求人応募後のフォローアップ・メールの書き方 [+ 例文 & ヒント] ｜ ライフハッカー［日本版

求人に応募した後、応募の結果が気になり、不安や緊張、好奇心を感じるのは普通のことです。特に応募から時間が経っている場合は、結果を知るために採用担当者にフォローアップメールを送ろうと考えるかもしれません。しかし、何を書けばいいのか、いつ送ればいいのか、フォローアップメールでは何を話せばいいのか、わからないことも多いでしょう。心配はいりません。

この記事では、求人応募後のフォローアップメールの書き方、いつ送るべきか、またそのコツや例文についてご紹介します。

準備ができたら始めよう。

TL;DR

• 仕事を得る可能性を高めるには、応募書類を提出してから1～2週間後にフォローアップのメールを送るのがベストです。
• さらにチャンスを広げるには、採用担当者の名前をウェブサイトから調べてから、丁寧でプロフェッショナルな口調で、その人専用のメールを送ること。
• 以下の3つのフォローアップの例を参考に、あなたのケースに当てはめて、正しい口調をつかみましょう。
• メール作成プロセス全体をプロに手伝ってもらいたいなら、TextCortex AIがおすすめです。

求人応募後のフォローアップメールの書き方

求人応募後のフォローアップメールを書く際には、丁寧でプロフェッショナルな口調を使うことが重要です。プロフェッショナルな印象を採用希望者に与え、同じトーンで返事をもらうためには、このアプローチが必要です。よくできたフォローアップメールは、あなたの応募書類を強化することにもつながるので、時間と労力をかけて丁寧に作成する価値があります。

求人応募後のフォローアップメールはいつ送るべきか？

post に具体的な採用スケジュールがない限り、応募後1～2週間後にフォローアップメールを送るのが理想的です。この期間に、企業はあなたの履歴書と職務経歴書を確認します。その求人に応募しているのはあなただけではないので、辛抱強く応募書類が読まれるのを待つ必要があることを忘れないでください。

フォローアップメールの書き方とコツ

もしあなたが、応募書類を強化し、フォローアップメールに返信をもらいたいのであれば、いくつかのハックをご紹介しましょう。まず、メールを送る相手の採用担当者の名前を知ることをお勧めします。この情報は、応募先企業の「会社概要」ページからアクセスできます。そうすることで、フォローアップ・メールを送る際に、採用担当者の名前を具体的に示し、あなたがその企業に与える価値を示すことができます。

メールを書く際には、丁寧でプロフェッショナルなトーンで書くことをお勧めします。もし、あなたの段落が十分に丁寧でプロフェッショナルでないと感じたら、ZenoChatのような次世代の会話AIを使って、望ましいトーンで書き直すことができます。

フォローアップメールが採用担当者のメールボックスに埋もれてしまわないようにするには、魅力的で有益な件名が必要です。TextCortex のEメール件名テンプレートを使って、魅力的な件名を作成しましょう。

応募後のフォローアップ・メールのフォーマット

求人応募後の効果的なフォローアップメールを作成するには、特定のフォーマットに従うことが重要です。フォローアップメールには以下の要素を盛り込みましょう：

- 有益な件名

- プロフェッショナルな冒頭文

- 主なパラグラフ

- 適切な結びの言葉

このフォーマットにこだわることで、潜在的な雇用主に好印象を与える質の高いフォローアップメールを作成することができます。このプロセスでプロの助けが必要な場合は、TextCortex AIをワンクリックでご利用いただけます！

求人応募フォローアップEメールのサンプル

求人応募後のフォローアップメールの書き方について説明してきましたが、いよいよその方法を紹介しましょう！今回は、応募後のフォローアップメールの例文を、よくあるシーンを想定してご紹介します。例文はすべてZenoChatで作成されています。

求人応募フォローアップEメール例文#1

応募メールを送ったのに、2週間経っても返事が来ない。当然、応募が承認されなかったと思い、イライラすることでしょう。しかし、ここで諦めてはいけません！フォローアップメールを送れば、本当の答えがわかります。以下は、応募後の2通目のフォローアップメールの例です。

求人応募フォローアップEメール例文#2

応募後に送るメールは必ずしも長くする必要はありません。

求人応募フォローアップEメール例文#3

応募メールの添付ファイルや情報だけでは不十分で、さらに追加したいと思ったら、フォローアップメールを送るべきです。あなたの資格やスキルに関する情報が多ければ多いほど、採用チームの意思決定にプラスの影響を与えることを覚えておいてください。

フォローアップ・メールの書き方TextCortex

フォローアップメールの作成はストレスの多いプロセスですが TextCortexTextCortex は、フォローアップメールを含む様々なライティングタスクを優れた品質で完了できるように設計されたAIアシスタントです。ウェブアプリケーションやブラウザextension として利用可能です。TextCortex は、4000以上のウェブサイトやアプリケーションと統合されているため、あなたのインターネットでの冒険をサポートし続けます。

ZenoChat - 夢の会話AI

TextCortex は、様々なタスクを高品質で完了するために設計されたZenoChatをユーザーに提供します。ZenoChatは、ウェブ検索機能と大規模な言語モデルにより、ユーザーのテキストベースのタスクすべてを支援するAIコンパニオンです。これを使えば、最新のインターネットデータにアクセスしたり、テキストを生成したり、既存のテキストを希望するトーンに書き換えたり、その他多くのことができます。

ZenoChatは完全にカスタマイズ可能な会話AIです。ナレッジベースと 個別ペルソナ機能により、データソースとパーソナリティを自由に設定し、特定のタスクに割り当てることができます。また、私たちの開発チームはZenoChatのために12のユニークなペルソナを用意しました。

クイックAI返信

弊社のブラウザextension をインストールすると、すべてのEメールアプリケーションで動作するQuick AI Reply機能をご利用いただけます。クイックAIリプライはあなたのメールを分析し、あなたの指示に従って返信を生成します。この機能はZenoChatのペルソナと統合されているため、自分の口調でメールを作成することができます。また、TextCortex の他の機能と同様に、クイックAIリプライは25以上の言語で出力を生成することができます。

その他TextCortex 執筆Templates

既存のメールの段落を書き換えたり、要約/拡張したい場合は、TextCortex's writingtemplates を使用することができます。TextCortex は、ユーザーに100 +を提供します。 templatesの言語での出力を生成することができます。最も人気のあるTextCortex templates ：

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• 文章の口調を変える。
• シンプルで創造的、流暢なオプションを使って文章を書き直しましょう。
• あなたのテキストを25以上の異なる言語で展開します。
• あなたのテキストを25以上の異なる言語で要約します。
• 100以上の templatesを活用しよう。
• PDF、DOCX、PPTX、テキストなどを数秒で翻訳します。
• 25以上の言語でテキストのスペルや文法を修正します。
• テキスト読み上げ機能でテキストを読み上げましょう。
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• 箇条書きでメールを書く
• 25以上の言語でエッセイやblog ポストを作成します。
• 製品の説明（機能付き）ジェネレーター。 
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