채용을 위한 콜드 이메일 작성 방법: 답장을 받고 있는 5가지 Templates

직장인이 평균적으로 하루에 121통의 이메일을 받는다는 사실을 알고 계셨나요?

이러한 이유로 많은 이메일이 스팸으로 분류되거나 하루에 너무 많이 수신되어 사람들이 열어보지 않는 경우가 많습니다.

시선을 사로잡는 제목 없이 일반적이고 긴 메일을 보내는 것은 쉽게 범할 수 있는 실수입니다.

네, 하지만 고용주에게 연락할 때 '공식적인' 느낌을 주고 싶은데, 어떻게 하면 적절하면서도 차별화되는 이메일을 작성할 수 있을지 모르겠습니다.

다른 사람이 내 이메일을 알아볼 수 있도록 하려면 신중하고 간결하며 개인화된 이메일을 작성하여 다른 사람들과 차별화해야 합니다.

개인화된 이메일을 보내면 모르는 사람으로부터 답장을 받을 확률이 높아집니다.

네, 하지만 이메일을 작성하는 데 많은 시간을 할애해야 하고, 다른 직종에 지원하면 시간이 더 많이 걸립니다.

걱정하지 마세요. 콜드 이메일 작성에 대한 팁을 따르고 templates 을 사용하여 열람률이 높은 좋은 이메일을 작성할 수 있습니다.

팁을 살펴봅시다.

콜드 이메일이란 무엇이며 왜 콜드 이메일을 사용해야 하나요?

콜드 이메일은 일면식도 없는 사람에게 보내는 이메일을 말합니다.

콜드 이메일을 처음 연락하거나, 비즈니스 관계를 제안하거나, 무언가를 요청하는 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.

잘 작성된 콜드 이메일을 작성하는 것은 고용주의 눈에 띄고 다른 지원자들과 차별화할 수 있는 적극적인 접근 방식입니다.

채용을 위한 좋은 콜드 이메일을 작성하는 것이 도움이 될 수 있습니다:

• 광고되지 않은 일자리를 구하세요.
• 취업 가능성을 높일 수 있는 주도성을 보여주세요.
• 인터뷰, 네트워킹 이벤트 등을 마친 후 연락하세요.
• 회사가 향후 채용을 위해 데이터베이스에 귀하를 보관하도록 하세요.

효과적인 콜드 이메일을 작성하기 전에 해야 할 일

효과적인 콜드 이메일을 작성하려면 아래의 8가지 팁을 고려해야 합니다:

1. 목표 결정 - 이메일을 보내는 목적이 무엇인가요? 입사 지원, 지원 사실을 상기시키기 위한 것 등 다양한 목적이 있을 수 있습니다. 목표를 결정하면 보다 간결한 이메일을 작성할 수 있습니다.
2. 잠재적 수신자 목록 만들기 - 잠재적 수신자 목록을 미리 만들면 누구에게 이메일을 보낼지 알 수 있으므로 이메일의 관련성을 높이는 데 도움이 됩니다.
3. 흥미로운 제목 만들기 - 이메일의 의도를 즉시 공개하여 수신자가 무엇을 위해 시간을 보낼지 알 수 있도록 하세요.
4. 이름 사용 - 수신자가 존중받는다는 느낌을 받도록 하면 이메일을 읽을 가능성이 높아집니다.
5. 개인화된 인트로 만들기 - 수신자가 처음부터 관심을 가질 수 있도록 합니다.
6. 제안 설명 하기 - 회사에 어떤 혜택을 줄 수 있는지 명확하게 설명하고 추가 정보나 연락 방법을 제공합니다.
7. 가치 강조 - 무엇을 말하고 제안할지 파악하고 처음 몇 문장으로 작성하여 독자가 요점을 빠르게 파악할 수 있도록 하세요.
8. 간결하게 유지 - 콜드 이메일이 지원서의 전부가 되어서는 안 됩니다. 긴 이메일을 읽을 시간이 있는 사람은 아무도 없으므로 짧고 간결하게 작성하세요.

직원들의 눈에 띄고 취업 가능성을 높이고 싶다면 콜드 이메일 작성을 위한 최고의 팁을 확인하세요.

구직용 콜드 이메일 작성을 위한 최고의 5가지 예시

1. 빠른 개요 + 신청서 보내기

웹사이트를 통해 신청하는 대신 지원서를 맞춤 설정하여 간단한 개요와 함께 이메일로 보낼 수 있습니다.

이렇게 하면 다른 지원자들과 차별화되고 기억에 남는 지원서를 만들 수 있습니다. 

또한 고용주에게 직접 연락하면 회신을 받을 확률이 더 높습니다.

콜드 이메일의 모습은 다음과 같습니다:

이 콜드 이메일은 미래의 고용주가 귀하에 대한 가장 중요한 정보, 즉 귀하의 배경과 귀하에게 어떤 이점이 있는지 알아볼 수 있으므로 간단히 자신을 소개할 수 있는 좋은 방법입니다.

따라서 고용주가 귀하에 대해 더 알고 싶어 할 만한 가장 중요한 업적이나 기술을 강조하는 것을 잊지 마세요.

이 템플릿에서 무엇을 가져올 수 있을까요?

• 업무에 적합한 사람을 지칭 - 이름과 직책을 포함하여 상대방이 존중받는다는 느낌을 받을 수 있도록 하세요.
• 간단한 자기 소개 - 중요한 부분 하나를 강조하여 즉시 관심을 끌고 더 자세히 알아보고 싶도록 흥미를 유발하세요.
• 자세한 정보를 위한 링크 남기기 - 원활하고 쉽게 나를 알아갈 수 있습니다.
• CTA - 채용 프로세스의 다음 단계로 초대하여 지원자가 더 쉽게 결정을 내릴 수 있도록 합니다.

2. 2. 지원서를 상기시킵니다.

안타까운 사실은 채용 과정에서 특히 대기업의 경우 이력서 더미에서 이력서를 잃어버리는 경우가 많다는 것입니다.

아래 이메일 예시를 사용하여 고용주가 이력서와 포트폴리오를 처음 보거나 수정할 수 있도록 스포트라이트를 받을 수 있습니다.

콜드 이메일의 모습은 다음과 같습니다:

이 이메일의 장점은 짧고 명확하다는 점입니다.

고용주에게 자신을 상기시킴으로써 얼마나 끈질긴지 보여줄 수 있을 뿐만 아니라, 고용주가 지원서를 재고할 경우를 대비해 링크를 통해 제공할 수 있는 모든 관련 추가 정보도 제공합니다.

그들과 공감하고 지원서를 간소화하면 동시에 수많은 일자리에 지원하면서 회사 자체에는 관심이 없는 수많은 사람들 사이에서 돋보일 수 있습니다.

이 콜드 이메일 템플릿은 처음 지원하거나 지원서를 돋보이게 하고 싶을 때에도 사용할 수 있습니다.

이 템플릿에서 무엇을 가져올 수 있을까요?

• 제목을 사용하여 지원 사실을 상기시켜주세요 - 지원자가 정말로 함께 일하고 싶다는 점을 강조할 수 있으며, 이는 항상 큰 장점입니다.
• 공감 표시 - 업무가 많아서 이메일을 잊어버렸을 거라고 말함으로써 상대방에게 공감을 표시하면 함께 일할 수 있는 공감 능력이 뛰어난 사람으로 돋보일 수 있습니다.
• 빠르게 자기 소개하기 - 주요 장점을 빠르게 강조하여 지원자가 지원서를 다시 한 번 검토하는 데 관심을 가질 수 있도록 합니다.
• 추가 정보 제공 - 지원자가 지원서를 찾는 데 시간을 낭비하지 않도록 하세요. 지원자가 귀하에 대해 더 쉽게 알 수 있도록 하세요. 지원자는 이미 긴 지원서를 가지고 있으므로 핵심 사항에만 집중하세요.
• CTA - 이메일을 읽은 후 무엇을 해야 할지 알 수 있도록 다음 단계를 알려줍니다.

3. 회사 업무에 대한 관심 표시 

고용주의 의사 결정 과정이 더 쉬워지도록 하려면 상대방의 업무에 관심이 있고 함께 일하면 원활하게 진행될 것이라는 점을 보여주세요.

회사에 관심을 보이고 회사의 과거 프로젝트, 가치, 원칙을 파악하면 팀에 합류하기가 더 쉬워집니다.

누구나 자신의 비즈니스가 성공하기를 바라며, 올바른 방향으로 나아가고 있다는 박수를 받는다는 것은 큰 의미가 있습니다. 

따라서 관심을 보이고 자신이 어떻게 적합한지 설명하면 채용 가능성이 높아집니다.

고용주가 특별하다고 느낄 수 있도록 직원들의 성과에 대해 축하하는 것을 잊지 마세요.

회사에 대해 잘 알고 있다는 것을 보여줄 수 있는 방법은 다음과 같습니다:

이 콜드 이메일은 회사에 대해 잘 알고 있으며 회사가 걸어온 길을 따라왔다는 것을 보여주는 데 적합합니다. 

조사를 통해 회사에 큰 도움이 되고 그들이 정말 자랑스러워할 만한 이정표를 찾는 것을 잊지 마세요. 

이 템플릿에서 무엇을 가져올 수 있을까요?

• 직원의 가장 중요한 업적을 자신의 이익을 위해 활용하세요 - 직원의 업적을 단순히 언급하거나 축하하는 데 그치지 마세요. 자녀의 업적을 활용하여 자녀에게 도움이 될 수 있는 여러분의 업적을 집중 조명하세요.
• 개선할 수 있다는 증거를 설명하고 제시하세요 - 모든 회사는 기록을 경신하기를 원하며, 더 큰 목표를 설정하겠다는 약속을 하면 관심을 갖게 됩니다. 또한 이전 경험이나 기술을 통해 이를 증명해야 합니다.
• CTA - 고객이 귀사에 대해 자세히 알아보는 데 시간을 낭비하지 않도록 귀사에 쉽게 연락하고 대화할 수 있도록 하세요.

4. 그들이 당신을 필요로 하는 이유 설명하기

기억에 남는 지원서를 작성하려면 처음 몇 문장으로 지원자가 왜 필요한지 알려주세요.

회사의 부족한 부분이나 성과를 얻지 못한 부분을 강조하고 자신의 경험과 기술을 바탕으로 솔루션을 제공할 수 있습니다.

고용주는 업무에 일찍부터 관심을 보이는 사람을 좋아하기 때문에 회사의 소식을 팔로우하고 알고 있다는 것을 보여 주면 보너스 점수를 받을 수 있습니다.

또한 고객이 도움이 필요한 부분을 알고 있다는 것을 보여 주면 그 당시에는 추가 인력이 필요하지 않다고 생각했더라도 제안을 고려하게 될 것입니다.

지금 당장은 지원자가 필요하지 않다고 생각하더라도 지원자의 약점을 강조하고 중요한 피드백을 제공했기 때문에 지원서를 유지할 것입니다.

고용주에게 여러분이 필요하다는 것을 보여줄 수 있는 방법은 다음과 같습니다:

이러한 종류의 이메일의 장점은 잠재적인 회사가 놓치고 있는 몇 가지 부족한 점을 지적할 수 있다는 점입니다. 

지원자가 문제를 보여 주었기 때문에 고마워할 뿐만 아니라 지원자가 문제 해결에 도움을 줄 수 있다는 것을 알게 되면 지원서를 진지하게 고려할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다.

또한 이러한 이메일을 통해 해당 회사에 대해 어느 정도 조사를 했다는 것을 보여줄 수 있어 적극적인 사람으로 보일 수 있습니다.

이 템플릿에서 무엇을 가져올 수 있을까요?

• 직관적인 제목 - 상대방의 관심을 빠르게 끌 수 있고 이메일의 내용을 알 수 있습니다.
• 문제와 해결책을 제시하세요 - 건설적인 피드백으로 지원자를 돕고, 지원자가 지원서에 대해 생각하게 만드는 이유를 알려주세요.
• 간단한 소개하기 - 상대방에게 왜 내 이야기를 들어야 하는지 알려주면 상대방이 나를 고려할 가능성이 높아집니다.
• 추가 정보 링크 - 고용주가 귀하에 대한 추가 정보를 찾는 데 시간을 낭비하지 않고 귀하에 대해 쉽게 알 수 있도록 도와줍니다.

5. 다른 방식으로 자신을 표현하기

매일 수많은 유사한 지원서를 받는 것은 고용주 입장에서는 매우 지루하고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

콜드 이메일을 사용하여 채용 담당자에게 개인화된 동영상과 같은 다른 방식으로 자신을 소개하지 않는 한 그렇지 않습니다.

동영상에서 자신의 경험과 기술에 대해 이야기하면 자신을 더욱 돋보이게 하고 혁신적으로 표현할 수 있습니다.

그렇다고 무작정 동영상을 보낼 수는 없습니다. 의도를 밝힐 수 있는 이메일을 작성해야 합니다.

이메일을 개인화 동영상에 대한 훌륭한 소개로 만드는 방법은 다음과 같습니다:

이 이메일의 장점은 이메일의 요점인 소개 동영상을 차별화하여 빠르게 풀어낸다는 점입니다.

좀 더 비공식적이지만 수신자의 받은 편지함에서 알아볼 수 있으므로 목표를 달성할 수 있는 훌륭한 방법입니다.

이메일에서 자신을 소개하는 데 시간을 낭비하지 마세요. 그러면 동영상의 의미가 없어지기 때문입니다. 

"재생"을 클릭하는 데 몇 줄만 있으면 됩니다."

이 템플릿에서 무엇을 가져올 수 있을까요?

• 흥미로운 제목 - 받은 편지함에서 콜드 이메일을 돋보이게 할 수 있는 재미있는 방식으로 회사 이름을 지정합니다.
• 의도를 짧게 설명하세요 - 입사 지원서이며 함께 일하고 싶다고 말하여 상대방이 의심하지 않고 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 하세요.
• 창의적인 이력서 첨부 - 동영상은 정보를 전달하는 혁신적이고 개인적인 접근 방식이므로 고용주는 이러한 노력을 높이 평가할 것입니다. 고용주가 여러분의 이야기를 듣고 싶어 할 가능성이 높습니다.

TextCortex 을 사용하여 신속하게 답장을 받을 수 있는 콜드 이메일을 작성하세요.

콜드 이메일은 표준 지원서에 비해 자신의 기술과 경험을 강조할 수 있는 공간이 더 많기 때문에 고용주에게 다가갈 수 있는 좋은 방법입니다.

콜드 이메일을 사용하면 예시와 같이 여러 가지 재미있는 방법으로 주의를 집중시킬 수 있습니다.

콜드 이메일 templates 을 사용하면 미리 만들어진 템플릿을 사용할 수 있으므로 입사 지원 절차를 더 쉽고 성공적으로 진행할 수 있습니다.

하지만 하루에 수많은 맞춤 이메일을 보내야 한다면 어떻게 해야 할까요? Templates 어느 정도는 도움이 되지만 여전히 시간이 많이 걸립니다.

이를 염두에 두고 저희는 TextCortex 를 만들었습니다.

TextCortex 는 긴 형식의 텍스트와 짧은 형식의 텍스트를 몇 초 만에 작성할 수 있도록 도와주는 글쓰기 도우미( AI )입니다.

TextCortex 는 콜드 이메일을 매력적이고 사용자 친화적으로 작성하는 데 도움이 되는 사용 사례 모듈을 사용합니다.

TextCortex 를 사용하면 글 작성 시간을 최대 80%까지 절약할 수 있으며, 템플릿을 선택하고 키워드를 삽입하기만 하면 됩니다.

탭을 전환할 필요 없이 대신 Chrome extension 을 클릭하고 이메일 텍스트 상자에서 바로 이메일을 작성할 수 있습니다.

TextCortex 을 사용하면 글머리 기호로 콜드 이메일을 작성할 수 있습니다. 다음과 같이 하세요:

• 글머리 기호 안에 요약된 이메일을 작성하세요.
• 글머리 기호 강조
• 아이콘을 클릭합니다.
• 이메일 버튼을 누르고 필요에 맞는 출력을 선택하세요. 

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