생산성을 높여주는 최고의 Gmail 도구

이메일을 작성하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업이므로 시간을 최대한 활용하려면 이메일을 작성하는 동안 생산성을 높이는 것이 중요합니다. 다행히도 이메일을 작성하는 동안 생산성을 높이는 데 도움이 되는 몇 가지 방법이 있습니다.

이 도움말에서는 일상적인 생산성을 극대화하기 위해 Gmail에서 사용할 수 있는 최고의 도구를 나열했습니다. 이러한 도구는 작업을 더 쉽고, 빠르고, 효율적으로 완료할 수 있도록 설계되었습니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요!

용도 및 장점

이메일은 메시지, 문서, 파일을 빠르고 효율적으로 주고받을 수 있는 커뮤니케이션 도구로 매우 유용합니다. 이메일은 언제든지 다시 참조할 수 있는 서면 기록을 제공하기 때문에 대화를 추적하는 데도 유용합니다.

이메일이 우리 생활에서 중요한 부분을 차지하는 이유를 살펴보세요!

비즈니스

오늘날 이메일은 거의 모든 비즈니스에서 없어서는 안 될 필수 요소입니다.

이메일을 통해 기업은 동료, 고객, 공급업체, 고객에 이르기까지 다양한 연락처와 빠르고 쉽게 소통할 수 있습니다. 이메일은 단시간에 많은 양의 정보를 전달할 수 있을 뿐만 아니라 여러 수신자에게 동시에 전송할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이메일을 통해 기업은 직원과 고객에게 모든 최신 정보를 제공할 수 있습니다!

보안

플랫폼과 서비스를 제공하는 기업에서 이메일을 인증 수단으로 활용하는 사례가 점점 더 많아지고 있습니다. 이 인증 방법을 사용하면 복잡한 비밀번호를 기억하지 않고도 사용자가 자신의 신원을 증명하고 프로필에 액세스할 수 있습니다.

등록된 이메일 주소로 고유 코드를 전송함으로써 기업은 액세스를 요청하는 사용자가 실제로 해당 정보를 가지고 있는 사람인지 확인할 수 있습니다.

프로모션

이메일은 기업이 타겟 고객에게 도달하기 위해 활용할 수 있는 강력한 도구입니다. 기업은 고객 기반에 이메일을 전송함으로써 해당 고객에게 제품이나 서비스를 효과적으로 마케팅하고 구매를 유도할 수 있습니다.

이러한 형태의 커뮤니케이션을 통해 기업은 효율적이고 비용 효율적인 방식으로 잠재 구매자에게 제품이나 서비스에 대한 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 기업은 이메일을 사용하여 고객에게 예정된 판매 이벤트를 알리거나 구매를 독려할 수 있습니다.

효과적인 이메일 작성

효과적인 이메일을 작성하려면 단순히 단어를 입력하는 것뿐만 아니라 전달하고자 하는 내용과 전달 방법을 생각하는 시간을 가져야 합니다.

이는 상사나 중요한 연락처에게 이메일을 보내는 경우 특히 중요합니다. 이메일 작성에 도움이 되는 몇 가지 팁을 알려드립니다!

고객에게

고객에게 보내는 이메일 메시지가 전문적이고 정중하며 명확한지 확인하는 것이 중요합니다.

우선, 메시지의 내용을 명확하게 설명하는 적절한 제목을 사용하세요.

고객의 요구 사항과 도움을 줄 수 있는 방법을 고려하는 것부터 시작하세요. 고객의 연락처 정보, 상황의 세부 사항, 제공할 수 있는 해결 방법 등 이메일에 필요한 모든 정보를 포함해야 합니다. 이메일을 보내기 전에 검토하여 모든 세부 정보가 정확한지, 사용된 어조와 언어가 고객에게 적합한지 확인하세요.

마지막으로 시간을 내어 이메일을 교정하여 문법이나 철자 오류가 없는지 확인합니다.

선생님께

교사에게 이메일을 작성하는 것이 두렵게 느껴질 수도 있지만, 꼭 그럴 필요는 없습니다. 몇 가지 간단한 팁과 요령을 활용하면 메시지를 명확하고 효과적으로 전달할 수 있습니다.

먼저 자신을 소개하고 글을 쓰는 이유를 설명합니다. 여기에는 연락을 취하는 이유나 현재 어떤 수업을 가르치고 있는지 등이 포함될 수 있습니다. 교사가 학생을 이해하는 데 도움이 될 수 있는 이름과 자신에 대한 관련 정보를 포함하세요.

다음으로, 이메일의 첫 한두 문장에 이메일의 목적을 명확하고 간결하게 적습니다. 여기에 너무 많은 내용을 적을 필요는 없으며, 전체 내용을 읽지 않고도 메시지의 내용을 알 수 있을 정도로만 작성하세요. 

이 작업이 완료되면 요청 또는 질문의 맥락을 이해하는 데 필요할 수 있는 추가 세부 정보를 제공합니다. 

마지막으로 정중하게 마무리하고 이름과 연락처 정보를 입력한 후 서명합니다(해당되는 경우).

상사에게

상사에게 이메일을 작성하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 성공적인 이메일 작성을 위해 몇 가지 팁과 요령을 소개합니다!

정중한 인사말로 시작하기 - "[이름] 님께" 또는 "좋은 아침/오후 [이름] 님"과 같은 정중한 인사말로 이메일을 시작하세요. 이렇게 하면 나머지 메시지의 분위기를 정돈하고 존중하는 마음을 표현할 수 있습니다.

그런 다음, 요점을 바로 파악하고 가능한 한 적은 단어로 필요한 사항을 알려주면 상대방이 요청 사항에 대해 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있습니다. 

긴급한 요청이 있더라도 지나치게 요구하거나 강요하는 표현을 사용하지 말고, 상사와 좋은 업무 관계를 유지하면서 필요한 일을 효율적이고 효과적으로 처리할 수 있도록 전반적으로 정중하고 예의 바르게 행동하는 데 집중하세요. 

시간 내어 준 것에 대해 감사를 표하거나 궁금한 점이 있으면 도움을 제공하면서 마무리합니다.

Gmail 생산성 도구

Gmail은 체계적이고 생산적인 업무 처리를 위한 믿을 수 없을 정도로 강력한 도구입니다. 시간을 관리하고, 작업을 파악하고, 매일 더 많은 일을 처리하는 데 도움이 되는 기능이 가득합니다.

다음 섹션에서는 이메일 환경을 최대한 활용하는 데 사용할 수 있는 가장 유용한 Gmail 생산성 도구 몇 가지를 나열해 보겠습니다. 

TextCortex - 브라우저 Extension

품질을 떨어뜨리지 않으면서 생산성을 높이려면 이메일을 더 빠르게 작성하는 동시에 열어보고 참여할 수 있는 이메일을 작성할 수 있어야 합니다.

TextCortex 는 이를 위한 이상적인 도구입니다! 키워드, 텍스트 길이, 창의성 수준 등과 같은 매개변수를 기반으로 가장 관련성이 높은 결과물을 예측하는 머신 러닝 프로세스를 활용합니다.

글머리 기호를 이메일로 보내는 기능을 사용해 보거나 creator suite 에서 이메일 작성 카테고리를 확인해 보세요. 또한, 톤 체인저 기능과 출력 길이를 사용해 필요에 맞는 완벽한 결과물을 만들어 보세요!

이메일 분석

이메일 애널리틱스는 팀의 이메일 활동을 추적하고 Gmail에서 이메일 지표를 시각화할 수 있는 도구입니다. 마케팅 담당자는 이 데이터 분석을 활용하여 유리한 인사이트를 얻고 더 나은 이메일 성과를 위한 효과적인 계획을 수립할 수 있습니다. 

메일스트롬

이 도구는 Gmail 받은 편지함을 깨끗하고 체계적으로 정리해줍니다. 이 도구를 사용하면 제목, 보낸 사람, 구독 또는 보낸 시간과 같은 다양한 기준에 따라 메시지를 필터링할 수 있습니다.

적절한 이메일 컬렉션을 확보한 후에는 일괄 삭제하거나 카테고리별로 정리할 수 있습니다.

정렬

이 Gmail 도구를 사용하면 이메일을 주제별 목록으로 분류하여 정리할 수 있으며, 스크럼 보드를 추가하여 각 개별 이메일의 진행 상황을 추적할 수 있습니다.