ビジネス要求文書（BRD）の書き方とは？

ビジネスのために新しいアプリケーションをセットアップしたり、最新のプロジェクトを成功させたい場合、必要不可欠な文書の1つがビジネス要件文書（BRD）です。ビジネス要件文書は、プロジェクト、アプリケーション、または設計の要件を、すべての関係者間でしっかりと理解するためのものです。ビジネス要件文書は、プロジェクトを成功させ、ビジネスのニーズに対応するために必要です。ビジネス要件文書とは何か、どのように書けばよいのか、疑問に思われた方は、こちらをご覧ください！

この記事では、どのようにビジネス要求文書を作成すればよいかを説明します。

準備はいいですか？

さあ、はじめましょう!

TL; DR

• BRDは、機能面、質的面、設備面、使い勝手などを記録するための文書で、将来の分析や計画に活用できる。
• ビジネス要求文書には、プロジェクトの概要と背景、プロジェクト範囲、プロジェクト管理、ビジネスプロセス、作業モデル、制約条件、コスト・ベネフィットの各セクションを含める。
• ビジネス要求文書は、利害関係者や従業員がプロジェクトを理解するのを容易にする。
• ビジネス要件文書を作成する際には、目的を設定し、プロジェクト範囲を定義し、利害関係者、ビジネス要件をリストアップし、それらすべてを要約したエグゼクティブサマリーを追加する必要がある。
• もしあなたが、ビジネス要求文書を含め、会社のあらゆる面をサポートしてくれるアシスタントをお探しなら、TextCortex あなたのためのソリューションです。

ビジネス要件文書（BRD）とは？

ビジネス要求文書とは、機能、品質、設備、ユーザビリティなどの要求をシンプルなフォーマットで記録し、将来の分析、設計、計画に利用できるようにしたフレームワークである。ビジネス要求文書は、プロジェクトやビジネスプロセスを一般的なものから具体的なものにするために作成される。

ビジネス要求文書に何を含めるか？

ビジネス要件文書には、プロジェクトの概要と背景、プロジェクト範囲、プロジェクト管理、ビジネスプロセスモデル、ユースケース、制約、要件、成功指標を含める必要があります。BRDに含める各要素は、プロジェクトとビジネスに関する情報を提供し、要件を特定し、制約とプロセスを説明する必要があります。こうすることで、読者はBRDを見るだけで、プロジェクトやビジネスについて学び、目的を理解することができます。

ビジネス要求文書のメリット

ビジネス要求文書には、利害関係者、従業員、管理者にとってさまざまな利点がある。これらの利点の第一は、BRDのおかげで、受け手がプロジェクトやビジネスのニーズに関する詳細な情報を得られることである。このようにして、事業に関わるすべての関係者がプロジェクトや事業について情報を得ることができるため、透明性が高まり、コミュニケーションやコラボレーションが強化される。

プロジェクトやビジネスのリスクや要件をすべてのステークホルダーと共有することで、信頼性も高まります。プロジェクト要件文書には関係者がアクセスできるため、誤りや間違いに気づき、修正を提案する可能性が高くなります。

ビジネス要求文書の書き方

ビジネス要件文書は、プロセス全体をカバーし、プロセスの概要として使用できる資料であるため、慎重に作成する必要があります。ビジネス要件文書の書き方がわからず、お困りの方は、ぜひご活用ください！それでは、ビジネス要件文書の書き方を順を追って見ていきましょう。

1.要旨

エグゼクティブ・サマリーは、本文全体の簡単な要約を提供する最初の部分で、文書全体を読む時間がない人のために書かれます。このセクションでは、プロジェクトや事業の目的を明確にする必要があります。エグゼクティブサマリーは、ビジネス要件文書全体を読んでいない人にもプロジェクトに関する情報を提供することを目的としています。エグゼクティブサマリーは、ビジネス要件文書の最初のセクションですが、他のセクションを書いた後に書くべきです。

2.プロジェクト目標の設定

ビジネス要件書のプロジェクト目標セクションには、プロジェクトやビジネスで達成したいビジネス目標を記載します。プロジェクト目標のセクションは、作業を開始する前に目標やゴールを明記するために重要です。プロジェクト目標は、進捗やマイルストーンの測定に活用することができます。プロジェクト目標は、SMART（Specific：具体的、Measurable：測定可能、Achievable：達成可能、Relevant：関連性がある、Time-specific：時間指定）な目標で記載しましょう。この基準に沿った目標を設定することで、プロジェクトやビジネスの進捗を測定し、より効率的にビジネスを成長させることができます。

3.プロジェクトスコープの定義

プロジェクト・スコープをビジネス要件文書に追加することで、全員を同じページに集め、プロジェクトの境界線を全員に説明することができます。こうすることで、プロジェクトが設定した境界を越えて暴走するのを防ぐことができます。プロジェクトスコープでは、タイムライン、予算、成果物、プロジェクトチームなどの情報を読者に提供する必要があります。プロジェクトスコープのセクションでは、プロジェクトから除外したい項目を列挙することで、主目標に集中することができます。

4.ビジネス要件のリスト 

ビジネス要件のセクションは、BRDの最も重要な部分です。このセクションでは、プロジェクトを完了するために必要なアクションやタスクをリストアップする必要があります。このリストには、クリティカルレベルやプライオリティレベルなどの分類も必要です。こうすることで、プロジェクトに関わる全員が、優先度の高い重要なタスクを確認し、それに集中することができます。タスクを重要度の高い順にリストアップすることは、従業員、利害関係者、投資家の双方にとって有益である。

5.ステークホルダーのリスト

プロジェクト関係者とは、プロジェクトに含まれるすべての人を指します。プロジェクト・ステークホルダーとは、ビジネス要件文書を送付する、または送付する予定のすべての人を指します。チームメンバー、プロジェクトマネジャー、顧客、投資家、その他ビジネスに関係する関係者です。このセクションでは、各ステークホルダーの名前と役割を列挙し、それぞれの職務を説明します。

6.プロジェクトの制約

あなたのプロジェクトやビジネスの境界線、限界、形を読者に示すセクションは、プロジェクトの制約です。このセクションでは、プロジェクトの限界について詳しく触れる必要があります。このセクションを終えた後、読者はプロジェクトがカバーしていないものとカバーしているものを明確に理解できるはずです。このセクションでは、プロジェクトのリスク、リソース、期限、プロジェクト予算などの情報に言及する必要があります。

7.費用便益分析

プロジェクトの承認を得るためにビジネス要件文書を作成する場合、最後に費用便益分析を追加すると便利です。こうすることで、投資家やその他の利害関係者は、あなたのプロジェクトを評価する際に、あなたが提供したデータを利用することができます。このセクションでは、あなたのプロジェクトが有益であることを証明するために、文書や統計を使用する必要があります。費用便益分析を作成するには、プロジェクトに関連するすべての費用を記述し、プロジェクトの便益を説明し、プロジェクトの予想総費用に言及し、推定ROI（投資利益率）を指定する必要があります。

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よくある質問

BRDとFRDとは？

BRDは "Business Requirements Document "の略語であり、FRDは "Functional Requirements Document "の略語である。BRDがプロジェクト全体の概要を示すのに対し、FRDは特定のタスクの実行方法を記述する。

ビジネス要件文書（BRD）を作成するには？

ビジネス要件文書を作成するには、7つの必須ステップを完了する必要があります：

• エグゼクティブ・サマリー
• プロジェクト目標
• プロジェクトの範囲
• ビジネス要件
• ステークホルダー一覧
• プロジェクトの制約
• コスト・ベネフィット分析

BRDフォーマットとは何ですか？

ビジネス要件文書フォーマットは、ユーザーがより簡単かつ迅速にBRDを作成できるように設計されたテンプレートで、必要なセクションとその内容を指定します。ビジネス特有のニーズを満たすBRDtemplates 必要な場合は、TextCortex作成できます。