특히 직장에 처음 입사했거나 처리해야 할 업무가 많은 경우 이메일 작성은 어려운 작업이 될 수 있습니다. 완벽한 메시지를 작성하거나 받은 편지함을 정리하려고 할 때 부담감을 느끼기 쉽습니다. 하지만 이메일 커뮤니케이션은 모든 업무 환경에서 필수적인 요소이므로 시간을 들여서 제대로 하는 것이 좋습니다!
이 글에서는 받은 편지함을 체계적으로 정리하고 이메일을 잘 파악하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 팁과 도구를 소개합니다!
마케팅 이메일
이메일 마케팅은 타겟 고객에게 도달할 수 있는 매우 효과적인 방법으로, 고객과 지속적으로 연락하고 관계를 구축하며 매출을 높일 수 있습니다. 이메일은 고객에게 새로운 제품이나 서비스에 대한 정보를 제공하고 특별 행사나 할인을 상기시키는 좋은 방법이기도 합니다.
마케팅에 유용한 이메일 활용법을 몇 가지 살펴보겠습니다!
환영 이메일
환영 이메일은 마케팅 도구 상자에서 가장 강력한 도구 중 하나입니다. 잠재 고객에게 자신과 비즈니스를 소개하고 좋은 첫인상을 남길 수 있는 효과적인 방법입니다.
환영 이메일은 누군가가 메일링 리스트에 가입하거나 제공하는 제품 또는 서비스에 가입할 때 발송되며, 일반적으로 자동화되어 있으므로 가입할 때마다 수동으로 발송할 필요가 없습니다.
이러한 이메일은 온보딩 프로세스의 일부로 사용되어 신규 고객 또는 가입자에게 회사 및 가입한 서비스에 대해 필요한 정보를 제공할 수 있습니다.
리드 육성 이메일
리드 육성 이메일은 성공적인 이메일 마케팅 전략의 필수 요소입니다. 리드에게 관련성 있고 시의적절한 이메일을 발송하여 브랜드에 대한 관심을 유지하고 행동을 취하도록 유도할 수 있습니다.
리드 육성 이메일은 일반적으로 리드가 백서를 다운로드하거나 웨비나에 등록하는 등 어떤 행동을 취한 후 고객 여정의 특정 시점에 전송됩니다. 이러한 이메일은 잠재 고객이 회사에 계속 관심을 갖도록 유도하고 귀사가 제공하는 제품에 대한 자세한 정보를 제공하기 위해 고안되었습니다.
프로모션 이메일
프로모션 이메일은 고객과 잠재 고객에게 다가갈 수 있는 좋은 방법입니다. 관계를 구축하고, 매출을 늘리고, 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 전략을 세운다면 홍보 이메일은 모든 비즈니스에 효과적인 도구가 될 수 있습니다!
프로모션 이메일 캠페인을 작성할 때는 메시지를 명확하고 간결하게 유지하는 것이 중요합니다. 잠재 고객이 제공하려는 혜택을 빠르게 이해하여 흥미를 잃거나 너무 많은 정보에 압도되지 않도록 해야 합니다. 또한 독자가 웹사이트를 클릭하거나 무언가에 가입하는 등 다음 단계로 넘어가도록 유도하는 콜투액션도 포함되어야 합니다.
진행률 이메일
진행률 이메일은 프로젝트, 작업, 목표를 추적할 수 있는 좋은 방법입니다. 마감일을 놓치지 않고 모든 일이 순조롭게 진행되는지 확인할 수 있습니다. 동시에 고객을 확인하고 고객이 제품이나 서비스를 즐기고 있는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다!
트랜잭션 이메일
거래 이메일은 고객의 특정 행동이나 요청에 대한 응답으로 전송되는 자동화된 이메일입니다. 계정 가입, 구매, 비밀번호 재설정 등 사용자의 활동을 확인하거나 승인하는 데 사용됩니다.
트랜잭션 이메일의 주요 목적은 중요한 정보를 빠르고 편리하게 전달하는 것입니다. 이를 제대로 활용하면 고객과의 참여를 높이고 전환을 유도하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.
받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 팁
받은 편지함을 어지럽히는 이메일의 양에 압도당하는 기분이 드시나요?
디지털 소음을 통제할 수 없다고 느끼기 쉽지만, 몇 가지 간단한 팁을 활용하면 받은 편지함을 다시 통제하고 깔끔하게 정리할 수 있습니다!
구독 취소 및 필터링
우선, 관심 없는 뉴스레터와 홍보성 이메일의 수신을 취소하세요. 이는 받은 편지함의 이메일 정리를 가장 쉽게 할 수 있는 방법 중 하나입니다. 매일 몇 분만 시간을 내어 더 이상 수신하고 싶지 않은 뉴스레터와 기타 프로모션 이메일의 수신을 취소하세요.
필터도 설정하는 것을 잊지 마세요. 이메일 클라이언트의 필터 또는 규칙을 사용하여 발신자 또는 제목과 같은 기준에 따라 수신 메시지를 별도의 폴더로 자동 정렬하세요.
이렇게 하면 관련 메시지를 기본 받은 편지함 보기에서 함께 보관하여 필요할 때 빠르게 검색할 수 있습니다.
레이블과 태그는 친구입니다
이메일에 키워드로 라벨을 붙이거나 태그를 지정하면 수백 개의 이메일을 일일이 스크롤하여 필요한 내용을 찾는 대신 해당 키워드를 검색하여 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.
삭제 및 보관
오래된 이메일 정기적으로 삭제 또는 보관: 매주 또는 매월(이메일 수신량에 따라 다름) 더 이상 관련성이 없는 오래된 메시지를 삭제하거나, 보관할 필요는 있지만 더 이상 즉각적인 주의가 필요하지 않은 경우 보관하는 습관을 기르세요.
받은 편지함을 깔끔하게 정리하는 도구
현재 대량의 이메일을 훨씬 쉽게 관리할 수 있는 몇 가지 훌륭한 도구가 있습니다!
TextCortex AI
받은 편지함을 깔끔하게 정리하기 위해 AI 도구를 사용해 본 적이 있나요?
때로는 초안을 준비하여 발송하거나 특정 주제에 접근하기 위한 적절한 커뮤니케이션에 대한 아이디어를 정리해야 할 때가 있습니다. TextCortex 을 이용하면 쉽게 정리할 수 있습니다.
글머리 기호 이메일 기능으로 몇 초 만에 초안을 작성하거나 creator suite 에 포함된 이메일 작성 카테고리를 살펴보세요!
templates 이 필요하지 않다면, 나만의 AI 도우미인 제노챗에게 언제든지 조언을 구할 수 있습니다.
Sanebox
Sanebox는 이메일 과부하를 관리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 받은 편지함의 소음을 줄이고 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.
Sanebox를 사용하면 이메일을 여러 폴더로 쉽게 정리하고, 중요한 메시지의 우선순위를 지정하고, 원치 않는 이메일을 필터링하는 자동 규칙을 설정할 수 있습니다. 또한 오래된 메시지를 보관하고 나중에 답장할 시간이 있을 때까지 이메일을 일시 중지하는 데 사용할 수도 있습니다.
Unroll.me
Unroll.me는 이메일 구독을 관리하고 받은 편지함을 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 사용자가 계속 수신할 이메일과 수신 중단할 이메일을 선택할 수 있어 원치 않는 이메일의 구독 취소 프로세스를 간소화합니다.
Unroll.me를 사용하면 개별 이메일 목록에서 수동으로 구독을 취소할 필요가 없으며 모든 작업을 대신 수행합니다!
전면
Front는 팀이 보다 효과적이고 효율적으로 협업할 수 있도록 도와주는 매우 유용한 도구입니다.
사용자가 이메일에 레이블과 팀원을 지정할 수 있어 모든 사람이 받은 편지함에서 진행 중인 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 더 쉽게 협업하고, 작업의 우선순위를 정하고, 체계적인 상태를 유지할 수 있습니다.
드래그
드래그를 사용하면 상호작용하는 각 고객에 대해 고유한 이메일 주소를 생성하고 각 팀원에게 서로 다른 역할을 할당하여 함께 작업하고 각 이메일을 추적할 수 있습니다.
드래그의 가장 큰 장점은 Gmail 받은 편지함에 바로 통합되어 앱 간에 전환하거나 다른 계정에 로그인할 필요가 없다는 점입니다. 또한 자동 후속 이메일을 설정할 수 있으므로 팀원이 잠시 자리를 비운 경우에도 고객이 팀원의 응답을 기다릴 필요가 없습니다.
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