Los resúmenes de proyecto son una forma eficaz y profesional de transmitir información a las partes interesadas, los inversores y los empleados. Un informe de proyecto resume los elementos clave de tu proyecto. Tu resumen de proyecto debe comunicar los requisitos de tu proyecto sin páginas de detalles del mismo. Si no estás seguro de cómo redactar un resumen de proyecto de alta calidad, puedes utilizar el resumen de proyecto gratuito templates o crearlo con IA.

En este artículo, examinaremos qué es un informe de proyecto y exploraremos el informe de proyecto gratuito templates.

¿Preparados? ¡Vamos a sumergirnos!

TL; DR

  • Resumen del proyecto templates son guías para crear un documento que se utiliza para comunicar los objetivos de un proyecto. 
  • Una buena plantilla de resumen de proyecto debe guiar a los usuarios para crear un documento con el formato y la extensión adecuados. 
  • Un documento de resumen de proyecto debe incluir secciones como resumen, finalidad, objetivos, datos, calendario y público. 
  • Si buscas un informe de proyecto gratuito templates que te facilite el proceso de redacción del informe de proyecto, puedes consultar ejemplos con diferentes propósitos y usos en ZenoChat. 

¿Qué es una plantilla de informe de proyecto?

Una plantilla de resumen de proyecto es una guía o documento editable que resume el proceso y los objetivos del proyecto. Un informe de proyecto suele ofrecer un resumen de tu plan de proyecto. Define lo que se necesita para completarlo y proporciona información sobre el proyecto, como hitos, plazos, objetivos y entregables. No importa en qué departamento o proyecto estés, todos pueden utilizar el resumen de proyecto templates para mejorar el proceso general de trabajo.

¿Qué hace que una plantilla de informe de proyecto sea buena?

Una buena plantilla de resumen de proyecto debe guiar al usuario para crear un documento bien preparado. Una plantilla de resumen de proyecto debe cubrir sus secciones básicas, como el resumen, el alcance del proyecto, el propósito del proyecto, los plazos y las fechas límite. Una buena plantilla de resumen de proyecto también debe asegurarse de que el documento tenga entre 1 y 2 páginas. De este modo, las partes interesadas y los inversores podrán revisar y evaluar rápidamente el documento.

Secciones del informe del proyecto Templates

Aunque un modelo de resumen de proyecto es un documento relativamente breve, hay secciones esenciales que debe incluir. El objetivo de estas secciones es proporcionar al lector la información necesaria. Las secciones esenciales de un modelo de resumen de proyecto incluyen:

  • Resumen del proyecto
  • Objetivo del proyecto
  • Objetivos
  • Datos medibles
  • Plazos del proyecto
  • Audiencia del proyecto
Secciones del informe del proyecto Templates

5 Resumen gratuito del proyecto Templates

La plantilla que cada empresa, organización o departamento necesita para un informe de proyecto puede ser diferente. El informe de proyecto templates debe ser personalizable según el caso de uso y las necesidades. Si buscas templates que te guíe en el proceso de redacción del informe de proyecto, hemos preparado 5 informes de proyecto gratuitos templates que responden a un propósito y uso diferentes.

1. Plantilla del informe del proyecto

A continuación encontrarás una plantilla genérica de resumen de proyecto que puedes copy en un documento de Word y editar según necesites. Esta plantilla está diseñada para adaptarse a varios tipos y tamaños de proyectos.

Resumen del proyecto

Título del proyecto

Introduce aquí el título del proyecto.

Fecha

Introduce la fecha de este documento.

Jefe de Proyecto

Introduce el nombre y los datos de contacto del director del proyecto.

Objetivo del proyecto

Haz una breve descripción del objetivo del proyecto y de lo que pretende conseguir.

Antecedentes

Incluye cualquier información o contexto relevante que sea importante para comprender el proyecto.

Objetivos

Enumera los objetivos clave del proyecto.

  • Objetivo 1
  • Objetivo 2
  • Objetivo 3

Alcance

Describe el alcance del proyecto, incluyendo lo que está incluido y lo que está excluido.

Entregables

Esboza los principales resultados que producirá el proyecto.

  1. Entrega 1
  2. Entrega 2
  3. Entrega 3

Público objetivo

Identifica a los destinatarios o partes interesadas del proyecto.

Cronología

Proporciona un calendario de alto nivel para el proyecto, señalando los hitos clave.

Presupuesto

Esboza el presupuesto estimado o los recursos financieros asignados al proyecto.

Riesgos y supuestos

Identifica los posibles riesgos y supuestos relacionados con el proyecto.

Partes interesadas

Enumera las partes interesadas clave y sus funciones.

  1. Parte interesada 1: Función
  2. Parte interesada 2: Función
  3. Parte interesada 3: Función

Aprobación

Indica el proceso de aprobación y quién tiene que dar el visto bueno al resumen del proyecto.

Preparado por:
Nombre
Título
Fecha

Aprobado por:
Nombre
Título
Fecha

2. Plantilla de resumen del proyecto de evento

A continuación encontrarás una plantilla de resumen de proyecto de evento, elaborada para guiar la planificación y ejecución de eventos. Puedes copy en un documento de Word y modificarlo para adaptarlo a las necesidades específicas de tu evento.

Resumen del proyecto

Título del evento

Introduce aquí el título del acto.

Fecha y hora

Especifica la fecha y hora del evento.

Lugar de celebración

Introduce el lugar donde tendrá lugar el acto.

Jefe de Proyecto

Introduce el nombre y la información de contacto del director del proyecto del evento.

Objetivo del acto

Haz una breve descripción del propósito del acto y de lo que pretende conseguir.

Antecedentes

Incluye cualquier información o contexto relevante que sea importante para el acontecimiento.

Objetivos

Enumera los objetivos clave del acto.

  • Objetivo 1
  • Objetivo 2
  • Objetivo 3

Audiencia

Identifica el público al que va dirigido el acto.

Alcance

Describe el alcance del acontecimiento, incluyendo las principales actividades y características.

Principales resultados

Esboza los principales resultados o productos del acto.

  1. Entrega 1
  2. Entrega 2
  3. Entrega 3

Cronología

Proporciona un calendario de alto nivel en el que se indiquen los principales hitos y plazos previos al acontecimiento.

Presupuesto

Esboza el presupuesto estimado para el acto, incluyendo las principales categorías de costes.

Marketing y Promoción

Describe las estrategias y canales que se utilizarán para promocionar el acontecimiento.

Logística

Detalla el plan logístico, incluidos los preparativos para el lugar de celebración, el catering, el transporte y el equipo técnico.

Gestión de riesgos

Identifica los riesgos potenciales y las estrategias para mitigarlos.

Partes interesadas

Enumera las principales partes implicadas en el acto y sus funciones.

  1. Parte interesada 1: Función
  2. Parte interesada 2: Función
  3. Parte interesada 3: Función

Evaluación

Explica cómo se medirá y evaluará el éxito del acto.

Aprobación

Indica el proceso de aprobación y quién tiene que dar el visto bueno al plan del acto.

Preparado por:
Nombre
Título
Fecha

Aprobado por:
Nombre
Título
Fecha

3. Plantilla de resumen de campaña de marketing

Aquí tienes una plantilla de resumen de campaña de marketing que puedes utilizar y adaptar a las necesidades específicas de tu campaña. Simplemente copy en un documento de Word y rellena los detalles pertinentes.

Resumen de la campaña de marketing

Título de la campaña

Introduce aquí el título de la campaña.

Fecha

Introduce la fecha de este documento.

Jefe de Proyecto

Introduce el nombre y los datos de contacto del director de campaña.

Objetivo de la campaña

Haz una breve descripción del objetivo de la campaña y de lo que pretende conseguir.

Antecedentes

Incluye cualquier información o contexto relevante sobre la marca o el producto.

Objetivos

Enumera los objetivos clave de la campaña.

  • Objetivo 1
  • Objetivo 2
  • Objetivo 3

Público objetivo

Identifica el público objetivo de la campaña, incluyendo información demográfica y psicográfica.

Mensajes clave

Esboza los mensajes principales que quieres comunicar al público.

Alcance y resultados

Describe el alcance de la campaña y enumera los principales resultados.

  1. Entrega 1
  2. Entrega 2
  3. Entrega 3

Canales y tácticas

Especifica los canales y tácticas que se utilizarán en la campaña (por ejemplo, redes sociales, correo electrónico, prensa, TV).

Cronología

Proporciona un calendario con los principales hitos y plazos de la campaña.

Presupuesto

Esboza el presupuesto estimado para la campaña, incluyendo las asignaciones para las diferentes actividades y medios de comunicación.

Consideraciones creativas

Describe cualquier directriz creativa, tema o activo que deba incluirse.

Métricas de éxito

Define cómo se medirá el éxito de la campaña (por ejemplo, KPI como alcance, compromiso, tasas de conversión).

Riesgos y supuestos

Identifica los riesgos potenciales y los supuestos asociados a la campaña.

Partes interesadas

Enumera las principales partes implicadas en la campaña y sus funciones.

  1. Parte interesada 1: Función
  2. Parte interesada 2: Función
  3. Parte interesada 3: Función

Aprobación

Detalla el proceso de aprobación y quién tiene que dar el visto bueno al plan de campaña.

Preparado por:
Nombre
Título
Fecha

Aprobado por:
Nombre
Título
Fecha

4. Plantilla de resumen de proyecto creativo

A continuación encontrarás una plantilla de resumen de proyecto creativo que puedes utilizar para estructurar y definir lo esencial de un proyecto creativo. 

Resumen del proyecto creativo

Título del proyecto

Introduce aquí el título del proyecto.

Fecha

Introduce la fecha de este documento.

Jefe de proyecto

Introduce el nombre y los datos de contacto del responsable del proyecto.

Objetivo del proyecto

Proporciona una descripción concisa de la finalidad del proyecto y de lo que pretende conseguir.

Antecedentes

Incluye la información de fondo relevante o el contexto necesario para comprender el proyecto creativo.

Objetivos

Enumera los objetivos principales del proyecto.

  • Objetivo 1
  • Objetivo 2
  • Objetivo 3

Público objetivo

Identifica al público objetivo, incluyendo información demográfica y psicográfica.

Mensajes clave

Esboza los mensajes o temas clave que debe comunicar el proyecto.

Requisitos creativos

Especifica los requisitos creativos, incluyendo formatos, estilos y cualquier elemento necesario.

Entregables

Enumera los resultados esperados del proyecto.

  1. Entrega 1
  2. Entrega 2
  3. Entrega 3

Cronología

Proporciona un calendario con los principales hitos y plazos, desde el inicio hasta la entrega final.

Presupuesto

Esboza el presupuesto asignado al proyecto, incluyendo las categorías de costes específicas.

Dirección Creativa

Describe la dirección o visión creativa general del proyecto, incluyendo cualquier inspiración o referencia.

Métricas de éxito

Define cómo se medirá el éxito del proyecto.

Partes interesadas

Enumera las principales partes implicadas en el proyecto y sus funciones.

  1. Parte interesada 1: Función
  2. Parte interesada 2: Función
  3. Parte interesada 3: Función

Riesgos y supuestos

Identifica los riesgos potenciales y los supuestos críticos para el resultado del proyecto.

Aprobación

Especifica el proceso de aprobación y quién tiene que dar el visto bueno al proyecto creativo.

Preparado por:
Nombre
Título
Fecha

Aprobado por:
Nombre
Título
Fecha

5. Plantilla de informe de proyecto ágil

A continuación encontrarás una plantilla de resumen de proyecto ágil diseñada para ajustarse a los principios y prácticas de la gestión ágil de proyectos.

Resumen del Proyecto Ágil

Título del proyecto

Introduce aquí el título del proyecto.

Fecha

Introduce la fecha de este documento.

Propietario de producto

Introduce el nombre y la información de contacto del propietario del producto.

Scrum Master

Introduce el nombre y la información de contacto del scrum master.

Objetivo del proyecto

Haz una breve descripción del objetivo del proyecto y de lo que pretende conseguir.

Declaración de visión

Articula la visión global del proyecto en una declaración concisa.

Antecedentes

Incluye la información de fondo relevante o el contexto necesario para comprender el proyecto.

Objetivos clave

Enumera los objetivos principales del proyecto.

  • Objetivo 1
  • Objetivo 2
  • Objetivo 3

Usuarios objetivo

Identifica a los usuarios o segmentos de clientes a los que va dirigido el proyecto.

Características principales

Esboza las características o funcionalidades clave que ofrecerá el proyecto.

  • Característica 1
  • Función 2
  • Característica 3

Lista de productos pendientes

Proporciona un resumen de alto nivel del backlog del producto, destacando los elementos principales.

Métricas de éxito

Define cómo se medirá el éxito del proyecto.

Composición del equipo

Enumera los miembros clave del equipo que participan en el proyecto y sus funciones.

  • Miembro del equipo 1: Función
  • Miembro del equipo 2: Función
  • Miembro del equipo 3: Función

Cronología

Proporciona un calendario que describa los sprints y los hitos clave.

Presupuesto

Esboza el presupuesto asignado al proyecto, incluyendo las categorías de costes específicas.

Riesgos y supuestos

Identifica los riesgos potenciales y los supuestos críticos para el éxito del proyecto.

Comunicación y colaboración

Explica las prácticas de comunicación y colaboración, incluidas las reuniones (por ejemplo, reuniones diarias, planificación de sprints, retrospectivas).

Aprobación

Especifica el proceso de aprobación y quién tiene que dar el visto bueno al plan del proyecto.

Preparado por:
Nombre
Título
Fecha

Aprobado por:
Nombre
Título
Fecha

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el formato de un informe de proyecto?

Tu resumen del proyecto debe incluir el resumen del proyecto, la finalidad del proyecto, los objetivos del proyecto, los plazos y el público destinatario. Los resúmenes de proyecto son documentos breves de los planes del proyecto que las partes interesadas de alto nivel y los inversores pueden leer rápidamente, y que los miembros del equipo del proyecto pueden consultar con frecuencia. Si necesitas resúmenes de proyecto personalizados para casos concretos, puedes utilizar TextCortex para crear resúmenes de proyecto a medida templates.

¿Cómo se redacta un breve resumen de proyecto?

Si quieres que tu resumen del proyecto sea breve e informativo, te recomendamos que escribas frases que sólo destaquen los elementos y la información clave. Un resumen de proyecto suele constar de seis secciones principales. Puedes incluir sólo la información importante en cada sección para que tu proyecto sea breve y conciso. Si crees que las frases que vas a añadir a tu resumen de proyecto son demasiado largas, puedes utilizar el resumidor de texto de TextCortex para obtener frases cortas y perfectamente equilibradas.

¿Cuáles son las seis secciones de un documento de resumen de proyecto?

Un documento de resumen de proyecto bien estructurado debe incluir las seis secciones siguientes:

- Resumen del proyecto

- Objetivo del proyecto

- Objetivos y resultados clave

- Datos medibles

- Calendario del proyecto

- Público objetivo