退職願を書くのは、見た目以上に難しく、長いプロセスです。その主な理由は、退職願が雇用主との最後のコミュニケーションになるからです。さらに、退職願はあなたの正式な退職文書として使用されるため、間違いのない、質の高いものを書く必要があります。幸いなことに、退職願の書式を理解し、いくつかの役立つヒントを使うことで、退職願を書きやすくすることができます。

この記事では、退職願の書き方と、書き方を簡単にするタイプについてご紹介します。

TL;DR

  • 退職願は、雇用主に退職することを正式に通知する書類です。
  • 退職願は情報提供のトーンで書くべきで、詳細を述べることは避け、短くまとめるべきです。
  • 質の高い退職願を書きたいのであれば、プロフェッショナルに振る舞い、2週間前に雇用主に通知し、移行プロセスの支援を申し出る必要があります。
  • 退職願を書く際、AIツールを使うことでプロセスをスピードアップし、ミスのないものを作成することができます。
  • もしあなたが、辞表を含むすべてのテキストベースのタスクに同行してくれるAIアシスタントを探しているなら、TextCortex 。

退職願とは何か？

従業員が退職を決意した場合、一般的には退職願を通じてその意思を雇用主に伝えます。退職手続きの一環として正式な退職願を要求する企業もありますが、すべての企業がそうとは限りません。

なぜ辞表が必要なのか？

退職願は雇用者と従業員の双方にメリットがあります。例えば、従業員が2週間前に退職願を書けば、雇用主はこれを機会に新たな募集を開始したり、従業員の退職によって生じる可能性のある労働力のギャップを埋めることができます。さらに、従業員は退職願を正式な書類として使用し、退職を証明することができます。

辞表の書き方

退職願の書式

退職願を書きたいが、何から書けばいいのかわからない場合、退職願の書式が必要です。退職願のフォーマットは6つのステップで構成されています：

- ご挨拶

- 最終営業日

- 退団理由

- 感謝

- クロージング・ステートメント

- 署名

このシンプルなフォーマットにこだわることで、機能的で有益な退職願を作成することができます。

退職願に書いてはいけないこと

退職願を書く際に記載すべきことがある一方で、記載すべきでないこともあります。例えば、退職理由を簡単に述べることはあっても、詳しく説明することは避けるべきです。また、転職先の会社についても記載する必要はありません。採用通知書は正式な退職書類として使用されるため、フォーマルなトーンで書き、口語的な表現は避けるべきです。

退職願の書き方

退職願を書くための第一歩は、どのような書式で書けばよいかを知ることです。しかし、書式を知ったからといって、質の高い、有益な退職願を書けるとは限りません。そこで、退職願の書き方のコツをいくつかご紹介します！

簡潔に

退職願は簡潔で情報量が多いものでなければなりません。退職の意思と最終出社日を、文章に色をつけずに記載します。不必要な情報や長い文章は避けるべきです。

プロフェッショナルであれ

退職願は礼儀正しく、敬意に満ちたものでなければなりません。同僚や雇用主との間に何か問題があっても、退職願に書くべきではありません。もしそのような問題を提起したいのであれば、人事部に報告する方がプロフェッショナルでしょう。

雇用主への通知

雇用主に2週間前に通知することは一般的な礼儀であり、スムーズな移行を可能にします。さらに、引き継ぎノートを作成したり、現在のプロジェクトを詳しく説明するなど、移行の支援を申し出ることは、雇用主と同僚双方への敬意を示すことになります。このようなステップを踏むことで、良い条件で退職し、将来にわたって良好な関係を維持することができます。

AIツールを使う

AIツールの開発が進むにつれて、仕事でも日常生活でも、ますますAIが活用されるようになってきている。AIツールが特に役立つ分野のひとつに、退職願の作成があります。退職願を書く際にサポートをお探しなら、AIツールの利用をお勧めします。これらのツールは、あなたの手紙がプロフェッショナルで効果的なものになるよう、手助けをしてくれます。

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退職願のテンプレート例 by ZenoChat：

退職願の書き方のコツ

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