Googleドライブは、あなたの職業や日々のタスクに関連するファイルやドキュメントを保存するための効果的で信頼性の高い方法です。Googleドライブ内のファイルは、AIアシスタントと一緒に作業することができます。TextCortex のようなAIツールを使用すると、データの特定の重要なポイントを抽出して集約することができます。

この記事では、GoogleドライブにおけるAIの利点を探ります。さっそく見ていこう！

TL;DR

  • Googleドライブは、さまざまな形式のファイルを保存し、作業するための効果的なソリューションです。
  • Googleドライブと統合されたAIツールを使うことで、すべてのファイルを扱うことができ、作業負荷が軽減されます。
  • グーグル・ドライブのAIツールを使えば、どんな文書でも1分以内に要約したり、チャットしたりすることができる。
  • グーグル・ドライブ上のAIツールを使えば、文書を他の言語に翻訳することができる。
  • TextCortex は、Google DriveとGoogle Docsintegrations を使ってカスタマイズ可能なAIツールを提供するAIアシスタントで、Google Driveアカウントからファイルを直接インポートすることができる。

グーグル・ドライブとは？

Googleドライブは、ファイルやドキュメントの保存に使用できる信頼性の高いクラウドシステムです。Googleドライブを使えば、すべてのファイルやドキュメントを確実に保存し、新しいものを作成し、整理・編集することができます。また、Googleドライブのファイルを、プロジェクトで共同作業をしている同僚や友人と共有することもできます。

グーグルドライブでAIを使うには？

Googleドライブで作業し、ファイルを整理する際、AIのユニークな機能を作業プロセスに統合することができる。AIツールの中には、Googleドライブと統合されているものもあれば、サードパーティのソフトウェアを使用する必要があるものもあります。

さらに、グーグル・ドライブのファイルを知識ベースとして統合できるAIツールもある。このように、Googleドライブにあるあらゆる文書やファイルを使って、アウトプットを生成したり、チャットしたりすることができる。

GoogleドライブでAIはどのように役立つのか？

GoogleドライブにAIを統合すると、多くのメリットがある。Googleドライブ上のAIは、作業負荷の軽減、生産性の向上、時間の節約につながる。グーグルドライブにおけるAIの活用方法を詳しく見てみよう。

AIで文書を要約する

Googleドライブと統合できるAIツールを使って、ドライブ内のあらゆる文書を要約できる。Googleドライブ内のファイルの内容を忘れてしまった場合でも、AIツールを使えば数秒で要約を得ることができます。さらに、Googleドライブのファイルをテーマ別に整理し、各ファイルに短い説明を書きたい場合、Googleドライブと統合されたAIツールが理想的なソリューションです。

グーグル・ドライブ用ai

PDF文書とチャット

Googleドライブにある文書から、文書全体を読むことなく情報を取得したい場合、Googleドライブ統合AIツールがあなたのために設計されています。GoogleドライブをナレッジベースとしてZenoChatなどの会話型AIに統合し、チャットすることができます。このようにして、任意の文書やファイルとチャットし、インタラクティブな文書の読み上げを体験することができます。

タスクの自動化

Googleドライブ上のファイルやドキュメントを使って、日常業務や仕事上のタスクをこなしている方に朗報です！Googleドライブ統合AIツールを使用することで、繰り返し作業を自動化し、時間を節約することができます。Googleドライブ統合AIツールは、ファイルのアップロード手順を追加することなく、ドライブ全体をデータとして使用できます。

文書の翻訳

Googleドライブに接続できるAIツールを使えば、DOCX、PDF、PPT、XLSなどさまざまな形式のドキュメントを、1回のプロンプトで別の言語に翻訳できます。AIツールは、Googleドライブ内のファイルにアクセスし、それらをデータとして使用するため、ファイル全体または特に指定した部分をご希望の言語に翻訳します。

Googleドライブをナレッジベースとして使う

独自のカスタムAIチャットボットをトレーニングしたい場合は、ペルソナとナレッジベースを追加する必要があります。ナレッジベースを追加するには、ファイルやドキュメントを手動でアップロードまたは接続する必要があります。しかし、Googleドライブとの統合により、ワンクリックでGoogleドライブ全体を使用してAIチャットボットを訓練することができます。例えば、カスタマーサービス業務用のAIチャットボットを訓練したい場合、以前のチャットボットの会話データを使って訓練すれば、すべてのドキュメントを1つずつアップロードする代わりに、Googleドライブを接続することができます。

TextCortex - カスタマイズ可能なAIアシスタント

TextCortexは、カスタマイズ可能なツールと最先端の機能で、ユーザーの日常業務や仕事上のタスクをサポートするように設計されたAIアシスタントです。TextCortex を使ってテキストを生成したり、TextCortex toolbar を使って既存のテキストを編集したり、タスクを自動化して生産性を高めたりすることができます。TextCortex はウェブアプリケーションおよびブラウザextension として利用できます。TextCortex ブラウザextension は、30,000 以上のウェブサイトやアプリと統合されているため、いつでもどこでもあなたをサポートします。

ゼノチャット 

TextCortex ZenoChatと呼ばれる多機能会話AIが付属しています。ZenoChatは、記事、詩、Eメール、blog 投稿、エッセイなどを生成することができます。さらに、ZenoChatを使用すると、既存のテキストを書き直したり、声のトーンを変更したり、25以上の言語に翻訳したり、文法やスペルミスを修正したりすることができます。

ZenoChatにはウェブ検索機能が搭載されており、インターネット全体をデータソースとして利用することができます。ZenoChatのウェブ検索機能を利用することで、最新のトピックに関するアウトプットを生成し、リサーチタスクを完了し、トレンドのトピックを発見することができます。

ZenoChatは「個別ペルソナ」と「ナレッジベース」機能により、完全にカスタマイズ可能な会話AI体験を提供します。

個別ペルソナ」機能では、ZenoChatの出力スタイル、声のトーン、性格、態度、出力における支配的な感情、文章の長さを自由に調整することができます。言い換えれば、この機能を使って、あなた自身のデジタルAIツインを作成し、毎日のタスクを完了するために使用することができます。さらに、ZenoChatには特定のタスクのために用意された12のユニークなペルソナが付属しています。

ナレッジベース」機能では、ZenoChatが出力を生成するために使用するデータセットをアップロードまたは接続することができます。言い換えれば、この機能を使ってお客様独自のデータでZenoChatをトレーニングすることができます。

ZenoChatとGoogleドライブの統合

ZenoChatの "Knowledge Bases "機能にはGoogle Driveとの統合機能があり、ワンクリックでGoogle Drive全体を接続することができます。

グーグル・ドライブとAIの統合

GoogleドライブをZenoChatのデータとして追加するには、4つの簡単なステップを踏むだけです：

  • TextCortex ウェブアプリケーションへ
  • 知識ベースをクリック
  • ナレッジベースの作成
  • 統合オプションでGoogle Driveを接続する