Wie man ein Vorstellungsschreiben für ein Unternehmen in 10 Schritten schreibt [+Beispiele]

Ein gut formuliertes Einführungsschreiben kann den Ausschlag geben, wenn es darum geht, neue Kunden zu gewinnen oder berufliche Kontakte zu knüpfen. 

Es ist eine Gelegenheit, sich und Ihr Unternehmen vorzustellen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren und einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. 

Das Verfassen eines wirksamen Einführungsschreibens kann jedoch überwältigend sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen oder was Sie schreiben sollen. 

Deshalb haben wir einen umfassenden Leitfaden mit 10 einfachen Schritten und Beispielen erstellt, der Ihnen hilft, ein erfolgreiches Vorstellungsschreiben für geschäftliche Zwecke zu verfassen.

Fangen wir an!

Was ist der Zweck eines Einführungsschreibens für Unternehmen?

Ein Einführungsschreiben ermöglicht es Ihnen, einen neuen Kontakt zu knüpfen oder eine neue Geschäftsbeziehung einzuleiten.

Unabhängig davon, ob der Brief von einem Unternehmen oder einer Privatperson verschickt wird, dient er dazu, den Absender und sein Unternehmen vorzustellen.

Das Anschreiben soll in erster Linie einen guten ersten Eindruck vermitteln und gleichzeitig wichtige Informationen über das Unternehmen, seine Angebote und seine Eignung für die Stelle liefern.

Es gibt viele Situationen, in denen ein Einführungsschreiben für Unternehmen sinnvoll ist, z. B:

🎯 Stellen Sie Ihr Unternehmen einem potenziellen Kunden vor

🎯 Eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen gründen

🎯 Bewerben Sie sich auf eine Stelle oder einen Vertrag.

Vorteile von Einführungsbriefen für Unternehmen

Sie fragen sich vielleicht: "Warum nur Einführungsschreiben für Unternehmen?" 

Lassen Sie mich kurz einige der bekanntesten Vorteile aufzählen, die sich aus dieser Art von Briefen ergeben können:

✔️ Positiver erster Eindruck - Zeigen Sie Ihre Professionalität und Liebe zum Detail.

✔️ Markenbekanntheit - Gewinnen Sie neue Geschäftsmöglichkeiten und höhere Einnahmen.

✔️ Glaubwürdigkeit schaffen - Geben Sie potenziellen Kunden oder Partnern das Vertrauen, das sie brauchen, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

✔️ Präsentieren Sie Ihr Angebot - Heben Sie sich von der Konkurrenz ab und machen Sie deutlich, warum jemand mit Ihnen arbeiten sollte.

✔️ Neue Geschäftsmöglichkeiten - Verschaffen Sie sich Zugang zu Märkten, die Sie bisher vielleicht nicht betreten konnten.

Nun, da Sie wissen, was und wie Einführungsschreiben zu Ihren Bemühungen beitragen können, lassen Sie uns herausfinden, welche Schritte bei der Erstellung von Einführungsschreiben notwendig sind.

Schreiben Sie ein Vorstellungsschreiben für ein Unternehmen in 10 Schritten

Hier finden Sie 10 einfache Schritte, die Sie beim Verfassen eines Einführungsschreibens für geschäftliche Zwecke befolgen sollten, einschließlich Beispielen.

Lesen Sie bis zum Ende, um einige professionelle Tricks und Tipps zu erfahren, mit denen Sie sofort loslegen können.

1. Bestimmen Sie das Ziel

Die Festlegung des Ziels eines Einführungsschreibens ist ein entscheidender Schritt beim Verfassen des Schreibens. 

Ohne ein klares Ziel kann es schwierig sein, ein überzeugendes und wirksames Schreiben zu verfassen, das das gewünschte Ergebnis erzielt. 

Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihr Ziel für ein Einführungsschreiben zu bestimmen:

1.1 Definieren Sie Ihr Zielpublikum 📌.

Verstehen Sie Ihre Zielgruppe, indem Sie sich fragen, für wen Sie schreiben und welche Bedürfnisse und Interessen diese haben. 

• Wer ist Ihr Zielpublikum?
• Was sind ihre Schmerzpunkte?
• Welche Lösungen suchen sie?

1.2 Kennen Sie den Zweck Ihres Briefes

Wir haben bereits im vorherigen Abschnitt darüber gesprochen. 

Sobald Sie Ihr Zielpublikum definiert haben, müssen Sie herausfinden, was der Zweck eines Einführungsschreibens sein könnte. Beginnen Sie damit, diese Fragen zu stellen:

• Versuchen Sie, Ihr Unternehmen einem potenziellen Kunden vorzustellen?
• Möchten Sie eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen eingehen?
• Bewerben Sie sich um eine Stelle oder einen Vertrag? 

Ihr Ziel hängt vom Zweck des Schreibens ab.

1.3 Bestimmen Sie das gewünschte Ergebnis 📌.

Sobald Sie den Zweck des Schreibens geklärt haben, müssen Sie das gewünschte Ergebnis festlegen:

• Was wollen Sie mit dem Schreiben erreichen? 
• Möchten Sie einen Termin für ein Treffen oder ein Telefonat vereinbaren? 
• Möchten Sie einen neuen Kunden oder Partner gewinnen? 
• Möchten Sie ein Vorstellungsgespräch für eine Stelle oder einen Vertrag erhalten? 

Wenn Sie ein klares Ziel vor Augen haben, können Sie ein Schreiben verfassen, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen.

2. Recherchieren Sie

Jetzt, da Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie erreichen wollen, können Sie sich der Suche nach den besten Mitarbeitern widmen, die dieses Ziel verfolgen.

Es ist wichtig, dass Sie beim Aufbau Ihrer "Liste" selektiv vorgehen. 

Denken Sie daran, dass nur einige Unternehmen in Ihrer Branche für eine Zusammenarbeit in Frage kommen.

Gleichzeitig wollen Sie, dass die Interessenten so neugierig auf Sie sind, dass sie weiter lesen.

Das heißt, Sie haben nur eine Chance, in der Geschäftswelt per E-Mail einen hervorragenden ersten Eindruck zu hinterlassen, ohne dass Ihre Nachricht im Spam-Ordner landet.

Aus den genannten Gründen sollten Sie beim Verfassen eines Einführungsschreibens für Unternehmen darauf achten:

2.1 Recherchieren Sie das Unternehmen oder die Person 📌.

Recherchieren Sie vorab über das Unternehmen oder die Person, an die Sie schreiben wollen. 

Dies könnte eine Prüfung beinhalten:

• Ihre Website
• Seiten der sozialen Medien
• Suche nach Pressemitteilungen oder Nachrichtenartikeln

Indem Sie Ihren Ansprechpartner recherchieren, können Sie sein Unternehmen, sein Angebot und seine Grundprinzipien besser verstehen.

Außerdem, wer würde nicht gerne wissen, dass potenzielle Geschäftspartner sich mit ihnen beschäftigt haben?

2.2 Bestimmen Sie, wie Sie einen Mehrwert schaffen können 📌.

Entscheiden Sie, wie Sie einen Mehrwert schaffen können, nachdem Sie die Bedürfnisse und Probleme der Kunden ermittelt haben:

• Bei welchen Problemen oder Zielen kann Ihr Unternehmen ihnen helfen? 
• Was ist Ihr besonderes Leistungsversprechen?

Quora zum Beispiel ist ein großartiger Ort, um die spezifischen Probleme zu untersuchen, mit denen manche Unternehmen konfrontiert sind.

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, wie Ihre Bemühungen anderen Unternehmen zugute kommen, können Sie eine ansprechende und relevante Botschaft verfassen.

2.3 Untersuchung der Branche und des Wettbewerbs 📌

Außerdem ist es wichtig, den Markt und die Konkurrenten zu untersuchen. 

• Wer ist Ihre Konkurrenz?
• Welchen Ansatz verfolgen sie bei bestimmten Themen?
• Was bieten sie?
• Was können Sie anbieten, was sonst niemand auf Ihrem Markt tut?

Durch die Untersuchung Ihrer Konkurrenten erhalten Sie ein besseres Verständnis der Wettbewerbslandschaft und können Ihr Unternehmen so positionieren, dass es sich von der Masse abhebt.

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2.4 Persönliche Beziehungen nutzen 📌.

Nutzen Sie alle persönlichen Beziehungen, die Sie zum Empfänger oder dessen Unternehmen haben , um mehr zu erfahren. 

Gegenseitige Bekanntschaften, Geschäftstreffen oder Berufsverbände können unter diese Kategorie fallen.

3. Beginnen Sie mit einer förmlichen Begrüßung

Die Kommunikation in der Geschäftswelt muss immer formell sein. 

Die Verwendung von Geschäftssprache trägt dazu bei, dass man Sie ernst nimmt, und verschafft Ihnen Glaubwürdigkeit.

Was bedeutet das nun konkret?

Wenn Sie in Ihrem Schreiben einen förmlichen Tonfall verwenden, sollten Sie Folgendes beachten:

✔️ Vermeiden Sie die Verwendung von Slang oder Jargon

✔️ Sprechen Sie Ihre Empfänger mit der förmlichen Anrede "Herr/Frau/Fräulein" an.

✔️ Fassen Sie sich kurz und einfach und kommen Sie direkt auf den Punkt.

✔️ Es gibt nie einen schlechten Zeitpunkt für Humor, solange er in angemessenen Dosen serviert wird.

Geschäftsgespräche sind nicht nur "Einladungen zum Kaffee". Denken Sie also daran, dass Förmlichkeit keine Zeitverschwendung ist, wenn es um Geld, Ansehen und Entwicklung geht.

Beispiele für formelle Begrüßungen

Beispiel 1

"Lieber Mr. Smith, 

Mein Name ist John Doe, und ich bin der Gründer von XYZ Consulting, einer Unternehmensberatung, die sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen bei der Verbesserung ihrer Betriebsabläufe und Rentabilität zu unterstützen.

Beispiel 2

"Sehr geehrter Personalchef, 

Ich schreibe Ihnen, um mich und mein Unternehmen, ABC Marketing Solutions, vorzustellen.

Beispiel 3

"Sehr geehrte Ms. Johnson, 

Ich bin vor kurzem auf Ihr Unternehmen XYZ Industries gestoßen und war von Ihrem innovativen Ansatz bei der Produktentwicklung beeindruckt. "

Beispiel 4

"Sehr geehrter Herr Patel, 

Ich habe kürzlich an einer Branchenkonferenz teilgenommen und hatte das Vergnügen, Sie über das beeindruckende Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens sprechen zu hören."

4. Eröffnen Sie mit einem starken Argument

Schritt zwei beim Verfassen eines erfolgreichen Einführungsschreibens ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers mit einer überzeugenden Eröffnungszeile zu wecken.

An diesem Punkt können Sie entweder ein Gespräch mit ihm beginnen oder ihn ganz verlieren.

Aus Sicht des Lesers enthält ein erfolgreicher Einstiegspunkt folgende Elemente:

✔️ Aufhänger - Aussagekräftige Aussagen oder Fragen können den Leser fesseln (z. B. Statistiken, gewagte Behauptungen oder rhetorische Fragen).

✔️ Klare Argumentation - Machen Sie Ihre Argumente verständlich und prägnant.

✔️ Beweise zur Untermauerung Ihrer Argumente - Verwenden Sie Fakten, Zahlen oder andere Beweise, um Ihren Standpunkt zu belegen. 

Für einen aussagekräftigen Einleitungssatz empfiehlt sich ein selbstbewusster Ton. 

Auf diese Weise können Sie zeigen, dass Sie sich für Ihre Argumente einsetzen und von Ihrem Vorschlag begeistert sind .

Beispiele für starke Argumente

Beispiel 1

"Wussten Sie, dass Unternehmen, die in Wellness-Programme für ihre Mitarbeiter investieren, die Zahl der Krankheitstage um 28 % und die Kosten für das Gesundheitswesen um 26 % senken? 

Unser Unternehmen, XYZ Wellness, ist darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Wellness-Programme für Unternehmen wie das Ihre zu entwickeln, um Ihnen zu helfen, Geld zu sparen und die Produktivität zu steigern".

Beispiel 2

"Da die weltweite Nachfrage nach erneuerbaren Energien weiter steigt, ist es für Unternehmen wichtiger denn je, der Nachhaltigkeit Priorität einzuräumen. 

Unser Unternehmen ABC Energy Solutions bietet hochmoderne Lösungen für erneuerbare Energien an, die Ihrem Unternehmen helfen können, seinen ökologischen Fußabdruck zu verringern und Energiekosten zu sparen.

Beispiel 3

"Auf dem heutigen, hart umkämpften Markt ist das Kundenerlebnis wichtiger denn je. Unser Unternehmen XYZ Customer Experience ist darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu helfen, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die Kunden dazu bringen, immer wieder zurückzukommen."

Beispiel 4

"Als führender Anbieter von Cybersicherheitslösungen kennt unser Unternehmen ABC Security die Bedrohungen, denen Unternehmen im heutigen digitalen Zeitalter ausgesetzt sind. 

Deshalb haben wir ein umfassendes Angebot an Sicherheitsprodukten und -diensten entwickelt, um Unternehmen wie das Ihre vor Cyberangriffen zu schützen."

Beispiel 5

"Wussten Sie, dass 60 % der Verbraucher sagen, dass sie eher bei Unternehmen kaufen, die personalisierte Erfahrungen bieten? 

Unser Unternehmen, XYZ Personalization, ist darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Entwicklung maßgeschneiderter Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen, die den individuellen Bedürfnissen jedes einzelnen Kunden entsprechen."

5. Stellen Sie Ihr Unternehmen vor

Der wichtigste Teil eines Einführungsschreibens ist Schritt Nr. 5, in dem Sie die wichtigsten Aspekte Ihres Unternehmens hervorheben sollten, ohne dabei aggressiv und aufdringlich zu wirken.

Im Folgenden finden Sie Vorschläge für Ihre erste Stellungnahme:

✔️ Beginnen Sie mit einem kurzen Überblick - Stellen Sie zu Beginn Ihr Unternehmen mit Namen, Standort und Dienstleistungen vor. Schreiben Sie klar und direkt auf den Punkt, so dass der Leser die Aufgabe Ihres Unternehmens in höchstens 2-3 Zeilen erfassen kann.

✔️Highlight your unique value proposition - Beschreiben Sie das Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens und warum Sie glauben, dass potenzielle Kunden oder Mitarbeiter Ihre Dienste in Anspruch nehmen sollten. Das kann alles sein, von Ihrem Wissen und Ihrer Erfahrung bis hin zu Ihrer neuen Perspektive und bahnbrechenden Angeboten.

✔️Provide Beweise für Ihren Erfolg - Geben Sie Informationen oder konkrete Beispiele an, um Ihre Behauptungen über den Erfolg Ihres Unternehmens zu untermauern. Dies kann in Form von Auszeichnungen, Fallstudien oder Zeugnissen von zufriedenen Kunden geschehen.

Beispiele für Unternehmensvorstellungen

Beispiel 1

"[Name Ihres Unternehmens] ist eine Full-Service-Agentur für digitales Marketing mit Sitz in [Ort]. Bei [Name Ihres Unternehmens] haben wir uns darauf spezialisiert, Unternehmen wie dem Ihren zu helfen, ihre Online-Präsenz zu steigern und messbare Ergebnisse zu erzielen.

Unser einzigartiges Wertversprechen liegt in unserem datengesteuerten Ansatz für digitales Marketing. Unser Expertenteam nutzt die neuesten Tools und Technologien, um die Daten Ihres Unternehmens zu analysieren und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln, die maximalen ROI liefern.

Wir sind stolz darauf, dass wir Unternehmen jeder Größe dabei helfen konnten, ihre digitalen Marketingziele zu erreichen. Unsere Kunden haben durch die Zusammenarbeit mit uns einen deutlichen Anstieg des Website-Traffics, der Lead-Generierung und der Umsatzkonversionen verzeichnet."

Beispiel 2

"Wir sind [Name Ihres Unternehmens], ein führender Anbieter von cloudbasierten HR-Softwarelösungen. Unser Unternehmen hat seinen Hauptsitz in [Ort] und ist seit [Jahr der Gründung] für Unternehmen aller Größen tätig.

Wir von [Name Ihres Unternehmens] haben uns darauf spezialisiert, Personalabteilungen bei der Rationalisierung ihrer Abläufe und der Verbesserung der Mitarbeiterbindung zu unterstützen. Unser einzigartiges Wertversprechen liegt in unserer benutzerfreundlichen Software, die in hohem Maße konfigurierbar und anpassbar ist, um die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zu erfüllen.

Wir sind stolz darauf, unseren Kunden zu erheblichen Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen verholfen zu haben. Unsere Software wurde von führenden Branchenanalysten als eine der besten HR-Lösungen anerkannt und hat zahlreiche Auszeichnungen für Innovation und Kundenzufriedenheit erhalten."

Beispiel 3

"Ich möchte Ihnen [Name Ihres Unternehmens], eine Boutique-Kanzlei mit Sitz in [Ort], gerne vorstellen. Unsere Kanzlei ist auf die rechtliche Betreuung von Start-ups, Unternehmern und kleinen Unternehmen spezialisiert.

Bei [Name Ihres Unternehmens] sind wir stolz auf unseren persönlichen Ansatz bei juristischen Dienstleistungen. Wir nehmen uns die Zeit, die individuellen Bedürfnisse und Ziele jedes einzelnen Mandanten zu verstehen, und arbeiten eng mit ihm zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die seinen Bedürfnissen entsprechen.

Wir sind stolz darauf, dass wir unseren Kunden geholfen haben, wichtige Meilensteine zu erreichen, einschließlich erfolgreicher Produkteinführungen, Fusionen und Übernahmen sowie Kapitalbeschaffungsrunden. Unsere Kunden haben uns auch für unsere Reaktionsfähigkeit und Erreichbarkeit gelobt, und viele haben uns als echten Partner für ihren Unternehmenserfolg bezeichnet.

6. Erklären Sie den Grund für die Kontaktaufnahme

Da der Leser bis zu diesem Punkt in Ihrem Geschäftsbrief vorgedrungen ist, ist es nun an der Zeit, deutlich zu machen, warum Sie schreiben.

Zusätzlich zu den Regeln, die wir im ersten Schritt festgelegt haben (d. h. die Definition Ihres Ziels), gibt es für diese Phase keine weiteren Regeln.

Hier sind einige gute Begründungen, die zum Zweck Ihrer Geschäftseinführung passen:

👍 Sich selbst und Ihr Unternehmen einem potenziellen Kunden oder Auftraggebervorstellen

👍 Aufbau einer neuen Geschäftsbeziehung mit einem Partner, Verkäufer oder Lieferanten

👍 S uche nach potenziellen Investoren oder Finanzierungsmöglichkeiten

👍 S ich um eine Stelle oder ein Praktikum bei einem Unternehmen bewerben.

👍 An ein vorheriges Gespräch oder Treffen anknüpfen

👍 Um interessante Neuigkeiten oder Aktualisierungen über Ihr Unternehmen mitzuteilen

👍 Um ein Treffen zu beantragen oder anzurufen, um potenzielle Möglichkeiten der Zusammenarbeit oder Partnerschaft zu besprechen

👍 Jemanden zur Teilnahme an einer bevorstehenden Veranstaltung oder Konferenz einladen

👍 D ankbarkeit oder Wertschätzung für eine frühere geschäftliche Interaktion oder Gelegenheit ausdrücken

👍 Um Ihre Dienstleistungen oder Produkte einem potenziellen Kunden oder Klienten anzubieten

Gründe für das Aufsuchen Beispiele

Beispiel 1

"Ich schreibe Ihnen, um mich und mein Unternehmen, [Name Ihres Unternehmens], vorzustellen und um mich über die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen zu erkundigen.

Beispiel 2

"Ich schreibe Ihnen, um mein Startup [Name des Startups] vorzustellen und mich nach möglichen Investitionsmöglichkeiten zu erkundigen."

Beispiel 3

"Ich schreibe Ihnen, um mein Unternehmen, [Name Ihres Unternehmens], vorzustellen und mich nach einer neuen Partnerschaft mit Ihrer Organisation zu erkundigen.

Beispiel 4

"Ich schreibe Ihnen, um mich vorzustellen und mein Interesse an einer Bewerbung für die Stelle [Stellenbezeichnung] in Ihrem Unternehmen zu bekunden."

Beispiel 5

"Ich schreibe Ihnen, um an unser früheres Gespräch über mögliche Kooperationsmöglichkeiten zwischen unseren beiden Unternehmen anzuknüpfen".

Beispiel 6

"Ich schreibe Ihnen, um Ihnen einige aufregende Neuigkeiten über [Name Ihres Unternehmens] mitzuteilen, darunter unsere jüngste Expansion in internationale Märkte und unsere neue Produkteinführung."

Beispiel 7

"Ich schreibe Ihnen, um Sie um ein Treffen oder einen Anruf zu bitten, damit wir die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit oder Partnerschaft zwischen unseren beiden Organisationen besprechen können.

Beispiel 8

"Ich schreibe Ihnen, um Sie zur Teilnahme an unserer bevorstehenden [Veranstaltung/Konferenz] einzuladen und um mehr über [Name Ihres Unternehmens] zu erfahren."

Beispiel 9

"Ich schreibe Ihnen, um mich für die Gelegenheit zu bedanken, mit Ihrer Organisation zusammenzuarbeiten und mögliche zukünftige Kooperationsmöglichkeiten zu besprechen."

Beispiel 10

"Ich schreibe Ihnen, um mein Unternehmen, [Name Ihres Unternehmens], vorzustellen und Ihrer Organisation unsere Dienstleistungen/Produkte anzubieten.

7. Machen Sie den Brief zu einem Brief über sie

Hier ist der Punkt, an dem die meisten Menschen beim Verfassen von Einführungsschreiben für Unternehmen Fehler machen: Sie konzentrieren sich zu sehr auf sich selbst.

Auch wenn es wichtig ist, sich selbst darzustellen (darum geht es schließlich in Ihrem Brief), sollte der Gesamteindruck, den Sie beim Leser hinterlassen, der sein, dass Sie den Brief nur für ihn geschrieben haben.

Konzentrieren Sie sich daher beim Verfassen der Einleitung darauf, wie Ihre Lösungen ihre Probleme lindern werden.

Hier erfahren Sie, was Sie in ein persönliches Einführungsschreiben für Ihr Unternehmen aufnehmen sollten:

✒️ Berücksichtigen Sie die geschäftlichen Erfolge und Herausforderungen des Empfängers

✒️ Nutzen Sie Ihr Fachwissen, um alternative Ergebnisse vorzuschlagen

✒️ Mögliche Vorteile Ihrer Zusammenarbeit aufzeigen

✒️ Untermauern Sie Ihre Behauptungen immer mit Beweisen, Beweisen und nochmals Beweisen

Briefe über den Empfänger erstellen Beispiele

Beispiel 1

"Ich weiß, dass Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, mit der Nachfrage nach Ihren Produkten Schritt zu halten, und ich glaube, dass unsere Dienstleistungen dazu beitragen können, Ihren Produktionsprozess zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern.

Beispiel 2

"Unsere innovative Software kann Ihrem Team helfen, bis zu 20 Stunden pro Woche an Verwaltungsaufgaben einzusparen, so dass es sich auf strategischere Initiativen konzentrieren und das Wachstum Ihres Unternehmens vorantreiben kann."

Beispiel 3

"Unser Kunde, [Kundenname], stand vor ähnlichen Herausforderungen wie Ihr Unternehmen, aber nach der Implementierung unserer Lösung konnte er seinen Umsatz in nur sechs Monaten um 30 % steigern."

Beispiel 4

"Ich würde gerne mit Ihnen besprechen, wie wir Ihrem Unternehmen helfen können, diese Herausforderungen zu meistern. Wären Sie nächste Woche für einen Anruf verfügbar, um mehr über unsere Dienstleistungen zu erfahren und zu besprechen, wie wir zusammenarbeiten können?"

8. Achten Sie auf die Länge Ihres Schreibens

Ein Einführungsschreiben für ein Unternehmen sollte kurz sein, in der Regel höchstens eine Seite. 

Dies ist darauf zurückzuführen, dass die meisten Menschen nur eine begrenzte Zeit und Aufmerksamkeitsspanne haben, so dass sie weniger geneigt sind, ein langes Schreiben zu lesen.

Es ist von Vorteil, wenn Sie Ihr Einführungsschreiben kurz halten, z. B:

✔️ Zeigen Sie, dass Sie die Zeit des Lesers schätzen, indem Sie ihn nicht mit irrelevanten Details belasten.

✔️ Mit einer klaren und prägnanten Botschaft machen Sie es dem Empfänger leichter, Ihr Wertangebot zu verstehen und zu erkennen, wie Ihr Unternehmen ihm helfen kann.

✔️ Ein kurzer und gut geschriebener Brief kann einen besseren Eindruck beim Empfänger hinterlassen und die Chancen auf eine Antwort oder ein Folgegespräch erhöhen .

✔️ Ein kürzerer Brief ist auch leichter zu überfliegen, so dass der Empfänger ihn schnell durchlesen und die wesentlichen Punkte erfassen kann.

9. Erstellen Sie einen Aufruf zum Handeln

An dieser Stelle können Sie den Empfängern Ihres Einführungsschreibens spezifische Informationen und Anweisungen geben.

In der Inhaltsbranche nennen wir dies einen "Aufruf zum Handeln".

Worum geht es hier?

Sie können nicht erwarten, dass Ihre Botschaft irgendeine Wirkung hat, wenn Sie den Menschen nicht sagen, was sie tun sollen.

Achten Sie daher auf eine klare und prägnante Aufforderung zum Handeln, die den Leser dazu auffordert, etwas zu tun, sei es, einen Anruf zu vereinbaren oder Ihre Website zu besuchen.

Bewährte Verfahren empfehlen, die folgenden Muster in Ihre Geschäftsanschreiben aufzunehmen, um die Wahrscheinlichkeit einer Interaktion, Konvertierung oder Anmeldung zu erhöhen.

Beispiele für Aktionsaufrufe

Beispiel 1

"Ich würde das gerne weiter mit Ihnen besprechen. Können wir für nächste Woche einen Gesprächstermin vereinbaren, um darüber zu sprechen, wie unsere Dienstleistungen Ihrem Unternehmen zu mehr Wachstum verhelfen können?"

Beispiel 2

"Wenn Sie mehr über unsere Produkte erfahren möchten, besuchen Sie bitte unsere Website oder rufen Sie uns an. Wir würden uns freuen, Ihnen weitere Informationen zu geben."

Beispiel 3

"Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, die Effizienz und Rentabilität Ihres Unternehmens zu steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und loszulegen!"

Beispiel 4

"Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben? Lassen Sie uns besprechen, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. Kontaktieren Sie uns, um einen Beratungstermin zu vereinbaren."

Beispiel 5

"Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über die Vorteile unserer Lösung für Ihr Unternehmen zu erfahren, antworten Sie bitte auf diese E-Mail und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin zu vereinbaren.

10. Schließen Sie Ihren Brief

Da Ihr Brief nun vollständig ist, sollten Sie ihn mit einem höflichen "Danke für Ihre Zeit" beenden, oder?

Außerdem ist es nicht nötig, in dieser Phase über die Gesetze der Physik zu diskutieren - stattdessen sollten Sie einfach bis zum Schluss höflich und formell bleiben.

Lassen Sie uns einige typische Schlussworte durchgehen.

Beispiele für Schlussworte

Beispiel 1

"Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen. Ich freue mich auf die Gelegenheit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihrem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen.

Beispiel 2

"Ich danke Ihnen für Ihr Interesse und stehe Ihnen gerne für weitere Informationen zur Verfügung. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Beispiel 3

"Ich freue mich auf die Möglichkeit der Zusammenarbeit und darauf, herauszufinden, wie wir Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie daran interessiert sind, mehr zu erfahren."

Beispiel 4

"Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit. Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören und dieses Gespräch fortzusetzen.

Wir haben Ihnen doch einige Tipps und Tricks versprochen, mit denen Sie Ihre Geschäftsbriefe leicht verfassen können, oder?

Und jetzt werden wir unser Versprechen einlösen.

Schreiben Sie Ihr Vorstellungsschreiben mit Zeno Chat

Ich will ehrlich sein und sagen, dass jeder dieser Schritte zum Verfassen eines Einführungsschreibens für Unternehmen auf dem Papier einfach aussieht, in der Praxis aber ziemlich schwierig und zeitaufwändig sein kann.

Immerhin streben wir alle im Geschäftsleben nach Perfektion, nicht wahr?

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