교사에게 이메일을 써야 했던 경험이 있다면 그것이 얼마나 벅찬 일인지 잘 알고 있을 것입니다.

적절한 시작 방법은 무엇인가요?

내 메시지가 너무 비공식적으로 전달되지는 않나요? 

질문이나 요청을 제대로 설명했나요? 

선생님께 보낼 만한 이메일을 작성하려고 할 때마다 비슷한 질문이 머릿속을 맴돌았을 가능성이 큽니다.

멋진 이메일을 보냈다고 생각했을 때 응답이 없는 경우도 있습니다. 

선생님은 왜 나를 무시하나요?

실제로 대부분의 이메일이 답장을 받지 못하는 이유는 교사의 게으름 때문이 아니라 이메일이 충분히 명확하지 않기 때문입니다. 

즉, 교사는 학생이 실제로 무엇을 원하는지 알지 못했습니다.

따라서 다시는 이런 일이 발생하지 않고 열어보고 답장을 받을 수 있는 이메일을 작성하고 싶다면 제대로 찾아 오셨습니다.

교사에게 설득력 있는 이메일을 작성하는 방법에 대한 모든 팁을 예시와 함께 보여드리겠습니다.

시작하자!

설득력 있는 이메일이란 무엇인가요?

설득 이메일은 독자가 어떤 형태의 행동을 취하도록 설득하거나 설득하기 위한 이메일입니다.

예를 들어, 선생님이 마감일을 연장해 주기를 원하거나 성적 등에 대해 추가 질문이 있을 수 있습니다.

교사의 관심을 사로잡고 유지하려면 효과적이고 설득력 있는 이메일을 작성해야 합니다:

  • 계획, 
  • 서식 및 
  • 설득력 있는 언어 전략 

또한 교사의 관심을 끌 뿐만 아니라 교사의 답장도 받고 싶을 것입니다.

따라서 응답을 유도하는 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 설득력 있는 이메일의 가장 중요한 요소를 살펴 보겠습니다.

교사에게 설득력 있는 이메일을 작성하는 5가지 팁

이메일을 보내는 이유와 관계없이 잘 작성된 설득력 있는 이메일에는 반드시 갖추어야 할 몇 가지 요소가 있습니다.

1. 간결한 제목 사용

제목은 교사가 가장 먼저 눈에 띄는 부분이므로 교사가 이메일의 요지를 알거나 최소한 파악할 수 있도록 명확하게 작성해야 합니다.

또한 직설적인 제목을 사용하면 이메일이 건너뛰는 위험을 최소화할 수 있습니다.

예를 들어,"질문 "이라고만 쓰지 마세요. 선생님은 하루에 수많은 이메일을 받으실 것입니다.

대신 좀 더 구체적으로 이름과 해당 프로젝트 또는 작업을 포함하세요. 

교사는 누가 이메일을 작성했는지, 이메일의 내용은 무엇인지 즉시 알 수 있습니다. 

2. 적절한 인사말 사용

일반적으로 다음과 같이 직함이 포함된 보다 공식적인 인사말을 사용해야 합니다: 

"박사님", "교수님", "부인" 또는 "씨"

선생님을 부르는 방식은 학생과의 관계 및 선생님이 원하는 호칭 방식에 따라 크게 달라집니다.

일부 교사는 이름을 기준으로 호칭하는 것을 선호하며, 예를 들어 친애하는 존으로 시작하는 것도 괜찮습니다.

하지만 이 경우에도 너무 격식을 차리지 말고 "안녕하세요" 또는 "안녕"과 같은 인사말을 사용해야 한다는 의미는 아닙니다.

또 다른 유용한 팁은 교사가 이메일에 어떻게 서명하는지 확인하는 것입니다. 자신의 이름으로 서명하는 경우 주소를 지정할 때 이 이름을 사용하는 것이 안전합니다.

3. 적절한 이메일 구성

수신자가 답장을 보내도록 유도하려면 이메일을 적절하게 구성하는 것이 필수적입니다. 결국 이메일의 가장 중요한 부분을 차지하기 때문입니다.

따라서 적절하게 구조화된 이메일은 다음과 같습니다: 

  • 제목
  • 원라이너 열기
  • 연락하는 이유
  • 클릭 유도 문안
  • 이메일을 긍정적으로 마무리하는 마지막 줄입니다 .

1. 원라이너 열기

이메일은 간단한 한 줄로 시작해야 합니다.

예를 들어 

  • 좋은 하루 되시길 바랍니다.
  • 오늘 강의가 정말 즐거웠습니다.
  • 월요일이 잘 보내시길 바랍니다.

이메일에 관심을 끌 수 있는 간단하면서도 효과적인 방법이지만, 지나치게 "최상급 칭찬"을 쏟아 부어서는 안 됩니다.

❌ 당신은 최고의 선생님입니다.

❌ 당신이 말하는 모든 것이 너무 훌륭합니다.

선생님을 칭찬하는 것이 잘못된 것은 아니지만, 설득력 있는 이메일을 작성해야 하므로 선생님에게 칭찬을 늘어놓는 것은 진실하지 않고 진부하게 느껴질 수 있습니다.

2. 연락을 취한 이유 설명하기

다음 안건은 글을 쓰는 이유를 설명하는 것입니다. 따라서 선생님에게 원하는 것을 명확하고 간결하게 설명해야 합니다.

선생님은 매일 받는 이메일이 너무 많기 때문에 두 페이지짜리 이메일을 읽으며 원하는 내용을 파악할 시간이 없습니다.

따라서 이메일 첫머리에 신속하게 이유를 명시하세요.

  • 다음 주 월요일 시험에 참석할 수 없음을 알려드리기 위해 이 글을 씁니다.
  • 프로젝트 그룹을 변경하고 싶습니다.
  • 스터디 그룹 내에 갈등이 있습니다.
  • 월요일까지 제출해야 하는 에세이에 extension 을 요청합니다.
  • 에세이 주제를 변경할 수 있도록 허락해 주시기 바랍니다.

그런 다음 상황이나 기한을 연장해야 하는 이유를 더 자세히 설명할 수 있습니다.

보너스 팁: 마감일을 연장하거나 늦게 제출한 것에 대해 사과하고 싶어서 이메일을 작성하는 경우, 사실대로 말하세요.

적신호를 일으킬 만한 변명은 하지 마세요. 교사가 싫어하는 것이 있다면 속임수를 쓰는 것입니다. 

경험 많은 선생님은 그 게임에서 이길 수 없다는 변명을 너무 많이 들었으니 믿으세요.

이메일은 어떻게 끝내야 하나요?

 3. 명확한 클릭 유도 문안 만들기

이메일에 서명하기 전에 올바른 방법으로 마무리를 해야 합니다.

첫 문단에서 이 이메일을 작성한 이유를 밝힌 후에는 교사에게 답장을 기대한다는 점을 부드럽게 상기시켜야 합니다. 

이메일 마케팅에서는 이를 클릭 유도 문안이라고 합니다. 

여기에서도 동일한 용도로 사용되며, 교사가 특정 작업을 수행하기를 원합니다.

  • 수요일까지 알려주시면 정말 감사하겠습니다. 
  • 다음 수업 전에 알려주시겠어요?
  • 이 이메일을 받았다고 답장해 주시겠어요?

그리고 이메일 구조의 마지막 부분은 긍정적인 느낌으로 끝나는 마지막 줄이어야 합니다.

4. 마감 라인

다른 메일과 마찬가지로 유쾌한 인사말로 마무리해야 합니다.

  • 여러분의 의견을 기다리겠습니다.
  • 멋진 하루 되세요!
  • 미리 감사드립니다.

마지막으로 이메일을 닫을 때 가장 중요한 것은 서명입니다. 이름, 학생 ID 번호, 수강 중인 프로그램을 반드시 포함해야 합니다.

보너스 팁: 작성하는 단어뿐만 아니라 어조도 중요합니다. 메시지가 너무 비공식적이거나 어떤 식으로든 무례하게 느껴져서는 안 됩니다.

자신의 어조가 적절한지 확신이 서지 않는다면 AI 와 같은 훌륭한 온라인 글쓰기 도구( TextCortex )가 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 톤 기능은 10가지 이상의 톤 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

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이 편리한 기능을 사용하면 몇 번의 클릭만으로 다양한 음성 톤을 변경할 수 있습니다.

4. 이메일 교정

'보내기' 버튼을 누르기 전에 이메일에 문법과 철자가 틀린 부분이 없는지 다시 한 번 확인하세요.

완벽한 메일을 작성하는 것이 중요한 것이 아니라 인간은 실수를 할 수 있습니다. 이메일을 검토하는 데 노력을 기울이고 게으르지 않았다는 것을 보여주는 것이 중요합니다.

맞춤법과 문법 오류로 가득 찬 이메일을 보내면 불쾌감을 줄 수 있으며, 선생님은 이메일을 전혀 읽지 않을 수도 있습니다. 

교사에게 설득력 있는 이메일을 작성하는 방법에 대한 위의 5단계를 따르면 답장을 받을 수 있는 이메일을 작성하는 데 도움이 됩니다. 

하지만 이론에서 벗어나 설득력 있는 이메일의 예를 보여드리며 시작해보겠습니다.

다음 3가지 예시를 사용하여 교사에게 설득력 있는 이메일을 작성하세요.

설득력 있는 이메일은 교사에게 무엇을 요청하는지에 따라 달라집니다. 설득력 있는 이메일의 가장 일반적인 유형을 확인해 보겠습니다.

예 1- 코스 삭제하기

제목: [사용자 이름] - [코스 삭제]

Body: 

친애하는 [직책 및 교사 이름]에게,
안타깝게도 이번 학기에 [코스 이름]을 계속 수강할 수 없음을 알려드리고자 이 글을 씁니다. 귀하의 승인이 있어야만 연기가 가능하다는 것을 알고 있으므로 연기 허가를 요청하고 싶습니다.
문제는 제가 현재 [이유 설명하기] 를 하고 있다는 것입니다. 7월에 시작되어 학기가 끝날 때까지 계속됩니다. 인턴십은 주당 25시간이 소요되어 공부할 시간이 충분하지 않을까 걱정됩니다. 근무 시간을 줄일 수 있는지 이미 문의했지만 불가능합니다.
교수님께서 승인해 주신다면 다음 학기에 [코스 이름]을 대신 수강할 수 있습니다. 다음 학기에는 평소보다 업무량이 많아질 수 있다는 것을 알고 있지만, 시간을 관리하고 따라갈 수 있다고 확신합니다.
요청을 검토해 주셔서 감사드리며, 기꺼이 방문하여 이 문제에 대해 자세히 논의하겠습니다.
감사합니다,
[사용자 이름] 

이 이메일에 매우 효과적인 것은 첫 문단에 이유를 명시하고, 목소리 톤이 적절하며, 클릭 유도 문안이 있다는 점입니다.

예 2 - 테스트 일정 변경하기(솔루션 A)

제목: [귀하의 이름] - [시험 일정 변경]

Body: 

친애하는 [직책 및 교사 이름]에게,
저는 [코스명]에 공지된 기말고사 주간 시험과 관련하여 이 편지를 씁니다. 날짜]에 매우 유명한 인물을 모시고 대학에서 문화 행사를 준비 중임을 알려드리고자 합니다.
우리 대학을 방문하는 저명한 음악가의 음악 공연과 영적 구루의 연설이 포함된 행사를 계획하고 있습니다. 이 프로그램의 참석은 필수는 아니지만, 훌륭한 학습 경험이 될 것이므로 더 많은 학생들이 참석해주면 감사하겠습니다.
따라서 주간 시험 일정을 다른 날짜로 변경해 달라는 저희의 요청을 고려해 주시기 바랍니다. 그렇지 않은 경우, 이벤트에 참석하고자 하는 학생들을 위해 다른 날짜에 별도의 시험을 준비할 수 있도록 해주시겠습니까? 해당 프로그램은 [날짜] 오전 [시간]부터 [날짜] 오전 [시간]까지 예정되어 있으므로 [시간] 이후에도 진행이 가능합니다.
위의 옵션 중 적합한 옵션이 있으면 알려주시면 그에 따라 계획을 세울 수 있도록 도와드리겠습니다. 최대한 많은 학생들이 이 흥미로운 이벤트의 혜택을 누릴 수 있도록 상호 유익한 해결책을 제시해 주시기 바랍니다.
제안을 검토해 주셔서 감사합니다.
진심으로,
[사용자 이름]

이 이메일은 다소 길 수 있지만 목적이 명시되어 있으며 문제에 대한 가능한 해결 방법까지 제안합니다.

또한, 시험 연기에 대한 정당한 사유를 제시하고 마지막 줄과 서명의 정보에 관련 정보를 포함해야 합니다. 

또는 이 예시를 살펴보세요:

솔루션 B

제목: [귀하의 이름] - [시험 일정 변경]

Body: 

친애하는 [직책 및 교사 이름]에게,
지난 일주일 정도 [과제] 작업을 해왔지만 남은 기말고사를 위해 조사하고 공부해야 할 양이 많아서 제시간에 끝내지 못할 것 같습니다."
주말에 계속 작업하고 대신 [날짜/요일]에 제출해도 되나요?
이 프로젝트가 최종 성적에 큰 비중을 차지한다는 것을 알고 있으며, 며칠만 더 시간을 주시면 정말 감사하겠습니다. 유연하게 대처해 주셔서 정말 감사합니다."
최고,
[사용자 이름]

위의 메일은 제가 개인적으로 가장 좋아하는 메일입니다. 앞서 언급한 모든 항목을 충족합니다. 문제를 명시하고, 지연에 대한 타당한 이유를 제공하며, 명확한 클릭 유도 문안이 포함되어 있습니다.

하지만 무엇보다 중요한 것은 진실입니다. 학생은 거짓 변명을 늘어놓지 않고 진실을 말하며 지연이 왜 그렇게 감사한지 설명합니다.

또한 교사의 과목에 대한 존중과 그 중요성에 대한 깨달음을 보여줍니다.

예 3 - 작업의 설명

제목: [사용자 이름] - [작업 설명 - 작업 이름]

Body: 

친애하는 [직책 및 교사 이름]에게,
오늘 밤 숙제인 [과제]에 대해 질문이 있습니다. 두 번째 문제에 작성해야 하는 샘플 대화가 이야기 속 두 등장인물 간의 대화인지, 아니면 우리가 만들어낸 두 등장인물 간의 대화인지 잘 모르겠습니다.
지침을 몇 번 읽었지만 여전히 알 수 없습니다. 명확하게 설명해 주시겠어요?
강의실이나 이메일로 알려주세요.
도와주셔서 감사합니다!
[사용자 이름]

위의 이메일 예시는 짧고 간결하며 교사의 응답을 유도하는 데 필요한 모든 요소를 갖추고 있습니다.

다음을 사용하여 교사에게 설득력 있는 이메일 작성하는 법 배우기 TextCortex

저희의 팁과 예시가 다음에 교사에게 설득력 있는 이메일을 작성해야 할 때 창의력을 발휘하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

그 동안 이메일을 더 쉽고 빠르게 작성할 수 있도록 TextCortex 애드온을 사용할 수 있는 또 다른 비결이 있습니다.

TextCortex 애드온이 어떻게 도움이 되나요?

TextCortex 는 일상적인 작업을 자동화하고 글쓰기를 개선하며 더 많은 콘텐츠를 더 빠르게 생성할 수 있도록 도와주는 강력한 AI 기반 솔루션입니다.

또한 원본 문서와 blog 게시물을 빠르게 작성하거나 용도를 변경 하고, 문서나 웹 페이지를 자동으로 요약하고, 고객 문의에 대해 자연스러운 답변을 생성할 수도 있습니다.

TextCortex 어떻게 도와드릴까요?

몇 개의 글머리 기호로 효과적인 이메일을 작성할 수 있을 뿐만 아니라 이메일의 목표에 대한 아이디어만 삽입하면 나머지는 TextCortex 에서 알아서 처리합니다.

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또한 2,000개 이상의 온라인 플랫폼에서 TextCortex 애드온을 사용할 수 있습니다.

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제노챗은 ChatGPT와 유사하게 작동하므로 실제로 질문을 하거나 명령을 내리는 등 AI 도구와 대화 방식으로 소통할 수 있습니다.

예를 들어, Zeno에게 선생님을 위한 이메일 초안을 작성해 달라고 요청하면 몇 초 만에 완전한 형식의 샘플을 얻을 수 있습니다. 

모습은 다음과 같습니다:

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무엇보다도 무료 요금제에는 가입 시 숨겨진 비용과 수수료가 없으며 신용카드 정보를 입력할 필요가 없습니다.

매일 10개의 창작물로만 제한됩니다.

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