Come scrivere un documento sui requisiti aziendali (BRD)?

Se vuoi creare una nuova applicazione per la tua azienda o che il tuo ultimo progetto abbia successo, uno dei documenti essenziali di cui hai bisogno è il documento sui requisiti di business (BRD). Un documento sui requisiti di business fornisce una solida comprensione dei requisiti di un progetto, di un'applicazione o di un design a tutte le parti coinvolte. I documenti sui requisiti di business sono necessari affinché un progetto abbia successo e risponda alle esigenze dell'azienda. Se ti stai chiedendo cos'è un documento sui requisiti di business e come scriverlo, ci pensiamo noi!

In questo articolo ti spiegheremo come realizzare un documento di requisiti aziendali ben scritto.

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Cominciamo!

TL; DR

• Il BRD è un documento che registra gli aspetti funzionali, qualitativi, di equipaggiamento e di usabilità, che puoi utilizzare per analisi e piani futuri.
• Un documento sui requisiti di business deve includere una sintesi del progetto e il suo background, l'ambito del progetto, la gestione del progetto, il processo di business, il modello di lavoro, i vincoli e le sezioni costi-benefici.
• I documenti sui requisiti di business facilitano la comprensione del progetto da parte degli stakeholder e dei dipendenti.
• Quando crei un documento sui requisiti di business, devi stabilire gli obiettivi, definire l'ambito del progetto, elencare gli stakeholder, i requisiti di business e aggiungere un sommario che li riassuma tutti.
• Se stai cercando un assistente che ti aiuti in tutti gli aspetti della tua azienda, compreso il documento sui requisiti aziendali, TextCortex è la soluzione che fa per te.

Che cos'è un documento sui requisiti aziendali (BRD)?

Un documento di requisiti aziendali è un quadro per registrare i requisiti funzionali, di qualità, di equipaggiamento e di usabilità in un formato semplice che può essere utilizzato per analisi, progetti e piani futuri. I documenti sui requisiti aziendali sono progettati per portare i processi di progetto o aziendali da generali a specifici.

Cosa includere nel documento sui requisiti aziendali?

Un documento sui requisiti di business deve includere il sommario e il contesto del progetto, l'ambito del progetto, la gestione del progetto, il modello del processo di business, i casi d'uso, i vincoli, i requisiti e le metriche di successo. Ogni componente incluso nel BRD deve fornire informazioni sul progetto e sull'azienda, specificare i requisiti e spiegare i vincoli e il processo. In questo modo, il lettore può conoscere il progetto o l'attività e capire gli obiettivi semplicemente guardando il BRD.

Vantaggi del documento sui requisiti aziendali

I documenti sui requisiti di business presentano diversi vantaggi per gli stakeholder, i dipendenti e i manager. Il primo di questi vantaggi è che i destinatari dispongono di informazioni dettagliate sulle esigenze del progetto o dell'azienda, grazie ai BRD. In questo modo, tutte le parti coinvolte nell'attività possono essere informate sul progetto e sull'attività, aumentando la trasparenza e rafforzando la comunicazione e la collaborazione.

Condividere i rischi e i requisiti del progetto o dell'attività con tutti gli stakeholder aumenta anche l'affidabilità. Poiché il documento dei requisiti del progetto è accessibile alle persone interessate, è più probabile che queste si accorgano degli errori e suggeriscano le correzioni.

Come scrivere un documento sui requisiti aziendali?

Un documento di requisiti aziendali deve essere creato con cura, in quanto si tratta di una risorsa che copre l'intero processo e può essere utilizzata come panoramica del processo stesso. Se non sai come scrivere un documento sui requisiti aziendali e hai bisogno di aiuto, ti aiutiamo noi! Vediamo come scrivere un documento sui requisiti aziendali passo dopo passo.

1. Riassunto esecutivo

Il sommario esecutivo è la prima parte che fornisce un breve riassunto dell'intero testo ed è scritto per coloro che non hanno tempo di leggere l'intero documento. In questa sezione devi definire lo scopo del progetto o dell'attività. Il riassunto esecutivo ha lo scopo di fornire informazioni sul progetto anche a chi non ha letto l'intero documento dei requisiti aziendali. Anche se il sommario esecutivo è la prima sezione del documento sui requisiti aziendali, dovresti scriverlo dopo aver scritto le altre sezioni.

2. Stabilire gli obiettivi del progetto

La sezione degli obiettivi del progetto del tuo documento sui requisiti aziendali deve includere gli obiettivi aziendali che intendi raggiungere per il tuo progetto o la tua attività. La sezione degli obiettivi del progetto è importante per dichiarare i tuoi obiettivi e le tue finalità prima di iniziare il lavoro. Puoi utilizzare gli obiettivi del progetto come misura dei tuoi progressi o delle tue tappe. Dovresti elencare gli obiettivi del progetto come obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti, Specifici nel tempo). Stabilendo obiettivi conformi a questi standard, puoi misurare i progressi del tuo progetto o della tua attività e far crescere la tua azienda in modo più efficiente.

3. Definire l'ambito del progetto

Aggiungendo l'ambito del progetto al documento dei requisiti aziendali, puoi mettere tutti d'accordo e spiegare a tutti i limiti del progetto. In questo modo, potrai evitare che il progetto vada oltre i limiti stabiliti e che sfugga al controllo. Nell'ambito del progetto, devi fornire ai lettori informazioni come la tempistica, il budget, le consegne e il team di progetto. Nella sezione relativa all'ambito del progetto, puoi concentrarti sull'obiettivo principale elencando le esclusioni che vuoi lasciare fuori dal progetto.

4. Elenco dei requisiti aziendali 

La sezione dei requisiti di business è la parte più importante del tuo BRD. In questa sezione devi elencare le azioni e i compiti necessari per completare il progetto. Questo elenco dovrebbe avere anche una classificazione, come il livello critico o il livello di priorità. In questo modo, tutti coloro che sono coinvolti nel progetto possono vedere e concentrarsi sulle attività prioritarie e importanti. Elencare i compiti in ordine di importanza sarà utile sia per i dipendenti che per gli stakeholder e gli investitori.

5. Elenco delle parti interessate

Il termine stakeholder del progetto indica chiunque sia coinvolto nel tuo progetto. Gli stakeholder del progetto sono tutti coloro ai quali intendi inviare o invierai il documento sui requisiti aziendali. Possono essere membri del team, project manager, clienti, investitori e altri soggetti legati alla tua attività. In questa sezione devi elencare i nomi e i ruoli di ogni stakeholder e descrivere i loro compiti.

6. Vincoli del progetto

La sezione in cui mostrerai ai lettori i confini, i limiti e la forma del tuo progetto o della tua attività è quella dei vincoli del progetto. In questa sezione dovrai illustrare in dettaglio i limiti del progetto. Al termine di questa sezione, i lettori dovrebbero essere in grado di capire chiaramente cosa non copre il progetto e cosa invece copre. In questa sezione devi menzionare informazioni come i rischi del progetto, le risorse, le scadenze e il budget del progetto.

7. Analisi costi-benefici

Se stai scrivendo un documento sui requisiti aziendali per ottenere l'approvazione del tuo progetto, sarebbe utile aggiungere un'analisi costi-benefici alla fine. In questo modo, gli investitori e gli altri stakeholder potranno utilizzare i dati che fornirai per valutare il tuo progetto. In questa sezione dovrai utilizzare documentazione e statistiche per dimostrare che il tuo progetto è redditizio. Per creare un'analisi costi-benefici, devi descrivere tutti i costi associati al tuo progetto, spiegare i benefici del progetto, indicare il costo totale previsto del progetto e specificare il ROI (Return on Investment) stimato.

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Domande frequenti

Che cos'è un BRD e un FRD?

Il termine BRD è l'abbreviazione di "Business Requirements Document", mentre FRD è l'abbreviazione di "Functional Requirements Document". Mentre il BRD fornisce una panoramica dell'intero progetto, l'FRD descrive come eseguire un compito specifico.

Come si crea un documento sui requisiti aziendali (BRD)?

Per creare un documento sui requisiti aziendali, devi completare 7 passaggi essenziali:

• Riassunto esecutivo
• Obiettivi del progetto
• Ambito del progetto
• Requisiti aziendali
• Elenco delle parti interessate
• Vincoli del progetto
• Analisi costi-benefici

Che cos'è il formato BRD?

Il formato del documento dei requisiti aziendali è un modello progettato per aiutare gli utenti a scrivere BRD in modo più semplice e veloce, specificando le sezioni richieste e i contenuti. Se hai bisogno di templates BRD che soddisfino le esigenze specifiche della tua azienda, puoi crearne uno con TextCortex.