Si desea que un producto tenga éxito y cumpla con los plazos, necesita crear un documento de requisitos del producto bien redactado. Los documentos de requisitos del producto son guías detalladas que incluyen pasos como el lanzamiento, el desarrollo, las pruebas y las funciones de su producto. Si es nuevo en la redacción de documentos de requisitos del producto y se pregunta cómo hacerlo, ¡lo tenemos cubierto!

En este artículo, exploraremos qué es un documento de requisitos de producto y cómo redactar uno.

¿Preparado?

Vamos a sumergirnos.

TL; DR

  • Un documento de requisitos de producto es una guía que explica el proceso necesario para completar un producto.
  • Los documentos de requisitos del producto son preparados por propietarios de producto, gerentes de equipo o miembros del equipo de producto.
  • Un documento de requisitos de producto ofrece ventajas como claridad, gestión de requisitos, planificación de proyectos y una base de datos de productos centralizada.
  • Para escribir un documento de requisitos de producto, es necesario definir el producto y proporcionar información sobre metas, objetivos, restricciones, alcance, características y criterios de lanzamiento.
  • Si está buscando un asistente de IA para agilizar toda su documentación, incluido el documento de requisitos del producto, TextCortex Es la solución para usted.

¿Qué es un documento de requisitos de producto?

El documento de requisitos del producto contiene todo lo necesario para que un producto se considere completo y sirve como guía para la documentación necesaria para todas las partes del proceso. Este documento suele incluir secciones como la introducción del producto, el diseño del producto, la entrega, el desarrollo, las funciones del producto, etc.

¿Quién crea los documentos de requisitos del producto?

Los documentos de requisitos del producto son creados por propietarios de producto, gerentes de equipo o miembros del equipo de producto con amplio conocimiento del proceso y el producto. Una vez creado, el equipo de desarrollo de producto puede acceder a ellos y su objetivo es guiar a todos los miembros.

Ventajas de los documentos de requisitos del producto

Un documento de requisitos del producto describe las características funcionales y no funcionales de un producto, proporcionando información detallada a desarrolladores y evaluadores. También destaca cómo debería comportarse, funcionar y operar el producto. Algunas de las ventajas de los documentos de requisitos del producto incluyen:

  • Claridad y mejor comprensión del producto
  • Gestión de requisitos
  • Hace que el producto sea más fácil de entender.
  • Gestión y organización de historias de usuario
  • Planificación precisa del proyecto
  • Crear una base de datos de productos centralizada

¿Cómo escribir un documento de requisitos de producto?

Si quieres redactar un documento de requisitos de producto pero no sabes por dónde empezar, ¡te ayudamos! Exploremos los pasos necesarios para redactarlo y cómo hacerlo.

1. Definir el producto

En la sección inicial del documento de requisitos del producto, debe definir su producto, los beneficios que brindará al usuario final, su propósito y los problemas que resolverá para el público objetivo. De esta manera, cualquier persona que comience a leer su documento de requisitos del producto tendrá información general sobre lo que es.

2. Determinar metas y objetivos

Anote los objetivos del equipo para el proceso de desarrollo. De esta manera, su equipo podrá comprender sus objetivos y desarrollar el producto de forma más eficiente. Esta sección también explica qué deben esperar los usuarios del producto y cómo se beneficiarán. Puede usar objetivos SMART para crear esta sección:

  • Específico
  • Mensurable
  • Alcanzable
  • Relevante
  • Limitado en el tiempo

3. Identificar restricciones

Las limitaciones del producto se refieren a factores externos que pueden afectar negativamente el flujo de trabajo, como retrasos al trabajar con un nuevo proveedor, fallos en la línea de producción y problemas de software. Identificar las limitaciones del producto antes de iniciar el proceso permite prepararse para posibles escenarios negativos y definir correctamente las expectativas del producto.

4. Alcance del producto

Al definir el alcance del producto, puede definir sus características y funciones. También puede establecer límites para el alcance, permitiendo que el proyecto se mantenga dentro de un alcance determinado y se desarrolle para su propósito. De esta manera, su equipo puede realizar un seguimiento durante y después del desarrollo del producto.

5. Características de la lista

En esta sección del documento de requisitos del producto, debe enumerar las características principales y secundarias del producto. Para cada característica, también puede describir cómo se utilizará y definir los requisitos para añadirla al producto. De esta manera, cualquier parte interesada que revise el documento de requisitos del producto podrá comprender rápidamente para qué sirven los requisitos. Dado que el PRD se centra en los requisitos, le recomendamos que cree esta sección con cuidado.

6. Criterios de liberación

La parte que definitivamente debe especificar en su documento de requisitos del producto es la sección de criterios de lanzamiento, donde se especifica si el producto está listo para su lanzamiento. En esta sección, debe explicar en qué etapa debe encontrarse su producto antes de su lanzamiento, qué criterios debe cumplir y qué características debe ofrecer. De esta manera, el equipo de desarrollo de producto puede saber en qué aspectos del producto debe centrarse y priorizar.

7. Establecer métricas

Debes redactar una sección donde establezcas métricas para que tu producto cumpla con un estándar de calidad específico o para monitorear su progreso. Al seguir estas métricas, puedes asegurarte de que tu producto no falte ninguna parte esencial. La sección de métricas de tu documento de requisitos del producto incluirá métricas como fechas de entrega, niveles de productividad, listas de tareas pendientes, hitos, etc.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo estructurar un PRD?

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¿Quiénes preparan los PRD?

Los documentos de requisitos del producto son elaborados por gerentes de producto, miembros del equipo o propietarios de empresas que conocen bien el producto y comprenden cómo debe diseñarse. De esta manera, puede asegurarse de que el producto cumpla con sus expectativas para los clientes.

¿Cuánto debe durar un PRD?

Independientemente del alcance de su producto, un documento de requisitos del producto debe tener entre 6 y 8 páginas. Esta cantidad de páginas es suficiente para proporcionar información sobre su producto estándar y crear un PRD bien diseñado.