명확하고 읽기 쉽게 문장을 짧게 만드는 10가지 방법

단어가 너무 많아 주제가 부풀려져 읽기 어려운 문장을 수천 번 써본 적이 있으신가요?

그렇다면 요점을 명확하게 전달하는 것이 얼마나 어려운지 잘 알고 계실 것입니다. 

훌륭한 문장 구조는 훌륭한 글쓰기의 특징입니다. 

안타깝게도 많은 작가들이 너무 긴 문장이라는 함정에 빠지곤 합니다. 

바빴거나 긴 문장이 좋다고 생각했든, 문장을 더 쉽게 읽고 따라갈 수 있도록 만드는 것은 사용자의 몫입니다. 

문장을 짧게 작성하여 더 명확하고 읽기 쉬우며 전체적으로 더 효과적인 문장을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

이 글에서는 이러한 문장을 만드는 방법과 동시에 콘텐츠 읽기를 간소화하는 방법을 보여드리겠습니다.

이제 시작해보자!

문장에 몇 개의 단어가 들어가야 하나요?

명확하고 간결하며 정확한 문장이 복잡하고 긴 문장보다 항상 이해하기 쉽습니다.

하지만 문장의 길이에 관한 한 일률적인 규칙은 없습니다. 

하지만 잘 만들어진 문장은 평균 15~20단어 정도여야 합니다. 

단순하지는 않지만 간결한 문장을 사용하면 더 많은 사람들이 콘텐츠와 소통할 수 있습니다.

문장의 길이를 줄이면 메시지를 더 명확하게 전달할 수 있습니다.

그렇다면 이를 달성하는 방법은 무엇일까요?

문장을 짧게 만드는 10가지 방법

1. 수동태 대신 능동태 사용

피동태의 사용은 글을 불분명하고 모호하며 장황하게 만들 수 있기 때문에 스타일 가이드에서 종종 눈살을 찌푸리게 합니다.

일반적으로 대부분의 경우 수동태는 피해야 합니다. 

능동태에서는 주어가 행동을 수행합니다. 수동태에서는 주어가 행동을 받습니다.

수동태는 일반적으로 동작을 수행하는 사람이 중요하지 않거나 강조할 필요가 없을 때 사용합니다.

예를 들어

또한 수동태 문장은 의미를 전달하기 위해 추가 단어가 필요하기 때문에 능동태 문장보다 긴 경우가 많습니다.

수동태 대신 능동태를 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

액티브 보이스가 콘텐츠 마케팅의 중요한 부분인 이유는 크게 세 가지입니다:

또한 문장에서 수동태 대신 능동태를 사용하는 것도 문장을 짧게 만드는 좋은 방법입니다.

이렇게 하면 콘텐츠가 훨씬 더 읽기 쉬워지고 독자는 blog 에 더 오래 머무를 수 있습니다.

2. 필요한 모든 구두점을 사용해야 합니다.

글을 쓸 때는 문장을 명확하게 하기 위해 필요한 모든 구두점을 사용해야 합니다. 

다음은 올바르게 수행하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다:

• 쉼표를 사용하여 목록의 항목을 구분합니다.
• 목록의 항목이 문장일 때는 세미콜론을 사용하여 구분합니다.
• 대시를 사용하여 문장의 흐름을 갑자기 끊거나 중단할 수 있습니다.
• 콜론을 사용하여 목록이나 인용문을 소개하거나 그 앞에 오는 내용을 설명하거나 확장하는 문장을 소개할 수 있습니다.
• 세미콜론, 콜론 및 대시를 아껴서 사용하되 과도하게 사용하면 글이 고르지 않고 혼란스러워 보일 수 있습니다.

그리고 여기 몇 가지가 더 있습니다:

3. 길고 지루한 단어를 사용하지 마세요.

많은 사람들이 길고 장황한 단어를 사용하는 것이 좋은 글쓰기의 비결이라고 생각합니다. 

그들은 큰 단어를 사용하면 똑똑하고 지적으로 보인다고 믿습니다. 

하지만 실제로는 전혀 그렇지 않습니다. 

사용하는 단어의 수가 많다고 해서 똑똑해 보이지는 않습니다. 오히려 글을 이해하기 어렵게 만들 뿐입니다.

많은 연구에 따르면 긴 단어를 사용하면 짧은 단어를 사용하는 것보다 덜 똑똑해 보일 수 있습니다.

공공 과학 도서관 저널 ONE에 발표된 이 연구에 따르면 짧은 단어를 사용하는 사람들이 긴 단어를 사용하는 사람들보다 언어 지능 테스트에서 더 높은 점수를 받는 것으로 나타났습니다.

연구 저자 마이클 프랭크는 이렇게 말했습니다:"사람들이 신중하게 단어를 선택하면 더 똑똑하고 언어 지능이 높아질 것이라고 예상했습니다."

따라서 똑똑하게 들리고 싶다면 간단한 단어로 충분할 때 어려운 단어를 사용하지 마세요.

웹용으로 글을 작성할 때는 문장을 짧고 이해하기 쉽게 작성하는 것이 중요하므로 간단한 단어로 작성하는 것이 좋습니다.

4. 문장을 논리적인 부분으로 나누기

글을 쓸 때는 다양한 문장 길이를 사용해야 합니다. 긴 문장이 좋습니다:

• 복잡한 프로세스 또는 이벤트 시퀀스를 설명합니다.
• 복잡한 아이디어에 대해 자세히 논의합니다.
• 배경 정보를 제공하거나 장면을 설정합니다.

반면에 짧은 문장이 좋습니다:

• 새로운 주제를 소개하고 많은 설명이 필요하지 않은 진술을 작성합니다.
• 단락 또는 섹션의 끝에 요점을 요약합니다.
• 복잡한 아이디어를 작은 부분으로 나누기.

그렇다면 문장을 논리적인 부분으로 나누어 단축하는 방법은 무엇일까요?

큰 텍스트 덩어리를 작은 단락으로 나누고 단락당 하나의 주요 아이디어만 담으세요.

특히 학술 논문이나 연구 보고서처럼 독자와 공유할 정보가 많은 경우 긴 문장을 논리적인 부분으로 나누면 이해하기 쉽도록 만들 수 있습니다. 

이렇게 하면 독자가 텍스트의 다음 섹션으로 넘어가기 전에 방금 말한 내용을 잠시 멈추고 생각해 볼 수 있습니다.

5. 접속사와 전치사를 사용하여 내용을 강화하세요.

문장을 짧게 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 당연해 보이는 방법도 있지만, 명확하지 않은 방법도 있습니다. 

문장을 짧게 작성하는 방법에 대한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:

• 조정 접속사(and, but, 또는, nor)를 사용합니다.

이러한 단어는 불필요한 쉼표를 없애고 글의 흐름을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

• 부사 대신 전치사를 사용합니다.

동작을 더 자세히 설명하려면 부사 대신 전치사를 사용하세요. 

예를 들어 "그녀는 길을 재빨리 걸었다"는 의미를 전혀 바꾸지 않고 "그녀는 길을 서둘러 걸었다"로 변경할 수 있습니다.

참고: 전치사 및 관사(of, in)를 두 번 사용하지 마세요. 중복 또는 반복을 유발하는 경우(예: 같은 문장에서 'in order to'와 'so as to'를 모두 사용하는 경우) 가급적 이를 피하고 단어의 동의어를 사용하지 마세요.

• 구문을 단일 단어로 바꾸세요. 

'사실' 또는 '또한'와 같은 문구는 문장의 의미를 전혀 바꾸지 않고도 '또한' 또는 '더욱이'와 같은 단일 단어로 대체할 수 있는 경우가 많습니다. 때로는 더 명확하게 표현할 수도 있습니다!

6. 6. 필러 단어 제거

필러 단어는 문장을 더 설득력 있게 들리게 하기 위해 사용되는 '불필요한' 단어이지만 실제로는 어떤 의미나 내용을 추가하지 않습니다. 

문장의 의미를 명확히 하는 데 도움이 되지 않고 이미 말한 내용을 반복하는 것에 불과합니다.

추가 단어에는 "음", "같은", "그래서", "잘" 등이 포함됩니다:

이러한 유형의 단어는 유용한 정보를 추가하지 않으므로 콘텐츠를 더 간결하게 만들기 위해 가능한 한 삭제해야 합니다.

7. 불필요한 단어의 반복을 피하세요.

문장이나 단락에서 특정 단어를 여러 번 반복하는 경우 언뜻 보기에는 좋은 아이디어처럼 보일 수 있습니다.

하지만 두 번 읽고 나면 왜 동의어나 다른 표현 방법을 사용하지 않았는지 궁금해지기 시작합니다. 

또한 독자를 지루하게 하고 멀어지게 합니다.

같은 말을 다른 방식으로 표현하는 방법을 찾아보세요. 이렇게 하면 독자에게 훨씬 더 흥미로운 문장이 될 것입니다.

8. 부정적인 구조 피하기

네거티브 구조란 무엇인가요?

부정 구조는 주어 앞에 부정적인 단어나 구가 있는 문장을 말합니다. 이러한 유형의 문장은 글을 약하고 재미없게 만들 수 있습니다.

다음은 네거티브 구조의 몇 가지 예입니다:

글쓰기를 어떻게 시작해야 할지 몰랐어요.

제 아이디어가 마음에 들지 않으시죠?

부정적 구성을 사용하는 것은 많은 작가들이 흔히 저지르는 실수입니다. 때로는 작가가 자신이 부정사를 사용하고 있다는 사실을 인식하지 못하기도 하고, 때로는 의식적으로 부정사를 사용하기도 합니다.

부정 구문은 종종 부정적인 생각이나 느낌을 표현하는 데 사용됩니다.

그리고 독자들에게 부정적인 감정을 불러일으키고 싶지 않으실 겁니다. 독자들은 앞으로 결코 여러분과 좋은 관계를 맺을 수 없기 때문입니다. 

글에서 부정적인 구성을 피하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

• 제목 변경

긍정적인 것에 초점을 맞추고 싶다면 부정적인 구성을 사용하지 마세요! "글쓰기를 어떻게 시작해야 할지 몰랐어요"라고 말하는 대신 "내가 원하는 논문이 어떤 모습일지 정확히 알았어요"라고 말하세요. 

이렇게 하면 더 흥미롭고 덜 지루하게 들립니다!

문장을 바꿔보세요: "내 아이디어가 마음에 들지 않으시죠?"라고 말하는 대신 "이 아이디어가 당신에게 잘 맞을지 모르겠어요"라고 말하세요. 

이렇게 하면 더 긍정적이고 덜 대립적으로 들립니다!

• 부정적인 단어를 긍정적인 단어로 바꾸면 나머지는 훨씬 더 쉽게 적응할 수 있습니다:

9. 9. 상대절에서 "그"를 "어느"로 바꿉니다.

관계대명사 '어느' 대신 관계대명사 '그'가 자주 사용됩니다.

이것은 제가 글에서 가장 흔히 보는 실수인데, 문장을 길게 만드는 것이 아니라 혼란스럽고 때로는 이해하기 어렵게 만드는 것입니다.

상대절에서 "that"을 "어느"으로 바꾸려면 어떻게 해야 하나요?

'그'를 '누구'로 바꿀 수 있으면 '누구'를 사용해야 한다는 간단한 규칙이 있습니다. '그'를 '어느'로 바꿀 수 있으면 '어느'를 사용하세요.

"which"라는 단어는 비정의적 관계절을 도입하는 데 사용됩니다. 비정의적 관계절은 문장의 의미를 변경하지 않고 제거할 수 있습니다.

"그"라는 단어는 정의하는 관계절을 도입하는 데 사용됩니다. 정의하는 관계절은 문장의 의미를 변경하지 않고는 제거할 수 없습니다.

다음 문장에는 관계절을 정의하는 문장이 포함되어 있습니다:

어제 산 책이 매우 흥미로웠습니다. ('어제 산 책'을 제거하면 어떤 책에 대해 논의하고 있는지 알 수 없습니다.)

옆집에 사는 여자애는 내 친구입니다. ('옆집에 사는 사람'을 제거하면 이 여자애가 누구인지 알 수 없습니다.)

다음 문장에는 정의하는 관계절이 없습니다:

어제 세일 중인 책이 매우 흥미로웠습니다. (어제 세일 중이었던 책이라는 문구를 삭제해도 상관없습니다. 구매 시점에 대한 정보만 추가되기 때문입니다.)

옆집에 사는 여자애는 내 친구입니다. (옆집에 사는 여자애는 어디에 사는지에 대한 정보를 추가할 뿐이므로 '옆집에 사는 사람'을 제거해도 상관없습니다.)

이 방법을 워크플로에 적용하면 많은 문장이 훨씬 더 읽기 쉬워질 것입니다.

10. 의역 도구 사용

글쓰기 실력에 자신이 없다면 의역 도구를 사용하여 더 의미 있는 문장을 만들 수 있습니다. 

의역 도구를 사용하면 문장을 더 쉽고 명확하게 변환할 수 있으므로 문장을 재구성하는 데 신경 쓸 필요가 없습니다. 

다음과 같이 이 작업에 도움이 될 수 있는 많은 온라인 구문 변경 도구가 있습니다. TextCortex Chrome Extension.

바꾸고 싶은 문장이나 단락을 강조 표시하고 '다시 쓰기' 버튼을 누르기만 하면 완전히 새롭고 매력적인 결과물을 얻을 수 있습니다.

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자신에게 가장 적합한 것을 선택하면 바로 사용할 수 있습니다.

결론

불필요한 단어를 제거하고 글을 더 명확하게 만드는 몇 가지 검증된 글쓰기 원칙을 따르면 글의 간결성을 극대화할 수 있습니다.

글을 작성하고 수정할 때 문장이 너무 짧거나 끊어지지 않도록 최선을 다하세요.

그래서 저희는 TextCortex Chrome Extension - 브라우저( extension )를 개발하여 필요한 모든 텍스트 상자에 AI 글쓰기를 지원합니다.

매일 글을 쓰는 일은 번거롭고 적절한 단어를 찾는 것도 어려울 수 있습니다. 오늘 보낸 메일이 다시 작성하는 데 너무 오래 걸렸던 기억이 있으신가요? 

내러티브에 적절한 단어가 누락되었나요?

더 이상은 아닙니다.

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