Las mejores herramientas de Gmail para aumentar la productividad

Escribir correos electrónicos puede ser una tarea que requiere mucho tiempo y, si quieres aprovecharlo al máximo, es importante que seas productivo mientras los escribes. Afortunadamente, hay varias formas de aumentar la productividad al escribir correos electrónicos.

En este artículo, hemos enumerado las mejores herramientas que puedes utilizar en Gmail para maximizar tu productividad diaria. Estas herramientas están diseñadas para que completar tareas sea más fácil, rápido y eficaz. Sigue leyendo para obtener más información.

Usos y ventajas

El correo electrónico es una herramienta de comunicación increíblemente útil: permite enviar y recibir mensajes, documentos y archivos de forma rápida y eficaz. El correo electrónico también es una buena herramienta para mantener un registro de las conversaciones, ya que deja constancia escrita que puede consultarse en cualquier momento.

Veamos por qué el correo electrónico es una parte tan importante de nuestras vidas.

Negocios

En el mundo actual, el correo electrónico es parte integrante de prácticamente cualquier empresa, lo que probablemente no sorprenda a nadie.

El correo electrónico permite a las empresas comunicarse rápida y fácilmente con una amplia gama de contactos, desde compañeros de trabajo y clientes hasta proveedores y clientes. Los correos electrónicos no sólo son capaces de transmitir una gran cantidad de información en poco tiempo, sino que también pueden enviarse simultáneamente a varios destinatarios, lo que ahorra tiempo y esfuerzo. Gracias al correo electrónico, las empresas pueden mantener a su personal y a sus clientes al corriente de todo.

Seguridad

Utilizar el correo electrónico como método de autenticación es cada vez más popular para las empresas que ofrecen plataformas y servicios. Este método de autenticación permite a los usuarios demostrar su identidad y acceder a su perfil sin tener que recordar una contraseña compleja.

Al enviar un código único a la dirección de correo electrónico registrada, las empresas pueden estar seguras de que el usuario que solicita el acceso es el que realmente debe tenerlo.

Promoción

El correo electrónico es una poderosa herramienta que las empresas pueden utilizar para llegar a sus clientes objetivo. Mediante el envío de correos electrónicos a su base de clientes, las empresas pueden comercializar eficazmente sus productos o servicios a esos clientes y animarles a realizar una compra.

Esta forma de comunicación permite a las empresas proporcionar información sobre sus productos o servicios a los compradores potenciales de una manera eficiente y rentable. Además, las empresas pueden utilizar el correo electrónico para recordar a los clientes los próximos eventos de ventas o para recordarles que realicen una compra.

Cómo redactar correos electrónicos eficaces

Redactar un correo electrónico eficaz implica algo más que teclear palabras: hay que dedicar tiempo a pensar qué quieres comunicar y cómo quieres hacerlo.

Esto es especialmente importante si envías un correo electrónico a un superior o a un contacto importante. Te damos algunos consejos para estar a la última.

A un cliente

Es importante asegurarse de que el mensaje de correo electrónico que envías a un cliente es profesional, cortés y claro.

En primer lugar, asegúrate de utilizar una línea de asunto adecuada para el mensaje, algo que describa claramente de qué trata el mensaje.

Empieza por considerar las necesidades del cliente y cómo puedes ayudarle. Asegúrate de incluir en el mensaje toda la información necesaria, como los datos de contacto del cliente, los detalles de la situación y la solución que puedes ofrecerle. Antes de enviar el correo electrónico, revísalo para asegurarte de que todos los detalles son correctos y de que el tono y el lenguaje utilizados son apropiados para el cliente.

Por último, tómate el tiempo necesario para corregir el correo electrónico y asegurarte de que no hay errores gramaticales ni ortográficos.

A un profesor

Escribir un correo electrónico a un profesor puede resultar intimidante, pero no tiene por qué serlo. Con unos sencillos consejos y trucos, puedes asegurarte de que tu mensaje sea claro y eficaz.

En primer lugar, preséntate y explica por qué escribes. Por ejemplo, por qué te pones en contacto con ellos o qué clase impartes. Asegúrate de incluir tu nombre y cualquier información relevante sobre ti que pueda ayudar al profesor a entender quién eres.

A continuación, exponga el propósito de su mensaje de forma clara y concisa en una o dos primeras frases. No escribas demasiado, solo lo suficiente para que sepan de qué va tu mensaje sin tener que leerlo entero. 

Una vez hecho esto, facilite cualquier detalle adicional que pueda ser necesario para comprender el contexto de su solicitud o pregunta. 

Por último, concluye con un cierre cortés antes de firmar con tu nombre y datos de contacto, si procede.

A tu jefe

Escribir un correo electrónico a tu jefe puede ser una tarea desalentadora. Para asegurarte el éxito, aquí tienes algunos consejos y trucos.

Empieza con un saludo formal - Comienza el correo electrónico con un saludo formal como "Estimado [Nombre]" o "Buenos días/tardes [Nombre]". Esto establecerá el tono para el resto del mensaje y demostrará respeto.

A continuación, ve directo al grano, diles lo que necesitas con el menor número de palabras posible para que puedan tomar una decisión informada sobre lo que les pides. 

Aunque tu petición sea urgente, asegúrate de no utilizar un lenguaje demasiado exigente o prepotente; en lugar de eso, céntrate en ser educado y cortés en todo momento para mantener una buena relación laboral con tu jefe y, al mismo tiempo, conseguir que se haga lo que necesitas de forma eficiente y eficaz. 

Concluya agradeciéndoles su tiempo u ofreciéndoles ayuda si tienen alguna pregunta.

Herramientas de productividad de Gmail

Gmail es una herramienta increíblemente potente para mantenerte organizado y productivo. Está repleto de funciones que pueden ayudarte a gestionar tu tiempo, estar al tanto de las tareas y hacer más cosas cada día.

En la siguiente sección, enumeraremos algunas de las herramientas de productividad de Gmail más útiles que puedes utilizar para sacar el máximo partido a tu experiencia con el correo electrónico. 

TextCortex - Navegador Extension

Para ser productivo sin reducir la calidad, hay que ser capaz de escribir más rápido sin dejar de redactar correos electrónicos que se abran y con los que se interactúe.

TextCortex es la herramienta ideal para ello. Se basa en procesos de aprendizaje automático para predecir la salida más relevante en función de parámetros como las palabras clave, la longitud del texto, el nivel de creatividad y mucho más.

Puede experimentar con nuestra función de viñetas a correo electrónico o consultar la categoría de redacción de correos electrónicos en nuestra página creator suite. No te olvides de jugar también con nuestra función de cambio de tono y la longitud de salida para obtener un resultado perfecto adaptado a tus necesidades.

EmailAnalytics

EmailAnalytics es una herramienta que le permite realizar un seguimiento de la actividad de correo electrónico de su equipo y visualizar las métricas de correo electrónico en Gmail. El uso de este análisis de datos permite a los profesionales del marketing adquirir conocimientos ventajosos y diseñar planes eficaces para mejorar el rendimiento del correo electrónico. 

Mailstrom

Esta herramienta mantendrá tu bandeja de entrada de Gmail limpia y organizada. Con ella, puedes filtrar tus mensajes basándote en diferentes criterios, como el asunto, el remitente, las suscripciones o la hora de envío.

Una vez que tengas la colección adecuada de correos electrónicos, puedes eliminarlos en bloque u organizarlos por categorías.

Ordenar

Esta herramienta de Gmail te permite organizar tus correos electrónicos categorizándolos en listas temáticas, con un tablero de scrum adicional para asegurarte de que llevarás un seguimiento de tu progreso en cada correo electrónico individual.