Come scrivere un'email di follow-up dopo un colloquio di lavoro [+ esempi]

Hai recentemente sostenuto un colloquio di lavoro e sei in attesa di una risposta? Indipendentemente dal fatto che il colloquio sia andato bene o meno, aspettare una risposta può essere frustrante. Nell'attesa, potresti perdere altre opportunità di colloquio e perdere tempo prezioso. Non c'è niente di più noioso che aspettare pigramente che qualcosa accada.

Poi è il momento di agire e conoscere l'esito del colloquio! Puoi inviare un'e-mail di follow-up per sapere se sei stato assunto. Tuttavia, scrivere un'e-mail di follow-up è un compito delicato; devi scriverla con un tono professionale.

In questo articolo ti spiegheremo come scrivere in modo professionale le email di follow-up dopo il colloquio!

TL;DR

• Per passare all'azione e conoscere l'esito del colloquio, prendi in considerazione l'invio di un'e-mail professionale di follow-up per chiedere informazioni sull'esito del colloquio o per fornire ulteriori informazioni.
• Si consiglia di aspettare una o due settimane prima di inviare questo tipo di email, in modo che gli intervistatori abbiano il tempo di valutare la loro decisione.
• Quando scrivi un'email di follow-up dopo un colloquio, è importante utilizzare una formattazione corretta.
• Per aumentare le probabilità di ricevere una risposta alla tua email professionale, usa un oggetto accattivante che ne riveli il contenuto.
• Nel corpo delle email di follow-up, spiega l'argomento principale e lo scopo scrivendo domande o aggiungendo informazioni.
• Termina con una frase di chiusura educata che incoraggi il destinatario a rispondere.
• Puoi utilizzare TextCortex e la sua esclusiva email templates per scrivere un'email di follow-up nel tuo stile.

Che cos'è un'email di follow-up dopo il colloquio?

Le e-mail di follow-up sono messaggi che vengono inviati dopo un colloquio per informarsi sull'esito o per fornire ulteriori informazioni. Se desideri conoscere l'esito del colloquio, è importante creare un'email di follow-up che sia professionale e cortese. Anche la qualità dell'email deve essere di alto livello per lasciare un'impressione positiva al destinatario.

Perché è necessario inviare un'email di follow-up dopo il colloquio?

La risposta è semplice: per conoscere l'esito del colloquio. Dopo un colloquio di lavoro, potresti dover attendere la risposta. Se alla fine di questo periodo non sei stato assunto, potresti voler esplorare nuove opportunità. Inviando un'e-mail di follow-up, potrai conoscere prima l'esito del tuo colloquio di lavoro e andare avanti con la tua vita.

Se hai delle qualifiche e delle competenze che hai dimenticato di specificare durante il colloquio di lavoro, puoi prendere in considerazione l'invio di un'email di follow-up. Puoi aggiungere a questa e-mail le tue qualifiche, le tue competenze, i tuoi progetti precedenti e i tuoi certificati e aumentare le probabilità di assunzione.

Quando inviare un'email di follow-up dopo il colloquio?

Se vuoi inviare un'e-mail di follow-up per informarti sull'esito del tuo colloquio di lavoro, ti consigliamo di aspettare una o due settimane dopo il colloquio. In questo lasso di tempo, gli intervistatori potranno valutare le tue qualifiche e stabilire se sei adatto alla posizione. Dopodiché, potrai inviare un'e-mail di follow-up per ricevere una risposta più rapida sull'esito del colloquio.

Come scrivere un'email di follow-up dopo il colloquio?

Se vuoi scrivere un'email di follow-up dopo un colloquio di lavoro, devi seguire un determinato formato. In questo modo potrai scrivere un'email professionale e aumentare le probabilità che l'altro destinatario risponda. Se sei pronto, iniziamo.

Oggetto

Anche l'oggetto, la prima parte visibile della tua email, è un modo eccellente per coinvolgere e informare il destinatario. Puoi ricordare la tua email iniziale usando parole come "Re:" e "Follow-up" nell'oggetto, oppure puoi rivelare il contenuto dell'email usando frasi come "About Interview". In questo modo, puoi dare al destinatario un motivo per cui dovrebbe aprire l'e-mail ed evitare che il tuo messaggio si perda tra le e-mail di spam.

Saluti / Frase di apertura

Quando si compone un'email professionale, è fondamentale utilizzare saluti cortesi e rispettosi. Una frase di apertura brillante può essere creata includendo il nome o il titolo del destinatario dell'email. Se non sai come fare, strumenti di intelligenza artificiale conversazionale come ZenoChat possono aiutarti a generare saluti appropriati.

Corpo dell'e-mail di follow-up

Ora che abbiamo fatto l'apertura, è il momento di spiegare l'argomento principale e lo scopo dell'invio dell'email. Puoi scrivere le domande che vuoi fare o le informazioni che vuoi aggiungere nel corpo delle email di follow-up. Ti consigliamo di utilizzare un paragrafo diverso per ogni argomento o domanda. Questo renderà la tua email più professionale e ne aumenterà la leggibilità.

Frase di chiusura

Se vuoi mantenere la professionalità della tua email, è necessaria una frase di chiusura educata. Puoi incoraggiare il destinatario a risponderti utilizzando una clausola call-to-action (CTA) in questa sezione. Fortunatamente, strumenti avanzati di intelligenza artificiale come ZenoChat possono aiutarti a scrivere una frase di chiusura di alta qualità!

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Zeno è dotato della funzione Quick AI Reply, che semplifica l'intero processo di scrittura delle e-mail. Questa funzione permette a ZenoChat di leggere e analizzare la tua catena di email, generando una risposta basata sulle tue istruzioni. Inoltre, con questa funzione puoi utilizzare le tue personas AI e scegliere la lingua di output.

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ZenoChat può generare qualsiasi tipo di testo in base alle tue richieste e istruzioni. Può anche generare email di follow-up templates adatte a qualsiasi scenario. Basta spiegare la situazione e chiedere a ZenoChat di generare un modello di email. Poi, guarda la magia che accade!

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