Modello di documento sui requisiti del prodotto (gratuito e modificabile)

Se vuoi che il tuo prodotto venga sviluppato e rilasciato con successo, devi scrivere documenti dei requisiti di prodotto ben organizzati. I documenti dei requisiti di progetto garantiscono il successo dei tuoi progetti, determinano quali passi intraprenderà il tuo team durante la fase di sviluppo del prodotto e assicurano che il prodotto sia pronto per il rilascio. Se vuoi scrivere un documento dei requisiti di prodotto ma non sai da dove iniziare, abbiamo la soluzione per te!

In questo articolo esploreremo templates che semplificherà il processo di redazione dei documenti relativi ai requisiti del prodotto.

Sei pronto?

Immergiamoci!

TL; DR

• I documenti sui requisiti del prodotto servono da guida per determinare il percorso di un prodotto e prepararlo per il rilascio.
• Puoi velocizzare e semplificare il processo di scrittura dei documenti sui requisiti del prodotto con PRD templates .
• PRD templates offrono vantaggi quali risparmio di tempo e denaro e qualità PRD standard.
• Puoi utilizzare assistenti AI versatili come TextCortex per generare PRD personalizzati templates .

Che cos'è un documento sui requisiti del prodotto?

Un documento sui requisiti di prodotto è un framework che trasmette ai membri del team tutte le informazioni su un prodotto e sul suo processo di sviluppo. Il documento sui requisiti di prodotto può essere modellato e modificato in base alle modifiche del progetto. Può fungere da fonte di informazioni comune per tutti i dipendenti. I documenti sui requisiti di prodotto evidenziano le funzioni, le caratteristiche e i criteri di un prodotto.

Che cos'è un modello PRD?

Un modello di documento sui requisiti di prodotto è una guida progettata per aiutare te o il tuo product manager a creare un PRD funzionale e utile. L'utilizzo di un modello di PRD aiuta i team a semplificare il processo, garantendo documenti sui requisiti di prodotto di alta qualità e ben organizzati. Il modello di documento sui requisiti di prodotto dovrebbe descrivere problemi, obiettivi, vincoli, requisiti tecnici e criteri di rilascio.

Vantaggi di un modello di documento sui requisiti del prodotto

Il vantaggio più critico del documento sui requisiti del prodotto templates è che guidano il processo di scrittura del PRD. Anche se stai scrivendo un PRD per la prima volta, puoi gestire l'intero processo e creare un documento ben scritto con il PRD. templates Alcuni dei vantaggi del modello di documento sui requisiti del prodotto includono:

• Risparmio di tempo
• Documento ben organizzato
• Standardizzare il processo
• Chiarezza
• Stabilisci obiettivi e traguardi
• Facile da portare con sé

Come creare un modello di documento sui requisiti di prodotto?

Se hai bisogno di un modello di documento sui requisiti di prodotto e ne stai cercando uno specificamente personalizzato per il tuo prodotto, gli strumenti di intelligenza artificiale sono la soluzione che fa per te. Puoi generare PRD templates Personalizzato per il tuo prodotto utilizzando strumenti di intelligenza artificiale che offrono funzionalità in grado di analizzare i tuoi dati interni, come le knowledge base. Se stai cercando un assistente AI aziendale in grado di creare tutta la documentazione templates , compresi i PRD, ti consigliamo di inserire TextCortex sul tuo radar.

Crea PRD personalizzato Templates tramite TextCortex

Con TextCortex , puoi generare contenuti personalizzati templates per tutti i documenti di cui hai bisogno nella tua azienda, compresi i documenti sui requisiti di prodotto. Grazie a TextCortex basi di conoscenza, può generare output integrandosi con i dati interni della tua azienda. Ad esempio, puoi caricare documenti relativi al tuo prodotto su TextCortex basi di conoscenza e chiedergli di generare un modello PRD attuabile.

Inoltre, con il TextCortex Con l'agente di intelligenza artificiale, puoi creare agenti di intelligenza artificiale che automatizzano attività ripetitive come la documentazione, la generazione di modelli, l'analisi dei dati, la traduzione e la correzione di errori grammaticali e ortografici. In questo modo, puoi risparmiare tempo, concentrare il tuo team sulle attività principali e aumentare l'efficienza complessiva dell'azienda.

Modello di documento sui requisiti del prodotto 

Ecco un modello base di Documento dei Requisiti del Prodotto (PRD) in un formato adatto a un documento .docx. Puoi copy e incollalo in un file .docx, quindi personalizzalo in base alle tue esigenze specifiche.

Documento sui requisiti del prodotto (PRD)

1. Introduzione

• 1.1 Scopo:
  
  • Descrivere brevemente lo scopo di questo documento (ad esempio, "Questo documento descrive i requisiti per lo sviluppo della funzionalità [Nome prodotto] all'interno della piattaforma [Nome applicazione]").
• 1.2 Obiettivi:
  
  • Quali sono gli obiettivi aziendali generali che questo prodotto/funzionalità si propone di raggiungere? (ad esempio, "Aumentare il coinvolgimento degli utenti del 15%", "Ridurre i ticket di assistenza clienti relativi a [problema] del 20%", "Espandersi nel mercato [mercato]").
• 1.3 Pubblico di destinazione:
  
  • A chi è destinato questo documento? (ad esempio, "Product Manager, Sviluppatori, Designer, Tester QA, Team Marketing")
• 1.4 Ambito di applicazione:
  
  • Definire chiaramente cosa è incluso e, soprattutto, cosa non è incluso in questa versione/release del prodotto/funzionalità. (ad esempio, "Questo PRD copre l'interfaccia utente, le funzionalità e i requisiti dei dati per la funzionalità [Nome funzionalità]. Non include l'integrazione con [Sistema esterno], che verrà affrontata in una versione futura.")

2. Contesto e contesto

• 2.1 Enunciato del problema:
  
  • Descrivi in modo chiaro e conciso il problema che questo prodotto/funzionalità sta cercando di risolvere. Perché è importante risolvere questo problema? Quali sono i punti critici attuali? (ad esempio, "Gli utenti hanno difficoltà a [attività] perché [motivo]. Ciò si traduce in [conseguenza negativa]").
• 2.2 Personalità utente (facoltative, ma consigliate):
  
  • Descrivi le principali tipologie di utenti che interagiranno con il prodotto/la funzionalità. Includi dettagli come: 
    
    • Nome
    • Titolo di lavoro/Ruolo
    • Dati demografici (facoltativo)
    • Obiettivi relativi al prodotto
    • Punti dolenti correlati al problema
    • competenza tecnica
• 2.3 Analisi di mercato (facoltativa):
  
  • Descrivi brevemente il panorama del mercato e l'analisi della concorrenza, se pertinente. (ad esempio, "Il concorrente A offre [caratteristica], ma non [caratteristica]. Il concorrente B offre [caratteristica], ma è più costoso.")

3. Panoramica del prodotto

• 3.1 Descrizione del prodotto:
  
  • Fornire una panoramica di alto livello del prodotto/funzionalità. Cosa fa? Quali sono le sue funzionalità chiave? Come si inserisce nell'ecosistema esistente?
• 3.2 Caratteristiche principali:
  
  • Elenca le caratteristiche essenziali del prodotto/caratteristica. Fornisci una breve descrizione di ciascuna. (ad esempio, 
    
    • Funzionalità 1: Autenticazione utente: consente agli utenti di accedere in modo sicuro all'applicazione.
    • Funzionalità 2: Visualizzazione dei dati: fornisce diagrammi e diagrammi interattivi per visualizzare le metriche dei dati chiave.
    • Funzionalità 3: Reporting: consente agli utenti di generare report personalizzati in base a vari filtri di dati.)
• 3.3 Interfaccia utente (UI) ed esperienza utente (UX):
  
  • Descrivi l'esperienza utente desiderata. Includi: 
    
    • Flusso utente: descrivi i passaggi che un utente esegue per completare un'attività chiave all'interno del prodotto/funzionalità. (Valuta la possibilità di includere un diagramma o un diagramma di flusso come allegato separato.)
    • Mockup/wireframe dell'interfaccia utente: (altamente consigliato) includere link a rappresentazioni visive dell'interfaccia utente (ad esempio, prototipo InVision, design Figma, schizzi). Se non li avete, descrivete il layout generale e gli elementi chiave. (ad esempio, "La schermata principale sarà composta da una barra di navigazione in alto, un'area centrale per la visualizzazione dei dati e un pannello di filtro a sinistra").
    • Riferimenti alle guide di stile/sistemi di progettazione: fare riferimento a tutte le guide di stile o ai sistemi di progettazione esistenti per garantire la coerenza.

4. Requisiti dettagliati

Questa è la sezione più importante. Suddividete i requisiti in categorie funzionali e non funzionali. Utilizzate un linguaggio chiaro e conciso. Usate "deve" per indicare i requisiti obbligatori.

• 4.1 Requisiti funzionali:
  
  • Descrivi cosa dovrebbe fare il sistema. Concentrati sulle funzionalità e sui comportamenti specifici. Utilizza elenchi numerati per maggiore chiarezza.
  • Esempio:
    
    1. Il sistema consentirà agli utenti di registrare un account utilizzando il proprio indirizzo e-mail e una password.
    2. Il sistema convaliderà il formato dell'indirizzo email durante la registrazione.
    3. Il sistema invierà un'e-mail di conferma all'indirizzo e-mail registrato.
    4. Il sistema consentirà agli utenti di reimpostare la password se la dimenticano.
    5. Il sistema visualizzerà un messaggio di errore se l'utente immette credenziali di accesso errate.
    6. Il sistema consentirà all'utente di caricare un'immagine del profilo.
    7. Il sistema memorizzerà l'immagine del profilo in modo sicuro.
• 4.2 Requisiti non funzionali:
  
  • Descrivi come dovrebbe funzionare il sistema. Concentrati su attributi di qualità come prestazioni, sicurezza, usabilità, affidabilità e scalabilità.
  • Esempio:

• Prestazione: 
  
  1. Il sistema caricherà tutte le pagine entro 3 secondi.
  2. Il sistema deve essere in grado di gestire 1.000 utenti contemporaneamente senza calo delle prestazioni.
• Sicurezza: 
  
  1. Il sistema dovrà crittografare tutti i dati sensibili, sia inattivi che in transito.
  2. Il sistema deve essere conforme allo [standard di sicurezza pertinente, ad esempio GDPR, HIPAA].
  3. Il sistema deve disporre di adeguati meccanismi di autenticazione e autorizzazione.
• Usabilità: 
  
  1. Il sistema deve essere intuitivo e facile da usare per utenti con diversi livelli di competenza tecnica.
  2. Tutti i messaggi di errore devono essere chiari e fornire indicazioni utili all'utente.
• Affidabilità: 
  
  1. Il sistema dovrà avere un uptime del 99,9%.
  2. Il sistema dovrà disporre di un solido meccanismo di backup e ripristino.
• Scalabilità: 
  
  1. Il sistema dovrà essere in grado di adattarsi alla futura crescita della base utenti e del volume dei dati.
• Accessibilità: 
  
  1. Il sistema deve essere conforme alle linee guida di accessibilità WCAG 2.1 Livello AA.

5. Criteri di rilascio/criteri di accettazione

• Descrivere le condizioni che devono essere soddisfatte affinché il prodotto/la funzionalità sia considerato completo e pronto per il rilascio. Questi criteri devono essere misurabili e testabili.
  
  • Esempio: 
    
    • Tutti i requisiti funzionali delineati nella Sezione 4.1 sono stati implementati e testati.
    • Sono stati soddisfatti tutti i requisiti non funzionali descritti nella Sezione 4.2.
    • Il test di accettazione dell'utente (UAT) è stato completato con successo.
    • Tutti i bug critici sono stati risolti.
    • Il prodotto/la funzionalità è stato distribuito nell'ambiente di produzione senza particolari problemi.
    • Documentazione (guide utente, API la documentazione) è completa e accurata.

6. Fuori ambito

• Elencare esplicitamente eventuali caratteristiche o funzionalità non incluse in questa versione, anche se apparentemente correlate. Questo aiuta a gestire le aspettative (ad esempio, "Integrazione con [Sistema esterno]", "Supporto per [Lingua specifica]", "Funzionalità di reporting avanzate").

7. Problemi/rischi aperti

• Identificare eventuali domande in sospeso, problemi irrisolti o potenziali rischi associati al prodotto/funzionalità. (ad esempio, "Necessità di confermare la compatibilità con [Sistema operativo].", "Potenziale rischio di ritardi dovuti alla dipendenza da [Fornitore esterno].")

8. Considerazioni future (facoltativo)

• Descrivi brevemente eventuali miglioramenti o funzionalità futuri non previsti per questa versione, ma che potrebbero essere presi in considerazione in futuro.

9. Glossario (facoltativo)

• Definire eventuali termini tecnici o acronimi utilizzati nel documento che potrebbero non essere familiari a tutti i lettori.

10. Appendici (facoltative)

• Includere eventuali documenti giustificativi, come: 
  
  • Diagrammi di flusso utente
  • Wireframe
  • Modelli
  • Modelli di dati
  • API specifiche

Controllo dei documenti

• Cronologia delle versioni:
  
  • | Versione | Data | Autore | Modifiche |
  • | ------- | ---------- | ----------- | ------------------------------ |
  • | 1.0 | 27-10-2023 | [Il tuo nome] | Bozza iniziale |
  • | 1.1 | 30-10-2023 | [Il tuo nome] | Aggiunta sezione Persona utente |
• Approvazione:
  
  • | Ruolo | Nome | Firma | Data |
  • | ---------------- | ------------- | --------- | ---------- |
  • | Responsabile del prodotto | | | |
  • | Responsabile dell'ingegneria | | | |
  • | Responsabile della progettazione | | | |

Domande frequenti

Come creare documenti relativi ai requisiti del prodotto?

Il modo più rapido, semplice ed efficace per creare un documento sui requisiti di prodotto è utilizzare un modello PRD. Se si desidera generare un PRD personalizzato, templates per il tuo prodotto, puoi utilizzare assistenti AI come TextCortex .

Cosa sono PRD e BRD?

PRD sta per "Product Requirements Documents" (documenti sui requisiti di prodotto) e mette in evidenza le esigenze, le fasi e i requisiti per il rilascio di un prodotto. BRD, invece, sta per "Business Requirements Document" (documento sui requisiti aziendali) e mette in evidenza gli obiettivi, le finalità, i processi e i flussi di lavoro di un'azienda.

Chi è proprietario del documento sui requisiti del prodotto?

Di solito, il product manager prepara un documento sui requisiti di prodotto. In alcuni casi, la stesura del PRD può essere affidata a un dipendente con una conoscenza approfondita del prodotto o al product owner.