推薦状を書くのは、献身と時間を要する作業です。このプロセスでは、適切な言葉を選び、候補者を褒めすぎず、その人のスキルを紹介する必要があります。しかし、このプロセスを簡単にし、推薦状を輝かせる方法がいくつかあります。

この記事では、推薦状を書くプロセスを簡単にする5つのちょっとしたハックをご紹介します。

TL;DR

  • 推薦状の目的は、候補者の資質やスキルを相手に紹介することです。
  • 推薦状を書く際には、候補者との個人的な関係を説明したり、個人的なエピソードを書いたりすることで、その信頼性を高めることができます。
  • 推薦状で自己紹介をすることで、候補者を推薦するにふさわしい人物であることを証明できます。
  • 推薦状では、大げさで誇大な文章は避けるべきです
  • 推薦状を書く際には、以下のようなAIツールを使うことで、プロセスをスピードアップし、精神的負担を軽減 することができる。 TextCortex 推薦状を書く際に

推薦状の書き方は?

推薦状を書くには、まず候補者のスキル、プロジェクト、資格を知る必要があります。その後、適切な推薦状のテンプレートを使用し、推薦状の書式に従います。

推薦状

推薦状とは?

推薦状は、志願者が志願する大学、職、ポジション、プログラムに対する適性や資格を提示するために使用される文書内容です。推薦状は、候補者を考慮するのに十分な資格のある教授、教師、指導者、コーチ、監督者などが書く必要があります。

推薦状フォーマット

推薦状はそれぞれ特定の書式に従って書かれる。この書式は、推薦状を書こうとする人が従うべき羅針盤です:

  • 親切で正式な挨拶
  • タイトルと推薦文を含む序文
  • 候補者のスキルと資格の概要
  • 候補者の業績に関する個人的なエピソード
  • 正式なクロージング・ステートメント
  • 連絡先を明記した署名

推薦状を書くための5つのヒント

推薦状とは何か、その書式について説明しました。次に、推薦状を書く際に使える5つのコツをご紹介します!準備ができたら、始めましょう。

個人的な関係について

最初の段落では、あなたが候補者と知り合ってからどれくらいの年月が経っているかを説明します。推薦状では、候補者と一緒に取り組んだプロジェクトや、候補者を観察した時間を共有することで、あなたが推薦状を書く資格があることを明確に示す必要があります。そうすることで、あなたの手紙の信頼性が増し、候補者の応募が受理される可能性が高まります。

個人的なストーリーを提供する

候補者が応募した仕事、プログラム、大学に関する事実やエピソードを紹介することで、候補者のスキルや実績を強調することができます。例えば、候補者が交換留学プログラムに応募したのであれば、候補者が社会性や語学力を駆使した個人的なエピソードを推薦状に加えることができます。こうすることで、候補者をどれだけ知っているかを証明することもできます。

自己紹介

推薦状の目的は、候補者の能力を保証し、参考とすることです。自己紹介と肩書きを記し、手紙を読む人に、それが正直で有能な人物によって書かれたものであることを証明する必要があります。

誇大表現を避ける

応募者を他の応募者と区別するために、少し褒めたり、実績について話したりするのもよいでしょう。ただし、その際、非現実的で大げさな誇大表現は避けるべきです。志願者を紹介する最善の方法は、現実的な視点から志願者を吟味することです。推薦状で誇張した文章を使うと、手紙の信頼性が弱まり、候補者の応募が受理される確率が下がります。

AIツールの活用

AIツールを使って推薦状を作成することも可能です。AIツールを使って、推薦状を作成することができます。templates 、文法やスペルを修正したり、段落を書き直したりすることができます。さらに、いくつかのAIツールを使えば、候補者の情報が記載された書類を要約し、プロセスを簡単にすることができる。

TextCortex AI - オールインワンAIアシスタント

TextCortexは、推薦状を含むあらゆる執筆作業をサポートし、作業負荷を軽減するために設計されたAIアシスタントです。ウェブアプリケーションとブラウザextension 。TextCortex ブラウザextension 4000以上のウェブサイトやアプリと統合されているので、インターネット上のどこでも使い続けることができます。

推薦状を書くコツ

TextCortex 執筆Templates

TextCortex 100以上のAI templatesを提供しています。templates を使えば、推薦状を書き直したり、文法やスペルを修正したり、フォローアップの文章を生成することもできます。最も人気のあるTextCortex templates :

  • あなたのテキストを25以上の異なる言語で言い換え。
  • 文章の口調を変える。
  • シンプルで創造的、流暢なオプションを使って文章を書き直しましょう。
  • あなたのテキストを25以上の異なる言語で展開します。
  • あなたのテキストを25以上の異なる言語で要約します。
  • 100以上のtemplates 、あらかじめ用意されたコンテンツフォームを利用できます。
  • PDF、DOCX、PPTX、テキストなどを数秒で翻訳します。
  • 25以上の言語でテキストのスペルや文法を修正します。
  • テキスト読み上げ機能でテキストを読み上げましょう。
  • プロンプトを使ってAIとコミュニケーション。
  • 箇条書きでメールを書く
  • 25以上の言語でエッセイやblog ポストを作成します。
  • メール作成Templates

ZenoChat - 多機能会話システムAI

TextCortex アカウントを作成すると、夢の会話AIZenoChat にアクセスできる。テキスト生成、リライト、人間のような会話、ウェブ検索、コード生成など様々な機能があります。また、ZenoChatを使って推薦状のテンプレートを生成することもできる。ZenoChatに入力するプロンプトが詳細であればあるほど、より詳細でパーソナライズされたテンプレートを得ることができる。

ZenoChatは完全にカスタマイズ可能な体験をユーザーに提供します。個別ペルソナ機能により、ZenoChatの声のトーンや出力スタイルを変更することができます。また、ZenoChatのために用意した12種類のペルソナを試すこともできます。ナレッジベース機能により、ZenoChatが出力を生成する際に使用するデータセットやドキュメントをアップロードまたは接続することができます。