Manter um registo das notas de reunião e partilhar resumos com a sua equipa pode ser uma tarefa assustadora e morosa. Com a crescente necessidade de fluxos de trabalho eficientes, a automatização tornou-se um componente essencial de qualquer processo empresarial.

Neste blog post , vamos guiar-te através da configuração de uma sequência de automatização do resumo da reunião utilizando TextCortex AI - integração Zapier. Esta poderosa automatização irá poupar-te tempo e esforço, permitindo-te concentrar-te noutras tarefas importantes juntamente com a tua equipa.

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Passo 1: Desencadear a automatização com o Evernote

O primeiro passo em nossa sequência de automação de resumo de reunião é acionar o processo quando uma nova etiqueta é adicionada a uma nota no Evernote. É aqui que vais armazenar as tuas notas de reunião originais, que precisam de ser resumidas e partilhadas com a tua equipa.

Neste exemplo, estou a configurar o meu accionador para cada nova etiqueta"Reunião importante" adicionada às minhas notas. Logo após terminar de tomar notas, posso atribuir-lhes a etiqueta relevante para accionar a automatização.

Passo 2: Resumir a nota com TextCortex AI

Em seguida, a automatização utilizará TextCortex AI , um modelo de linguagem AI avançado que gera resumos semelhantes aos humanos com base no texto fornecido.

Nesta etapa, TextCortex AI criará um resumo conciso e informativo do conteúdo da tua nota do Evernote.

Podes ver as minhas notas de reunião de produto imaginárias com mais de 400 palavras. É MUITA coisa para cada membro da equipa ler!

Depois de adicionar a minha etiqueta"Reunião importante" a esta nota, a automatização será accionada e TextCortex AI começará a resumir tudo - para ser enviado para o canal Slack relevante.

Passo 3: Enviar o resumo da reunião para o Slack

Por fim, a sequência de automatização enviará o resumo gerado como uma nova mensagem para um canal Slack especificado. Este processo simplificado irá ajudar-te a partilhar resumos de reuniões importantes com a tua equipa de forma mais eficiente e eficaz.

Como configurar a sequência de automatização do resumo da reunião:

1. Clica em"Usar este Zap" para iniciar o processo.
2. Se ainda não tiveres uma conta Zapier, cria uma nova ou inicia sessão na tua conta existente.
3. Liga os pontos de dados relevantes das tuas contas Evernote e Slack à sequência de automatização. Isso inclui especificar qual nota do Evernote e canal do Slack serão usados no processo.
4. Depois de conectar os pontos de dados necessários, publica o Zap para ativar a sequência de automação.

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Conclusão

Ao integrar TextCortex AI , Slack e Evernote através do Zapier, podes criar uma sequência de automatização de resumo de reunião perfeita que simplifica a gestão de notas e os processos de comunicação dentro da tua equipa. Com este guia passo-a-passo, estarás no bom caminho para melhorar o teu fluxo de trabalho de resumo de reunião com apenas alguns cliques.