Tenere traccia degli appunti delle riunioni e condividere i riepiloghi con il tuo team può essere un compito scoraggiante e dispendioso in termini di tempo. Con la crescente necessità di flussi di lavoro efficienti, l'automazione è diventata una componente essenziale di qualsiasi processo aziendale.

In questo blog post , ti guideremo nell'impostazione di una sequenza di automazione del riepilogo delle riunioni utilizzando TextCortex AI - l'integrazione Zapier. Questa potente automazione ti farà risparmiare tempo e fatica, permettendoti di concentrarti su altre attività importanti insieme al tuo team.

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Passo 1: Attivare l'automazione con Evernote

Il primo passo della nostra sequenza di automazione del riepilogo delle riunioni è l'attivazione del processo quando viene aggiunto un nuovo tag a una nota in Evernote. È qui che memorizzerai le note originali della riunione, che devono essere riassunte e condivise con il tuo team.

In questo esempio, sto impostando l'attivazione per ogni nuovo tag"Riunione importante" aggiunto alle mie note. Subito dopo aver finito di prendere appunti, posso assegnare loro il tag corrispondente per attivare l'automazione.

Passo 2: Riassumere la nota con TextCortex AI

Successivamente, l'automazione utilizzerà TextCortex AI , un modello linguistico avanzato AI che genera riassunti simili a quelli umani sulla base del testo fornito.

In questa fase, TextCortex AI creerà un riassunto conciso e informativo del contenuto della tua nota Evernote.

Puoi vedere i miei appunti di una riunione di prodotto immaginaria con più di 400 parole. È un bel po' di roba da leggere per ogni membro del team!

Una volta aggiunto il tag"Riunione importante" a questa nota, si attiverà l'automazione e TextCortex AI inizierà a riepilogare il tutto per inviarlo al canale Slack pertinente.

Passo 3: invio del riepilogo della riunione a Slack

Infine, la sequenza di automazione invierà il riepilogo generato come nuovo messaggio a un canale Slack specificato. Questo processo semplificato ti aiuterà a condividere i riepiloghi delle riunioni importanti con il tuo team in modo più efficiente ed efficace.

Come impostare la sequenza di automazione del riepilogo della riunione:

1. Clicca su"Usa questo Zap" per iniziare il processo.
2. Se non hai ancora un account Zapier, creane uno nuovo o accedi al tuo account esistente.
3. Collega i punti dati rilevanti dai tuoi account Evernote e Slack alla sequenza di automazione. Questo include l'indicazione della nota Evernote e del canale Slack da utilizzare nel processo.
4. Dopo aver collegato i dati necessari, pubblica lo Zap per attivare la sequenza di automazione.

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Conclusione

Integrando TextCortex AI , Slack ed Evernote tramite Zapier, puoi creare una sequenza di automazione dei riepiloghi delle riunioni che semplifica la gestione delle note e i processi di comunicazione all'interno del tuo team. Grazie a questa guida passo passo, potrai migliorare il tuo flusso di lavoro di riepilogo delle riunioni con pochi clic.