推薦状を書くとなると、特に初めての場合は、緊張して何から始めたらよいのかわからなくなるのが普通です。候補者への推薦状を書くのは、緊張と挑戦の連続です。しかし、どのようなステップを踏めばよいかを知り、推薦状のサンプルを読めば、このプロセスを簡単に乗り切ることができます。

この記事では、推薦状の書式を説明し、一般的な例を紹介します。

TL;DR - まとめTextCortex

  • 効果的な推薦状を書くには、正式な書式を使う必要があります。
  • 推薦状を作成する際に推奨される書式には、挨拶、自己紹介、概要、自己紹介、結びの言葉、署名が含まれます。
  • 推薦状の例文を読んで、この書式を検討することができる。
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推薦状フォーマット

推薦状を書く際には、正式な書式を使って候補者のスキルや資質を示す必要があります。こうすることで、候補者を評価するチームがあなたの手紙を読みやすくなり、候補者を肯定的に評価するよう影響を与えることができます。推薦状の書式を詳しく見てみましょう。

推薦状

ご挨拶

推薦状の書き出しは、力強く親切な挨拶で始めるのがプロフェッショナルなステップです。この部分は工夫する必要はなく、まず相手の名前を書くか、相手の名前がわからない場合は、「To whom it may concern（関係各位）」、「Dear Recruiter（採用担当者各位）」、「Dear Hiring Manager（採用担当者各位）」などの文章で始めることができる。

はじめに

このセクションでは、候補者の名前を明記し、推薦するポジションや仕事について言及する必要があります。また、この推薦状が誰のためのものなのか、その目的を簡潔に相手に説明する部分でもあります。

概要

推薦状で最も重要なセクションのひとつが概要です。このセクションでは、候補者がそのポジションに適している属性、スキル、資格などを紹介する必要があります。推薦状の目的に応じて、このセクションで候補者の性格的特徴やスキル、または専門的スキルや実績を列挙することができます。例えば、就職推薦状では候補者のスキルや技術的専門性に焦点を当てますが、交換留学プログラムでは候補者の性格的特徴に焦点を当てる必要があるかもしれません。

個人的なストーリー／逸話

このセクションでは、候補者のこれまでの業績を紹介し、候補者を個人的に観察したことを証明します。このセクションでは、候補者のスキルや特徴を強調し、個人的な視点から考察することができます。こうすることで、率直かつ客観的な視点を相手に提供することができます。このセクションでは、候補者の個人的な業績、プロジェクト、スキルを活用した事例などを説明することができます。

クロージング・ステートメント

どの手紙にも言えることですが、推薦状では親切で力強い結びの言葉を書く必要があります。このセクションでは、推薦の言葉を繰り返し述べたり、行動を促す文章を使ったりします。こうすることで、候補者の合格の可能性を高めることができます。

シグネチャー

手紙の最後にあるセクションは見落とされがちですが、あなたの専門的な情報が記載されている重要なセクションです。そのため、自分の名前を署名するだけでなく、連絡先と肩書きも記載することをお勧めします。こうすることで、受け取った人はあなたが候補者を推薦する能力があるかどうかを評価し、より詳しい情報を得るためにあなたに連絡することができます。

推薦状の例

推薦状を書くために必要な書式を検討したところで、次は理論的な知識を実践できるように例文を検討しましょう。推薦状の一般的な例を見てみよう。

例1

この例では、最近大学を卒業した友人に推薦状を書いたと仮定しよう。

推薦状の例

例2

この例では、元同僚のために現在の会社に推薦状を書いた。

推薦状の例2

例3

XYZ社の視覚効果デザイナー職を志望する元生徒のために、元教授が書いた推薦状の例があります。

推薦状の例3

例4

この例では、チームリーダーや上司から現社員への、他社でのソーシャルメディア管理職への推薦状がある。

推薦状の例4

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