Wie man ChatGPT für Gmail verwendet - Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mehr als 100 Millionen Nutzer hatten seit der Markteinführung die Möglichkeit, ChatGPT für verschiedene Zwecke zu testen.

Damals war es eines der besten Werkzeuge, und es ist auch heute noch eines der besten. 

Es bietet eine ganz außergewöhnliche Schreibhilfe in einer Vielzahl von Dienstleistungsbereichen, die den Zeitaufwand für die Erledigung alltäglicher Aufgaben erheblich reduziert.

Und falls Sie es nicht wussten: Zahlreiche Plugins scheinen die ChatGPT-Nutzung zu erhöhen.

Aber was ist mit ChatGPT für Gmail?

Heute schauen wir uns an, wie man ChatGPT für Google Mail verwendet und bieten ein paar zusätzliche Add-ons an, die Ihr Schreiben verbessern können, indem Sie sich informell mit AI Schreibern unterhalten.

Fangen wir an!

Wie funktioniert ChatGPT?

Wie Sie wahrscheinlich schon herausgefunden haben, ist ChatGPT eine recht einfache Anwendung.

Alles, was Sie tun müssen, ist:

1. Einen neuen Chat eröffnen
2. Schreiben Sie Ihre Aufforderung
3. Copy die Ausgabe oder verfeinern die Ausgabe weiter

Ein Vorteil von ChatGPT ist, dass Sie im selben Chatfenster über dasselbe Thema sprechen können, ohne die erste Aufforderung wiederholen zu müssen.

Wahrscheinlich ist Ihnen auch aufgefallen, dass es an erkennbaren Funktionen fehlt, mit denen Sie durch Ihren Prozess der Inhaltserstellung navigieren können.

Mit anderen Worten: Sie können die Funktion nicht selbst auswählen, sondern müssen ChatGPT sagen, was es tun soll.

Aus diesem Grund gibt es im Internet zahlreiche Artikel über verschiedene Aufforderungen, die dieses Tool dazu veranlassen, die gewünschten Ergebnisse zu liefern, z. B:

• Aufforderungen zu Schlussfolgerungen und Zusammenfassungen
• Anregungen für Lehrer
• Anregungen für soziale Medien
• Aufforderung zur Übersetzung
• Anregungen für Midjourney

Aber was kann ChatGPT für Schreibaufgaben tun? Welche Funktionen unterstützt es?

Finden wir es heraus!

ChatGPT-Funktionen für Schreibende

ChatGPT hat eine breite Palette von Funktionen für Schriftsteller, die umfassen:

✒️ Generierung von Inhalten - ChatGPT kann auf der Grundlage von Eingabeaufforderungen menschenähnlichen Text generieren, was es zu einem großartigen Werkzeug für die Erstellung von Inhalten macht. Autoren können damit Ideen sammeln, Artikel entwerfen oder sogar kreative Geschichten verfassen.

✒️ Lektorat und Korrekturlesen - Überprüfen und verbessern Sie Ihre Texte. Es kann helfen, Grammatik- und Rechtschreibfehler zu erkennen, bessere Formulierungen vorzuschlagen und die Gesamtqualität des Inhalts zu verbessern.

✒️ Sprachübersetzung - ChatGPT kann auch Text zwischen verschiedenen Sprachen übersetzen, was es für Autoren, die mit mehrsprachigen Inhalten arbeiten oder ihre Arbeit für ein breiteres Publikum übersetzen müssen, nützlich macht.

✒️ Themenrecherche - Erhalten Sie Informationen und Einblicke zu verschiedenen Themen. Es kann dabei helfen, relevante Daten und Fakten zu sammeln und so Zeit bei der Recherche zu sparen.

✒️ Brainstorming und Gliederung - ChatGPT kann Ideen liefern und Autoren dabei helfen, Gliederungen für ihre Artikel, Aufsätze oder andere schriftliche Arbeiten zu erstellen, indem es als Partner für gemeinsames Brainstorming fungiert.

✒️ Social-Media-Inhalte - Erstellen Sie ansprechende Social-Media-Beiträge, Tweets oder Bildunterschriften, die die Zielgruppe ansprechen.

✒️ Unterstützung beim Verfassen von Texten - Für Marketing- oder Werbezwecke kann ChatGPT dabei helfen, überzeugende copy zu verfassen, die Kunden anziehen und Konversionen fördern.

✒️ Beantwortung von Fragen - Erhalten Sie Antworten auf spezifische Fragen, die sich auf ihr Schreiben oder ein anderes Thema beziehen, das sie erforschen.

✒️ Dialoge schreiben - Für Drehbuchautoren oder Schriftsteller kann ChatGPT dabei helfen, realistische und fesselnde Dialoge für Figuren in Geschichten oder Theaterstücken zu erstellen.

✒️ Schreibblockade überwinden - Bei einer Schreibblockade können Schriftsteller ChatGPT nutzen, um sich inspirieren zu lassen und die kreative Flaute zu überwinden.

Nun, da Sie alles haben, was Sie brauchen, ist es an der Zeit, herauszufinden, wie Sie ChatGPT für Gmail verwenden können.

Kommen wir zur Sache!

Wie benutzt man ChatGPT für Gmail?

Wie wir bereits erwähnt haben, ist ChatGPT sehr einfach zu benutzen. Also, hier sind die Schritte, um seine Funktionen für Gmail zu nutzen:

1. Verfassen einer E-Mail in ChatGPT - Öffnen Sie die OpenAI-Plattform oder die Anwendung und geben Sie Ihren Gmail-Entwurf oder einen bestimmten Inhalt an, den Sie bearbeiten möchten.

2. Hilfe erhalten - Nutzen Sie ChatGPT, um Hilfe beim Verfassen Ihrer E-Mail zu erhalten. Sie können um Hilfe bei der Formulierung, der Struktur oder bei anderen inhaltlichen Fragen bitten.

3. Copy und Einfügen - Nach Erhalt der von ChatGPT generierten Antwort, copy den Text.

4. Wechseln Sie zu Google Mail - Öffnen Sie Google Mail in einem separaten Tab oder Fenster und gehen Sie zum Abschnitt "E-Mail verfassen".

5. Inhalt einfügen - Fügen Sie den von ChatGPT generierten Text in das Google Mail-Formularfeld ein.

6. Überprüfen und bearbeiten - Überprüfen Sie den erstellten Text sorgfältig, um sicherzustellen, dass er Ihren Anforderungen entspricht. Bearbeiten Sie alle Teile, die an Ihren Schreibstil oder den Kontext der E-Mail angepasst werden müssen.

7. Empfänger hinzufügen und senden - Vervollständigen Sie die E-Mail durch Hinzufügen von Empfängern, Betreff und anderen notwendigen Details. Wenn Sie mit dem Inhalt der E-Mail zufrieden sind, klicken Sie auf "Senden", um sie zu versenden.

Wie im folgenden Beispiel können Sie einen Text verwenden, der Teil einer empfangenen E-Mail war und ChatGPT bitten, die E-Mail-Antwort anzuzeigen.

Dies ist eine einfache Anfrage.

Sie können auch mit verschiedenen und spezifischeren Aufforderungsideen für dieselbe E-Mail experimentieren, wie z. B:

✍️ E-Mail Einführung - "Verfassen Sie eine warme und ansprechende Einführungs-E-Mail, um neue Abonnenten auf unserer newsletter zu begrüßen. Die E-Mail sollte unsere Markenwerte hervorheben und sie ermutigen, unsere Website weiter zu erkunden.

✍️ Customer Outreach - "Schreiben Sie eine personalisierte Follow-up-E-Mail an einen potenziellen Kunden, der Interesse an unseren Dienstleistungen gezeigt, aber eine Weile nicht geantwortet hat. Die E-Mail sollte Dankbarkeit ausdrücken, alle Bedenken ansprechen und zusätzliche Informationen anbieten, um den Kunden zu ermutigen, den nächsten Schritt zu tun."

✍️ Produktankündigung - "Verfassen Sie eine aufmerksamkeitsstarke E-Mail, um die Einführung unseres neuesten Produkts anzukündigen. Die E-Mail sollte die einzigartigen Merkmale und Vorteile des Produkts vermitteln und einen starken Aufruf zum Handeln enthalten, um Vorbestellungen oder Käufe zu fördern."

✍️ Event-Einladung - "Erstellen Sie eine faszinierende E-Mail-Einladung für eine bevorstehende virtuelle Veranstaltung. Die E-Mail sollte Details zur Veranstaltung, Biografien der Redner und Gründe enthalten, warum die Teilnahme an der Veranstaltung für die Empfänger wertvoll ist."

✍️ Feedback-Anfrage - "Verfassen Sie eine höfliche und prägnante E-Mail, in der Sie unsere Kunden um Feedback zu ihrem letzten Kauf bitten. Die E-Mail sollte die Bedeutung ihrer Meinung betonen und einen Link zu einer Umfrage enthalten.

Die Tatsache, dass Sie zwischen den Fenstern wechseln müssen , um eine Aufgabe zu erledigen, obwohl diese Schritte sehr einfach zu befolgen sind, ist einer der bekanntesten Mängel von ChatGPT.

Das muss aber nicht der Fall sein. 

Hier stellen wir Ihnen 3 Optionen vor, mit denen Sie Ihre Schreibaufgaben in Google Mail erledigen können, ohne zwischen den Fenstern wechseln zu müssen.

ChatGPT Plugins für Gmail

1. Zeno ChatGPT-Zusatzmodul

TextCortexZeno ChatGPT von AI ist ein Tool, das NLP und maschinelles Lernen nutzt, um den von Ihnen benötigten Text zu generieren.

Hier sind einige der attraktiven Funktionen, die es bietet:

🌐 Mehrsprachige Unterstützung - Das Tool bietet eine breite Palette von Sprachoptionen, darunter Französisch, Deutsch, Rumänisch, Portugiesisch und viele mehr. Sie können mühelos Texte in Ihrer bevorzugten Sprache ändern, erstellen oder neu schreiben.

✒️ Enhanced Rewriting Toolbar - Einfaches Umschreiben, Erweitern, Zusammenfassen, Anpassen des Tons und Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern im Text.

🎨 Umfangreiche Creator Suite - Steigern Sie Ihre Produktivität mit über 60 AI-generierten templates für verschiedene Inhaltsformate, wie blog Beiträge, Updates für soziale Medien, E-Mails und mehr.

📚 Lesbarkeitsprüfung - Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte leicht verständlich und ansprechend sind, mit unserer integrierten Lesbarkeitsprüfung. Optimieren Sie die Wirkung Ihrer Texte auf das Publikum.

🔍 Zeno-Modus - Verbessern Sie die Qualität Ihrer Arbeit mit diesem aufschlussreichen Assistenzmodus. Erhalten Sie wertvolle Vorschläge und Erkenntnisse auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Entwürfe.

💡 Content Brainstorming - Mit diesen Funktionen können Sie Ideen für Inhalte entwickeln, Gliederungen und Titel erstellen und vieles mehr.

💬 Zeno Chat - Tauschen Sie sich mit AI Autoren in über 25 Sprachen aus, um Ihre mehrsprachigen Projekte mühelos abzuschließen.

🔌 Integration - Zugriff auf unser Tool auf über 2000 beliebten Websites. Kein ständiges Umschalten zwischen den Tabs mehr beim Übersetzen, Erstellen von E-Mails oder Recherchieren.

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Wie man es für Gmail verwendet

Installieren Sie bei der Erstellung von Inhalten in Google Mail unbedingt das Zeno Chat Add-on, um erweiterte Funktionen zu erhalten. 

Um Inhalte zu erstellen, können Sie die folgenden Optionen in Ihrem Google Mail-Fenster verwenden:

• Wählen Sie unter Creator Suiteeine E-Mail-Vorlage aus.
• Klicken Sie Alt+Eingabe, um Ideen zu sammeln
• Oder markieren Sie Ihren Satz oder Absatz, um bestehende Inhalte zu verbessern oder zu bearbeiten.

2. ChatGPT für Gmail

Ein weiteres sehr nützliches AI-gestütztes Produktivitätswerkzeug, das Sie bei der Verwaltung Ihres Gmail-Posteingangs unterstützen kann, ist ChatGPT für Gmail.

Diese kostenlose Chrome extension nutzt die einzigartigen Fähigkeiten von OpenAIs ChatGPT und verbessert die Geschwindigkeit und Qualität Ihres E-Mail-Schreibens in Gmail.

Hier sind einige der wichtigsten Merkmale:

✍️ Intelligente Generierung von Betreffzeilen - Lassen Sie ChatGPT Ihre E-Mail-Inhalte analysieren und ansprechende Betreffzeilen generieren, die Ihre E-Mails hervorheben.

✍️ Variationen für Perfektion - Erhalten Sie mehrere Variationen von Betreffzeilen, damit Sie für jede E-Mail die perfekte auswählen können.

✍️ Mühelose Generierung von E-Mail-Inhalten - Benötigen Sie Hilfe bei der Gestaltung des Textes Ihrer E-Mail? ChatGPT kann Inhalte basierend auf der Betreffzeile generieren und spart Ihnen so wertvolle Zeit.

✍️ Echtzeit-Lesbarkeits- und Spam-Prüfungen - Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails dank Echtzeit-Lesbarkeits- und Spam-Prüfungen einwandfrei sind und eine positive Wirkung entfalten.

✍️ Verbesserte Lesbarkeit - Überarbeiten Sie ganze E-Mails, um die Lesbarkeit und das Engagement zu verbessern und Ihren Nachrichten einen professionellen Touch zu verleihen.

✍️ Entfesseln Sie Ihre Kreativität - Mit unbegrenzten benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen können Sie kreative E-Mails und Antworten verfassen, die Ihre Empfänger begeistern.

✍️ Vereinfachen Sie E-Mail-Threads - Erleben Sie die Zusammenfassung von E-Mail-Threads, die es einfacher macht, den Überblick über Unterhaltungen zu behalten und organisiert zu bleiben.

✍️ Antworten anpassen - Passen Sie Ihre Antworten in E-Mail-Threads an, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation persönlich und praktisch ist.

Wie man es für Gmail verwendet

Die Verwendung des ChatGPT für Gmail-Plugins ist ebenfalls unkompliziert:

1. Hinzufügen der extension

2. Klicken Sie auf "Verfassen".

3. Klicken Sie auf ein Stiftsymbol, um Ideen für die Erstellung Ihrer E-Mails zu erhalten

3. ChatGPT API Plugins

Im Hinblick auf die Erweiterung der Fähigkeiten von ChatGPT hat OpenAI einen mutigen Schritt gemacht.

Mit Blick auf die Innovation haben sie eine erste Einführung mit beschränktem Zugang angekündigt, gefolgt von einer schrittweisen Ausweitung auf ein breiteres Publikum, sobald aufschlussreiche Informationen gesammelt wurden.

Entwickler, ChatGPT-Benutzer und API -Enthusiasten werden durch diese Entwicklung völlig neue Möglichkeiten zur Interaktion mit dem Sprachmodell haben.

Wenn Sie von der Warteliste ausgewählt werden und teilnehmen können, können Sie die OpenAI-Dokumentation verwenden, um ChatGPT-Plugins zu erstellen, die mit dem Sprachmodell funktionieren.

Zahlreiche bekannte Unternehmen haben bereits das Potenzial von ChatGPT-Plugins erkannt, darunter Expedia, FiscalNote, Instacart, KAYAK, Klarna, Milo, OpenTable, Shopify, Slack, Speak, Wolfram und Zapier.

Packen wir ein!

ChatGPT für Gmail ist die ultimative Neuerung, die den Benutzern eine AI-gestützte Produktivitätsmaschine an die Hand gibt.

Es ist die attraktivste Option, um Ihr E-Mail-Schreiben zu revolutionieren.

ZenoChatGPT kann Ihnen aber auch unterwegs wertvolle Hinweise und Anregungen geben, um die Qualität jedes einzelnen Textes zu verbessern.

Autoren können ihrer Kreativität freien Lauf lassen und ihre E-Mail-Erfahrung in eine nahtlose, effiziente und bemerkenswerte Reise verwandeln.

Mit ZenoChatGPT als unser Go-to-Tool für Gmail-Kommunikation können Sie:

🌐 Engagieren Sie sich in mehreren Sprachen bei einem globalen Publikum.

✍️ Verfeinern und polieren Sie Ihre Inhalte mühelos mit fortschrittlichen Rewriting-Tools, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

📚 Sorgen Sie dafür, dass Ihre Botschaften leicht verständlich und ansprechend sind, um eine bessere Kommunikation zu ermöglichen.

💡 Lassen Sie sich inspirieren und entwickeln Sie innovative Ideen für außergewöhnliche E-Mails.

🤝 S ie erhalten wertvolle Einblicke und Anregungen , um Ihre Arbeit zu verbessern.

Ganz zu schweigen davon, ob es nicht toll wäre, einen persönlichen Schreibassistenten bei sich zu haben?

Erweitern Sie ZenoChatGPT noch heute und entdecken Sie eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten, in der Ihre Gmail-Kommunikation mit der Kraft der AI-gesteuerten Produktivität und Kreativität durchdrungen ist.