단락을 바꾸고 읽기 쉽게 만드는 방법

명확하고 간결한 글은 효과적인 커뮤니케이션을 위해 매우 중요합니다.

따라서 이메일, 보고서, 연구 논문 등 어떤 형식으로 작성하든 명확하고 간결하게 작성해야 합니다. 

하지만 물론 이해하기 어려운 단락은 항상 존재합니다. 

진정으로 관심 있는 주제에 대해 글을 쓸 때는 독자가 쉽게 이해할 수 있는지 여부를 생각하지 않고 장황하게 늘어놓는 경향이 있기 때문입니다.

이 글에서는 단락을 읽기 쉽게 바꾸어 문장을 바꾸는 방법에 대해 설명합니다. 

전달해야 하는 정보는 그대로 유지하면서 글의 명확성, 가독성, 어조를 개선할 수 있는 몇 가지 검증된 방법을 검토해 보겠습니다. 

이 가이드라인을 따르면 어떤 문단이라도 다시 작성하여 효율적으로 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다.

시작하자!

단락을 바꾸고 읽기 쉽게 만드는 방법

특히 소스 문단이 빽빽하거나 얽혀 있는 경우 문단 바꾸기가 불가능해 보일 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 스토리텔러에게 이러한 능력은 매우 중요합니다.

단락을 바꾸면 읽고, 이해하고, 기억하기가 더 쉬워집니다. 

따라서 단락의 가독성을 높이려면 다음과 같은 문구 변경 제안을 고려해 보세요:

1. 주요 아이디어 파악하기

효과적으로 의역하려면 먼저 단락의 중심 아이디어를 파악해야 합니다. "저자가 말하고자 하는 바가 무엇인가?"라는 질문을 스스로에게 던져 보세요.

중심 아이디어를 찾으면 이를 뒷받침하는 세부 사항을 보다 직관적으로 표현할 수 있도록 문구를 바꾸는 데 집중할 수 있습니다.

주요 아이디어의 예

"비가 너무 많이 와서 비가 너무 많이 와서."

주요 아이디어를 식별하는 방법? 

문장의 주된 내용이 무엇인지 스스로에게 물어보면 문장의 주요 아이디어를 파악하는 데 도움이 됩니다. 주요 아이디어는 작성자가 문장을 통해 전달하고자 하는 주요 메시지입니다. 

다음은 구절에서 주요 아이디어를 찾기 위한 몇 가지 요령입니다:

주제 문장 찾기 - 단락의 주제 문장은 종종 주요 아이디어를 소개하는 역할을 합니다. 보통 단락의 첫 문장으로 나타납니다.

주어 식별하기 - 문장의 주어는 문장에 나오는 사물이나 사람입니다. 문장의 주어와 주요 아이디어는 종종 밀접한 관련이 있습니다.

뒷받침하는 세부 사항 찾기 - 주요 아이디어는 뒷받침하는 세부 사항에 의해 추가로 설명됩니다. 주요 아이디어를 명확히 하거나, 정의하거나, 예시합니다.

2. 언어 단순화

원래 단락이 복잡하거나 기술적인 방식으로 작성된 경우 더 간단한 단어나 문구를 사용하여 이해하기 쉽게 작성하세요.

단락의 언어를 이해하기 쉽게 만들면 더 많은 사람들이 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

특히 영어를 모국어로 사용하지 않거나 복잡한 언어에 어려움을 겪는 분들에게는 더욱 그렇습니다. 

복잡한 문장의 예

문장에 종속 접속사를 너무 많이 넣으면 필요 이상으로 이해하기 어려울 수 있습니다.

종속 접속사는 두 절을 연결하여 한 절이 다른 절에 종속되도록 하는 단어입니다. 

대부분의 경우 종속 접속사는 원인과 결과, 시간 또는 조건과 같이 두 절이 어떻게 연관되어 있는지를 나타냅니다.

단락의 언어를 단순화하는 방법은 무엇인가요?

다음은 단락의 언어를 이해하기 쉽게 만드는 몇 가지 방법입니다:

복잡한 어휘 피하기 - 이해하기 어렵거나 전문적인 단어 대신 더 간단하고 일반적인 단어를 사용합니다. 복잡한 단어를 사용해야 하는 경우 더 쉬운 언어로 그 의미를 설명하세요.

전문용어 또는 기술 용어 피하기 - 문단에 전문용어 또는 기술 용어가 있는 경우 더 쉬운 단어를 사용하거나 생소한 단어에 대해 설명하세요.

수동태 대신 능동태 사용 - 수동태 대신 능동태를 사용합니다. 능동태가 더 이해하기 쉽고 명확합니다.

3. 짧은 문장을 사용하여 복잡성 줄이기

문장이 너무 길거나 너무 복잡하면 읽고 이해하기 어려울 수 있습니다. 짧고 간단한 문장을 사용하고 복잡한 구조는 피하세요.

불필요한 세부 사항을 잘라내어 단락의 길이를 줄이면 글을 더 간결하고 직관적으로 작성할 수 있습니다.

불필요한 긴 문장의 예

"지평선에는 어둡고 위협적인 구름이 다가오고, 매서운 바람이 끊임없이 불고, 비가 거침없이 쏟아져 인도에 고인 물이 깊은 웅덩이를 만들고, 거리가 위험하고 미끄러운 위험한 장소로 변하는 등 바깥 날씨는 매우 험악했습니다."

이 문장은 너무 길고 정보가 너무 많이 포함되어 있습니다. 이 때문에 독자는 문장이 끝나기도 전에 요점을 파악하기 어렵고 문장에 대한 흥미를 잃을 수 있습니다. 

문장의 흐름을 따라가면서 여러 절과 구가 서로 어떻게 어울리는지 파악하기 어려울 수 있습니다.

문장을 짧게 만드는 방법?

다음은 더 이해하기 쉬운 단락을 줄이는 몇 가지 방법입니다:

중복 정보 제거 - 동의어, 유사한 문구, 아이디어 등 단락에서 이미 언급된 정보를 모두 삭제합니다.

관련 없는 정보 제거 - 단락의 주요 아이디어나 목적과 직접 관련이 없는 정보는 모두 제거합니다. 이렇게 하면 단락의 흐름이 더 원활해지고 주요 아이디어가 더 명확해질 수 있습니다.

글머리 기호 또는 목록 사용 - 글머리 기호 또는 목록으로 단락을 나누면 단락을 더 읽기 쉽게 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 단락의 가장 중요한 부분에 주의를 집중시키는 데 도움이 됩니다.

전문가 팁

다음과 같은 일부 AI 재작성 추가 기능( TextCortex와 같은 요약 기능을 제공하여 문맥을 손상시키지 않고 단락의 문장을 빠르게 압축할 수 있도록 도와줍니다.

'요약' 옵션을 사용하려면 수정하려는 텍스트 부분을 강조 표시하고 다시 쓰기 메뉴에서 지정된 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

‍

‍

4. 문장을 확장하여 더 명확하게 표현하기

지난 섹션에서 문장을 줄임으로써 문장을 더 명확하게 만들 수 있다고 말했지만, 문장을 길게 만들면 문장을 더 명확하게 만들 수도 있습니다.

사람들은 때때로 꼭 필요하지 않은데도 요점을 말하기 위해 짧은 문장을 여러 개 연속해서 사용하는 경우가 있습니다.

이렇게 하면 단락에서 정보가 소개되는 방식과 정보가 조합되는 방식이 변경되어 혼란스러울 수 있습니다. 

가장 중요한 정보가 먼저 나오고 세부 정보가 논리적 순서를 따르도록 문장의 순서를 변경해 보세요.

단순 문장과 복합 문장의 예시

다음은 두 개의 간단한 문장을 하나의 복합 문장으로 만들어 더 명확하게 표현하는 방법의 예입니다.

단락을 확장하면 특정 주제에 대해 더 자세하고 명확하게 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

단락을 확장하는 방법?

다음은 단락을 길게 만들어 더 명확하게 만드는 방법에 대한 몇 가지 아이디어입니다:

예시 제공 - 요점을 뒷받침할 수 있는 몇 가지 예시를 넣습니다. 이렇게 하면 단락을 더 쉽게 이해하고 더 재미있게 읽을 수 있습니다.

설명적인 언어 사용 - 생생한 언어를 사용하여 독자가 주제를 더 잘 파악할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 단락이 더욱 매력적으로 보일 수 있습니다.

따옴표 또는 인용문 사용 - 인용문과 따옴표를 사용하여 단락의 논지 진술을 뒷받침합니다. 이러한 증거를 포함하면 단락의 주장에 대한 신뢰성을 높일 수 있습니다.

전문가 팁

'요약' 기능과 마찬가지로 TextCortex 애드온은 두 가지 확장 기능으로 많은 도움을 제공합니다.

'확장' 기능은 정기적으로 기존 문장에 관련 정보를 추가하는 데 사용할 수 있습니다.

‍

‍

5. 전환 문구를 사용하여 생각 연결하기

"그러나", "그럼에도 불구하고", "반면에"와 같은 전환 문구를 사용하면 문단의 흐름이 더욱 매끄럽고 효과적으로 이루어질 수 있습니다.

아이디어와 문단 사이의 전환에 사용되는 단어나 문구는 독자가 논지를 따라가며 계속 참여할 수 있도록 도와줍니다.

응집력 있고 직관적인 글쓰기가 그 결과입니다. 

전환 문구의 예

다음은 시작하기 위한 가장 일반적인 전환 문구 표입니다:

글에서 전환을 사용하는 방법?

다음은 아이디어를 전환 문구로 연결하기 위한 몇 가지 제안 사항입니다:

단락 간 전환 문구 - 한 단락에서 다음 단락으로 이동할 때 주제 또는 초점이 바뀌었음을 나타내는 문구를 사용합니다. 단락 사이에는 "또한", "더욱이", "마찬가지로"와 같은 전환 문구를 사용할 수 있습니다.

단락 내 전환 문 구 - 전환 문구는 단락 내의 아이디어를 연결하고 문맥 또는 추가 세부 정보를 제공하는 데 사용됩니다. 단락에는 "더욱이", "또한", "더욱이" 등의 전환 문구를 사용할 수 있습니다.

아이디어를 대조하는 과도 기적 문구 - 과도기적 문구를 사용하여 아이디어 간에 의견이 일치하지 않음을 나타낼 수 있습니다. 그러나 '반면에', '아직', '그러나' 등은 모두 아이디어를 대조하는 데 사용할 수 있는 전환 구문의 예입니다.

요약하기 위한 전환 문구 - 전환 문구를 사용하여 주요 요점을 요약하거나 결론을 표시합니다. "요약하여", "요약하기 위해", "결론적으로"라는 문구는 모두 요약 전환의 예입니다.

전문가 팁

전환 문구를 사용해 단락을 서로 연결하고 글의 흐름을 개선할 때 언제든지 다시 쓰기 기능을 사용하면 무거운 작업을 대신 처리할 수 있습니다.

TextCortex 에는 주어진 입력 텍스트에 대한 대체 문구를 제안하는'재작성' 기능이 있습니다.

텍스트를 선택한 다음 다시 쓰기 메뉴에서 옵션을 선택합니다.

‍

‍

6. 메시지 톤 확인

메시지의 어조는 독자에게 전달되는 기본적인 분위기나 관점을 말합니다. 이는 메시지가 수신되는 방식에 영향을 미칠 수 있기 때문에 중요합니다. 

의역할 때는 새로운 단어와 문구가 자연스럽게 들리도록 원래 문단의 어조를 염두에 두는 것이 중요합니다. 

예를 들어, 원본이 좀 더 진지한 어조로 작성된 경우 바꾸어 쓰는 문단에서도 동일한 수준의 격식을 유지하도록 주의하세요. 

대화형 어조라면 그대로 유지하세요.

메시지의 목소리 톤 예시

아래는 캐주얼한 목소리 톤과 정중한 목소리 톤의 차이를 보여주는 그림으로, 각각 다른 내러티브를 통해 전체적인 맥락은 동일하게 전달합니다.

글의 톤을 어떻게 바꾸나요?

단락 전체에서 일관된 어조를 유지하려면 다음 팁을 고려하세요:

단락의 목적 파악 - 이 단락에서 말하고자 하는 내용을 파악하고 주제에 맞는 어조인지 확인합니다.

적절한 언어 사용 - 항상 청중과 메시지의 성격에 맞게 단어와 문구를 선택합니다.

감정적인 언어 사용 여부 확인 - 부정적으로 비춰질 수 있는 지나치게 감상적인 표현은 없는지 확인하세요. '비난하다', '판단하다', '화나다'와 같은 단어가 이 범주에 속합니다.

문맥을 고려하세요 - 이 메시지가 어디에 전달되는지 생각해 보세요. 작성자와 수신자 간의 관계와 전체적인 맥락에 따라 메시지의 어조를 바꿔야 할 수도 있습니다.

전문가 팁

TextCortex 의"톤" 기능을 사용하여 대체 내러티브 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다.

글에 최대 10개의 서로 다른 음성을 사용할 수 있는 옵션이 제공되며, 각 음성을 복사하여 붙여넣어 쉽게 비교할 수 있습니다.

‍

‍

7. 교정

문단의 문구가 바뀐 결과물이 만족스러우면 다시 돌아가서 오타가 있는지, 명확하게 표현되었는지 확인하세요. 

소리 내어 읽어보면 글이 잘 읽히고 자연스럽게 흘러가는지 알 수 있습니다.

다음은 문단 교정에 대한 몇 가지 조언입니다:

체크리스트 사용 - 일반적인 글쓰기 실수 목록을 활용하여 교정을 지시하세요. 맞춤법, 문법, 구두점, 서식 오류를 찾아 수정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

소리 내어 읽기 - 문단을 소리 내어 읽으면 문법 오류, 어색한 표현 및 조용히 읽을 때 분명하지 않을 수 있는 기타 문제를 발견하는 데 도움이 됩니다.

일관성 확인 - 문단 전체에서 서식, 대문자, 스타일이 일관되게 유지되는지 확인합니다. 이렇게 하면 글이 세련되고 전문적으로 작성되었는지 확인할 수 있습니다.

거꾸로 읽기 - 눈에 띄지 않을 수 있는 맞춤법 및 문법 오류를 찾으려면 단락을 거꾸로 읽어 보세요.

맞춤법 검사 및 문법 검사 사용 - 놓쳤을 수 있는 실수를 찾으려면 워드프로세서의 맞춤법 검사 및 문법 검사 기능을 사용하세요.

전문가 팁

장시간 글을 쓰다 보면 지치고 집중력이 떨어지는 것은 당연한 일입니다.

이를 위해 TextCortex 의"텍스트 음성 변환" 기능을 사용할 수 있습니다.

이 기능은 재작성 메뉴에 있습니다.

또한 가독성 검사 기능이 있어 독자에게 글이 얼마나 잘 전달되는지 확인할 수 있습니다. 가독성 점수, 단어 수 등의 정보가 여기에 표시됩니다.

액세스하려면 선택한 텍스트 하단에 있는 깜박이는 풍선을 클릭합니다.

‍

‍

요약해 보겠습니다.

단락을 바꾸려면 약간의 작업이 필요하지만, 독자의 가독성을 개선할 수 있다면 시간을 잘 투자한 것입니다. 

더 간단한 언어, 더 짧은 문장, 정보 재배열, 전환 문구를 사용하여 모든 단락을 더 쉽게 읽고 이해할 수 있도록 만들 수 있습니다. 

따라서 다음에 어려운 단락을 접할 때 이 전략을 적용하여 더 쉽게 읽을 수 있도록 해보세요.

인공지능 글쓰기 소프트웨어를 고용하여 작업을 대신할 수도 있습니다.

게다가 TextCortex 애드온은 오로지 글쓰기에 도움을 주기 위한 목적으로만 사용됩니다.

TextCortex 란 무엇인가요?

TextCortex 은 인공지능 기반의 글쓰기 솔루션으로, 지금까지 보신 모든 것 외에도 다음과 같은 기능을 제공합니다:

✒️Translate 텍스트를 10개 이상의 언어로 번역하세요.

✒️Transform 글머리 기호를 이메일에 추가합니다.

✒️Create5단어 프롬프트 중 최대 300단어 blog 게시물 .

✒️Predict 제노 모드의관련 출력 .

✒️Provide AI- 제노채팅( )을 통해 대화형 방식으로 출력을 생성합니다.

‍

‍

또한 60개 이상의 고유한 AI - 생성된 콘텐츠 templates 에 액세스하여 키워드와 함께 사용하여 상상할 수 있는 거의 모든 콘텐츠 형식을 제작할 수 있습니다.

가장 인기 있는 30개 이상의 플랫폼에서 문단을 다시 작성할 준비가 되셨나요?

✔️Get 매일 최대 10개의 무료 창작물이 제공됩니다.

✔️Signing 신용카드 정보가 필요하지 않습니다.

✔️We 에서 합리적인 가격의 프리미엄 요금제로 업그레이드할 수 있습니다.

프리미엄 TextCortex 계정을 신청하여 전문가처럼 문단 교정을 시작하세요.