Gestionar el conocimiento de la empresa y garantizar que los empleados puedan acceder rápidamente al documento, archivo, correo electrónico o mensaje que buscan es esencial para agilizar el flujo de trabajo. Al fin y al cabo, ningún empleado quiere que su correo electrónico se pierda en hilos o se pierda en las profundidades de su bandeja de entrada. Además, aunque las aplicaciones de correo electrónico ofrecen a los usuarios funciones limitadas de categorización y búsqueda contextual, no son suficientes para la gestión del conocimiento de la empresa. Necesitas herramientas como las intranets o las bases de conocimiento para reforzar la gestión del conocimiento de tu empresa y para un descubrimiento eficaz de los datos. Si buscas una forma de gestionar el conocimiento de tu empresa, ¡nosotros te ayudamos!

En este artículo, examinaremos las capacidades de gestión del conocimiento de Glean AI y exploraremos las mejores alternativas a Glean AI.

¿Preparados? ¡Vamos a sumergirnos!

TL; DR

  • Glean AI es un asistente de IA diseñado para empresas y organizaciones que muestra un alto rendimiento en tareas internas de búsqueda de datos.
  • Además de la búsqueda empresarial, Glean AI ofrece a sus usuarios gestión del conocimiento, automatización y sin fisuras integrations.
  • Al integrar Glean AI en tu empresa, puedes ahorrar tiempo a tus empleados y proporcionarles un acceso más rápido a la información que buscan.
  • Si buscas un asistente de IA empresarial que ofrezca diversas funciones, como gestión del conocimiento, flujo de trabajo integrations, asistencia en la redacción, generación de plantillas, un potente GAR, búsqueda en la web y múltiples LLM, TextCortex es el camino a seguir.
  • Si buscas una alternativa a Glean AI con capacidades de búsqueda de conocimiento basadas en la nube, puedes consultar Google Cloud Search.
  • Si buscas un asistente de IA que se centre en la colaboración y el intercambio de conocimientos, Guru AI es una solución que deberías probar.

¿Qué es la IA Glean?

Glean AI es una herramienta de búsqueda empresarial de IA diseñada para agilizar tus tareas de gestión del conocimiento y búsqueda de datos. Glean AI se conecta a las distintas herramientas, documentos, registros de chat y de correo electrónico del espacio de trabajo digital de tu equipo. Puedes crear un centro de conocimiento central integrando Glean AI en tu empresa y permitir que los empleados encuentren las respuestas que necesitan sin importar dónde esté almacenada la información.

¿Qué es la IA Glean?

Glean AI actúa como una barra de búsqueda que recupera resultados utilizando los datos internos de tu empresa. De este modo, puedes navegar por los documentos y datos de tu empresa como si estuvieras navegando por la web en cualquier navegador y encontrar rápidamente la información que necesitas.

Características principales de Glean AI

Glean AI ofrece a sus usuarios las características únicas de la IA combinada con la gestión del conocimiento orientada a la empresa. La primera característica que ofrece Glean AI es su capacidad de búsqueda potenciada por la IA. Con Glean AI, puedes buscar en los documentos, chats y datos de tu empresa para acceder rápidamente a la información que necesitas.

Características principales de Glean AI

Otra característica de Glean AI es la integración de más de 100 aplicaciones. Al integrar tus más de 100 apps con Glean AI, puedes añadir una amplia gama de datos a tu base de conocimientos, desde registros de chat hasta documentación de proyectos. Algunas de las integrations de Glean AI son:

  • Google Drive
  • Slack
  • Salesforce
  • GitHub
  • Equipos Microsoft
  • Confluencia
  • Outlook
Glean AI Integrations

Otra función que ofrece Glean AI es la creación de flujos de trabajo personalizados de IA generativa sin código. Con Glean AI, puedes construir IAs generativas automatizadas compuestas por información básica, conocimientos, instrucciones, acciones, activadores y opciones de publicación. Así, puedes automatizar tareas repetitivas y mundanas y desbloquear un trabajo mucho más eficiente.

Ventajas de Glean

Glean AI proporciona a las organizaciones y empresas búsqueda rápida y concisa de información, búsqueda de archivos y gestión interna de datos. Estas funciones por sí solas permiten a empleados y directivos ahorrar tiempo y trabajar con más eficacia.

Otra ventaja de Glean AI es la automatización. Utilizando la función de creación de IA personalizada de Glean AI, puedes automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Añadiendo desencadenantes y acciones, puedes automatizar una amplia gama de tareas de la empresa, desde la redacción de correos electrónicos hasta los recordatorios.

3 mejores alternativas a Glean para la búsqueda empresarial

Aunque Glean AI ofrece funciones de alta calidad a sus usuarios, no es la única opción del mercado. Si buscas opciones de gestión del conocimiento y asistentes de IA más adecuadas para tu empresa o compañía, ¡te cubrimos las espaldas! Echemos un vistazo a las mejores alternativas a Glean AI.

1. TextCortex AI : Asistente AI todo en uno

Si buscas un asistente de IA que te ayude en una amplia gama de tareas empresariales, desde la gestión del conocimiento al descubrimiento de información, y desde la automatización a la creación de documentación, TextCortex está diseñado para ti. TextCortex ofrece a sus usuarios las capacidades únicas de la IA que pueden integrarse en los flujos de trabajo empresariales. integrations Además, con las más de 30.000 aplicaciones y sitios web de TextCortex, puedes realizar todas tus tareas empresariales desde una única plataforma.

Bases de conocimiento

Una de las funciones empresariales potenciadas por la IA que TextCortex ofrece a sus usuarios son las bases de conocimiento. Nuestras bases de conocimiento te permiten integrar los documentos, registros de chat y bases de datos de tu empresa en TextCortex y procesarlos con la IA conversacional multifuncional ZenoChat. TextCortexLas bases de conocimiento de Notion tienen opciones que te permiten subir tus datos internos o conectar tus bases de datos como Google Drive, Microsoft OneDrive y . Una vez que subas o conectes tus datos internos, podrás crear una gran variedad de salidas, desde correos electrónicos a resúmenes de proyectos.

ZenoChat

ZenoChat, que funciona integrado con las bases de conocimiento, facilita tareas como la potente búsqueda de información RAG (Recuperación-Generación Aumentada) que se ofrece a los usuarios. Con ZenoChat, puedes recuperar de forma concisa y rápida los datos o la información que necesites de los datos de tu empresa y librarte de perder el tiempo. 

Búsqueda empresarial de IA

ZenoChat ofrece múltiples LLM para satisfacer las necesidades específicas de los usuarios de empresa. Cada gran modelo lingüístico tiene potentes funciones y parámetros para diferentes tareas. Puedes elegir según tus necesidades y tareas entre los modelos de grandes lenguas más avanzados, como GPT-4o y Claude 3.5 Sonnet, y utilizar ZenoChat con la máxima eficacia.

Automatización del flujo de trabajo

TextCortex ofrece automatización del flujo de trabajo, que permite a los usuarios automatizar tareas empresariales repetitivas y mundanas. Con TextCortex, puedes automatizar tareas cotidianas, crear pequeñas automatizaciones o establecer automatizaciones de tareas complejas para agilizar tu flujo de trabajo. De esta forma, puedes automatizar las tareas cotidianas de tu empresa y centrar tu tiempo en aspectos más críticos.

2. Búsqueda en la nube de Google

Si buscas una alternativa a las funciones de búsqueda de archivos y datos de empresas de Glean AI, te recomendamos que consideres Google Cloud Search. Google Cloud Search proporciona una completa gestión del conocimiento basada en la nube. Puedes utilizar Google Cloud Search para crear una experiencia de búsqueda centralizada para todo tu equipo y empleados.

Aunque Google Cloud Search es una buena opción para encontrar y organizar los datos que almacenas en las aplicaciones de Google, también tiene sus desventajas. Por ejemplo, Google Cloud Search ofrece una personalización limitada en comparación con otras soluciones. Además, no ofrece opciones como la generación de texto, la ayuda a la escritura o el flujo de trabajo integrations, lo que la hace menos funcional.

3. Gurú AI (Getguru)

Si buscas una plataforma que te ayude en las tareas de intercambio de conocimientos y colaboración, Guru es una solución que debes tener en el radar. Mientras que Glean AI es ideal para la gestión del conocimiento y el descubrimiento de información, Guru AI lo es para la colaboración y el intercambio de conocimientos. Aunque Guru AI ofrece opciones de descubrimiento de información a sus usuarios, se centra en el intercambio de datos y la colaboración. Guru proporciona herramientas de gestión del conocimiento fáciles de usar, como información contextual y integrations con conocidas aplicaciones de productividad.

Gurú IA

Aunque Guru AI ofrece potentes funciones de colaboración e intercambio de conocimientos a sus usuarios, necesitas aplicaciones de terceros para utilizarla en todo su potencial y completar eficazmente tareas como la búsqueda de datos. Para utilizar Guru AI en todo su potencial, necesitas alimentarla con fuentes de datos como Slack, Microsoft Teams y Google Drive.