecuzione e ottimizzazione

Obiettivo: Eseguire le strategie e ottimizzare i processi per aumentare le prestazioni di vendita.

• Implementazione:testo
  • Implementare nuove strategie di vendita e monitorarne le prestazioni.
  • Avviare programmi di formazione e workshop in base alle esigenze del team.
• Valutazione delle prestazioni:testo
  • Eseguire revisioni degli obiettivi di vendita e delle prestazioni individuali.
  • Fornisce feedback e coaching ai membri del team.
• Miglioramento continuo:testo
  • Raccogliere il feedback del team e iterare i processi e le strategie.
  • Identificare nuove opportunità di crescita e di perfezionamento dei processi.
• Collaborazione:testo
  • Mantenere linee di comunicazione aperte con gli altri reparti.
  • Promuovere una cultura collaborativa all'interno del team di vendita.

Risultati:

• Rapporto sui progressi e sui risultati raggiunti entro il 90° giorno.
• Affinamento delle strategie e dei processi sulla base di feedback e risultati continui.