메일함 정리를 위한 최고의 이메일 관리 앱

받은 편지함을 정리하는 데 어려움을 겪고 계신가요?

매일 받는 이메일의 양이 많아지면서 메일함을 정리하고 관리하기가 어려울 수 있습니다.

하지만 다행히도 받은 편지함을 정리하고 그 어느 때보다 쉽게 이메일을 관리할 수 있도록 도와주는 다양한 이메일 관리 팁과 앱이 나와 있습니다. 

이렇게 많은 이메일을 어떻게 관리하나요?

특히 매일 수백 통의 메시지를 받는데 답장해야 할 메시지도 그만큼 많다면 이메일 관리는 벅찬 일이 될 수 있습니다. 하지만 올바른 전략을 세우면 이메일을 체계적으로 관리할 수 있습니다.

하지만 올바른 전략을 세우면 이메일을 체계적이고 관리하기 쉽게 유지할 수 있습니다! 

정크 메일을 빠르게 분류

필터를 설정하거나 스팸 차단 도구(예: 스팸시브 또는 메일워셔)를 사용하여 의심스러운 메시지가 받은 편지함에 도착하기도 전에 자동으로 삭제하여 스팸을 최대한 빨리 제거하세요.

접근 방식 이해 

이메일 작성은 생각을 입력하고 '보내기'를 누르는 것만큼 간단하지 않습니다.

이메일의 어조, 내용, 길이, 구조 등 여러 가지 요소를 염두에 두어야 합니다.

첫 번째 단계는 메시지의 목적을 결정하는 것입니다. 이 이메일을 보내는 이유와 수신자에게 필요한 정보가 무엇인지 스스로에게 물어보세요. 목적을 정하고 나면 이메일에 어떤 종류의 콘텐츠를 포함할지 결정하기가 더 쉬워집니다. 

공식적인 요청이라면 정중한 표현을 사용하되, 좀 더 캐주얼한 요청이라면 좀 더 가벼운 표현을 자유롭게 사용하세요. 비공식적인 언어를 선호하는 사람들도 있지만, 다른 사람의 기분을 상하게 하거나 비전문적으로 보이지 않도록 항상 조심해야 한다는 점을 명심하세요. 

발송해야 하는 이메일의 유형에 따라 전체적인 접근 방식을 파악하면 이메일을 훨씬 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다!

이메일이 통화가 될 수 있나요?

받은 편지함이 때때로 너무 벅차게 느껴진다면 작성하고 보내려는 이메일이 전화가 될 수 있는지 자문해 보세요.

전화 한 통만 받았어도 몇 분 만에 해결할 수 있는 문제를 이메일을 통해 대화하는 경우가 얼마나 자주 있을까요? 아니면 전화 한 통이면 바로 문제를 해결할 수 있었는데도 몇 시간, 때로는 며칠 동안 누군가가 메시지에 응답할 때까지 기다린 적이 몇 번이나 되나요?

받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 팁

받은 편지함을 정리하는 것은 어려운 작업일 수 있지만, 꼭 그럴 필요는 없습니다. 받은 편지함을 체계적으로 관리하고 통제하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 알려드리겠습니다! 

"한 번만 터치" 규칙

Asian Efficiency에서는 '한 번만 터치'라는 규칙을 사용하는데, 이는 기본적으로 이메일을 열자마자 결정을 내리는 것을 의미하며, 나중에 후속 조치를 위해 어딘가에 저장하는 것만 하더라도 마찬가지입니다.

정해진 시간에만 이메일을 확인하며, 이메일을 열었을 때 발견한 문제를 즉시 해결하지 않아야 합니다. 받은 편지함을 더 깔끔하고 체계적으로 정리하기 위해 받은 편지함에서 적절한 위치로 요소를 이동하는 것뿐입니다.

알림에 따라 중지

아이디어가 떠오르거나 알림 메시지가 뜨면 산발적으로 이메일을 확인하는 것은 도움이 되지 않습니다.

이렇게 하면 기본적으로 이메일 주소를 가진 사람이 대신 이메일을 제어할 수 있으므로 자신의 워크플로에 대한 권한이 제한됩니다. 따라서 이메일은 주기적으로, 간헐적으로만 확인하는 것이 좋습니다.

정기적으로 정밀 청소

받은 편지함을 깔끔하게 정리하고 싶다면 매일 정기적으로 딥 클린 전략을 실천하세요.

첫 번째 단계는 더 이상 관련이 없거나 유용하지 않은 이메일의 수신을 취소하는 것입니다. 계속 수신되는 성가신 구독 이메일도 잊지 마세요! 

두 번째 단계는 다양한 종류의 이메일을 위한 폴더를 만드는 것입니다. 이렇게 하면 받은 편지함의 복잡한 메일을 모두 검색하지 않고도 특정 메시지를 빠르게 찾을 수 있습니다.

마지막으로, 매일(또는 적어도 일주일에 한 번) 시간을 내어 메일함 공간을 막고 있는 불필요한 이메일이나 첨부파일을 삭제하세요.

받은 편지함 정리를 위한 최고의 앱

팁만으로는 부족하고 실용적인 해결책을 찾고 계신다면 받은 편지함 정리를 지원하는 유용한 앱도 몇 가지 모았습니다!

TextCortex

AI 도구를 사용하여 메일함을 정리해 본 적이 있나요?

AI TextCortex 같은 도구는 알고리즘과 머신 러닝 기술을 사용하여 수신자에게 맞춤화된 자동 응답을 제공함으로써 이메일 콘텐츠를 개인화합니다.

초안을 예약할 수 있도록 즉시 선택할 수 있는 이메일 templates 이 필요하신가요? 제노챗에 제작을 요청하세요!

뉴턴 이메일

뉴턴 메일은 받은 편지함을 간소화하고 능률화하는 데 도움이 되는 이메일 애플리케이션입니다. 스마트 필터, 사용자 지정 가능한 알림, 일시 중지 및 후속 조치 옵션 등 대량의 이메일을 쉽게 관리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다.

폴리메일

여러 계정에서 한 번에 효과적으로 메일을 관리하기 위해 레이블이나 폴더와 같은 기본 정리 기능보다 더 고급 기능이 필요한 경우 폴리메일을 사용하는 것도 좋은 옵션입니다.

Spark

Spark는 iOS 및 Mac 사용자에게 인기 있는 이메일 앱으로, 뉴스레터, 알림, 동료와의 개인 메시지 등 다양한 카테고리로 이메일을 정리할 수 있는 강력한 도구를 제공합니다.