Plantilla de Plan de 30-60-90 Días para Nuevas Contrataciones con Ejemplos

Cuando empiezas un nuevo trabajo, tu mayor preocupación es si podrás seguir el ritmo de la carga de trabajo y los proyectos y cumplir las expectativas. Al empezar un nuevo trabajo, tienes que acostumbrarte a muchas cosas, como la cultura de la empresa, y completar las tareas que se te encomienden con eficacia. Si quieres preparar un documento que sea una piedra angular en este proceso, los planes de 30-60-90 días están diseñados para ti. Con un plan de 30-60-90 días, puedes suavizar el proceso de adaptación a tu lugar de trabajo y medir tu rendimiento. Si no sabes cómo crear un plan de 30-60-90 días, no te preocupes; ¡te tenemos cubierto!

En este artículo exploraremos qué es un plan de 30-60-90 días y cómo puedes redactar uno.

Si estás preparado, ¡empecemos!

TL; DR

• Los planes de 30-60-90 días son documentos que agilizan el proceso de incorporación de nuevos empleados y les ayudan a acostumbrarse a la empresa y al proyecto. 
• Los planes de 30-60-90 días incluyen objetivos, tareas y logros para los nuevos empleados. 
• Gracias a los planes de 30-60-90 días, los nuevos empleados pueden adaptarse fácilmente a la empresa, y los directivos pueden hacer un seguimiento del rendimiento de los nuevos empleados. 
• Al crear un plan de 30-60-90 días, es importante tener en cuenta los beneficios a largo plazo y crear una infraestructura para los empleados. 
• Los planes de 30-60-90 días deben dejar espacio de personalización para los nuevos empleados y los distintos departamentos. 
• Es importante obtener la opinión de los jefes de departamento y de los nuevos empleados para dar forma definitiva a los planes de 30-60-90 días. 
• Puedes generar el plan de 30-60-90 días templates a través de ZenoChat y crear planes personalizados de 30-60-90 días utilizando tus datos internos. 

¿Qué es un Plan de 30-60-90 Días?

Un plan de 30-60-90 días es un documento que traza los objetivos, estrategias y resultados de un nuevo empleado en los 3 primeros meses de un nuevo trabajo. El documento consta de hitos y logros flexibles y manejables para puestos específicos. Para un nuevo empleado, el plan le ayudará a maximizar su eficacia laboral y su productividad en su nuevo trabajo. Para los directivos, el plan te ayudará a facilitar el proceso de incorporación de los nuevos empleados y a adaptarlos a la empresa con mayor eficacia.

¿Para qué sirve un Plan de 30-60-90 Días?

Como directivo, puedes utilizar los planes de 30-60-90 días para facilitar el proceso de incorporación de tus nuevos empleados y aumentar su productividad. Como empleado, puedes utilizar los planes de 30-60-90 días para adaptarte rápidamente a tu nuevo trabajo y cumplir las expectativas. Algunos de los casos de uso más populares de los planes de 30-60-90 días incluyen:

• Incorporación
• Formación
• Hitos
• Establece objetivos
• Colaboración

¿Cuándo debes crear un plan de 30-60-90 días?

Tradicionalmente, el mejor momento para crear planes de 30-60-90 días es cuando acabas de empezar. Cuando un empleado comienza un nuevo trabajo, entra en un entorno laboral y un flujo de trabajo completamente desconocidos. Puedes utilizar planes de 30-60-90 días para maximizar la productividad de los empleados y ofrecerles una mejor experiencia de incorporación. También puedes utilizar planes de 30-60-90 días cuando inicies un nuevo proyecto a largo plazo, para que todos los miembros de tu equipo puedan adaptarse al proyecto y familiarizarse con el flujo de trabajo.

Ventajas de un plan de 30-60-90 días

Los planes de 30-60-90 días conllevan una serie de ventajas tanto para los empleados como para los directivos, como por ejemplo

• Céntrate en las tareas importantes: Familiariza a los nuevos empleados con las tareas prioritarias.
• Seguimiento del rendimiento: Los nuevos empleados pueden hacer un seguimiento de sus objetivos, mientras que los jefes pueden hacer un seguimiento del rendimiento de los nuevos empleados.
• Colaboración: Los nuevos empleados pueden priorizar las tareas importantes para la empresa y el proyecto y colaborar con sus compañeros de equipo.
• Mejor gestión del tiempo: Un plan de 30-60-90 días facilita la gestión del tiempo porque incluye las tareas que deben realizar los nuevos empleados.
• Autoevaluación: Haz un seguimiento de tus contribuciones a la empresa como nuevo empleado y evalúa tu rendimiento de los tres primeros meses.

¿Cómo redactar un plan de 30-60-90 días?

Aunque escribir y diseñar un plan de 30-60-90 días puede parecer una tarea desalentadora, puedes elaborarlo fácilmente dividiéndolo en cinco pasos. Si quieres escribir un plan de 30-60-90 días, ¡hemos preparado una guía de cinco pasos para ti!

1-) Piensa a largo plazo

Aunque los planes de 30-60-90 días se redactan para los 3 primeros meses de trabajo de los nuevos empleados, también hay beneficios a largo plazo, como que los empleados se familiaricen con la cultura de la empresa y el proyecto. Por este motivo, te recomendamos que evalúes los beneficios y objetivos a largo plazo al elaborar un plan 30-60-90 días. Los planes de 30-60-90 días son una base necesaria para que tus nuevos empleados contribuyan a tu empresa a largo plazo.

2-) Hazlo flexible

Aunque es importante elaborar un plan de 30-60-90 días como brújula para los nuevos empleados de la empresa, es importante recordar que los distintos departamentos y personas pueden adaptarse a planes flexibles. Por este motivo, te recomendamos que dejes espacio para la personalización para empleados y departamentos cuando prepares un plan de 30-60-90 días. De este modo, los nuevos empleados podrán integrar el plan 30-60-90 días en sus horarios de trabajo personales y trabajar con mayor eficacia.

3-) Redacta una plantilla

Como con cualquier documento, redactar una plantilla o utilizar una plantilla ya preparada para preparar un plan de 30-60-90 días aligerará tu carga de trabajo. Si tienes experiencia en la preparación de un plan 30-60-90 días, puedes preparar un plan 30-60-90 días personalizable templates para distintos departamentos. Si quieres aligerar tu carga de trabajo y preparar planes de 30-60-90 días sin errores, puedes utilizar asistentes conversacionales de IA como ZenoChat.

4-) Establece objetivos SMART

Los planes de 30-60-90 días son útiles para suavizar el proceso de adaptación de los tres primeros meses de los nuevos empleados en la empresa e implicarlos en la cultura y el proyecto de la empresa. Además, con los planes de 30-60-90 días pueden fijarse objetivos por hitos para los nuevos empleados. Sería útil cumplir la regla SMART al establecer objetivos para los nuevos empleados. Los objetivos SMART que establecerás en los planes de 30-60-90 días deben ser:

• Específico
• Mensurable
• Alcanzable
• Relevante
• A tiempo

5-) Obtén opiniones

Una vez que hayas redactado tu plan de 30-60-90 días, puedes pedir opiniones al director del departamento al que se incorporará tu nuevo empleado para que te ayude a perfeccionarlo. Como cada departamento tiene sus propios plazos y proyectos, necesitarás sus consejos para perfeccionar tu plan 30-60-90 días.

Después de elaborar tus planes de 30-60-90 días, también puedes pedir opiniones a tu nuevo empleado. De este modo, puedes crear en colaboración un plan de 30-60-90 días con tu nuevo empleado y realizar una personalización que aumente su rendimiento.

ZenoChat: Integrar la IA en el proceso de redacción del plan de 30-60-90 días

Si buscas un copiloto IA personalizable que te ayude con diversas tareas, incluida la redacción de tu plan de 30-60-90 días, entonces ZenoChat de TextCortex es para ti. ZenoChat es un asistente conversacional de IA que ofrece a sus usuarios funciones como múltiples LLM (incluidos GPT-4o y Claude 3.5 Sonnet), potente RAG (generación aumentada por recuperación), sin fisuras integrations, generación de imágenes de IA potenciada por DALL-E 3, búsqueda web y bases de conocimiento. ZenoChat está disponible como aplicación web y navegador extension que se integra con más de 30.000 sitios web y aplicaciones para acompañarte a cualquier parte.

¿Cómo crear planes de 30-60-90 días a través de ZenoChat?

Para crear planes de 30-60-90 días a través de ZenoChat, puedes describir tus necesidades específicas y pedirle que cree una plantilla. Luego, puedes personalizar el resultado que obtengas según tus necesidades específicas y la carga de trabajo de tus nuevos empleados.

Además, con ZenoChat, puedes aumentar la productividad no sólo de tus nuevos empleados, sino de todos tus empleados. Mira los resultados de uno de nuestros casos prácticos:

• TextCortex se realizó para Kemény Boehme Consultores como solución para afrontar estos retos, y hoy los empleados informan de una mayor eficacia y productividad(ahorro de 3 días de trabajo al mes por empleado de media).
• AICX, un socio del ecosistema de TextCortex, fue parte integrante de la incorporación y ayudó a conseguir una tasa de activación del equipo del 70% en las primeras semanas.
• La confianza de los empleados en el uso y el trabajo con IA aumentó un 60%‍.
• La implantación da como resultado un retorno de la inversión (ROI) 28 veces superior.

Plan de 30-60-90 días Templates 

Con ZenoChat, puedes crear planes de 30-60-90 días para funciones y departamentos específicos y agilizar el proceso de incorporación de tus nuevos empleados. Echemos un vistazo a los planes de 30-60-90 días creados por ZenoChat.

Plantilla de Plan de 30-60-90 Días para Asistente Ejecutivo

Introducción

Este plan de 30-60-90 días esboza los objetivos y estrategias para que un nuevo Asistente Ejecutivo se aclimate al puesto, establezca relaciones y contribuya eficazmente al ejecutivo y a la organización.

30 días: Conoce y Aprende

Objetivos:

• Comprender la misión, la visión y los valores de la organización.
• Construye un conocimiento básico del papel y las responsabilidades del ejecutivo.
• Familiarízate con las herramientas y el software internos.
• Establece relaciones iniciales con los miembros clave del equipo y las partes interesadas.

Acciones clave:

• Revisa la documentación de la empresa y del departamento (estrategias, políticas, organigrama).
• Sigue de cerca al directivo para conocer su rutina diaria y sus preferencias.
• Programa reuniones de presentación con los miembros del equipo y otros ejecutivos.
• Asiste a reuniones clave para observar la dinámica y los estilos de comunicación.
• Establece y organiza el calendario y los correos electrónicos del ejecutivo para una gestión eficaz.
• Aprende y practica las herramientas y el software de comunicación de la empresa.

Métricas de éxito:

• Gran comprensión de la estructura de la empresa y de las prioridades del ejecutivo.
• Realización de sesiones de incorporación y formación.
• Relaciones iniciales positivas con los miembros del equipo y las partes interesadas.

60 Días: Desarrolla y contribuye

Objetivos:

• Empieza a contribuir más activamente a las operaciones diarias.
• Agiliza los procesos para mejorar la eficacia.
• Sigue construyendo relaciones y redes dentro de la organización.

Acciones clave:

• Identifica las áreas de mejora de los procesos y empieza a aplicarlas.
• Toma la iniciativa en la gestión y organización de la agenda del ejecutivo para maximizar la productividad.
• Empieza a asumir proyectos menores que se alineen con las prioridades ejecutivas.
• Programa reuniones quincenales con el ejecutivo para que te dé su opinión y haga ajustes.
• Ayudar en la coordinación y planificación de reuniones, actos o viajes.

Métricas de éxito:

• Capacidad demostrada para gestionar de forma independiente tareas rutinarias y proyectos menores.
• Comentarios del directivo y de los compañeros sobre mejoras de la eficacia.
• Implantación inicial de mejoras en los procesos.

90 Días: Mejorar y liderar

Objetivos:

• Conviértete en un socio de confianza del ejecutivo.
• Asume la responsabilidad de tareas y proyectos complejos.
• Demuestra liderazgo dentro de tu función.

Acciones clave:

• Dirige la ejecución de un proyecto o iniciativa importante.
• Busca continuamente feedback e identifica áreas de crecimiento personal y profesional.
• Mejorar y sugerir nuevas mejoras de los procesos existentes.
• Actúa como enlace entre el ejecutivo y otros equipos, garantizando una comunicación clara.
• Fomentar relaciones más sólidas con las partes interesadas internas y externas.

Métricas de éxito:

• Realización y entrega satisfactorias de los proyectos y tareas asignados.
• Comentarios positivos del ejecutivo y de los miembros del equipo sobre la comunicación y la profesionalidad.
• Pruebas claras de procesos mejorados o eficiencias introducidas.

Plantilla del Plan 30-60-90 Días para Responsables de TI

Fase 1: Primeros 30 días - Aprendizaje e integración

Objetivos:

• Comprender la cultura de la empresa y el panorama informático.
• Establece relaciones con los miembros del equipo y otros departamentos.
• Evalúa los proyectos, sistemas y herramientas actuales.

Tareas:

1. Orientación e incorporación:algún texto
   • Completa todos los procesos de incorporación.
   • Familiarízate con las políticas de la empresa y la infraestructura informática.
2. Reuniones y presentaciones:algún texto
   • Reúnete con las principales partes interesadas, los miembros del equipo y los subordinados directos.
   • Asistir a las reuniones del departamento y del equipo interfuncional.
3. Comprender los procesos:algún texto
   • Revisa los proyectos, iniciativas y atrasos informáticos actuales.
   • Evalúa los sistemas, el software y la pila tecnológica existentes.
4. Revisión de la documentación:algún texto
   • Examina la documentación sobre las políticas y procedimientos informáticos actuales.
   • Estudia los informes de resultados anteriores y los KPI.

Resultados:

• Informe de evaluación inicial del panorama informático.
• Lista de prioridades a corto plazo y posibles mejoras.

Fase 2: Primeros 60 días - Evaluación y planificación estratégica

Objetivos:

• Identifica áreas de mejora y oportunidades.
• Empieza a elaborar planes estratégicos.
• Inicia mejoras de proyectos a pequeña escala.

Tareas:

1. Análisis en profundidad:algún texto
   • Realiza un análisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) de las funciones informáticas.
   • Recoge las opiniones de los miembros del equipo sobre los puntos débiles y los retos.
2. Desarrollo de la estrategia:algún texto
   • Comienza a elaborar una estrategia informática alineada con los objetivos empresariales.
   • Identifica las ganancias rápidas y las áreas de mejora a largo plazo.
3. Evaluación de habilidades:algún texto
   • Evalúa las habilidades y capacidades de tu equipo.
   • Identifica las carencias de competencias y las necesidades de formación.
4. Ejecución del proyecto:algún texto
   • Pon en marcha al menos un pequeño proyecto o iniciativa de mejora.

Resultados:

• Proyecto de documento de estrategia informática.
• Informe de situación de los proyectos iniciales.
• Plan de formación y desarrollo del equipo.

Fase 3: Primeros 90 días - Ejecución y liderazgo

Objetivos:

• Poner en marcha iniciativas estratégicas.
• Dirige a tu equipo con dirección y apoyo claros.
• Mide los progresos y ajusta las estrategias según sea necesario.

Tareas:

1. Implementa los cambios:algún texto
   • Empieza a aplicar los elementos clave de la estrategia informática.
   • Aborda las áreas críticas de mejora y optimiza los procesos actuales.
2. Función de liderazgo:algún texto
   • Proporciona objetivos y expectativas claros a tu equipo.
   • Fomentar la colaboración y la comunicación abierta dentro del equipo.
3. Medición del rendimiento:algún texto
   • Desarrolla y realiza un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI).
   • Revisa periódicamente los hitos y avances del proyecto.
4. Bucle de retroalimentación:algún texto
   • Establece sesiones periódicas de feedback con las partes interesadas y los miembros del equipo.
   • Ajusta tus planes en función de las reacciones y los datos de rendimiento.

Resultados:

• Realización de al menos una iniciativa estratégica.
• Actualiza la estrategia de TI basándote en la información y los comentarios sobre la ejecución.
• Informe de evaluación de resultados y propuesta de ajustes.

Plantilla del Plan 30-60-90 Días para Jefes de Ventas

Propósito: Esbozar los objetivos y acciones clave para los primeros 90 días en el puesto de director de ventas, centrándose en comprender al equipo, optimizar los procesos e impulsar el rendimiento de las ventas.

Día 1-30: Aprender y comprender

Objetivo: Adquirir un conocimiento exhaustivo de la empresa, el equipo y los procesos de venta existentes.

• Conocimiento de la empresa y del sector:algún texto
  • Revisa los productos/servicios y las propuestas de valor.
  • Estudiar el panorama competitivo y las tendencias del sector.
  • Comprender la visión, la misión y los objetivos de la empresa.
• Evaluación del equipo:algún texto
  • Realiza reuniones individuales con cada miembro del equipo para comprender sus puntos fuertes y débiles y sus necesidades de desarrollo.
  • Analiza las métricas actuales de rendimiento del equipo.
• Procesos y herramientas:algún texto
  • Familiarizarse con los sistemas CRM y las herramientas de venta en uso.
  • Observa los procesos de venta actuales e identifica cualquier ineficiencia inmediata.
• Reuniones clave:algún texto
  • Asiste a reuniones de equipo, llamadas de ventas y reuniones interdepartamentales.
  • Reúnete con las principales partes interesadas, incluyendo marketing, producto y éxito del cliente.

Resultados:

• Elabora un informe sobre las evaluaciones de equipos y procesos.
• Identifica victorias rápidas o áreas de mejora inmediatas.

Día 31-60: Planificación y estrategia

Objetivo: Empezar a desarrollar estrategias para abordar las conclusiones clave de los primeros 30 días.

• Desarrollo de la estrategia:algún texto
  • Establece objetivos a corto plazo basados en las evaluaciones iniciales.
  • Desarrolla un plan para abordar las mejoras inmediatas del proceso.
• Desarrollo de equipos:algún texto
  • Identificar las necesidades de formación y planificar sesiones o talleres de desarrollo de habilidades.
  • Pon en marcha sistemas de mentores o compañeros para los miembros más nuevos del equipo.
• Perfeccionamiento de la estrategia de ventas:algún texto
  • Adapta los planes de ventas para alinearlos con los objetivos de la empresa y la dinámica del mercado.
  • Desarrollar campañas o iniciativas de ventas específicas.
• KPI y métricas:algún texto
  • Definir indicadores clave de rendimiento (KPI) para el equipo y los individuos.
  • Establece sistemas de seguimiento para controlar periódicamente el rendimiento.

Resultados:

• Presenta un plan de acción estratégico para mejorar el equipo y el proceso de ventas.
• Puesta en marcha inicial de iniciativas de formación o desarrollo.

Día 61-90: Ejecución y optimización

Objetivo: Ejecutar estrategias y optimizar procesos para impulsar un mayor rendimiento de las ventas.

• Puesta en práctica:algún texto
  • Poner en marcha nuevas estrategias de venta y supervisar su rendimiento.
  • Inicia programas de formación y talleres basados en las necesidades del equipo.
• Revisión del rendimiento:algún texto
  • Llevar a cabo revisiones de los objetivos de ventas y del rendimiento individual.
  • Proporcionar retroalimentación y entrenamiento a los miembros del equipo.
• Mejora continua:algún texto
  • Recoge los comentarios del equipo e itera sobre procesos y estrategias.
  • Identificar nuevas oportunidades de crecimiento y perfeccionamiento del proceso.
• Colaboración:algún texto
  • Mantén abiertas las líneas de comunicación con otros departamentos.
  • Fomentar una cultura de colaboración dentro del equipo de ventas.

Resultados:

• Informa de los progresos y resultados conseguidos antes del Día 90.
• Estrategias y procesos refinados basados en la retroalimentación y los resultados continuos.