Se queres criar uma nova aplicação para a tua empresa ou que o teu último projeto seja bem sucedido, um dos documentos essenciais de que precisas é o documento de requisitos empresariais (BRD). Um documento de requisitos comerciais fornece uma compreensão sólida dos requisitos de um projeto, aplicação ou design a todas as partes relacionadas. Os documentos de requisitos comerciais são necessários para que um projeto seja bem sucedido e responda às necessidades da empresa. Se te questionas sobre o que é um documento de requisitos comerciais e como redigi-lo, nós ajudamos-te!
Neste artigo, explicaremos como elaborar um documento de requisitos comerciais bem redigido.
Estás pronto?
Vamos começar!
TL; DR
- O BRD é um documento para registar os aspectos funcionais, qualitativos, de equipamento e de usabilidade, que podes utilizar para análises e planos futuros.
- Um documento de requisitos comerciais deve incluir um resumo e antecedentes do projeto, o âmbito do projeto, a gestão do projeto, o processo comercial, o modelo de trabalho, as restrições e as secções de custo-benefício.
- Os documentos de requisitos comerciais facilitam a compreensão do projeto pelas partes interessadas e pelos funcionários.
- Ao criares um documento de requisitos empresariais, tens de estabelecer objectivos, definir o âmbito do projeto, listar as partes interessadas, os requisitos empresariais e adicionar um resumo executivo que os resuma a todos.
- Se estás à procura de um assistente que te ajude em todos os aspectos da tua empresa, incluindo o documento de requisitos comerciais, TextCortex é a solução para ti.
O que é um documento de requisitos comerciais (BRD)?
Um documento de requisitos comerciais é uma estrutura para registar os requisitos funcionais, de qualidade, de equipamento e de utilização num formato simples que pode ser utilizado para futuras análises, concepções e planos. Os documentos de requisitos comerciais são concebidos para levar o projeto ou os processos comerciais do geral para o específico.
O que incluir no documento de requisitos comerciais?
Um documento de requisitos comerciais deve incluir o resumo e os antecedentes do projeto, o âmbito do projeto, a gestão do projeto, o modelo do processo comercial, os casos de utilização, as restrições, os requisitos e as métricas de sucesso. Cada componente que incluíres no BRD deve fornecer informações sobre o projeto e o negócio, especificar os requisitos e explicar as restrições e o processo. Desta forma, o leitor pode aprender sobre o projeto ou o negócio e compreender os objectivos apenas olhando para o BRD.
Benefícios do documento de requisitos de negócio
Os documentos de requisitos comerciais têm várias vantagens para as partes interessadas, os funcionários e os gestores. A primeira dessas vantagens é que os destinatários dispõem de informações detalhadas sobre as necessidades do projeto ou da empresa, graças aos BRD. Desta forma, todas as partes envolvidas no negócio podem ser informadas sobre o projeto e o negócio, aumentando assim a transparência e reforçando a comunicação e a colaboração.
Partilhar os riscos e os requisitos do teu projeto ou negócio com todos os intervenientes também aumenta a fiabilidade. Uma vez que o documento de requisitos do projeto está acessível às pessoas relevantes, é mais provável que estas se apercebam de erros e equívocos e sugiram correcções.
Como redigir um documento de requisitos comerciais?
Um documento de requisitos comerciais deve ser criado com cuidado, pois é um recurso que abrange todo o processo e pode ser usado como uma visão geral do processo. Se não sabes como redigir um documento de requisitos comerciais e precisas de ajuda, nós ajudamos-te! Vamos dar uma olhada em como escrever um documento de requisitos comerciais passo a passo.

1. Resumo executivo
O sumário executivo é a primeira parte que fornece um breve resumo de todo o texto e é escrito para aqueles que não têm tempo para ler todo o documento. Nesta secção, tens de definir o objetivo do projeto ou da empresa. O sumário executivo tem como objetivo fornecer informações sobre o projeto, mesmo àqueles que não leram todo o documento de requisitos comerciais. Embora o sumário executivo seja a primeira secção do documento de requisitos comerciais, deves escrevê-lo depois de escrever as outras secções.
2. Define os objectivos do projeto
A secção de objectivos do projeto do seu documento de requisitos comerciais deve incluir os objectivos comerciais que pretende alcançar para o seu projeto ou empresa. A secção de objectivos do projeto é importante para definir os teus objectivos e metas antes de começares a trabalhar. Podes utilizar os objectivos do projeto para medir o teu progresso ou as tuas etapas. Deves definir os objectivos do teu projeto como objectivos SMART (específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais). Ao definir objectivos que cumpram estas normas, podes medir o progresso do teu projeto ou negócio e fazer crescer o teu negócio de forma mais eficiente.
3. Define o âmbito do projeto
Ao adicionar o âmbito do projeto ao documento de requisitos comerciais, pode colocar todos na mesma página e explicar os limites do projeto a todos. Desta forma, podes evitar que o teu projeto ultrapasse os limites que definiste e fique fora de controlo. No âmbito do projeto, tens de fornecer aos leitores informações como o calendário, o orçamento, as prestações e a equipa do projeto. Na secção do âmbito do projeto, podes concentrar-te no objetivo principal, enumerando as exclusões que queres deixar de fora do projeto.
4. Lista os requisitos comerciais
A secção de requisitos comerciais é a parte mais importante do teu BRD. Nesta secção, tens de enumerar as acções e tarefas necessárias para concluir o teu projeto. Esta listagem também deve ter uma classificação, como o nível crítico ou o nível de prioridade. Desta forma, todos os envolvidos no projeto podem ver e concentrar-se nas tarefas prioritárias e importantes. Enumerar as tarefas por ordem de importância será benéfico tanto para os funcionários como para as partes interessadas e investidores.
5. Lista as partes interessadas
O termo "parte interessada no projeto" representa qualquer pessoa incluída no teu projeto. As partes interessadas do projeto são todas as pessoas a quem tencionas enviar ou que irão enviar o documento de requisitos comerciais. Podem ser membros da equipa, gestores de projeto, clientes, investidores e outras partes relacionadas com o teu negócio. Nesta secção, deves enumerar os nomes e as funções de cada parte interessada e descrever os seus deveres.
6. Restrições do projeto
A secção em que mostrarás aos leitores as fronteiras, os limites e a forma do teu projeto ou negócio é a secção das restrições do projeto. Nesta secção, tens de abordar em pormenor os limites do projeto. Depois de terminar esta secção, os leitores devem ser capazes de compreender claramente o que o projeto não abrange e o que abrange. Nesta secção, tens de mencionar informações como os riscos do projeto, os recursos, os prazos e o orçamento do projeto.
7. Análise custo-benefício
Se estiveres a redigir um documento de requisitos comerciais para obteres aprovação para o teu projeto, seria útil acrescentar uma análise custo-benefício no final. Desta forma, os investidores e outras partes interessadas podem utilizar os dados que forneces para avaliar o teu projeto. Nesta secção, deves usar documentação e estatísticas para provar que o teu projeto é rentável. Para criar uma análise custo-benefício, tens de descrever todos os custos associados ao teu projeto, explicar os benefícios do projeto, mencionar o custo total previsto do teu projeto e especificar o ROI (retorno do investimento) estimado.
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Perguntas frequentes
O que é um BRD e um FRD?
O termo BRD é uma abreviatura de "Business Requirements Document", enquanto FRD é uma abreviatura de "Functional Requirements Document". Enquanto o BRD fornece uma visão geral de todo o projeto, o FRD descreve como executar uma tarefa específica.
Como criar um documento de requisitos comerciais (BRD)?
Para criar um documento de requisitos comerciais, tens de seguir 7 passos essenciais:
- Resumo executivo
- Objectivos do projeto
- Âmbito do projeto
- Requisitos comerciais
- Lista de partes interessadas
- Restrições do projeto
- Análise custo-benefício
O que é o formato BRD?
O formato de documento de requisitos empresariais é um modelo concebido para ajudar os utilizadores a redigir BRDs de forma mais fácil e rápida, especificando as secções necessárias e o conteúdo. Se precisares de templates de BRD que satisfaçam as necessidades específicas da tua empresa, podes criar um com o TextCortex.