Google Workspace es una plataforma útil para usuarios individuales, estudiantes y profesionales gracias a sus diversas herramientas. Con Google Workspace, puedes almacenar tus documentos, crear documentos en diferentes formatos, organizar tu calendario y mucho más. Pero debes utilizar todas estas funciones manualmente. Por lo tanto, completar cualquiera de tus tareas puede ser un proceso largo y agotador. Afortunadamente, puedes automatizar y acelerar la mayoría de tus tareas de Google Workspace gracias a las herramientas de IA que puedes integrar con Google Workspace.

En este artículo, exploraremos qué es Google Workspace y las mejores herramientas de IA integradas en él.

TL;DR

  • Google Workspace es una plataforma en la que puedes acceder a varias aplicaciones, como Google Drive, Google Meet y Google Docs, y gestionar tus tareas.
  • Integrando herramientas de IA en tu Espacio de Trabajo de Google, puedes aligerar tu carga de trabajo y aumentar tu productividad general.
  • TextCortex ofrece soluciones para tus tareas repetitivas con integrations , como Gmail, Google Docs y Google Drive.
  • ZenoChat de TextCortex, la IA conversacional de tus sueños, tiene una integración que te permite utilizar tu Google Drive como datos.
  • Con Zeno Assistant de TextCortex, puedes completar tus tareas de escritura y edición en procesadores de texto en línea como Google Docs.
  • Google Bard te permite utilizar servicios de Google como Drive, Mapas y Vuelos como datos y te ayuda a completar tus tareas en un formato conversacional.
  • Puedes integrar determinadas extensiones en las aplicaciones de Google Workspace con extensiones.
  • Con MonkeyLearn, puedes resumir, analizar y generar perspectivas útiles a partir de tus documentos de Google Sheets.
  • Con SlideAI.io, puedes crear y editar presentaciones asombrosas en unos sencillos pasos.

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es una colección de herramientas de Google como Drive, Docs, Sheets, Meet y Slides. Gracias a Google Workspace, puedes acceder a herramientas para completar tus tareas diarias y profesionales sin tener que instalar ninguna aplicación. Google Workspace puede configurarse para empresas, equipos, estudiantes o casos de uso individual.

¿Qué aplicaciones forman parte de Google Workspace?

Google Workspace permite a los usuarios acceder rápidamente a la mayoría de las herramientas a través del sistema en la nube. También puedes crear rápidamente nuevos documentos utilizando atajos como doc.nuevo, cal.nuevo, y form.nuevo, slide.nuevo como URL. Google Workspace ofrece 13 aplicaciones:

  • Gmail
  • Conoce
  • Chat
  • calendario
  • Conducir
  • Docs
  • Hojas
  • Diapositivas
  • Formularios
  • Sitios
  • Guarda
  • AppsScript
  • Jamboard

También puedes cambiar rápidamente entre estas aplicaciones y transferir datos entre ellas.

Ventajas de Google Workspace

La solución más crítica que Google Workspace ofrece a los usuarios es la velocidad. Con Google Workspace, puedes acceder a herramientas que realizarán la mayoría de tus tareas desde una única plataforma e incluso almacenar tus datos. Así, puedes aumentar tu productividad y ahorrar tiempo. Además, como Google Workspace ofrece herramientas para completar casi todas tus tareas, puedes gestionar fácilmente todo tu proceso.

¿Cómo puedo utilizar Google Workspace de forma eficaz con la IA?

Aunque Google Workspace ya es eficaz para aumentar tu productividad y agilizar tu carga de trabajo, puedes maximizar esta productividad con herramientas de IA. Gracias a las herramientas de IA integradas en los servicios de Google Workspace, como Google Drive, Google Sheets y Gmail, puedes automatizar tareas como la generación de textos, el análisis de datos, la gestión de datos y la corrección de textos.

Las mejores herramientas de IA para Google Workspace (Sheets, Docs)

Las herramientas de IA integradas en Google Workspace son soluciones eficaces para aliviar tu carga de trabajo y aumentar la productividad. Sin embargo, para completar tus tareas profesionales o individuales de forma más eficiente, necesitas herramientas de IA con funciones fiables y avanzadas. Echemos un vistazo a las mejores herramientas de IA para Google Workspace.

1-) TextCortex

TextCortex es un asistente de IA que puedes integrar en tu espacio de trabajo de Google con sus funciones avanzadas y su experiencia de IA personalizable. TextCortex tiene como objetivo ayudar a sus usuarios en cualquier tarea diaria o profesional. TextCortex está disponible como aplicación web y navegador extension. El navegador TextCortex extension está integrado con 30.000 sitios web y aplicaciones, para que puedas seguir utilizándolo en cualquier momento y lugar.

TextCortex viene con la IA conversacional personalizable ZenoChat. ZenoChat puede realizar tareas como conversaciones similares a las humanas, generación de texto, parafraseo y correcciones gramaticales y ortográficas de forma rápida y concisa. También puedes personalizar ZenoChat utilizando nuestras funciones "Personas individuales" y "Bases de conocimientos". Nuestra función "Personas individuales" te permite adaptar el estilo de salida, el tono de voz y la personalidad de ZenoChat. Nuestra función "Bases de conocimiento" te permite cargar o conectar datos que ZenoChat utilizará para generar resultados. También puedes utilizar esta función para añadir todo tu Google Drive como base de conocimientos con un solo clic.

TextCortex ofrece Zeno As istente diseñado para ayudarte en todo tu proceso de escritura. Zeno Assistant está integrado con procesadores de texto en línea como Google Docs. Por tanto, puedes utilizarlo al crear, corregir o parafrasear cualquier documento. Para activar el Asistente Zeno en cualquier cuadro de texto, incluido Google Docs, sólo tienes que utilizar el atajo de teclado "Alt/Opt + Intro".

Puedes integrar todas las funciones de TextCortex con los servicios de Google sin necesidad de ningún software de terceros.

2-) Google Bard

Google Bard es un chatbot de IA que puedes integrar con Google Workspace. Google Bard proporciona respuestas precisas y similares a las humanas a las preguntas o comandos de los usuarios gracias a su amplio modelo lingüístico y a su función de acceso a la web.

Con la integración del Espacio de Trabajo de Google Bard, puedes resumir un documento en unos pocos párrafos, obtener información de cualquier lugar o resumir tus documentos como viñetas. Además, Google Bard está integrado con Google Flight, Hoteles y Mapas. Así, puedes planificar cualquier viaje, buscar instantáneamente hoteles disponibles y conocer rutas turísticas de cualquier lugar. Además, como Google Bard está integrado con YouTube, puede responder a cualquier pregunta sobre YouTube o responder a cualquier tema utilizando sólo datos de YouTube.

google bardo

Google Bard, al igual que TextCortex, funciona integrado con los servicios de Google sin necesidad de complementos ni aplicaciones de terceros.

3-) MonkeyLearn

Un método práctico para analizar tus datos de texto en los servicios de Google es utilizar la herramienta MonkeyLearn. Puedes conectar esta herramienta con Google Sheets y realizar tareas basadas en IA, como la extracción de información de tus datos de texto, el análisis de datos, la categorización y el resumen.

herramientas ai para google

4-) SlidesAI.io

SlidesAI.io, una herramienta a la que puedes acceder desde Google Workspace y generar diapositivas visualmente impresionantes, es una forma práctica de agilizar tareas como la creación de presentaciones. Para utilizar esta herramienta, sólo tienes que introducir el texto que quieres añadir a las diapositivas, seleccionar un tipo de presentación y especificar el número de páginas. Después, la IA generará diapositivas por ti en cuestión de segundos utilizando los datos que le proporciones.