退職を決断するのは難しいことですが、退職願を書くのはさらに難しいことです。退職願を書く際には、適切な言葉を選び、フォーマルで丁寧な口調で書く必要があります。質の高い退職願を書くためには、正しい書式に従う必要があります。退職願のサンプルを見て、退職願を書くヒントを得てください。

この記事では、辞表とは何か、そして辞表の書き方について説明します。

TL;DR

  • 退職願は、従業員が雇用主に対して正式に解雇を通知する文書です。
  • 退職願の書き方は難しいものですが、「挨拶」「退職の意思と最終出社日」「退職理由」「感謝の気持ち」「結びの言葉」「署名」という適切な書式に従うことで、書きやすくなります。
  • 紹介状を書く際には、詳細な情報を伝えたり、堅苦しくない口調を使ったりすることは避けるべきです。
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退職願とは何か？

退職願とは、従業員が雇用主に対して正式に退職を通知するための書類です。退職願には通常、従業員の最終出社日と退職理由を簡潔に記載します。退職願は、従業員と雇用主との関係において重要かつ最終的な部分の一つです。そのため、プロフェッショナルな退職願を書く際には、フォーマルで丁寧な文体を使用する必要があります。

辞表とは

なぜ退職願を書く必要があるのか？

よくできた退職願は、従業員の退職と辞職の正式な文書となります。そのため、退職願を書くことで社内の証跡を作り、退職を正式なものにする必要があります。また、退職願を書き、解雇日や残りの勤務日数を決め、雇用主がその手続きに従うようにすることもできます。また、退職時に退職願を書くことがスタンダードになっている企業もあります。

退職願の書き方

退職願の書き方には、シンプルな6ステップの書式を使うことができます。このフォーマットには以下が含まれます：

- 適切な挨拶

- 署名の意思と 最終営業日の日付を明記すること

- 退職理由を簡潔にご記入ください。

- 感謝の気持ちを感謝の欄で述べる

- クロージング・ステートメント

- 署名と連絡先

このフォーマットに従うことで、質の高い簡潔な退職願を作成することができます。

退職願を書く際に避けるべきこととは？

退職願の書き方には、避けるべきポイントがあります。退職理由を簡単に説明することはできますが、詳細な説明や決断の過程を述べる必要はありません。また、フォーマルな口調を保ち、チームや仕事、労働時間、仕事の水準について否定的な発言は避けるべきです。仕事に対する不満がある場合は、退職願には書かず、人事部に報告書として提出することもできます。

退職願Templates

退職願の目的、書式、避けるべき点について説明しました。次に、この理論的な情報を実際に検討することができる退職願templates を紹介します。templates はすべてZenoChatによって生成されたものです。

退職願テンプレート #1

この例は、どんなシナリオにも合うように編集できる一般的なテンプレートです。

退職願の書き方

退職願のテンプレート #2

フォーマルな口調を使い、退職願を正式な文書として使用したい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。

辞表の書き方

退職願のテンプレート#3

どのような仕事であれ、退職する際には、雇用主に退職によって空く穴を埋めるための時間を与える必要があります。このテンプレートを使って、退職の2週間前に雇用主に知らせることができます。

退職願の書き方

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