退職を決意した理由が何であれ、退職願を書くことで正式に退職を表明し、会社とのプロフェッショナルな関係を維持することができます。質の高い退職願は、退職の意思、退職理由を簡潔に説明し、同僚や雇用主に感謝の気持ちを伝えることができます。

この記事では、退職願とは何か、その書式について順を追って説明します。

TL;DR

  • 退職願は、従業員が雇用主に対して退職の意思を正式に伝える文書です。
  • 質の高い退職願を書きたいのであれば、挨拶、退職の意思と最終出社日、退職理由、感謝の言葉、結びの言葉、署名のステップを含むフォーマットを使うべきです。
  • 退職願を2週間前に出すことで、雇用主に退職準備の時間を与えることができます。
  • 退職願の書き方でプロの助けを求めるなら、TextCortex 。

退職願とは何か？

退職願は、従業員が雇用主に対して正式に退職の意思を伝えるための文書です。また、退職の証跡を残し、退職のプロセスをプロフェッショナルに表現するためにも使われます。また、退職願を2週間前に送ることで、雇用主は従業員の退職を認識し、退職の準備をすることができます。

退職願の書式

退職願を書くときは、どんな理由であれ、従うべき書式があります。準備ができたなら、この書式を詳しく見てみましょう！

ご挨拶

退職願は、上司や人事担当者、所属部署、あるいは組織全体に送る必要があるかもしれません。そのため、送り先を決めたら、丁寧で温かい挨拶を書く必要があります。

あなたの意向と最終営業日

退職願の本文には、退職の意思と最終出社日を明記します。通常は2週間前に通知すれば十分ですが、状況によってはそれ以上の期間が必要な場合もあります。また、このセクションではあなたの役職と肩書きを明記する必要があります。

退職の理由

雇用主には退職理由を簡潔に述べる必要がありますが、この欄では個人的な内容に踏み込む必要はありません。また、退職理由が上司やチームメイトとのトラブルによるものであれば、それらに言及する必要はありません。退職願の目的は、雇用主に退職を伝えることです。不満がある場合は人事部に報告する必要があります。

サンキュー・セクション

会社や同僚との良好な関係を維持するためには、共有した時間、プロジェクト、経験、機会に対して感謝の気持ちを表すことが大切です。

クロージング・ステートメント

このセクションでは、移籍への支援を申し出たり、現在担当しているプロジェクトについて話したりすることができます。そして、手紙全体を要約する結びの言葉で締めくくります。

シグネチャー 

最後のステップでは、会社での現在の役職、名前、署名を書きます。また、この欄に個人的な連絡先を追加することで、退職後に会社から簡単に連絡が取れるようになります。

退職願Templates

退職願を書くために必要な書式の段階についてお話しました。次に、退職願templates 、すべての段階を明確に見ることができ、カスタマイズして使用することができます。

シンプルな退職願のテンプレート

このシンプルな退職願のテンプレートは、特定のシナリオのために詳細を追加して使用することができます。

シンプルな退職願のテンプレート

正式な退職願のテンプレート

正式な退職願を書きたいが、何から始めたらよいかわからない場合は、以下のテンプレートを参考にしてください。

正式な退職願のテンプレート

2週間前の退職通知書テンプレート

雇用主に2週間前に通知することで、礼儀正しくフォーマルな印象を与えることができます。以下のテンプレートを使って2週間前の退職願を書くことができます。

2週間前の退職通知書テンプレート

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