今日の仕事分野では、オンラインストレージアプリ、デジタル作業負荷追跡ツール、自動化アプリケーション、AIツールが頻繁に使用されている。最も人気があり、頻繁に使用されているワークフロー追跡ツールの1つがNotion です。Notion はすでに幅広い機能をユーザーに提供していますが、アップグレードすることも可能です。AI ツールをNotion と統合することで、Notion 作業を効率化し、生産性を高めることができます。残念ながら、すべてのAIツールがNotion と統合されているわけではありません。しかしご安心ください！

この記事では、AIをNotion に統合する方法を検討し、Notion のデータをAIツールで利用する方法を探る。

準備はいいかい？始めよう！

TL; DR

  • Notion は、個人ユーザーやプロフェッショナルユーザー向けに、ノート作成、タスクトラッキング、カスタムワークフロー作成などの機能を提供するアプリケーションです。
  • Notion は、ユーザーがToDoリストを作成したり、ワークロードを追跡したり、従業員のワークロードを整理して監視したりできるワークスペースを提供する。
  • Notion のデータをAIで使用する最初の方法は、GPT-3.5ターボとクロードLLMでNotion AI機能を使用することです。
  • Notion のデータを外部のAIツールにアップロードすることで、Notion のタスクに対してAIを活用したソリューションを作成できる。
  • Notion ワークフローにAIを統合する最もシンプルで機能的な方法は、ZenoChatのナレッジベース機能を使用することです。

Notion 101入門

Notion は、ドキュメント、プロジェクト、Wiki をアップロードして、仕事量を管理し、すべてのデータを計画、整理できるノートアプリケーションです。Notion を使えば、タスクのメモを取り、ワークフローを追跡し、プロジェクトごとにカスタマイズしたページを作成し、ワークロード全体を整理して生産性を高めることができます。また、従業員用にカスタマイズしたワークフローを作成し、従業員が従うべきロードマップを構築することもできます。

Notion ウェブアプリケーション
出典notion

Notion の仕組みは？

Notion はワークスペースとして機能し、ユーザーはどんなトピックやタスクでもメモを取ることができる。このページにアクセスできるユーザーは、メモを閲覧したり編集したりすることができる。ユーザーはタスクのToDoリストを作成でき、スーパーバイザーはチームの仕事を追跡できる。Notion は、個人ユーザーとチームの両方に異なる機能を提供する。例えば、チームでは、全社員用のワークスペースに加え、メンバー全員がアクセスできる共有ワークスペースが提供される。

Notion 価格

Notion は、無料プランを含む4つの異なる料金プランをユーザーに提供している。Notion Freeプランは無料で使用でき、基本的なNotion 機能が付属しています。Notion Plusの料金プランは、100名までのチーム向けで、無制限のファイルアップロードやカスタムオートメーションなどの機能を1シートあたり月額12ドルでご利用いただけます。

Notion 料金プラン
出典notion

Notion Businessの料金プランは、250名までの組織向けで、高度なページ分析、90日間のページ履歴、一括PDFエクスポートなどの機能を1シートあたり月額18ドルで提供しています。Notion Enterpriseは、250名までの組織向けに設計されており、監査ログ、カスタマーサクセスマネージャー、無制限のページ履歴、高度なセキュリティ、コントロールを提供します。

Notion ワークフローにAIを統合するには？

ワークフローを完成させ、タスクを合理化するために、Notion のデータを使用する AI 駆動の方法があります。外部のAIツールを使用してワークフローを管理し、生産性を高めることができます。また、Notion のデータを ZenoChat のような会話型 AI アシスタントと統合し、ワークフロー全体を自動化することもできます。AI をNotion に統合する方法を見てみよう。

Notion AI

あなたのNotion データをAIで処理する最初の方法は、Notion チームが提供するNotion AI 機能です。Notion AIは、ユーザーが新しいユニークなテキストを生成し、数回のクリックで言い換え、翻訳、要約などのタスクを完了することができます。さらに、Notion AIと統合されたNotion Q&A機能のおかげで、すべてのNotion データとチャットし、会話形式で情報を受け取ることができます。さらに、Notion AIはユーザーのデータを分析し、表、チャート、グラフを生成したり、既存の表を埋めることができる。

しかし、Notion AIはGPT-3.5とClaudeLLMを使って出力を生成し、ユーザーのプロンプトを分析する。つまり、Notion AIを使用する場合、GPT-4oやClaude 3.5 Sonnetのような最先端の大規模言語モデルを利用することはできません。

外部AIツール

Notion のデータをAIツールで使用するもう一つの方法は、外部のAIツールにデータを入力し、外部のAIツールにプロンプトを書き込むことです。例えば、copy-pasteやドキュメント転送の方法を使用して、Notion データをChatGPTにアップロードし、ChatGPTにプロンプトを与えることで、Notion AIデータベースを使用することができます。しかし、この方法では、いくつかのステップの作業負荷が追加され、生産性が低下します。また、ChatGPTにはネイティブのNotion 統合がないため、Notion データを直接ChatGPTに統合することはできません。

ZenoChatの統合Notion

Notion データを統合し、GPT-4、GPT-3、Claude 3.5 Sonnet、Claude 3 Opus などの高度な大規模言語モデルを使用して出力を生成する方法をお探しなら、ZenoChat が最適です。Notion ページをすべて ZenoChat に統合し、Notion データベースを使用して出力を生成できます。Notion のページをZenoChatに追加するには、ナレッジベース機能を利用する必要があります。ZenoChatのナレッジベース機能では、Notion を含むあらゆるデータソースをZenoChatに統合することができます。

ZenoChat のNotion 統合
出典notion

ZenoChat - 夢の会話AI

ZenoChatは、TextCortex によって開発されたAIアシスタントで、個人またはチームの作業負荷を軽減し、ワークフローを合理化し、生産性を高め、全体的な効率をレベルアップするように設計されています。ZenoChatを使用すると、自然言語タスクを完了し、複数のLLMを利用し、引用によるWeb駆動型アウトプットを生成し、カスタムペルソナを構築し、アップロードしたデータを使用してアウトプットを生成することができます。ZenoChatは、ウェブアプリケーションおよびブラウザextension 、30,000以上のウェブサイトやアプリ（Notion 、Google Docs、YouTube、Pagesなど）と統合できます。

ZenoChatをNotion に統合する方法は？

ZenoChatをNotion と統合するには、ZenoChatのナレッジベース機能を使用する必要があります。ナレッジベース機能では、ZenoChatにデータセットをアップロードまたは接続し、それらを使用して出力を生成したり、ZenoChatのすべての機能を使用したりすることができます。ナレッジベース機能では、Notion を含む Google Drive や Microsoft OneDrive などの一括データソースを統合することができます。Notion データをナレッジベースとして ZenoChat にアップロードするのは簡単でシンプルなプロセスです：

  • ステップ1：ナレッジベースから「ファイル」ドロップダウンメニューをクリックします。
ZenoChatをNotion に統合する方法は？
  • ステップ 2: Notion Pages をインポートするために必要な権限をTextCortex に与えます。
  • ステップ3：インポートしたいファイルとページを選択する

と、本当にそれだけです。ZenoChat のチャット設定からNotion を選択するだけで、ZenoChat からNotion のデータにアクセスできます。Integrationsさらに、Notion ファイルを同期する頻度を、毎日または特定の日付に選択することができます。