Un documento sui requisiti aziendali è uno degli strumenti di pianificazione essenziali di cui hai bisogno per avviare un nuovo progetto o un'attività. Con un documento sui requisiti aziendali, puoi fornire informazioni generali sul progetto agli investitori, agli stakeholder e ai membri del team e presentare un'analisi costi-benefici. Un documento sui requisiti aziendali è utile sia per convincere gli investitori che per ottenere l'approvazione del progetto. Tuttavia, scrivere un documento sui requisiti aziendali è un compito lungo e impegnativo. Puoi utilizzare i templates BRD adatti al tuo progetto per facilitare il processo di scrittura del BRD. Se ti stai chiedendo come trovare dei templates di requisiti aziendali personalizzabili e compatibili con il tuo progetto, ci pensiamo noi!

In questo articolo forniremo esempi di modelli di requisiti aziendali e capiremo come creare il tuo modello personalizzato.

Sei pronto?

Immergiamoci!

TL; DR

  • I documenti sui requisiti di business sono relazioni utilizzate per informare gli stakeholder, i dipendenti e gli investitori su un progetto o un'attività.
  • I templates documento dei requisiti di progetto sono esempi pensati per facilitare il processo di scrittura del PRD.
  • Con i templates documenti sui requisiti aziendali puoi velocizzare il processo di scrittura, risparmiare tempo e aumentare la qualità dei documenti.
  • Se vuoi creare un modello di documento personalizzato per i requisiti aziendali, TextCortex è la soluzione che fa per te.

Che cos'è un documento sui requisiti aziendali?

Un documento sui requisiti aziendali è un documento che puoi utilizzare per informare i tuoi dipendenti, gli stakeholder e gli investitori su un progetto o un'attività. Un documento sui requisiti aziendali deve includere il budget del progetto, i costi, l'elenco degli stakeholder, le restrizioni, gli obiettivi e l'ambito del progetto.

Cosa sono i Templates documento dei requisiti aziendali?

I templates documenti sui requisiti aziendali sono documenti modificabili e personalizzabili progettati per semplificare la preparazione di un BRD. Utilizzando i templates documenti sui requisiti aziendali, puoi creare rapidamente un BRD per la tua azienda o il tuo progetto. templates BRD ti faranno risparmiare tempo e ti guideranno nella stesura di un BRD di alta qualità. In questo modo, anche se non hai mai scritto un BRD prima d'ora, potrai adattarti rapidamente al processo e creare il tuo primo documento sui requisiti aziendali passo dopo passo.

Vantaggi dei Templates documenti sui requisiti aziendali

Il primo vantaggio dei templates documenti sui requisiti aziendali è il risparmio di tempo. Poiché i templates BRD sono suddivisi in titoli e sezioni che includono tutte le fasi, non perderai tempo a crearli. Inoltre, puoi snellire l'intero processo di scrittura riempiendo solo gli spazi vuoti necessari con le informazioni relative al tuo progetto o alla tua attività. Alcuni dei principali vantaggi dei templates documento dei requisiti aziendali sono:

  • Risparmio di tempo
  • Economico
  • Qualità migliorata
  • Modificabile
  • Produttività migliorata

Templates documenti sui requisiti aziendali

Se stai cercando un modello di documento di requisiti aziendali che puoi personalizzare per il tuo ultimo progetto o per la tua azienda, sei nel posto giusto! Diamo un'occhiata ai templates di documento di requisiti aziendali personalizzabili e modificabili.

Modello di documento sui requisiti aziendali per Word

Ecco il modello di Business Requirements Document (BRD) generato da TextCortex. Fornisce la struttura e le descrizioni essenziali, pronte per essere popolate con le informazioni specifiche del tuo progetto.

Titolo del documento: Documento sui requisiti aziendali - [Nome del progetto]
Versione: [Numero di versione del documento, ad esempio 1.0, 1.1, 2.0].
Data: [Data dell'ultima revisione]
Autore: [Il tuo nome/il nome della squadra]
1. Riassunto esecutivo
  • Scopo: fornire una panoramica di alto livello del progetto, dei suoi obiettivi e dei benefici principali che ne deriveranno. Deve essere conciso e facilmente comprensibile da tutti gli stakeholder, anche da quelli che non sono coinvolti nei dettagli. Considerala come una presentazione del progetto.
  • Contenuto:
    • Panoramica del progetto: Una breve descrizione del progetto. Quale problema stiamo cercando di risolvere? Quale opportunità stiamo cercando di cogliere?
    • Obiettivi: Riassumi gli obiettivi principali del progetto. (Fai riferimento agli obiettivi dettagliati nella Sezione 2).
    • Benefici chiave: Evidenzia i principali risultati positivi attesi dal progetto. Quantificali, se possibile.
    • Destinatari: Chi sono i principali utenti o beneficiari di questo progetto?
    • Raccomandazione: Una dichiarazione chiara che raccomanda di procedere o meno con il progetto in base alla valutazione iniziale.
2. Obiettivi del progetto
  • Scopo: definire chiaramente gli obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo (SMART) che il progetto realizzerà.
  • Contenuto:
    • Obiettivo 1: [Obiettivo specifico] 
      • Descrizione: Spiegazione dettagliata dell'obiettivo.
      • Misurazione: Come sapremo se abbiamo raggiunto questo obiettivo? (ad esempio, indicatore chiave di prestazione (KPI), metrica).
      • Obiettivo: Qual è il livello di raggiungimento desiderato?
      • Tempistica: Quando deve essere raggiunto questo obiettivo?
    • Obiettivo 2: [Obiettivo specifico] 
      • Descrizione: Spiegazione dettagliata dell'obiettivo.
      • Misurazione: Come sapremo se abbiamo raggiunto questo obiettivo? (ad esempio, indicatore chiave di prestazione (KPI), metrica).
      • Obiettivo: Qual è il livello di raggiungimento desiderato?
      • Tempistica: Quando deve essere raggiunto questo obiettivo?
    • (Aggiungi altri obiettivi se necessario)
3. Ambito del progetto
  • Scopo: definire chiaramente i confini del progetto - cosa è incluso e, altrettanto importante, cosa non è incluso. Questo aiuta a gestire le aspettative e a prevenire lo scope creep.
  • Contenuto:
    • Ambito di applicazione: Descrizione dettagliata delle caratteristiche, delle funzionalità, dei risultati e dei processi che fanno parte del progetto. Sii specifico.
    • Fuori ambito: Indica esplicitamente cosa non è incluso nel progetto. Questo è fondamentale per gestire le aspettative e prevenire le incomprensioni.
    • Ipotesi: Elenca tutte le ipotesi su cui si basa il progetto.
    • Dipendenze: Identifica eventuali dipendenze da altri progetti, sistemi o risorse.
4. Requisiti aziendali
  • Scopo: è il cuore del BRD. Descrive le esigenze specifiche dell'azienda che il progetto deve soddisfare. Questi requisiti devono essere chiari, concisi e testabili. Usa un formato strutturato per organizzarli.
  • Contenuto: (Usa una tabella o un elenco numerato per organizzare i requisiti)
    • ID requisito: (Identificatore univoco per ogni requisito, ad esempio BR-001, BR-002)
    • Nome del requisito: (Nome breve e descrittivo)
    • Descrizione: (spiegazione dettagliata del requisito. Cosa deve accadere? Perché è necessario?)
    • Priorità: (Alta, Media, Bassa) Indica l'importanza del requisito per il successo del progetto.
    • Stakeholder: (Chi è lo stakeholder principale per questo requisito?)
    • Criteri di accettazione: (Condizioni specifiche che devono essere soddisfatte affinché il requisito sia considerato soddisfatto. Devono essere verificabili).
5. Elenco delle parti interessate
  • Scopo: identificare tutti gli individui o i gruppi che hanno un interesse nel progetto o che saranno influenzati dal suo esito. La comprensione degli stakeholder è essenziale per una comunicazione efficace e per il successo del progetto.
  • Contenuto:
    • Nome: (Nome dell'interessato)
    • Ruolo/Titolo: (Posizione dell'interessato)
    • Dipartimento: (Dipartimento dell'interessato)
    • Informazioni di contatto: (e-mail, telefono)
    • Interesse/Influenza: (Breve descrizione del loro interesse nel progetto e del loro livello di influenza)
    • Esigenze di comunicazione: (Con quale frequenza devono essere aggiornati? Di che tipo di informazioni hanno bisogno?)
6. Vincoli del progetto
  • Scopo: identificare eventuali limitazioni o restrizioni che potrebbero avere un impatto sull'esecuzione, l'ambito o la tempistica del progetto. Affrontare i vincoli in anticipo è fondamentale per una pianificazione realistica.
  • Contenuto:
    • Vincoli di bilancio:
    • Vincoli di tempo:
    • Vincoli di risorse:
    • Vincoli tecnici:
    • Vincoli normativi:
    • Altri vincoli:
7. Analisi costi-benefici
  • Scopo: valutare la fattibilità finanziaria del progetto confrontando i costi previsti con i benefici attesi. Questo aiuta a giustificare l'investimento e a dare priorità ai progetti.
  • Contenuto:
    • Costi: 
      • Costi di sviluppo:
      • Costi di implementazione:
      • Costi correnti:
      • Costi totali: (Riassumere tutti i costi)
    • Vantaggi: 
      • Aumento delle entrate:
      • Risparmio sui costi:
      • Efficienza migliorata:
      • Aumenta la soddisfazione dei clienti:
      • Altri vantaggi:
      • Benefici totali: (Riassumere tutti i benefici)
    • Ritorno sull'investimento (ROI): (Calcola il ROI utilizzando una formula standard: (Benefici totali - Costi totali) / Costi totali * 100%)
    • Periodo di ritorno dell'investimento: (stima del tempo necessario al progetto per recuperare l'investimento iniziale).
    • Valore attuale netto (VAN): (facoltativo ma consigliato per i progetti più grandi. Calcola il valore attuale dei flussi di cassa futuri).
    • Conclusione: (un riepilogo dell'analisi costi-benefici, in cui si afferma che il progetto è finanziariamente sostenibile e consigliato).

Modello di documento sui requisiti aziendali (BRD) - Struttura della cartella di lavoro Excel

Ecco una struttura di Business Requirements Document (BRD) da utilizzare in Microsoft Excel generata da TextCortex.

Scheda 1: Sintesi
Questa scheda fornisce una panoramica di alto livello del progetto. Si basa principalmente sul testo.
  • Titolo del documento: Documento sui requisiti aziendali - [Nome del progetto]
  • Versione: [Numero di versione del documento, ad esempio 1.0, 1.1, 2.0].
  • Data: [Data dell'ultima revisione]
  • Autore: [Il tuo nome/il nome della squadra]
  • Panoramica del progetto: [Inserisci qui una breve descrizione del progetto. Quale problema stiamo cercando di risolvere? Quale opportunità stiamo cercando di cogliere?]
  • Obiettivi (Sintesi): [Riassumi qui gli obiettivi principali del progetto. Fai riferimento agli obiettivi dettagliati nel foglio "Obiettivi del progetto"].
  • Benefici chiave (Sintesi): [Evidenzia qui i principali risultati positivi attesi dal progetto. Quantificare se possibile].
  • Destinatari: [Chi sono gli utenti o i beneficiari principali di questo progetto?]
  • Raccomandazione: [Una dichiarazione chiara che raccomanda di procedere o meno con il progetto sulla base della valutazione iniziale].
Scheda 2: Obiettivi del progetto
Questa scheda illustra gli obiettivi specifici del progetto.
Obiettivo #DescrizioneMisurazione (KPI)ObiettivoTemporale1[Inserire descrizione dettagliata dell'Obiettivo 1][Inserire come verrà misurato l'obiettivo][Inserire il livello di raggiungimento desiderato][Inserire la data di scadenza]2[Inserire descrizione dettagliata dell'Obiettivo 2][Inserire come verrà misurato l'obiettivo][Inserire il livello di raggiungimento desiderato][Inserire la data di scadenza]3[Inserire descrizione dettagliata dell'Obiettivo 3][Inserire come verrà misurato l'obiettivo][Inserire il livello di raggiungimento desiderato][Inserire la data di scadenza]...(Continuare se necessario)...............
Scheda 3: Ambito del progetto
Questo foglio definisce i confini del progetto. Si basa principalmente sul testo.
  • Ambito di applicazione: [Descrizione dettagliata di ciò che è incluso nel progetto].
  • Fuori ambito: [Indica esplicitamente ciò che NON è incluso nel progetto].
  • Ipotesi: [Elenca le ipotesi su cui si basa il progetto].
  • Dipendenze: [Identifica eventuali dipendenze da altri progetti, sistemi o risorse].
Scheda 4: Requisiti aziendali
Questo foglio elenca i requisiti aziendali specifici del progetto.
Requisito IDNome del requisitoDescrizionePriorità (H/M/L)StakeholderCriteri di accettazioneBR-001[Nome breve][Spiegazione dettagliata]H/M/L[Nome dello Stakeholder][Condizioni testabili]BR-002[Nome breve][Spiegazione dettagliata]H/M/L[Nome dello Stakeholder][Condizioni testabili]...(Continua se necessario)..................
Scheda 5: Elenco delle parti interessate
Questa scheda identifica e descrive i principali stakeholder coinvolti nel progetto.
NomeRuolo/TitoloDipartimentoInteresse/InfluenzaEsigenze di comunicazione[Nome della parte interessata][Titolo del lavoro][Nome del dipartimento][Email/Telefono][Breve descrizione][Con quale frequenza/Che informazioni][Nome della parte interessata][Titolo del lavoro][Nome del dipartimento][Email/Telefono][Breve descrizione][Con quale frequenza/Che informazioni]...(Continua se necessario)..................
Scheda 6: Vincoli del progetto
Questo foglio elenca le limitazioni che possono avere un impatto sul progetto.
Tipo di vincoloDescrizioneCostrizioni di bilancio[Descrivere il limite di bilancio]Vincoli di tempo[Descrivere il limite di tempo]Vincoli di risorse[Descrivere il limite di risorse]Vincoli tecnici[Descrivere il limite tecnico]Vincoli normativi[Descrivere il limite normativo]Altri vincoli[Descrivere altri limiti]...(Continua se necessario)......
Scheda 7: Analisi costi-benefici
Questa scheda fornisce un riepilogo dei costi e dei benefici del progetto.
  • Costi
    • Costi di sviluppo: [Software, Hardware, ecc.] - [Importo in dollari]
    • Costi di implementazione: [Formazione, migrazione, ecc.] - [Importo in dollari]
    • Costi correnti (Anno 1): [Manutenzione, assistenza, ecc.] - [Importo in dollari]
    • Costi totali (Anno 1): Somma calcolata
  • Benefici (Anno 1)
    • Aumento delle entrate: [Descrivere la fonte] - [Importo in dollari]
    • Risparmio sui costi: [Descrivi i risparmi] - [Importo in dollari]
    • Miglioramento dell'efficienza: [Descrivere l'impatto] - [Importo in dollari]
    • Aumento della soddisfazione dei clienti: [Descrivi l'impatto] - [Importo in dollari]
    • Altri benefici: [Descrivere il beneficio] - [Importo in dollari]
    • Benefici totali (Anno 1): Somma calcolata
  • Metriche finanziarie
    • ROI (Anno 1): Percentuale calcolata
    • Periodo di ammortamento: [Stima]
    • VAN (opzionale): [Importo in dollari]
  • Conclusione: [Un riassunto dell'analisi costi-benefici e delle raccomandazioni].
Considerazioni chiave:
  • Coerenza dei dati: Cerca di essere coerente con tutti i dati inseriti. Prendi in considerazione l'utilizzo di elenchi o formati predefiniti, ove opportuno (ad esempio, per i livelli di priorità).
  • Formule: Usa le formule per automatizzare i calcoli quando possibile. Il foglio Analisi costi-benefici fornisce degli esempi.
  • Analisi: Utilizza le funzioni di filtraggio e ordinamento (se è ancora in Excel) per analizzare i requisiti, gli stakeholder e altri dati.
  • Formattazione: Usa una formattazione chiara e coerente per migliorare la leggibilità.
  • Limiti di Excel: Riconosci che Excel ha dei limiti per progetti grandi o complessi. In questi casi, gli strumenti di gestione dei requisiti dedicati possono essere più adatti.
  • Collaborazione: Utilizza uno storage cloud condiviso per facilitare la collaborazione e il controllo delle versioni.
Questo modello fornisce un approccio strutturato per documentare i requisiti aziendali all'interno di una cartella di lavoro Excel. Ricorda di adattare il contenuto del foglio e le colonne alle esigenze specifiche del tuo progetto.

Esempio di documento sui requisiti aziendali

Ecco un esempio di contenuto per ogni sezione del modello di Business Requirements Document (BRD):

Modello di documento Word: Documento sui requisiti aziendali (BRD) - SOLO ESEMPI
Titolo del documento: Documento sui requisiti aziendali - [Nome del progetto]
Versione: [Numero di versione del documento, ad esempio 1.0, 1.1, 2.0].
Data: [Data dell'ultima revisione]
Autore: [Il tuo nome/il nome della squadra]
1. Riassunto esecutivo
  • Esempio:
"Questo documento delinea i requisiti aziendali per il progetto 'Customer Loyalty Program Revamp'. Il progetto mira ad aumentare la fidelizzazione dei clienti e a promuovere la crescita dei ricavi modernizzando il nostro programma di fidelizzazione esistente. I vantaggi principali includono un aumento del 20% della partecipazione al programma di fidelizzazione dei clienti e un aumento del 10% degli acquisti ripetuti. Raccomandiamo di procedere con questo progetto perché è in linea con i nostri obiettivi strategici e offre un potenziale ritorno sull'investimento significativo. Questo programma rinnovato si rivolgerà principalmente ai clienti esistenti che sono alla ricerca di premi più personalizzati".
2. Obiettivi del progetto
  • Esempio:
    • Obiettivo 1: Aumenta le iscrizioni ai programmi di fidelizzazione dei clienti.
      • Descrizione: Aumentare in modo significativo il numero di clienti che partecipano attivamente al nostro programma di fidelizzazione.
      • Misurazione: Numero di iscritti al programma fedeltà.
      • Obiettivo: aumentare le iscrizioni del 25% entro i primi sei mesi dal lancio.
      • Tempistica: Sei mesi dalla data di lancio.
    • Obiettivo 2: Migliora il tasso di fidelizzazione dei clienti.
      • Descrizione: Ridurre l'abbandono dei clienti e aumentare la durata delle relazioni con i clienti.
      • Misurazione: Tasso di fidelizzazione dei clienti (percentuale di clienti fidelizzati in un determinato periodo).
      • Obiettivo: aumentare il tasso di fidelizzazione dei clienti del 5% rispetto all'anno precedente.
      • Tempistica: Un anno dalla data di lancio.
3. Ambito del progetto
  • Esempio:
    • In Scope: 
      • Sviluppo di una nuova applicazione mobile per i membri del programma fedeltà.
      • Integrazione con i sistemi CRM esistenti per tenere traccia dei dati dei clienti.
      • Implementazione di un sistema di ricompense a punti.
      • Creazione di materiale di marketing per promuovere il programma rinnovato.
    • Fuori dal campo di applicazione: 
      • Sviluppo di un nuovo sistema CRM.
      • Integrazione con programmi di fidelizzazione di terze parti.
      • Traduzione dell'app in lingue diverse dall'inglese e dallo spagnolo.
    • Presupposti: 
      • Il team di marketing fornirà la copy di tutti i materiali di marketing.
    • Dipendenze: 
      • Il team di sviluppo ha bisogno di accedere all'API per il database dei clienti attuali.
4. Requisiti aziendali
  • Esempio:
ID del requisito
Nome del requisito
Descrizione
Priorità
Stakeholder
Criteri di accettazione
BR-001
Accesso clienti
I clienti devono essere in grado di accedere all'applicazione del programma fedeltà utilizzando le credenziali del sito web esistente.
Alto
Marketing, Servizio clienti
Gli utenti possono accedere con successo utilizzando un nome utente/password validi per il sito web. È disponibile la funzione di reset della password.
BR-002
Accumulo di punti
I clienti dovrebbero accumulare automaticamente punti per ogni acquisto effettuato online o in negozio.
Alto
Vendite, Finanza
I punti vengono calcolati correttamente e accreditati sul conto del cliente entro 24 ore dall'acquisto.
BR-003
Riscatto della ricompensa
I clienti devono poter riscattare i punti per ottenere una serie di premi, tra cui sconti, prodotti gratuiti ed esperienze esclusive.
Alto
Marketing
I clienti possono riscattare i punti per ottenere i premi disponibili attraverso l'app e il sito web.
BR-004
Offerte personalizzate
Il sistema deve generare offerte personalizzate in base alla cronologia degli acquisti e alle preferenze del cliente.
Media
Marketing
Le offerte personalizzate vengono mostrate ai clienti in base alla loro cronologia degli acquisti, con almeno tre diversi tipi di offerte disponibili.
5. Elenco delle parti interessate
  • Esempio:
Nome
Ruolo/Titolo
Dipartimento
Informazioni di contatto
Interesse/Influenza
Esigenze di comunicazione
John Smith
Vicepresidente del Marketing
Marketing
[email protected]
Alto - Responsabile della promozione e del successo del programma
Rapporti settimanali sui progressi, decisioni chiave
Sconosciuta
Responsabile del servizio clienti
Servizio clienti
[email protected]
Alta - Responsabile della gestione delle richieste dei clienti
Aggiornamenti settimanali, materiale formativo
David Lee
CFO
Finanza
[email protected]
Medio - Preoccupato per il budget e il ROI del progetto
Rapporti di bilancio mensili
6. Vincoli del progetto
  • Esempio:
    • Vincoli di budget: Il budget totale del progetto non può superare i 50.000 dollari.
    • Vincoli temporali: L'applicazione mobile deve essere lanciata prima delle festività natalizie (1 novembre).
    • Vincoli di risorse: Il team di sviluppo interno ha altre priorità e può dedicare solo il 50% del suo tempo a questo progetto.
    • Vincoli tecnici: Il nuovo sistema di programma fedeltà deve integrarsi perfettamente con la nostra piattaforma di e-commerce esistente.
7. Analisi costi-benefici
  • Esempio: (Questo è un esempio semplificato. Un'analisi completa dei costi e dei benefici sarebbe più dettagliata).
Costi:
  • Costi di sviluppo: $25,000
  • Costi di implementazione: $5,000
  • Costi correnti (annuali): $2,000
  • Costi totali (primo anno): $32,000
Vantaggi:
  • Aumento delle entrate (primo anno): $50,000
  • Risparmio sui costi (miglioramento dell'efficienza): $5,000
  • Benefici totali (primo anno): $55,000
ROI (primo anno): ($55.000 - $32.000) / $32.000 * 100% = 71,88% Periodo di ammortamento: Circa 7 mesi. Conclusioni: L'analisi costi-benefici indica che il progetto è finanziariamente valido e che si prevede un significativo ritorno sull'investimento entro il primo anno. Raccomandiamo di procedere con il progetto.

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Puoi caricare o collegare alle basi di conoscenza di TextCortex documenti relativi al tuo progetto o alla tua attività. Quindi, puoi utilizzare questi documenti per generare templates, argomenti, sezioni, paragrafi e tabelle per tutta la tua documentazione, compresi i documenti sui requisiti aziendali (BRD). Inoltre, TextCortex offre un costruttore di agenti AI che funziona in modo integrato con le basi di conoscenza. Puoi usare l'AI agent builder di TextCortex per automatizzare le attività aziendali ripetitive e portare la tua azienda a un livello completamente nuovo.

Domande frequenti

Come scrivere un documento sui requisiti aziendali?

Se vuoi creare un documento sui requisiti aziendali e vuoi semplificare il processo, puoi utilizzare un modello BRD. templates BRD determinano le sezioni e gli argomenti per te, velocizzano il processo di scrittura e aumentano la qualità del risultato finale. Se vuoi creare un BRD personalizzato per i tuoi progetti e le tue idee aziendali, puoi usare TextCortex.

Che cos'è un campione BRD?

Un documento sui requisiti aziendali è un rapporto che descrive nel dettaglio tutti i dettagli di un nuovo progetto o di un'attività per il successo. Un esempio di BRD è una versione di questo documento preparata con informazioni false.

Chi prepara i documenti sui requisiti aziendali?

I documenti sui requisiti di business sono preparati da un analista di business o da un project manager che comprende bene le esigenze, gli obiettivi, le limitazioni e gli scopi del business.