비공식적인 이메일을 작성하는 방법에 대한 유용한 팁을 알고 싶으신가요?

공식 이메일과 비공식 이메일의 가장 큰 차이점은 글에 사용된 어투입니다. 

업무용 이메일은 격식 있고 정중한 언어를 사용하는 반면, 개인 이메일은 보다 캐주얼하고 대화적인 언어를 사용합니다.

이 도움말에서는 캐주얼한 이메일을 작성하는 데 필요한 규칙이 있는지, 그리고 그 규칙은 무엇인지 알아보세요.

또한 공식 및 비공식 이메일 작성을 위한 글쓰기 개선에 대한 몇 가지 보너스 팁도 확인할 수 있습니다.

그러니 조금만 더 기다려주세요!

공식 이메일과 비공식 이메일

더 자세히 알아보기 전에 비즈니스 이메일과 비공식 이메일의 몇 가지 주요 차이점을 짚고 넘어가고자 합니다.

공식 이메일은 다음과 같은 경우에 사용합니다:

  • 비즈니스 및 전문 애플리케이션을 위한 글쓰기가 필요합니다.
  • 미리 정의된 특정 형식이 있습니다.
  • 공식적이고 정중한 용어를 사용해야 합니다.
  • 길고 어려운 문장

비공식 이메일은 다음과 같은 경우에 사용합니다:

  • 개인 커뮤니케이션을 위한 이메일 사용
  • 정해진 형식이나 구조가 없습니다.
  • 친구 및 가족에게 이메일 보내기
  • 간단하고 일상적인 언어 사용
  • 문장이 짧고 간단합니다.

일상적인 이메일의 경우, 마음속에 떠오르는 모든 것에 대해 이야기해도 괜찮습니다. 반면에 공식적인 이메일을 보낼 때는 요점을 바로 전달하는 것이 가장 좋습니다.

또한 업무용 이메일과 일상적인 목적의 이메일에는 몇 가지 유사점이 있습니다. 둘 다:

  • 직관적이고 이해하기 쉬운 용어를 사용하세요.
  • 생산적인 대화를 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다.
  • 서론, 본문, 요약 등 매번 동일한 구조를 사용하세요.

비공식 이메일은 어떻게 작성하나요?

앞서 언급했듯이 우리는 가족, 친구 또는 잘 아는 사람 등 개인적인 목적으로 비공식 이메일을 사용합니다.

대부분의 비공식 이메일에는 인사말, 본문, 맺음말이 포함되지만, 이는 딱딱하고 빠른 규칙이 아닙니다.

이메일은 매우 캐주얼하기 때문에 복잡한 문장이 거의 없거나 거의 없는 축약된 문구와 약어를 안전하게 사용할 수 있습니다.

또한 비공식적인 이메일은 짧고 간결하게 작성하거나 많은 세부 사항과 정보를 포함할 수 있습니다.

그리고 비공식적인 이메일을 작성하더라도 어떤 것은 나쁜 습관일 뿐이죠?

이메일을 작성할 때 피해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다:

  • 불완전한 문장
  • 실행 중인 문장
  • 길고 복잡한 문장
  • 문법 오류

비공식 이메일을 작성할 때는 피해야 할 함정이 있을 뿐만 아니라 고려해야 할 요소도 있습니다. 확인해 보겠습니다:

1. 제목 작성

모든 이메일에는 제목이 필수입니다. 캐주얼 이메일은 콘텐츠에 많은 생각이 필요하지 않으므로 더 간단합니다. 즉,제목에 마음에 드는 어조를 자유롭게 사용할 수 있습니다.

  • 계획은 다음과 같습니다.
  • 찾으시던 동영상이 여기 있습니다.
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2. 캐주얼한 인사말로 시작하기

비공식적인 이메일을 시작할 때는 간단한 "안녕하세요" 또는 "안녕"만으로도 친근한 이메일 대화를 시작할 수 있습니다. 덜 격식 있는 인사말의 경우, 어떤 단어를 선택할지 크게 고민할 필요가 없습니다.

또한 열정과 친근감을 더하기 위해 느낌표와 이모티콘을 더 많이 사용할 수도 있습니다:

  • 안녕하세요 [이름],
  • 안녕하세요 [이름],
  • 안녕하세요!
  • 안녕하세요!
  • 이봐요!

3. 연락을 취하는 이유 설명하기

공식적이든 비공식적이든 모든 이메일에는 이메일 발송 사유를 명시해야 합니다:

  • "여기 원하는 PDF가 있습니다."
  • "오늘은 못 갈 것 같다는 걸 알려드리고 싶어요."
  • "오후 5시쯤 저와 만날 시간이 있으신가요?"

마찬가지로 상대방이 어떤 조치를 취해야 하는 경우 가능한 한 명확하게 알려야 합니다:

  • 제 아이디어/제안에 대해 어떻게 생각하시는지 여쭤봐도 될까요?
  • 다음 주에 언제 만날 수 있는지 알려주시겠어요?
  • 다음 회의 전에 다음 첨부 파일을 검토해 주시기 바랍니다.
  • 회의 안건을 검토하고 제안 사항이 있으면 알려주시겠어요?

하지만 연락을 취하는 이유를 작성할 때는 실용적인 관점에서 독자를 염두에 두어야 합니다. 이메일은 가능한 한 간결하게 작성하는 것이 모두에게 유익합니다.

4. 결산서로 마무리

비공식 이메일의 마무리도 첫 문장과 비슷하게 친근한 어조로 마무리하세요:

  • 나중에 뵙겠습니다,
  • 조심하세요,
  • 곧 뵙겠습니다,
  • 감사합니다,
  • 해피 프라이데이,
  • 즐거운 주말 보내세요!

비공식 이메일 템플릿

여전히 비공식 이메일이 어떻게 보여야 할지 잘 모르겠다면 다음 이메일을 작성할 때 이 템플릿을 사용해 보세요.

실제로 이메일은 다음과 같이 표시될 수 있습니다:

"안녕하세요 토냐,

알려주셔서 감사합니다. 조만간 만나 뵙겠습니다. 정말 보고 싶어요. 내일 정오에 어때요? 시간 되세요?

조심하세요,

Billy."

하지만 이는 도움이 될 수 있는 기능 중 일부에 불과합니다. AI TextCortex 같은 도구는 이메일 작성을 위한 몇 가지 기능을 개발했습니다.

예를 들어 TextCortex 의 '이메일글머리 기호' 기능을 사용하여 이메일을 작성하려면 글머리 기호 형태로 핵심 내용을 명확히 하고 강조 표시한 다음 로고를 클릭하기만 하면 됩니다. 

지정된 기능을 선택하면 TextCortex 애드온이 이메일 출력의 여러 가지 변형이 포함된 제안 창을 표시합니다.

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최상의 결과물을 선택하면 리라이터( extension )에서 더 많은 재작성 옵션을 제공하여 더 나은 컨텍스트에 맞게 콘텐츠를 조정할 수 있도록 도와줍니다.

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마무리

모든 것을 고려할 때 비공식 이메일을 작성할 때 따라야 할 엄격한 지침은 없다고 결론을 내리는 것이 안전합니다.

공식 이메일보다 작성 속도가 훨씬 빠르며 수고로움도 훨씬 덜 듭니다. 그렇다고 해서 작성하는 것이 즐겁지 않은 것은 아닙니다.

하지만 올바른 키트를 사용하면 재미있는 놀이가 될 수 있습니다.

이것이 바로 TextCortex 의 진정한 목적입니다. 글쓰기 기술을 향상시키고 전체 과정을 덜 고통스럽게 만드는 동시에 글쓰기 작업을 대신하는 것입니다.

TextCortex 란 무엇인가요?

TextCortex 는 강력한 알고리즘과 방대한 모범 사례 데이터베이스를 사용하여 텍스트를 독창적이고 매력적인 자료로 생성하고 재작성하는 모듈 기반 AI 도구입니다.

AI 작성자는 패턴 인식을 활용하여 높은 수준의 정확도로 글을 개발하고 수정하는 동시에 가장 신뢰할 수 있는 결과를 만드는 데 집중합니다.

TextCortex 는 웹 기반 애플리케이션과 Chrome 애드온으로 제공됩니다.

extension 을 다시 작성하면 가능합니다:

  • Google 문서도구, Gmail, LinkedIn, Facebook 등 30개 이상의 온라인 플랫폼에서 콘텐츠를 조정할 수 있습니다.
  • AI -생성 및 고급 재작성 기능을 텍스트 상자 내에서 즉시 활용하세요.
  • 일관된 글쓰기 품질을 유지하면서 글쓰기 실력을 빠르게 향상시킬 수 있습니다.

동시에 TextCortex 웹 애플리케이션을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

  • blog 게시물, 제품 설명, 이메일, 광고, 소셜 미디어 게시물 등을 생성하는 데 20개 이상의 AI templates 를 활용하세요.
  • 동일한 편집 가능한 캔버스 내에서 수동 작성과 AI-세대 작성 기능을 동시에 사용할 수 있습니다.
  • 실시간으로 콘텐츠를 편집하고 서식을 지정하세요.
  • 나중에 사용할 수 있도록 프로젝트를 templates 으로 저장하세요.

지금 Chrome extension 을 다운로드하고 모든 유형의 콘텐츠를 작성하는 흥미진진한 경험을 즐겨보세요.