5 이벤트 계획 이메일 홍보 Templates 2024년 사용 예정

이벤트 계획 등을 위해 이메일이 필요할 때마다 처음부터 새로 작성해야 하는 것에 지치셨나요?

모든 비즈니스 기회에는 캠페인마다 다른 이메일 전략이 필요합니다.

그러나 이러한 이메일을 직접 작성하는 것은 시간과 동기를 낭비하는 일이 될 수 있습니다.

아시다시피, 잠재적 참가자가 이벤트에 등록하도록 설득하는 데 가장 중요한 요소 중 하나는 참가자에게 전송되는 초대 이메일에 포함된 개인화 수준입니다.

통계에 따르면 마케터의 약 78%가 이미 개인화된 커뮤니케이션을 위해 이메일을 사용하고 있습니다.

오늘은 비즈니스 전략에 이벤트 계획 이메일을 포함시키는 올바른 방법과 이메일 작성 시 포함해야 할 내용을 안내해 드리겠습니다.

또한 향후 이메일 캠페인에 사용할 수 있는 상위 5가지 이벤트 계획 이메일 아웃리치( templates )를 받게 됩니다.

시작합시다!

이벤트 기획 이메일 홍보란 무엇인가요?

이메일 홍보는 이벤트 계획에서 잠재 고객, 파트너 또는 기타 이해관계자에게 연락하여 예정된 이벤트를 홍보하는 데 사용되는 전략입니다. 

이러한 유형의 이메일 홍보를 사용하여 이벤트 인지도를 높이고, 참석에 대한 관심을 유도하고, 잠재적 참석자 또는 스폰서와의 관계를 구축할 수 있습니다. 

또한 이벤트 계획 이메일은 이벤트 관련자들과 물류를 조율하고 세부 사항을 확인할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

이러한 이메일을 작성할 때는 일반적으로 날짜, 시간, 위치 및 이벤트와 관련된 기타 관련 정보와 같은 세부 정보를 포함해야 합니다. 

견적, 견적 요청 등이 포함될 수도 있습니다.

이벤트 계획 이메일은 언제 발송하나요?

이벤트 계획 이메일을 보낼 때는 공급업체와 장소가 이벤트를 준비할 시간을 주고 참석자가 응답할 수 있도록 충분한 시간을 주어야 합니다. 

따라서 이벤트 계획 이메일을 최소 한 달 전에 발송하는 것이 가장 좋습니다.

이벤트 기획 이메일 홍보의 장점은 무엇인가요?

이벤트 계획 이메일 홍보는 다음과 같은 여러 가지 이점을 제공합니다:

효율성 향상 - 여러 공급업체 및 장소와 쉽고 빠르게 연락하여 최적의 요금과 서비스를 찾을 수 있습니다.

비용 절감 - 여러 공급업체에 연락하여 견적을 비교하고 최적의 거래를 찾을 수 있습니다.

향상된 정리 기능 - 이벤트와 관련된 모든 세부 정보를 체계적으로 관리하고 추적할 수 있도록 도와줍니다.

커뮤니케이션 개선 - 이벤트에 관련된 모든 사람이 동일한 정보를 공유하고 변경 사항이나 업데이트를 인지할 수 있도록 합니다.

상위 5가지 이벤트 기획 아웃리치( templates ) 목록으로 넘어가기 전에 먼저 작성 시 포함해야 할 내용을 확인해 보겠습니다. 

이벤트 계획 이메일 체크리스트 [+ 예시]

대부분의 이메일에는 표준 패턴이 적용됩니다. 즉, 시선을 사로잡는 제목을 작성하고, 매력적인 이메일 본문을 작성하고, 명확한 클릭 유도 문안을 포함해야 합니다.

이 섹션에서는 이메일 수신자와의 관계에 따라 달라질 수 있는 이벤트 계획 이메일에 포함해야 하는 보다 세분화된 세부 정보에 대해 설명합니다.

참고: 또한 모든 섹션에는 적절한 데이터 구조의 샘플이 포함되어 있어 자신만의 templates 을 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

시작하자!

1. 이벤트의 목적 및 기대 효과 Outcome✔️

이메일을 통해 이벤트를 계획할 때는 이벤트의 목표와 결과를 간략하게 설명하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 참석자가 같은 정보를 공유하고 공통의 목표를 향해 노력할 수 있습니다.

또한 수신자가 이벤트 참여에 관심이 있는지 여부를 결정하는 데 가장 중요한 요소는 이벤트의 목적 등 제공되는 정보의 투명성입니다.

2. Event✔️ 의 날짜, 시간 및 장소 2.

이메일 초대장에 이벤트의 위치, 날짜, 시간 등 관련 정보를 포함하는 것은 이벤트 계획 이메일에서 두 번째로 중요한 부분입니다.  

3. 세부 활동 의제 및 Speakers✔️

이벤트를 계획할 때는 관련된 모든 사람에게 보내는 이메일에 활동과 발표자에 대한 자세한 의제를 포함시켜야 합니다.

일정에는 참석할 사람, 다룰 주제, 다양한 이벤트가 진행되는 시간이 명시되어 있습니다.

이를 통해 모든 사람이 적절하게 계획을 세우고 이벤트가 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다. 

또한 조직감을 고취하고 모든 사람의 적극적인 참여를 유도하는 데 도움이 됩니다.

4. 필요한 물품 목록 및 Equipment✔️

계획 이메일에는 여러 가지 이유로 필요한 소모품 및 장비 목록을 포함하면 도움이 됩니다.

잊어버리는 것이 없고 모든 것을 설명할 수 있도록 도와줍니다.

또한 필요한 모든 품목을 미리 파악하고 주문할 수 있으므로 이벤트 계획 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

마찬가지로, 필수 물품만 구매하거나 대여하도록 하여 소모품 및 장비 목록을 작성하면 비용을 관리하는 데 도움이 됩니다.

5. 이벤트 예산 및 진행 방식에 대한 세부 정보 Funded✔️

이벤트 자금 조달 방법에 대한 정보를 포함하면 관련된 모든 사람이 이벤트와 관련된 비용과 자금의 출처를 명확하게 이해할 수 있습니다.

이메일에 이러한 정보를 포함하면 추후 발생할 수 있는 오해나 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.

6. 작업 타임라인 및 Deadlines✔️

이벤트를 계획하는 이메일에 작업 타임라인과 마감일을 포함하면 사람들이 미리 상황을 파악할 수 있습니다.

모든 사람이 작업할 수 있는 프레임워크를 제공하고 사람들이 계속 추적할 수 있도록 합니다.

또한 사람들에게 의무를 상기시키고 작업을 위임하는 데 사용할 수도 있습니다.

또한 작업과 마감일이 표시된 타임라인을 통해 모든 사람이 이벤트 계획 프로세스의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

7. Event✔️ 에 관련된 모든 공급업체 또는 파트너의 연락처 정보

이벤트 계획 이메일에 관련된 공급업체 또는 파트너의 연락처 정보를 포함하여 모든 사람이 질문이나 우려 사항이 있을 때 누구에게 연락해야 하는지 알 수 있도록 합니다. 

또한 이러한 정보는 커뮤니케이션을 간소화하여 모든 당사자가 계획 프로세스 중에 발생할 수 있는 업데이트를 받을 수 있도록 도와줍니다. 

마찬가지로 연락처 정보를 포함하면 관련된 모든 당사자가 필요한 정보를 얻을 수 있고 문제가 발생하면 신속하고 효율적으로 해결할 수 있습니다.

8. 전화로 이벤트 초대장-Action✔️

이벤트 계획 이메일의 이벤트 초대 및 콜투액션의 목적은 사람들이 이벤트에 등록하도록 유도하는 것입니다.

'클릭 유도 문안'은 링크 방문, 가입, 구매 등 독자가 어떤 종류의 행동을 수행하도록 직접 요청하는 것입니다. 

이메일에 클릭 유도 문안을 포함하면 사람들이 원하는 행동을 취할 가능성을 높일 수 있습니다. 

또한 웹사이트로 더 많은 트래픽을 유도하여 판매 및 수익 증가로 이어질 수 있습니다.

9. Event✔️ 의 성공을 측정하기 위한 후속 설문조사 또는 설문지 9.

후속 설문조사 또는 설문지를 포함하면 이벤트가 어떻게 진행되었는지, 향후 이벤트를 위해 개선할 점은 무엇인지에 대한 참석자의 피드백을 얻을 수 있습니다. 

설문조사 또는 설문지에는 이벤트에 대한 전반적인 만족도, 이벤트 목표가 얼마나 잘 달성되었는지, 개선이 필요한 부분은 무엇인지 등의 주제가 포함되어야 합니다.

이 피드백은 향후 이벤트를 더욱 효과적으로 계획하는 데 사용할 수 있습니다. 

또한 설문조사 결과는 스폰서, 자금 제공자 및 기타 이해관계자에게 이벤트의 성공에 대한 증거를 제공하는 데 사용할 수 있습니다.

2023년에 사용할 5가지 주요 이벤트 계획 이메일 아웃리치 Templates

1. 기조연설 이메일 템플릿 홍보하기

이메일을 사용하여 기조연설을 홍보하려면 청중에게 참석해야 하는 명확하고 설득력 있는 이유를 제공해야 합니다. 

연사, 스폰서 등 이벤트에 대한 세부 정보와 등록 페이지로 연결되는 링크를 제공합니다. 

또한 이벤트 설명에 콜투액션을 포함시켜 독자가 조치를 취하고 가입하도록 유도하세요.

2. 컨퍼런스 공지 이메일 템플릿

컨퍼런스 공지 이메일은 사람들에게 예정된 이벤트에 대해 알릴 수 있는 좋은 방법입니다. 

이 템플릿을 사용하여 잠재적 참석자에게 초대, 미리 알림 및 업데이트를 보낼 수 있습니다.

3. 웨비나 이메일 템플릿

웨비나 이메일 템플릿을 사용하여 잠재적 참석자에게 예정된 웨비나를 홍보할 수 있습니다.

웨비나에 대한 자세한 정보를 제공하고, 웨비나의 의제를 공유하며, 사람들이 웨비나에 등록하도록 장려하세요.

웨비나 종료 후 웨비나 이메일 템플릿을 사용하여 참석자에게 감사를 전하고 후속 정보를 제공하며 특별 할인이나 보너스를 제공할 수도 있습니다.

4. 전용 초대 이메일 템플릿

독점 초대 이메일은 제공하는 제품에 관심이 있을 가능성이 높은 특정 그룹을 타겟팅할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 

또한 이벤트나 제품 출시에 대한 긴박감과 독점감을 조성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

일반적인 이메일 캠페인에 비해 전용 초대 이메일은 참여도와 전환율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 이벤트 초대 이메일 템플릿

결혼식, 비즈니스 컨퍼런스, 시상식, 생일 파티 등 모든 유형의 이벤트에 수신자를 초대하는 데 사용할 수 있는 이벤트 초대장에 사용되는 이메일입니다. 

이러한 이메일에는 일반적으로 날짜, 시간, 장소 및 기타 관련 세부 정보를 포함하여 이벤트에 대한 정보가 포함됩니다. 

또한 클릭 유도 문안을 포함하고 수신자에게 회신 또는 온라인 회신 양식 링크를 요청하세요.

보너스: 새로운 이벤트 계획 이메일 작성하기 Templates

Templates 는 바로 보낼 수 있는 이벤트 계획 이메일 버전을 준비할 수 있는 좋은 방법입니다.

그렇다면 관련 정보의 글머리 기호 목록에서 이벤트 계획 이메일( templates )을 자동으로 생성하는 것은 어떨까요?

TextCortex 재작성 애드온은 이러한 기능을 제공합니다.

주요 요점을 글머리 기호 형태로 작성하고 강조 표시한 다음 메뉴에서 '이메일로 글머리 기호 보내기' 기능을 선택하기만 하면 됩니다.

몇 초 안에 바로 전송할 수 있는 이메일 초안을 받아볼 수 있으며, 재작성, 어조, 자동 완성, 확장 등과 같은 다른 편리한 기능을 결합하여 추가로 조정할 수 있습니다.

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