¿Alguna vez has querido aprender algunos consejos útiles sobre cómo escribir un correo electrónico informal?
La principal distinción entre el correo electrónico formal y el informal es el tono utilizado en la escritura.
Los correos electrónicos profesionales utilizan un lenguaje formal y educado, mientras que los personales emplean un lenguaje más informal y conversacional.
En este artículo descubriremos si existen reglas para redactar un correo electrónico informal y cuáles son esas reglas.
Además, podrá encontrar algunos consejos adicionales para mejorar su redacción tanto para la escritura formal como para la informal del correo electrónico.
Por lo tanto, ¡tengan paciencia conmigo un poco más!
Correos electrónicos formales e informales
Antes de seguir adelante, me gustaría señalar algunas diferencias clave entre los correos electrónicos comerciales y los informales.
Utilizamos correos electrónicos formales cuando:
- se requiere escribir para aplicaciones empresariales y profesionales
- con un formato predefinido y específico
- Es necesario utilizar una terminología formal y cortés.
- frases largas y difíciles
Utilizamos correos electrónicos informales cuando:
- utilizar el correo electrónico para la comunicación personal
- no hay un formato ni una estructura establecidos
- enviar correos electrónicos a amigos y familiares
- utilizando un lenguaje sencillo y desenfadado
- nuestras frases son cortas y sencillas
Para un correo electrónico más informal, está bien charlar de lo que sea que tengas en mente. En cambio, si se trata de un correo oficial, es mejor ir directamente al grano.
Además, los correos electrónicos con fines profesionales y casuales tienen algunas similitudes. Ambos:
- Utilice una terminología sencilla y fácil de entender.
- Desempeñar un papel importante en la facilitación de un diálogo productivo.
- Utilice siempre la misma estructura: introducción, cuerpo principal y resumen.
¿Cómo escribir un correo electrónico informal?
Como hemos mencionado, utilizamos los correos electrónicos informales para fines personales: familia, amigos o personas que conocemos bien.
Y, aunque la mayoría de los correos electrónicos informales incluyen un saludo, un cuerpo y un cierre, no se trata de una regla rígida.
Como el correo electrónico es tan informal, también puedes utilizar con seguridad frases cortas y acrónimos con muy pocas o ninguna frase compleja.
Además, se permite que los correos electrónicos informales sean cortos y dulces, o que incluyan muchos detalles y piezas de información.
Y, aunque estés escribiendo un correo electrónico informal, algunas cosas son simplemente malos hábitos, ¿verdad?
Estas son algunas de las cosas que debe evitar al redactar sus correos electrónicos:
- Frases incompletas
- Frases cortas
- Frases largas y complicadas
- Errores gramaticales
No sólo hay trampas que evitar, sino que también hay factores que hay que tener en cuenta a la hora de redactar un correo electrónico informal. Veámoslos:
1. Escriba una línea de asunto
Todos los correos electrónicos deben tener un asunto. El correo electrónico informal es más sencillo porque el contenido no requiere mucha reflexión. Es decir,eres libre de utilizar cualquier tono de voz en el asunto que te apetezca.
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2. Abrir con un saludo informal
Al empezar un correo electrónico informal, un simple "hola" o "hola" es todo lo que se necesita para iniciar una conversación amistosa por correo electrónico. Para una forma de saludo menos formal, no hay que preocuparse demasiado por las palabras que elegimos.
Y para añadir entusiasmo y simpatía, también podemos utilizar más signos de exclamación y emoticonos:
- Hola [Nombre],
- Hola [Nombre],
- ¡Hola!
- ¡Hola!
- ¡Oye!
3. Señalar el motivo para llegar a él
Todo correo electrónico, ya sea formal o informal, debe señalar el motivo del mismo:
- "Aquí está el PDF que querías".
- "Sólo quiero que sepas que no llegaré hoy".
- "Me preguntaba si tienes tiempo para reunirte conmigo alrededor de las 5PM"
Del mismo modo, si necesita que el percipiente realice alguna acción, asegúrese de dejarlo lo más claro posible:
- ¿Puedo preguntarle qué piensa de mis ideas/sugerencias?
- ¿Podría decirme cuándo estaría disponible para reunirse la próxima semana?
- Por favor, revise los siguientes anexos antes de nuestra próxima reunión.
- ¿Puede revisar el orden del día de la reunión y comunicarme si tiene alguna sugerencia?
Sin embargo, cuando escriba un motivo para ponerse en contacto, tenga en cuenta a su lector desde un punto de vista práctico. Es beneficioso para todos que los correos electrónicos sean lo más concisos posible.
4. Concluya con una declaración de clausura
La conclusión de los correos electrónicos informales es similar a la línea de apertura: utilice un tono amistoso para terminar:
- Hasta luego,
- Tengan cuidado,
- Hasta pronto,
- Gracias,
- Feliz viernes,
- ¡Que tengas un buen fin de semana!
Plantilla de correo electrónico informal
Si todavía no está seguro de cómo debe ser su correo electrónico informal, puede probar a utilizar esta plantilla cuando elabore su próximo correo electrónico.
En la práctica, su correo electrónico puede ser algo así:
"Hola Tonya,
Gracias por el aviso. Pongámonos al día pronto, me gustaría mucho verte. ¿Qué tal mañana al mediodía? ¿Estás libre?
Tengan cuidado,
Billy".
Sin embargo, esto es sólo una parte de lo que puede ayudarte. AI-herramientas como TextCortex han desarrollado varias funciones para escribir cualquier correo electrónico.
Por ejemplo, si quieres escribir un correo electrónico con la función "Bullet to email" de TextCortex, todo lo que necesitas es aclarar los puntos clave en forma de viñetas, resaltarlos y hacer clic en el logotipo.
Una vez que elija la función designada, el complemento TextCortex mostrará la ventana de sugerencias con varias variaciones de la salida del correo electrónico.
Una vez que elijas la mejor salida, la reescritura extension te ofrece más opciones de reescritura para ayudarte a ajustar aún más tu contenido y conseguir un mejor contexto.
Conclusión
Teniendo en cuenta todo esto, se puede concluir que no hay directrices estrictas que se deban seguir al redactar correos electrónicos informales.
Son mucho más rápidos de escribir y suponen mucho menos esfuerzo que los correos electrónicos formales. Aun así, eso no hace que sean agradables de redactar.
Sin embargo, con el equipo adecuado, pueden llegar a ser divertidos.
Este es el verdadero propósito de TextCortex : hacerse cargo de su trabajo de escritura, al tiempo que mejora sus habilidades de escritura y hace que todo el proceso sea menos doloroso.
¿Qué es TextCortex?
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